法院機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理辦法
法院機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理辦法
為規(guī)范我院財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,加強(qiáng)隊(duì)伍廉政建設(shè),確保單位資金的使用和安全,保障和促進(jìn)我院依法履行審判職能,并順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《審計(jì)法》及財(cái)政部門《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本院實(shí)際,特制定本辦法。
第一條 財(cái)務(wù)人員必須樹立全心全意為全院干警服務(wù)的思想,認(rèn)真履行職責(zé),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,發(fā)揚(yáng)主人翁精神,當(dāng)好家、理好財(cái),做到帳目清楚,開支合理,并自覺接受財(cái)政監(jiān)督和審計(jì)審查。
第二條 加強(qiáng)對(duì)日常資金的收支管理,財(cái)務(wù)人員要按月計(jì)帳,經(jīng)常分析財(cái)務(wù)、資產(chǎn)活動(dòng)情況,搞好固定資產(chǎn)的登記,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,按期編制計(jì)劃,準(zhǔn)確及時(shí)填送報(bào)表,按季度將單位的收支情況書面向院長(zhǎng)及分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)匯報(bào),半年向黨組班子成員通報(bào)收支情況,一年在院內(nèi)公布一次收支帳目情況。
第三條 嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,堅(jiān)持會(huì)計(jì)和出納分工協(xié)作、相互督促指導(dǎo),會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)各種會(huì)計(jì)的憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等編制、審核及上報(bào)工作,并督促出納切實(shí)履行好崗位職責(zé)。出納負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,加強(qiáng)存款、現(xiàn)金和空白支票的管理,及時(shí)核對(duì)銀行存款,做到帳款相符,對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金要逐日盤點(diǎn),做到日清月結(jié)、準(zhǔn)確無誤,對(duì)各種報(bào)銷單據(jù)要嚴(yán)格審核,存在不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的開支,及時(shí)糾正,有權(quán)拒絕支付和報(bào)銷,并督促會(huì)計(jì)切實(shí)履行好崗位職責(zé)。
第四條 財(cái)務(wù)審批執(zhí)行一支筆簽批制度,所有日常經(jīng)費(fèi)開支經(jīng)分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)簽批后由辦公室統(tǒng)一辦理,單項(xiàng)開支超過5000元的必須報(bào)經(jīng)黨組討論決定。
第五條 所有經(jīng)費(fèi)、資金往來一律經(jīng)財(cái)務(wù)室收付。院里報(bào)銷開支須持合法、有效的發(fā)票,憑證要有經(jīng)辦人寫明用途、內(nèi)容、金額,由會(huì)計(jì)和辦公室主任分別審核,分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)簽批后方可報(bào)銷。
第六條 各部門需添置的專用辦公用品,部門以書面申請(qǐng)形式提出,經(jīng)辦公室報(bào)院長(zhǎng)批示,由分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)完善財(cái)務(wù)簽批手續(xù)。購(gòu)置單價(jià)在500元以上的固定資產(chǎn),經(jīng)院長(zhǎng)簽批后由辦公室安排財(cái)務(wù)室按有關(guān)規(guī)定報(bào)政府采購(gòu)中心集中采購(gòu),由分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)完善財(cái)務(wù)簽批手續(xù)。
第七條 各類文件、材料打(復(fù))印統(tǒng)一在本院打印室打(復(fù))印,部分文件、材料打(復(fù))印,紙張和碳粉購(gòu)置由辦公室統(tǒng)一到指定地點(diǎn)打(復(fù))印和訂購(gòu)。紙張、耗材、文具、低值易耗品等一般日常辦公用品由辦公室統(tǒng)一計(jì)劃購(gòu)置和發(fā)放,部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取并指定專人保管。
第八條 嚴(yán)格控制借用公款,杜絕個(gè)人無故拖欠占用,因特殊情況,干警個(gè)人借款一律經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn),借款人在借條上必須注明還款日期,并在還款期限內(nèi)辦理還款手續(xù),逾期不還款由辦公室通知財(cái)務(wù)室從借款人的工資中扣除。
第九條 嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開支,差旅費(fèi)實(shí)行“三控”管理辦法,即控制出差時(shí)間、出差人員、出差費(fèi)用。干警因出差、培訓(xùn)、開會(huì)、學(xué)習(xí)等所需的借支款必須由分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)簽批,出差干警因公出差結(jié)束回單位3日內(nèi)報(bào)銷(節(jié)假日順延),差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)附齊各種單據(jù)并工整粘貼于“出差審批表”和“差旅費(fèi)報(bào)銷單”后,經(jīng)財(cái)務(wù)室和辦公室審核確認(rèn)后,由分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)簽批。
第十條 本著精干、節(jié)約、高效的原則,院機(jī)關(guān)召開規(guī)模較大的會(huì)議經(jīng)費(fèi)的開支應(yīng)由辦公室按參會(huì)人員、會(huì)議天數(shù),做好預(yù)算,將經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,報(bào)經(jīng)分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第十一條 報(bào)刊、雜志、專業(yè)圖書資料的訂購(gòu),由辦公室匯總報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后組織訂購(gòu),經(jīng)費(fèi)支出由分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)簽批。
第十二條 所涉及的各類活動(dòng)的其它經(jīng)費(fèi)的開支,即婦女、黨團(tuán)員、老干部因?qū)ｍ?xiàng)活動(dòng)需要,提出的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng),應(yīng)按一事一報(bào)的原則,活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)由組織活動(dòng)部門事先做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,以書面請(qǐng)示形式報(bào)經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn),由辦公室統(tǒng)一辦理,相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)由分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)簽批。
第十三條 訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、罰沒款由立案庭負(fù)責(zé)收取,按月報(bào)財(cái)務(wù)室匯總,經(jīng)結(jié)算后一律按上繳比例計(jì)算,及時(shí)上繳國(guó)庫(kù)。
第十四條 本院干警因工作調(diào)動(dòng),應(yīng)主動(dòng)歸還公物、償還債務(wù),待交清財(cái)務(wù)手續(xù)后,方可辦理其他手續(xù)。
第十五條 財(cái)務(wù)室按季度和年度將收支情況匯總后局面提交黨組班子。
第十六條 對(duì)違反本規(guī)定,擅自收取截留積分、挪用以及其他違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的直接行為人和有關(guān)責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)根據(jù)事實(shí)和情況,經(jīng)予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)退賠、通報(bào)批評(píng)、黨紀(jì)政紀(jì)處分,構(gòu)成犯罪的,應(yīng)追究刑事責(zé)任。
本辦法自規(guī)定之日起實(shí)施。
