石油銷售公司中央倉管理辦法
石油銷售公司中央倉管理辦法(暫行)
第一章 總則
第一條為加強(qiáng)石油銷售公司(以下簡(jiǎn)稱'hb公司'或'公司')中央倉管理,建立穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的倉儲(chǔ)服務(wù)商資源,確保公司貨物安全和經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu),特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司對(duì)倉儲(chǔ)服務(wù)商的調(diào)查、選擇、評(píng)估及日常監(jiān)督管理工作。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第三條公司物流管理部是倉儲(chǔ)服務(wù)商管理的主管部門,主要職責(zé)為:
(一)負(fù)責(zé)制訂中央倉管理辦法;
(二)收集倉儲(chǔ)服務(wù)商信息;
(三)組織倉儲(chǔ)服務(wù)商調(diào)查、選擇,并提交報(bào)告至公司領(lǐng)導(dǎo)決策使用;
(四)做好倉儲(chǔ)服務(wù)商檔案管理工作;
(五)對(duì)所租賃使用的中央倉進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)管;
(六)對(duì)所租賃使用的中央倉所提供服務(wù)進(jìn)行跟蹤、評(píng)價(jià),為進(jìn)一步合作提供依據(jù)。
第三章 倉儲(chǔ)服務(wù)商準(zhǔn)入管理
第四條公司物流管理部應(yīng)做好倉儲(chǔ)服務(wù)商調(diào)查,重點(diǎn)考察其倉儲(chǔ)設(shè)施、倉儲(chǔ)條件、經(jīng)營(yíng)效益及倉儲(chǔ)管理能力等方面,應(yīng)至少滿足以下條件:
(一)倉儲(chǔ)企業(yè)必須擁有健全的經(jīng)營(yíng)資質(zhì);
(二)倉儲(chǔ)設(shè)施的設(shè)計(jì)建設(shè)必須符合國(guó)家或行業(yè)安全技術(shù)要求,并取得專業(yè)機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)合格報(bào)告;
(三)倉儲(chǔ)設(shè)施必須配備完備的消防設(shè)備體系;
(四)倉儲(chǔ)企業(yè)必須建立完善的安全管理制度體系和應(yīng)急處理機(jī)制,并得到了嚴(yán)格貫徹執(zhí)行;
(五)倉儲(chǔ)企業(yè)自經(jīng)營(yíng)倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)以來未發(fā)生過重大安全事故。
第五條符合上述條件的倉儲(chǔ)服務(wù)商要成為公司的中央倉,必須提供以下資料:
(一)倉儲(chǔ)企業(yè)基本情況簡(jiǎn)介材料;
(二)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及加蓋公章的復(fù)印件;
(三)中華人民共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及加蓋公章的復(fù)印件;
(四)稅務(wù)登記證(國(guó)稅和地稅)副本原件及加蓋公章的復(fù)印件;
(五)危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證等資質(zhì)證書原件及復(fù)印件;
(六)專業(yè)機(jī)構(gòu)關(guān)于倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的檢驗(yàn)合格報(bào)告;
(七)倉儲(chǔ)設(shè)施最大倉儲(chǔ)量。
第六條物流管理部要嚴(yán)格審核倉儲(chǔ)企業(yè)提交的申請(qǐng)材料,經(jīng)部門經(jīng)理審核通過后報(bào)公司總經(jīng)理審核,經(jīng)產(chǎn)品經(jīng)銷公司審批后,由物流管理部組織與倉儲(chǔ)企業(yè)簽訂倉儲(chǔ)合同,并建立倉儲(chǔ)企業(yè)客戶檔案。
第七條公司物流管理部應(yīng)建立倉儲(chǔ)服務(wù)商信息庫,并不斷更新信息,為后續(xù)服務(wù)商選擇提供依據(jù)。
第四章 中央倉日常監(jiān)督管理
第八條中央倉應(yīng)做好貨物出入庫管理工作,貨物需驗(yàn)收合格、準(zhǔn)確計(jì)量后方可入庫,并及時(shí)更新入庫臺(tái)賬。
接收貨物后,應(yīng)及時(shí)向公司發(fā)送進(jìn)銷存報(bào)表。
第九條中央倉應(yīng)做好倉儲(chǔ)日常管理工作。物流管理部須定期、不定期監(jiān)督中央倉的日常管理,主要監(jiān)督中央倉業(yè)務(wù)辦理是否合規(guī)、是否具備防火、防水、防潮等管理措施,消防系統(tǒng)是否運(yùn)行正常等。
物流管理部根據(jù)檢查情況,整理形成檢查報(bào)告,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,同時(shí)反饋至中央倉進(jìn)行整改。
第十條中央倉應(yīng)嚴(yán)格按照公司銷售部發(fā)送的客戶收貨單為客戶辦理發(fā)貨業(yè)務(wù),并及時(shí)更新庫存臺(tái)賬。中央倉須每日將庫存信息報(bào)物流管理部。
第五章 中央倉企業(yè)懲罰和檔案管理
第十一條中央倉企業(yè)懲罰管理
當(dāng)中央倉企業(yè)出現(xiàn)下列行為時(shí),公司將采取相關(guān)措施要求中央倉企業(yè)補(bǔ)償公司損失,情節(jié)嚴(yán)重的同時(shí)終止合作:
(一)無任何正當(dāng)理由拒絕或延遲接貨入庫或發(fā)貨出庫;
(二)庫存管理過程中出現(xiàn)貨物丟失、變質(zhì)、被盜或不正常損耗;
(三)私自出售、抵押公司化工產(chǎn)品;
(四)企業(yè)發(fā)生安全事故造成公司貨物損失;
(五)其他嚴(yán)重?fù)p害公司利益的行為。
第十二條中央倉檔案管理
物流管理部為每一位中央倉企業(yè)客戶建立中央倉檔案。定期對(duì)中央倉企業(yè)進(jìn)行評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)表載入中央倉檔案。
第六章 物流管理人員懲罰管理
第十三條下列行為視為違規(guī)或違法行為:
(一)不按規(guī)定篩選倉儲(chǔ)企業(yè)的;
(二)未按規(guī)定簽訂倉儲(chǔ)合同的;
(三)暗中收受回扣和賄賂的;
(四)瞞報(bào)或謊報(bào)中央倉收發(fā)貨的;
(五)未經(jīng)批準(zhǔn),私自或與中央倉共同出售公司化工產(chǎn)品的;
(四)泄露公司化工品價(jià)格機(jī)密的;
(五)貨款支付過程中給公司造成資金損失的。
第十四條對(duì)有前條行為之一的,公司將視情節(jié)輕重,給予下列處罰:
(一)造成經(jīng)濟(jì)損失的,賠償損失;
(二)有非法所得的,責(zé)令其將非法所得上繳公司財(cái)務(wù)入賬;
(三)對(duì)直接責(zé)任人員和部門主要負(fù)責(zé)人給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任;
(四)以上處分可以并處。
第七章 附則
第十五條本辦法由公司物流管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十六條本辦法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和產(chǎn)品經(jīng)銷公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條本辦法自頒發(fā)之日起施行。
