某某房地產(chǎn)公司資產(chǎn)管理辦法
某房地產(chǎn)公司資產(chǎn)管理暫行辦法
為落實公司資產(chǎn)管理制度,加強資產(chǎn)管理,嚴(yán)防丟失,杜絕浪費,確保資產(chǎn)保值增值,制定本管理辦法。
一、本辦法中資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)及低值易耗品,固定資產(chǎn)指單位價值在2000元以上的物品;低值易耗品指不屬于固定資產(chǎn),而又價值較高,或使用時間較長的物品。
二、購置
1、凡需新增資產(chǎn),各部門均需申報年度資產(chǎn)購置計劃并報經(jīng)公司經(jīng)理會審核批準(zhǔn)。
2、購買經(jīng)批準(zhǔn)的計劃內(nèi)資產(chǎn),購買前由申購部門填寫資產(chǎn)申購單,申購單需詳細列明所需購買資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途,并報資產(chǎn)部審核。
3、資產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)公司資產(chǎn)的具體使用及閑置情況,提出購置或調(diào)撥的建議報行政部。
4、行政部履行資產(chǎn)購置手續(xù)并組織資產(chǎn)購置工作。
5、資產(chǎn)購置后,首先由資產(chǎn)部驗貨并填寫資產(chǎn)出庫單,詳細注明資產(chǎn)編號、名稱、品牌、規(guī)格等內(nèi)容,交使用人簽字確認(rèn)并留存一聯(lián)備案后,在發(fā)票報銷單上簽署審核意見。
6、行政部履行報銷手續(xù)。
三、調(diào)撥
1、資產(chǎn)需要進行內(nèi)部調(diào)撥時,由資產(chǎn)部填寫資產(chǎn)調(diào)撥單,注明資產(chǎn)名稱、編號、凋入調(diào)出部門等內(nèi)容,交由調(diào)入調(diào)出人簽字并留存一聯(lián)后,報行政部。
2、行政部組織資產(chǎn)調(diào)撥工作。
四、日常管理
1、領(lǐng)用資產(chǎn)必須辦理出庫手續(xù),資產(chǎn)出庫后,即歸使用部門管理。使用部門負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常保管、養(yǎng)護和使用。
2、資產(chǎn)部負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)統(tǒng)一編號,并根據(jù)資產(chǎn)使用出庫單、資產(chǎn)調(diào)撥單填寫資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)管理卡片,建立部門及個人資產(chǎn)使用檔案,力求帳實相符、帳帳相符。
3、各部門建立資產(chǎn)使用明細帳,并于每月月底對本部門資產(chǎn)進行盤點。如有盤盈、盤虧及報廢毀損情況,應(yīng)查明原因,及時報資產(chǎn)部。
4、資產(chǎn)部每半年對公司資產(chǎn)進行復(fù)核盤點,并將資產(chǎn)盤盈、盤虧情況報公司董事會審核批準(zhǔn)后,進行帳務(wù)調(diào)整。
5、年度終了,資產(chǎn)部匯總各部門本年度的增減資產(chǎn),連同年初已有資產(chǎn),編制各部門年終資產(chǎn)結(jié)存清單。該清單經(jīng)資產(chǎn)部、行政部、財務(wù)部會同使用部門盤點后,由使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。經(jīng)盤點確認(rèn)后的資產(chǎn)清單一式三聯(lián),資產(chǎn)部、財務(wù)部、使用部門各執(zhí)一份。
6、員工調(diào)離部門或離開公司時,應(yīng)交回所領(lǐng)用物品,資產(chǎn)部應(yīng)及時將其資產(chǎn)使用檔案復(fù)印一份交人事部進行核對;各級主管離任或離開公司時,應(yīng)由上一級主管或資產(chǎn)部清點其管轄部分的資產(chǎn)。
五、維修
1、使用部門根據(jù)本部門資產(chǎn)使用情況,提前制定維修計劃,報資產(chǎn)部。
2、資產(chǎn)部根據(jù)資產(chǎn)檔案,確定其是否屬保修范圍,做出保修或維修建議。
3、行政部履行維修手續(xù)并組織保修或維修工作。
4、資產(chǎn)維修后,維修清單轉(zhuǎn)至資產(chǎn)部一聯(lián),據(jù)以填寫管理卡片相關(guān)內(nèi)容。
六、報廢毀損
1、需報廢的資產(chǎn),由使用部門填寫'資產(chǎn)報廢單',報資產(chǎn)部及行政部。
2、資產(chǎn)部會同行政部進行復(fù)核后,經(jīng)鑒定確系無法使用的,于年度末匯總成表報請公司董事會審批。
3、資產(chǎn)部在收到'資產(chǎn)報廢表'批復(fù)后,調(diào)整相關(guān)帳目。
4、各部門在收到'資產(chǎn)報廢表'批復(fù)后三日內(nèi),將報廢資產(chǎn)集中送到資產(chǎn)部,由資產(chǎn)部會同行政部進行處理。
5、需維修或報廢的上述資產(chǎn)如屬人為損壞、報廢或丟失的,應(yīng)由責(zé)任人進行賠償。
八、本規(guī)定由資產(chǎn)部負(fù)責(zé)修訂和解釋。
九、本辦法自公布之日起施行。
