投資公司工程簽證管理辦法
關(guān)于執(zhí)行《工程簽證管理辦法》的通知
公司各部門:
監(jiān)理單位、各施工單位:
現(xiàn)發(fā)布本公司的《工程簽證管理辦法》,請各有關(guān)單位遵照執(zhí)行。在本辦法發(fā)布之前,已經(jīng)發(fā)生的有關(guān)簽證如沒有總經(jīng)理簽名和公司蓋章的,必須在七日之內(nèi)按本辦法的規(guī)定提出辦理補(bǔ)辦手續(xù),否則過期作廢結(jié)算時(shí)無效單據(jù)處理;未發(fā)生的簽證,按本辦法的規(guī)定辦理。
*******投資有限公司
2023年6月8日
投資有限公司工程簽證管理辦法(修訂版)
為嚴(yán)格控制工程成本,維護(hù)工程現(xiàn)場簽證的嚴(yán)肅性,明確工程簽證的內(nèi)容和程序,減少無效簽證的發(fā)生,便于工程結(jié)算的辦理,保障雙方的利益,特制定本辦法。
一、工程簽證的適用范圍
工程簽證是按照施工發(fā)承包合同約定,由發(fā)承包雙方代表、監(jiān)理等就施工過程中涉及變更的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明。工程簽證適用如下范圍:
1.承包人依據(jù)建設(shè)單位“工作聯(lián)系單”的要求,從事合同范圍之外的臨時(shí)性工作;
2.在業(yè)主單位發(fā)出“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”之前承包人已按原圖完成了部分工作應(yīng)辦理工程簽證;
3.承包人依據(jù)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、建設(shè)單位共同認(rèn)可的“設(shè)計(jì)變更技術(shù)洽商記錄”而變更的施工工作。
4.施工形象進(jìn)度完成情況的現(xiàn)場確認(rèn)(不辦理核定手續(xù),但須由三方蓋章確認(rèn),作為結(jié)算依據(jù))。
工程簽證單據(jù)分為“現(xiàn)場確認(rèn)單”和“工程簽證核定單”兩種:
1.“現(xiàn)場確認(rèn)單”是需要現(xiàn)場確認(rèn)的事項(xiàng)認(rèn)定單據(jù),包括對增加或修改的工程量、簽證項(xiàng)目中需報(bào)價(jià)的單價(jià)或包干價(jià)、工程材料質(zhì)量、施工形象進(jìn)度完成情況等的確認(rèn)。除施工形象進(jìn)度完成情況現(xiàn)場簽證確認(rèn)單可單獨(dú)作為報(bào)工程進(jìn)度的計(jì)量依據(jù)外,其余的只作為辦理“工程簽證核定”的附件使用,不能單獨(dú)作為結(jié)算使用?！艾F(xiàn)場確認(rèn)單”格式見附件一。
2.“工程簽證核定單”是涉及工程簽證項(xiàng)目的結(jié)算憑證。須在取得“現(xiàn)場確認(rèn)單”或該項(xiàng)目完成后14天內(nèi)提出核定,過期不以辦理?！肮こ毯炞C核定單”格式見附件二。
二、辦理工程簽證的程序
(一)現(xiàn)場確認(rèn)
1.現(xiàn)場確認(rèn)由承包人的項(xiàng)目經(jīng)理向項(xiàng)目監(jiān)理單位提出,由項(xiàng)目監(jiān)理單位組織辦理。
2.現(xiàn)場確認(rèn)單必須由現(xiàn)場工程師、項(xiàng)目監(jiān)理工程師會同監(jiān)督小組兩名人員(含組長),對所發(fā)生的工程量進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)測、核準(zhǔn)工程量及確認(rèn)施工方法等,并備案會簽(一式四份),無須加蓋公章。
(二)工程簽證核定
1.工程簽證核定由承包人向項(xiàng)目監(jiān)理單位提出。同時(shí)提交“工程簽證核定單”、“現(xiàn)場確認(rèn)單”及其它相關(guān)依據(jù)。
2.項(xiàng)目監(jiān)理單位收到“工程簽證核定單”后應(yīng)對該單的依據(jù)、實(shí)物工作量、完成質(zhì)量及價(jià)格是否符合合同及國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核查,然后提交工程部按照《工程簽證審批操作辦法》辦理審批手續(xù)。
3.在公司辦理完有關(guān)審批手續(xù)后,由工程部辦理退回手續(xù)。
(三)工程簽證流程:
承包人取得變更文件-→監(jiān)理人組織現(xiàn)場測量等工作(施工前后)-→四方人員現(xiàn)場簽署“確認(rèn)單”-→承包人根據(jù)現(xiàn)場確認(rèn)數(shù)據(jù)計(jì)算成果-→承包人14日內(nèi)根據(jù)計(jì)算成果出具“核定單”并提交核定-→發(fā)包人15日內(nèi)核定完畢并出具核定結(jié)果-→承包人認(rèn)可核定結(jié)果(7日內(nèi)沒有異議時(shí)視同認(rèn)可)-→承包人根據(jù)發(fā)包人的核定數(shù)據(jù)按約定提出“付款申請”或進(jìn)行結(jié)算。
三、工程簽證單據(jù)的內(nèi)容
1.工程簽證必須簽明事件發(fā)生的原始狀況,寫清簽證的事實(shí)依據(jù),反映事件的真實(shí)、全面和關(guān)聯(lián)有效性。“現(xiàn)場確認(rèn)單”填寫時(shí)必須注明具體簽證原因、位置等。同時(shí)需寫明簽證提交日期、簽證事實(shí)發(fā)生日期或完成日期;執(zhí)行簽證事實(shí)的書面依據(jù),簽證事實(shí)及完成情況簡述;涉及經(jīng)濟(jì)或工期索賠的數(shù)量或天數(shù)(所得數(shù)量應(yīng)有邏輯關(guān)系清晰的計(jì)算式);附圖。
2.對內(nèi)容不全的;事實(shí)表述不清或容易引起歧義的;簽證單據(jù)內(nèi)任何字句有涂改而無簽名及加注日期的;要求認(rèn)定工日或臺班數(shù)量,但對完成的工作未作定量描述的,都將作為無效簽證處理
3.工程簽證時(shí),現(xiàn)場代表要認(rèn)真研究施工合同,招投標(biāo)文件及相關(guān)定額,明確工程發(fā)生的事實(shí)及圖紙上不能標(biāo)識清楚的工程量和尺寸,做到簽證工程量準(zhǔn)確,字跡清晰,書寫規(guī)范,簽證原因清楚,計(jì)量單位與定額或清單相符.
4.工程簽證實(shí)行量價(jià)分離制度,即專業(yè)工程師負(fù)責(zé)工程量的初步審核;監(jiān)督小組人員負(fù)責(zé)工程量的確認(rèn)以及信息價(jià)以外的材料價(jià)格的核定。
5.每份“工程簽證核定單”必須在報(bào)送前除明確編制日期外,必須有編制公司簡稱及連續(xù)無缺的唯一性序號,未標(biāo)注者作為內(nèi)容不符不予接受。
6、所有“現(xiàn)場確認(rèn)單”必須附發(fā)生簽證的原始工作聯(lián)系單以及簽證部位簡圖,標(biāo)明幾何尺寸、標(biāo)高、面積或體積、工程量計(jì)算式等,不得籠統(tǒng)簽注工程量。必要時(shí)進(jìn)行攝影留證。
7.所有工程簽證必須注明是否為“按定額計(jì)算”。如果沒有注明約定,則結(jié)算時(shí)按“獨(dú)立費(fèi)”(不下浮)結(jié)算。
四、工程簽證的時(shí)效
1.現(xiàn)場確認(rèn)現(xiàn)場確認(rèn)必須在相應(yīng)工程結(jié)束后7天內(nèi)完成;隱蔽工程的現(xiàn)場確認(rèn)必須在下一道工序施工前完成。需簽證項(xiàng)目的隱蔽工程需在隱蔽前請監(jiān)理、監(jiān)督人員以及現(xiàn)場工程師共同到現(xiàn)場審核后備案會簽。
2.工程簽證核定承包人應(yīng)在辦理“現(xiàn)場確認(rèn)單”、接到“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”或“設(shè)計(jì)變更技術(shù)洽商記錄”后14天內(nèi)向發(fā)包人提交“工程簽證核定單”,承包人因執(zhí)行“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”或“設(shè)計(jì)變更技術(shù)洽商記錄”而要求發(fā)包人補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失、增加工期的,應(yīng)當(dāng)在“工程簽證核定單”中一并提出。承包人在雙方確定變更后的15日內(nèi)不向發(fā)包人提交“工程簽證核定單”或工程變更價(jià)款簽證,則認(rèn)為該項(xiàng)變更不涉及合同價(jià)款變更、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和工期增加。
3.發(fā)包人應(yīng)在收到“工程簽證核定單”及上述書面依據(jù)之日起15日內(nèi)予以確認(rèn);承包人對發(fā)包人的確認(rèn)結(jié)果有異議的,必須在7天內(nèi)提出,否則視同認(rèn)可。
4.對無圖紙及臨時(shí)性類工作,工作量由施工單位、項(xiàng)目監(jiān)理、現(xiàn)場工程師和監(jiān)督人員共同現(xiàn)場確認(rèn),單價(jià)按附錄一執(zhí)行。
5.因事件發(fā)生突然,須緊急處理且單項(xiàng)工程簽證總金額不足五千元的,工程簽證辦理人可口頭請示公司總經(jīng)理同意,事后按正常程序補(bǔ)辦手續(xù),但必須有公司現(xiàn)場工程師及監(jiān)督人員簽字。
五、工程變更、工程簽證的責(zé)任
1.現(xiàn)場確認(rèn)和工程簽證核定必須在規(guī)定期限內(nèi)提出,逾期不予補(bǔ)簽(特殊情況可特殊處理)。
2.因承包人自身原因?qū)е碌墓こ套兏?承包人無權(quán)要求追加合同價(jià)款和順延工期。
3.對工程承包商進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰的
工程簽證(工程經(jīng)濟(jì)反索賠文件)一般由工程部或施工監(jiān)理提出,監(jiān)督小組及其它相關(guān)部門根據(jù)工程承包商違約情況也可提出。對工程承包商進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰的工程簽證辦理原則及方法參照對本工程簽證辦理原則和方法。
4.承包人在施工中擅自變更設(shè)計(jì)圖紙,該變更部分不得提出簽證核定。若造成經(jīng)濟(jì)損失或質(zhì)量問題,承包人除應(yīng)承擔(dān)全部損失外,并接受發(fā)包人按全部損失的1~5倍處罰。
5.變更、簽證及其價(jià)款的調(diào)整、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、工期的增加的確認(rèn)手續(xù),必須在本辦法規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理,任何個(gè)人簽字補(bǔ)辦的變更、簽證一律無效。
6.需簽證項(xiàng)目在施工中的隱蔽工程驗(yàn)收證明、施工會議記錄、紀(jì)要、施工日志等只能作為變更、簽證的依據(jù)之一。
六、工程簽證的確認(rèn)
1.設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場確認(rèn)是施工圖紙的補(bǔ)充部分,與正式施工圖紙一樣具有同等的法律效力,設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場確認(rèn)一經(jīng)確認(rèn),發(fā)包人和承包人雙方必須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
2.經(jīng)會簽的“現(xiàn)場確認(rèn)單”須經(jīng)監(jiān)督小組組長簽字確認(rèn)。
經(jīng)審核的“工程簽證核定單”,須經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)并統(tǒng)一編號和加蓋“簽證核定章”后,才能作為結(jié)算或付款的依據(jù)。(簽字、蓋章和編號三者缺一不可)
3.所有工程簽證單需三方(施工方、監(jiān)理方、建設(shè)方)共同簽字方為有效。
4.總經(jīng)理負(fù)責(zé)“工程簽證核定單”的批準(zhǔn)?！肮こ毯炞C核定單”除總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)確認(rèn)外,其余任何簽字均只代表對該簽證發(fā)生的基本狀況的認(rèn)可,而非“工程簽證核定單”的確認(rèn)。
5、特別聲明:在已經(jīng)確認(rèn)的“工程簽證核定單”與所簽署的合同、補(bǔ)充協(xié)議等文件的約定存在重復(fù)、沖突時(shí),結(jié)算時(shí)以合同、補(bǔ)充協(xié)議等文件的約定為準(zhǔn),該“工程簽證核定單”的處理辦法由雙方協(xié)商解決。
七、附則
1.已完工工程款額的核定參照本辦法處理。
2.本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋和修改。
3.本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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2023年6月8日
簽收認(rèn)可單位:
附錄一簽證項(xiàng)目的單價(jià)按下列方法執(zhí)行:
1、雙方簽訂的合同中已有適用于變更工程的價(jià)格或者讓利條件的,按已有的執(zhí)行;
