某師范大學會議室管理辦法
師范大學會議室管理辦法
為進一步加強和規(guī)范**樓會議室的管理,提高使用效率,保障使用過程中設施的完好無損,更好地為學校的各類會議、學術活動等提供服務,特制定本管理辦法。
第一條**樓會議室按照使用功能,由學校統(tǒng)籌安排使用并進行管理。凡使用**樓會議室的部門和單位均應遵守本管理辦法。
第二條**樓會議室的日常管理和維護工作,由學校委托相關物業(yè)服務公司負責,安排會議室專管員負責會議室的具體管理與維護,包括使用、資產(chǎn)、保潔等各項管理。會議室鑰匙由會議室專管員負責專門保管和使用,不得借用。
第三條**樓會議室的使用須通過校園網(wǎng)登陸“會議室報告廳管理平臺”(網(wǎng)址:*****)預訂。若部門和單位活動與學校重要會議或活動沖突時,優(yōu)先安排校級重要活動。物業(yè)服務公司在收到“會議室報告廳管理平臺”會議室預訂信息后,根據(jù)情況及時進行審核。
第四條物業(yè)服務公司須做好會議室的清潔、衛(wèi)生及會議室內設施安全運行的管理。禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。服務人員要隨時檢查會議室內的家具、設備,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;要及時整理、清掃會議室、接待室,保持地面、墻面及設施的清潔;會前十分鐘要開門、開窗、通風、送電,遇到炎熱天氣要提前開空調;會后及時清掃,切斷電源,關閉門窗,做好安全防范工作。
第五條使用會議室的部門和單位,要自覺維護室內整潔,不得亂貼亂掛,不得亂扔垃圾,不得踩踏翻越桌凳,不得隨地吐痰;必須愛護并妥善保管室內各類設備設施;室內多媒體設施、音響、燈光等設備由物業(yè)服務部門安排專業(yè)人員操作,非專業(yè)人員不得操作;不得隨意挪動或改變原有布置,若確實需要調整布置,須征得會議室專管員同意方能進行。
第六條物業(yè)服務公司須積極協(xié)助使用會議室的部門和單位,進行會議室布置工作。會議用茶水(物業(yè)部門負責提供熱水)、杯子、水果、花卉、橫幅、儀器(除投影儀及話筒外的儀器)等由會議召集單位負責準備。會議室使用完后,使用部門和單位應及時將電源開關和門窗關好,并通知會議室專管員檢查和鎖門。會議室專管員應及時檢查室內各類設備設施是否完好,一旦發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應及時報告,并視情況作出相應處理。
第七條會議室在日常使用過程中,若發(fā)生設施和物品損壞或丟失,使用部門和單位必須立即報告會議室專管員,并負責賠償或修復,否則,物業(yè)服務公司將不再接收該部門和單位的會議預訂。若因物業(yè)服務公司在日常的管理和維護不到位,造成設施和物品損壞或丟失,則由物業(yè)服務公司承擔全部賠償或修復所產(chǎn)生的所有費用。
第八條物業(yè)公司若因管理或保潔不到位,出現(xiàn)地面或墻面及桌椅等污損現(xiàn)象,但在管理部門提出后能積極并及時整改,將根據(jù)其整改情況給予必要的經(jīng)濟處罰;若在管理部門提出后不能及時整改,學校有權立即終止其該樓當年所簽訂物業(yè)服務協(xié)議,并在今后學校物業(yè)服務招標中不再邀請該物業(yè)公司參加。
第九條本辦法由后勤管理處負責解釋。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
