大學接受捐贈資金物資管理辦法
z大學接受捐贈資金和物資管理暫行辦法
第一章 總 則
第一條 為加強學校接受捐贈資金和物資的管理,充分發(fā)揮其經(jīng)濟效益和社會效益,根據(jù)國家有關法律法規(guī),結合我校實際情況,制定本辦法。
第二條 學校鼓勵各單位和個人通過各種渠道積極爭取有關單位和個人(校友)對學校進行捐贈。
第三條 凡以學校名義或以學校各單位名義接受捐贈的資金和物資均按本辦法規(guī)定納入學校統(tǒng)一管理。以學校各單位名義接受的且需學校承擔相應義務的捐贈應及時向學校報告,并經(jīng)學校批準。
第四條 學校對捐贈的資金和物資實行規(guī)范管理,建立公開、透明的分配和使用機制,以更好地促進學校各項事業(yè)的發(fā)展。
第二章 捐贈資金的管理
第五條 學校按照捐贈方的意愿,合理安排使用資金,并接受捐贈方的監(jiān)督。
第六條 凡是以學校及學校各單位名義獲得的捐贈資金必須交學校財務管理部門統(tǒng)一核算管理。以學校各單位名義獲得的捐贈資金,按照學校規(guī)定對各單位的分成比例由各單位按照學校相關規(guī)定使用。任何單位和個人不得將捐贈資金截留、挪用和私分。
第七條 捐贈方與學校簽訂合同的專項資金,必須按照合同的約定及學校的相關管理規(guī)定使用。
第三章 捐贈物資的管理
第八條學校及學校各單位接受捐贈的物資是國有資產(chǎn),所有權屬于學校,未經(jīng)學校批準,任何單位或個人不得擅自處置接受捐贈的物資。
學校各單位以學校名義接受的捐贈物資使用權歸學校,各單位以本單位名義接受的捐贈物資使用權原則上歸各單位。
第九條 學校對接受捐贈物資實行嚴格的登記、保管、交接制度,做到手續(xù)完備,賬目清楚。
學校及學校各單位接受捐贈物資符合固定資產(chǎn)管理標準的,須到學校資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)驗收、入賬手續(xù),不得賬外滯留。
第十條 學校及學校各單位接受捐贈物資到校后,接受捐贈的單位應及時通知資產(chǎn)管理部門,按捐贈協(xié)議和捐贈清單對捐贈物資進行清點、登記。符合固定資產(chǎn)標準的辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù),納入學校正常的固定資產(chǎn)管理。校慶或重大活動期間接受的捐贈物資可由各單位先行登記保管(**石油大學校慶物資捐贈登記表見附件),然后履行國有資產(chǎn)入帳手續(xù)。
第十一條 接受捐贈物資在驗收中發(fā)現(xiàn)損壞短缺情況,應盡快查明原因并提出處理意見。
第四章 監(jiān)督、管理機制
第十二條 學校及各單位成立捐贈物資接受管理工作小組。
第十三條 學校建立捐贈公示制度,增加捐贈工作的透明度。接受紀檢、監(jiān)察、審計部門及群眾的監(jiān)督,接受捐贈人的質詢,并定期向大額捐贈人報告資金和物資的使用情況。
第十四條 各單位要加強對捐贈資金和物資的使用管理,充分發(fā)揮這部分資金和物資的使用效益,制訂相應的使用管理規(guī)定。凡因弄虛作假,隱報瞞報,造成捐贈、贊助資金和物資流失、浪費的,學校將追究有關人員和單位領導的責任。
第五章 附則
第十五條 本辦法由計劃財務處、資產(chǎn)管理處、紀監(jiān)審辦公室負責解釋。
第十六條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
附件1:**石油大學校慶物資捐贈登記表
接收單位:填表人: 聯(lián)系方式:
序號 物資名稱 型號規(guī)格 數(shù)量 單價 總價 接收人 捐贈單位 捐贈對象
說明:1.接收單位:學校機關處(部)室、二級學院
2.捐贈對象:學校、機關處(部)室、二級學院
