設(shè)備公司辦公用品管理辦法
設(shè)備公司辦公用品管理辦法
根據(jù)公司方針目標(biāo)“強(qiáng)抓管理”的總體要求,控制成本、節(jié)儉開(kāi)支,進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理。公司對(duì)辦公用品、文銷(xiāo)、耗材、辦公機(jī)具維修等實(shí)施嚴(yán)格管理,特制定本辦法。
一、管理范圍
1、管理對(duì)象為公司所有管理人員。
2、凡公司所屬各部室、分廠配備的辦公機(jī)具、辦公設(shè)備和辦公用品。
二、采購(gòu)管理規(guī)定
1、辦公機(jī)具設(shè)備,由設(shè)備管理部門(mén)按規(guī)定統(tǒng)一采購(gòu),金額在800元以上的應(yīng)辦理資產(chǎn)登記。
2、辦公用品、辦公文銷(xiāo)由綜合辦定點(diǎn)、定批量統(tǒng)一采購(gòu),嚴(yán)格采購(gòu)審批程序,并登記入庫(kù)(品名、品牌、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量)。
3、采購(gòu)工作要增強(qiáng)透明度,按需采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)其質(zhì)量、性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件進(jìn)行比較,盡量以最低的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)到最好的物品。采購(gòu)特殊辦公用品,必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存,保障供給。避免不必要的積壓。
三、領(lǐng)用管理規(guī)定
1、在工作任務(wù)清楚,使用目的明確的原則下,由部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,派專(zhuān)人領(lǐng)取。
2、辦公用品管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格臺(tái)帳登記,控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),可根據(jù)歷史記錄,對(duì)超出常規(guī)的申領(lǐng),辦公用品管理人員有權(quán)拒付。
3、領(lǐng)用的非易耗性辦公用品(如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、剪刀等)應(yīng)列入移交品。如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因并憑損毀原物(帶有辦公用品發(fā)放標(biāo)簽的)以舊換新。
4、凡大件物品(單件金額在80元以上)領(lǐng)取后,應(yīng)列入辦公用品資產(chǎn)管理序列,明確責(zé)任人。
5、屬借用的辦公設(shè)備,需填寫(xiě)借用單,用完后及時(shí)歸還。歸還時(shí)應(yīng)保持完好無(wú)損,如出現(xiàn)損壞,應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)賠償。
6、辦公設(shè)備出現(xiàn)丟失,直接責(zé)任人按價(jià)賠償。
四、使用管理規(guī)定
1、在日常工作中,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián),努力降低辦公成本。
2、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不允許將辦公用品隨意丟棄。對(duì)列入臺(tái)帳閑置的辦公用品及時(shí)上交辦公用品管理部門(mén)妥善保管,隨時(shí)待用。
3、精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
4、復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙等,紙張雙面利用;印刷品要有計(jì)劃性、合理性,印刷前經(jīng)相關(guān)部門(mén)和主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,方可印刷,避免不必要的浪費(fèi)。
5、對(duì)于高檔耐用辦公用品,部門(mén)間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購(gòu)置。
五、維修管理規(guī)定
1、辦公設(shè)備、用品在使用中出現(xiàn)故障時(shí),由綜合辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查及排除,故障解決不了的,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)后,聯(lián)系退換、保修、維修。
2、由于人為造成設(shè)備損壞的(如:電器進(jìn)水、碰撞、擅自拆裝修理等),應(yīng)由直接責(zé)任人按維修費(fèi)用的50%賠償。
3、辦公設(shè)備老化,無(wú)維修價(jià)值,需要淘汰更換時(shí),必須由部門(mén)申請(qǐng),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,給予更換。
六、文銷(xiāo)品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)(附辦公用品文銷(xiāo)品參考表)
1、辦公文銷(xiāo)品實(shí)行限額管理辦法,各分廠部室的管理人員按人均每月3元,由綜合辦統(tǒng)一下達(dá)計(jì)劃,各分廠、部室專(zhuān)人申領(lǐng)。()
2、特殊情況超出限額的,須寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告說(shuō)明情況,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、綜合辦辦公用品管理人員應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)供給,做好臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)管理工作。
七、本辦法由公司綜合辦負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。
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