某校區(qū)校園文化活動場地使用管理辦法
校區(qū)校園文化活動場地使用管理辦法
為了進一步加強校園文化活動場地管理,保證校區(qū)各類活動場地更好地為學校會務(wù)會議、學術(shù)活動、校園文化活動提供服務(wù),特制定《z校區(qū)校園文化活動場地使用管理辦法》,具體內(nèi)容如下:
在z校區(qū)使用教室、會議室、報告廳、體育場館以及室外場地須辦理審批手續(xù)。任何校外機構(gòu)或校內(nèi)單位,未經(jīng)許可,不得以舉辦學生活動和社團活動的名義擅自使用教學場所舉辦營利性培訓活動、營銷活動、娛樂活動,違者將追究其責任?；顒优e辦單位使用教室、會議室、報告廳、體育場館以及室外場地,請登錄z校區(qū)辦公室網(wǎng)站,下載《山東師范大學z校區(qū)校園文化活動場地使用審批表》,填寫相關(guān)信息后,報有關(guān)單位審批。
一、舉辦各類校園文化活動須經(jīng)團委同意后方可辦理場地使用申請手續(xù)。
二、使用會議室、報告廳、體育場館及其它室外場地須經(jīng)z校區(qū)辦公室簽署意見。使用教室須經(jīng)教務(wù)處簽署意見后報z校區(qū)辦公室。特別說明,為確保z校區(qū)綜合教學樓、綜合實驗樓正常教學秩序,除周六、周日全天以及節(jié)假日外,其他時間沒有特殊原因,原則上不在教學樓內(nèi)、c區(qū)廣場安排非學術(shù)性活動。
三、200人以上的活動須同時報公安處簽署意見。
四、以上手續(xù)辦理完畢,物業(yè)管理單位接z校區(qū)辦公室通知后,方可安排使用事宜。
五、愛護場地設(shè)施,自覺維護文明潔凈的校園環(huán)境。請主辦單位在活動結(jié)束后組織同學們對現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生進行清理。
六、關(guān)于z校區(qū)1號報告廳、2號報告廳的管理規(guī)定
(一)報告廳使用范圍
主要用于校內(nèi)各單位組織召開的會議、學術(shù)報告、專題講座等學術(shù)交流活動及學生校園文化活動。
(二)報告廳使用原則
報告廳使用按照“申請優(yōu)先,兼顧重點”的原則,并嚴格履行審批手續(xù)。組織活動部門原則上應(yīng)該提前一天向報告廳主管單位提出申請,填寫報告廳使用審批表,按照申請的時間順序安排使用。如所申報的活動與學校臨時安排的活動發(fā)生沖突,則優(yōu)先安排學校活動。
(三)報告廳使用要求
1、報告廳的使用管理遵照“誰使用、誰管理、誰負責”的原則,使用單位在使用期間,應(yīng)切實履行管理職責,確保各項活動正常進行,并安排專人全程負責會場秩序維護與公物管理。使用單位在活動期間自行布置會場,活動結(jié)束后,應(yīng)將報告廳恢復原貌。
2、未經(jīng)報告廳管理人員同意,任何使用單位或個人不得在報告廳內(nèi)隨意懸掛或張貼標語,禁止私接電器、電線。報告廳音響控制室內(nèi)禁止非工作人員進入。
3、如因客觀原因,活動內(nèi)容或時間有所變動,報告廳使用單位應(yīng)及時向主管單位通報,視情況調(diào)整并決定是否重新履行審批手續(xù)。
4、使用單位要合理控制入場人數(shù),盡量不要超過報告廳設(shè)計容量(1號報告廳設(shè)計容量為328座,2號報告廳設(shè)計容量為364座)。
5、報告廳內(nèi)現(xiàn)有音響設(shè)備是按照語言類活動要求進行配置,凡在報告廳內(nèi)舉辦報告、講座等語言類活動,由z校區(qū)辦公室審批同意后通知明德物業(yè)公司安排使用報告廳內(nèi)音響設(shè)備。舉辦文藝類活動由主辦方自備音響。
6、使用單位要積極做好報告廳的防火、防盜、安全用電工作。
(四)報告廳管理與維護
1、明德物業(yè)公司負責報告廳的日常管理工作,包括安排專人負責報告廳的使用登記、衛(wèi)生保潔、門窗開關(guān)、設(shè)備調(diào)試及使用后的驗收工作。
2、報告廳的音響設(shè)備必須按操作規(guī)程進行使用,發(fā)現(xiàn)故障要及時上報解決。
3、管理人員要積極做好報告廳的防火、防盜、安全用電工作,每次報告廳使用后,工作人員要切斷電源,關(guān)窗鎖門。
本管理規(guī)定自2023年12月5日起執(zhí)行。
2023年12月4日
z校區(qū)辦公室
