房地產(chǎn)開發(fā)建設合同管理辦法
房地產(chǎn)項目開發(fā)建設合同管理辦法
一、目的:
為規(guī)范公司房地產(chǎn)項目開發(fā)建設過程中的合同管理,特制定本辦法。
二、適用范圍:
本辦法適用于公司房地產(chǎn)開發(fā)建設項目合同的簽辦與管理。
三、職責和權限:
公司法定代表人或法定代表受權人負責對外簽訂合同。
公司合同預算部是合同管理的責任部門,具體負責合同談判、簽署及其相關業(yè)務的管理工作。工程部和主管副總協(xié)調(diào)管理。
四、管理規(guī)定:
1、合同格式和內(nèi)容
凡造價在30萬元以上的工程項目及總價在5萬元以上的材料、構(配)件及設備的,其合同格式應按國家建設部、國家工商行政管理局所發(fā)的合同示范文本執(zhí)行,小于上述數(shù)額的工程項目及設備采購,其合同簽辦可參照示范文本的內(nèi)容執(zhí)行。
2、合同簽辦程序
合同談判員與對方進行合同洽談一草擬合同文本二合同預算部審核一合同主管副總審核一合同簽訂有權人審簽并加蓋公章。
3、合同簽辦
(1)根據(jù)開發(fā)建設項目的規(guī)模、內(nèi)容、技術復雜程度、計劃投資額、質(zhì)量及進度要求等,由合同預算部與對方進行洽談,草擬合同文本。
(2)合同草稿經(jīng)合同部門負責人審查修改,并與對方達成一致意見后,交主管副總審查。
(3)經(jīng)主管副總審查簽認后,交法定代表審查并加蓋法人章。
4、合同評審
重大、特殊及技術要求復雜的合同,應由主管副總組織相關部門及人員進行評審,依據(jù)評審結論對合同草稿進行必要的修改并與對方達成一致意見。
5、合同變更和解除
(1)合同未正式履行或尚未完全履行時,由于客觀情況的變化,須對合同進行變更或解除的,必須經(jīng)合同雙方協(xié)商解決,簽訂新的合同或補充協(xié)議
(2)合同的重要孿更,必須經(jīng)過評審,形成評審記錄,必要時應向原登記、公證機關進行備案。
6、合同的份數(shù)、分發(fā)和歸檔
(1)在合同文本的右上角應加蓋“正本”“副本”字樣。
(2)合同正本(含附件)一式貳份,合同雙方各執(zhí)一份;副本份數(shù)由雙方商定。
(3)合同正式簽訂后三天內(nèi)由合同預算部按下表規(guī)定發(fā)送到有關部門或相關人員。
分發(fā)部門 合同份數(shù) 備注
正本 副本
合同預算部 1 工程部 1
監(jiān)理公司 1 委托監(jiān)理時
財務核算部 1 總經(jīng)理助理 1
7、合同的中止與解除
因一方或雙方違約,或不可抗力因素而造成合同無法履行時,經(jīng)雙方協(xié)商可中止或解除合同,并妥善處理合同終止或解除后的有關事誼。
8、合同預算部應指定專人建立合同臺帳,并對合同的保管及執(zhí)行情況進行定期與不定期的檢查與管理,以防失密和履約不到位情況的發(fā)生。
