某食品公司行政公章管理辦法
食品公司行政公章管理辦法
第一章 總則
第一條 為使本公司行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權威性、嚴肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實際,制定本辦法。
第二條 本公司行政公章包括所公章、董事長印章及所屬各部門行政性公章。
第三條 本公司行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。
第二章 印章的刻制
第四條 本所印章由上級主管司局刻發(fā),董事長印章由公司辦公室負責刻制。
第五條 所屬各部門刻制印章,必須先持部門負責人簽署意見,向公司辦公室提出刻章申請,經(jīng)公司領導批準后,報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。
第六條 各部門印章正式啟用時,必須先到公司辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準自行使用。
第三章 印章的管理
第七條 本所印章存放和使用地點在公司辦公室,董事長印章存放和使用地點在計劃財務處,部門印章存放和使用地點在辦公室,未經(jīng)存放辦公室負責人批準,均不得帶出存放地點使用。
第八條 因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用本所印章的,應經(jīng)存放部門負責人同意,派遣專人攜帶前往。
第九條 本所印章管理,由公司辦公室主任指派1名工作人員負責,部門印章由部門負責人指定專人負責保管,嚴格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。
第十條 印章不使用時,必須鎖于保險柜內(nèi)。
第四章 公章的使用
第十一條 本所印章應根據(jù)或常務副總經(jīng)理的指示,經(jīng)公司辦公室主任批準,由印章管理人員代行使用權。各部門印章使用前,應報經(jīng)本部門領導批準。
第十二條 以本所名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)所領導簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。
第十三條 上報的統(tǒng)計報表、有關證件、函件、報告等需加蓋本所印章的,應經(jīng)呈報部門領導審閱簽名,經(jīng)所分管領導簽名同意后方可辦理。需蓋所長印章的,經(jīng)董事長簽名同意后,方可辦理蓋章和登記手續(xù)。
第十四條 所有介紹信、說明、證明等一般往來信函,應一式兩聯(lián),統(tǒng)一編號,方可加蓋印章,底聯(lián)應存檔備查。
第十五條 屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等(如培訓結(jié)業(yè)證、車輛年審表等),需蓋本所印章及董事長印章的,由主管部門確定1人負責辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函,到所長辦公室登記并蓋章。
第十六條 一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第十七條 使用行政公章,應嚴格履行審批及登記手續(xù)。
第五章 附則
第十八條 各部門印章因管理不善而造成損失的,直接追究印章管理人員和部門負責人的責任。
第十九條 各部門業(yè)務專用章,如財務專用章、收費專用章、基建財務專用章、注冊專用章等,其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。
第二十條 本辦法自20**年12月1日起施行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條 本辦法由公司辦公室負責解釋。
