管業(yè)公司年度推廣費用管理辦法
管業(yè)公司年度傳播費用管理辦法
一、品牌建設(shè)總則
品牌建設(shè)由**公司與經(jīng)銷商共同負責(zé),費用由**公司與經(jīng)銷商共同投入,由各省區(qū)經(jīng)理全面負責(zé)實施,由業(yè)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)銷商、駐外品牌負責(zé)落實、執(zhí)行,營銷管理大區(qū)負責(zé)監(jiān)管。
二、品牌傳播費用的來源和構(gòu)成
1、依據(jù)各省區(qū)銷售政策,對銷售收入計提不低于5%的廣告?zhèn)鞑ベM用,作為廣告?zhèn)鞑サ臏?zhǔn)備金。
2、業(yè)務(wù)經(jīng)理與批發(fā)商在預(yù)算范圍內(nèi)編制各地傳播計劃,經(jīng)品牌經(jīng)理審核,報省區(qū)經(jīng)理審批。品牌傳播范圍包括報紙、廣播、戶外、車身、網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)雜志、終端門店售點廣告和小區(qū)活動現(xiàn)場廣告。
3、業(yè)務(wù)經(jīng)理、駐外品牌、經(jīng)銷商共同對各地廣告公司招標(biāo)、議標(biāo),確定廣告公司,廣告合同報大區(qū)駐外財務(wù)備案。由業(yè)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)銷商負責(zé)落實、執(zhí)行。費用由批發(fā)商先行墊付,在5%計提準(zhǔn)備金內(nèi)按廣告報銷流程予以沖抵核銷,超出部分由經(jīng)銷商自行承擔(dān)。
4、以省區(qū)為單位,廣告?zhèn)鞑?zhǔn)備金可以打通使用,支持向重點市場、重點客戶進行傾斜使用。
5、市場所需物料如樣管、招貼和宣傳資料等不計入品牌傳播費用,記銷售費用。
三、崗位職責(zé)
品牌推廣主要職責(zé):①參與制定品牌傳播方案,執(zhí)行并落實;
②負責(zé)審核廣告設(shè)計圖案是否符合公司要求;
③參與廣告公司價格、資質(zhì)的審核;
④廣告實施效果評估。
駐外財務(wù)主要職責(zé):做好客戶回款數(shù)據(jù)分析,提供投入產(chǎn)出建議。及時做好經(jīng)銷商墊付廣告費用的報銷、上賬工作,并及時向省區(qū)、經(jīng)銷商反饋相關(guān)信息。
四、品牌傳播管理流程
1、品牌傳播方案的審批:單項廣告費在2萬元以下由大區(qū)副總審核批準(zhǔn),2萬元以上報請營銷中心領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),所有傳播方案均須在公司服務(wù)部進行備檔。
2、品牌傳播費用的核銷流程:在預(yù)算范圍內(nèi),以省區(qū)為單位,廣告費核銷時需提供廣告費發(fā)票、實樣/照片(播出證明單)、廣告合同、經(jīng)審批的傳播方案和驗收單;審核簽字流程:'業(yè)務(wù)經(jīng)理→省區(qū)經(jīng)理→品牌經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理→大區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)→管理中心領(lǐng)導(dǎo)'。
3、品牌傳播費用的支付方式:由分銷批發(fā)商墊付,再憑廣告費手續(xù)核銷,按批發(fā)商實際提貨比例上賬,以貨物沖抵。超出計提比例需提前核銷的廣告,由批發(fā)商填寫《廣告透支核銷申請表》,公司核準(zhǔn)后可先行報銷。不屬于經(jīng)銷商墊付的,則由大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)(或駐外財務(wù))借支,公司總部預(yù)先支付,事后憑廣告報銷手續(xù)核銷。
4、區(qū)域品牌傳播費用報銷手續(xù)齊備后及時寄送公司財務(wù)中心上賬核銷或打款。財務(wù)中心應(yīng)盡快將報銷支付結(jié)果反饋給駐外財務(wù)人員,并將報銷憑證中除發(fā)票核銷單和發(fā)票以外的所有要件的原件交由策劃部存檔。
五、違規(guī)使用傳播費的處罰
1、未經(jīng)營銷大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)或中心領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的廣告?zhèn)鞑ロ椖?視為未審批的費用,不予以報銷;所有經(jīng)審批的傳播費用核銷手續(xù)必須在項目完成后的2個月予以完成。
2、由營銷中心抽查到傳播費用使用中有弄虛作假的現(xiàn)象,將對弄虛作假的人員做出嚴(yán)厲處罰,處罰標(biāo)準(zhǔn)為:第一次弄虛作假將處以項目金額的1倍罰款,第二次發(fā)現(xiàn)弄虛作假將處以項目金額2倍的罰款;如發(fā)現(xiàn)區(qū)域人員參與弄虛作假,將直接予以調(diào)崗或除名,并從工資中扣除雙倍獲得利益。
