企業(yè)公司呆帳管理辦法

發(fā)布時(shí)間：2024-11-25 查看人數(shù)：14

企業(yè)公司呆帳管理辦法

公司(企業(yè))呆帳管理辦法

第一條本公司為處理呆帳,確保公司在法律上的各項(xiàng)權(quán)益,特制訂本辦法。

第二條各分公司應(yīng)對(duì)所有客戶建立“客戶信用卡”,并由業(yè)務(wù)代表依照過(guò)去半年內(nèi)的銷售實(shí)績(jī)及信用的判斷,擬定其信用限額(若有設(shè)立抵押的客戶,以其抵押標(biāo)的擔(dān)保值為信用限額),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,應(yīng)轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)人員善加保管,并填記于該客戶的應(yīng)收帳款明細(xì)帳中。

第三條信用限額系指公司可賒銷某客戶的最高限額,即指客戶的未到期票據(jù)及應(yīng)收帳款總和的最高極限。任何客戶的未到期票款,不得超過(guò)信用限額,否則應(yīng)由業(yè)務(wù)代表及業(yè)務(wù)主管、會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé),并負(fù)所發(fā)生倒帳的賠償責(zé)任。

第四條為適應(yīng)市場(chǎng),并配合客戶的營(yíng)業(yè)消長(zhǎng),每年分兩次,可由業(yè)務(wù)代表呈請(qǐng)調(diào)整客戶的信用限額,第一次為6月30日,第二次為12月31日,核定方式如第二條。

分公司主管視客戶的臨時(shí)變化,應(yīng)要求業(yè)務(wù)代表隨時(shí)調(diào)整各客戶的信用限額,但若因主管要求業(yè)務(wù)代表提高某客戶信用限額所遭致的倒帳,其較原來(lái)核定為高的部分全數(shù)由主管負(fù)責(zé)賠償。

第五條業(yè)務(wù)代表所收受支票的發(fā)票人非客戶本人時(shí),應(yīng)交客戶以店章及簽名背書,經(jīng)分公司主管核閱后繳交出納,若因疏忽所遭致的損失,則應(yīng)由業(yè)務(wù)代表及分公司主管各負(fù)二分的一的賠償責(zé)任。

第六條各種票據(jù)應(yīng)按記載日期提示,不得因客戶的要求不為或遲延提示,但經(jīng)分公司主管核準(zhǔn)者不在此限。催討換延票時(shí),原票盡可能留待新票兌現(xiàn)后始返還票主。

第七條業(yè)務(wù)代表不得以其本人的支票或代換其他支票充繳貨款,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),除應(yīng)負(fù)責(zé)該支票兌現(xiàn)的責(zé)任外,以侵占貨款依法追究其責(zé)任。

第八條分公司收到退票資料后,倘退票支票為客戶本人屬發(fā)票人時(shí),則分公司主管應(yīng)即督促業(yè)務(wù)代表于一周內(nèi)收回票款。倘退票支票有背書人時(shí),應(yīng)即填寫支票退票通知單,一聯(lián)送背書人,一聯(lián)存查,并進(jìn)行催討工作,若因違誤所造成的損失,概由分公司主管及業(yè)務(wù)代表共同負(fù)責(zé)。

第九條各分公司對(duì)催收票款的處理,在一個(gè)月內(nèi)經(jīng)催告仍無(wú)法達(dá)到催收目的,其金額在2萬(wàn)元以上者。應(yīng)即將該案移送法務(wù)室依法追訴。

第十條催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部票款未能收回者,應(yīng)取具警察機(jī)關(guān)證明、郵局存證信函及債權(quán)憑證、法院和解筆錄、申請(qǐng)調(diào)解的裁決憑證、破產(chǎn)宣告裁定等,其中的任何一種證件,送財(cái)務(wù)部做沖帳準(zhǔn)備。

第十一條沒(méi)有核定信用限額或超過(guò)信用限額的銷售而遭致倒帳,其無(wú)信用限額的交易金額,由業(yè)務(wù)代表負(fù)全數(shù)賠償責(zé)任。而超過(guò)信用限額部分,若經(jīng)會(huì)計(jì)或主管阻止者,全數(shù)由業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)賠償,若會(huì)計(jì)或主管未加阻止者,則業(yè)務(wù)代表賠償80%,會(huì)計(jì)及主管各賠償10%。

若超過(guò)信用限額達(dá)20%以上的倒帳,除由業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)賠償外,分公司主管則視情節(jié)輕重予以懲處。

第十二條業(yè)務(wù)代表應(yīng)防止而未防止或有勾結(jié)行為者,以及沒(méi)有合法營(yíng)業(yè)場(chǎng)所或虛設(shè)行號(hào)的客戶,不論信用限額若何,全數(shù)由業(yè)務(wù)代表負(fù)賠償責(zé)任。送貨簽單因歸罪于業(yè)務(wù)代表的疏忽而遺失,以致貨款無(wú)法回收者亦同。

第十三條設(shè)立未滿半年的客戶,其信用限額不得超過(guò)人民幣2萬(wàn)元,如違反規(guī)定而發(fā)生呆帳,由業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)賠償全額。

第十四條各分公司業(yè)務(wù)主管,業(yè)務(wù)代表于其所負(fù)責(zé)的銷售區(qū)域內(nèi),容許呆帳率(即實(shí)際發(fā)生呆帳金額除以全年銷售凈額的比率)設(shè)定為全年的5‰。

第十五條各分公司業(yè)務(wù)主管,業(yè)務(wù)代表其每年發(fā)生的呆帳率超過(guò)容許呆帳率的懲處如下:

(一)超過(guò)5‰,未滿6‰者,警告一次,減發(fā)年終獎(jiǎng)金10%。

(二)超過(guò)6‰,未滿8‰,申誡一次,減發(fā)年終獎(jiǎng)金20%。

(三)超過(guò)8‰,未滿10‰,小過(guò)一次,減發(fā)年終獎(jiǎng)金30%。

(四)超過(guò)10‰,未滿12‰,小過(guò)二次,減發(fā)年終獎(jiǎng)金40%。

(五)超過(guò)12‰,未滿15‰,大過(guò)一次,減發(fā)年終獎(jiǎng)金50%。

(六)超過(guò)15‰以上,即行調(diào)職,不發(fā)年終獎(jiǎng)金。

若中途離職,于其任期中的呆帳率達(dá)到上列的各項(xiàng)程度時(shí),減發(fā)獎(jiǎng)金的比例,以離職金計(jì)算。

第十六條各分公司業(yè)務(wù)主管,業(yè)務(wù)代表其每年發(fā)生的呆帳率低于5‰時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì)如下:

(一)低于5‰(不包括5‰),高于4‰(包括4‰),嘉獎(jiǎng)一次,加發(fā)年終獎(jiǎng)金10%。