大學(xué)接受捐贈(zèng)資金物資管理辦法
z大學(xué)接受捐贈(zèng)資金和物資管理暫行辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)學(xué)校接受捐贈(zèng)資金和物資的管理,充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 學(xué)校鼓勵(lì)各單位和個(gè)人通過(guò)各種渠道積極爭(zhēng)取有關(guān)單位和個(gè)人(校友)對(duì)學(xué)校進(jìn)行捐贈(zèng)。
第三條 凡以學(xué)校名義或以學(xué)校各單位名義接受捐贈(zèng)的資金和物資均按本辦法規(guī)定納入學(xué)校統(tǒng)一管理。以學(xué)校各單位名義接受的且需學(xué)校承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)的捐贈(zèng)應(yīng)及時(shí)向?qū)W校報(bào)告,并經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。
第四條 學(xué)校對(duì)捐贈(zèng)的資金和物資實(shí)行規(guī)范管理,建立公開(kāi)、透明的分配和使用機(jī)制,以更好地促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。
第二章 捐贈(zèng)資金的管理
第五條 學(xué)校按照捐贈(zèng)方的意愿,合理安排使用資金,并接受捐贈(zèng)方的監(jiān)督。
第六條 凡是以學(xué)校及學(xué)校各單位名義獲得的捐贈(zèng)資金必須交學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門(mén)統(tǒng)一核算管理。以學(xué)校各單位名義獲得的捐贈(zèng)資金,按照學(xué)校規(guī)定對(duì)各單位的分成比例由各單位按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定使用。任何單位和個(gè)人不得將捐贈(zèng)資金截留、挪用和私分。
第七條 捐贈(zèng)方與學(xué)校簽訂合同的專(zhuān)項(xiàng)資金,必須按照合同的約定及學(xué)校的相關(guān)管理規(guī)定使用。
第三章 捐贈(zèng)物資的管理
第八條學(xué)校及學(xué)校各單位接受捐贈(zèng)的物資是國(guó)有資產(chǎn),所有權(quán)屬于學(xué)校,未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),任何單位或個(gè)人不得擅自處置接受捐贈(zèng)的物資。
學(xué)校各單位以學(xué)校名義接受的捐贈(zèng)物資使用權(quán)歸學(xué)校,各單位以本單位名義接受的捐贈(zèng)物資使用權(quán)原則上歸各單位。
第九條 學(xué)校對(duì)接受捐贈(zèng)物資實(shí)行嚴(yán)格的登記、保管、交接制度,做到手續(xù)完備,賬目清楚。
學(xué)校及學(xué)校各單位接受捐贈(zèng)物資符合固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)的,須到學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收、入賬手續(xù),不得賬外滯留。
第十條 學(xué)校及學(xué)校各單位接受捐贈(zèng)物資到校后,接受捐贈(zèng)的單位應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門(mén),按捐贈(zèng)協(xié)議和捐贈(zèng)清單對(duì)捐贈(zèng)物資進(jìn)行清點(diǎn)、登記。符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù),納入學(xué)校正常的固定資產(chǎn)管理。校慶或重大活動(dòng)期間接受的捐贈(zèng)物資可由各單位先行登記保管(**石油大學(xué)校慶物資捐贈(zèng)登記表見(jiàn)附件),然后履行國(guó)有資產(chǎn)入帳手續(xù)。
第十一條 接受捐贈(zèng)物資在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)損壞短缺情況,應(yīng)盡快查明原因并提出處理意見(jiàn)。
第四章 監(jiān)督、管理機(jī)制
第十二條 學(xué)校及各單位成立捐贈(zèng)物資接受管理工作小組。
第十三條 學(xué)校建立捐贈(zèng)公示制度,增加捐贈(zèng)工作的透明度。接受紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)部門(mén)及群眾的監(jiān)督,接受捐贈(zèng)人的質(zhì)詢(xún),并定期向大額捐贈(zèng)人報(bào)告資金和物資的使用情況。
第十四條 各單位要加強(qiáng)對(duì)捐贈(zèng)資金和物資的使用管理,充分發(fā)揮這部分資金和物資的使用效益,制訂相應(yīng)的使用管理規(guī)定。凡因弄虛作假,隱報(bào)瞞報(bào),造成捐贈(zèng)、贊助資金和物資流失、浪費(fèi)的,學(xué)校將追究有關(guān)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第五章 附則
第十五條 本辦法由計(jì)劃財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)管理處、紀(jì)監(jiān)審辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
附件1:**石油大學(xué)校慶物資捐贈(zèng)登記表
接收單位:填表人: 聯(lián)系方式:
序號(hào) 物資名稱(chēng) 型號(hào)規(guī)格 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 接收人 捐贈(zèng)單位 捐贈(zèng)對(duì)象
說(shuō)明:1.接收單位:學(xué)校機(jī)關(guān)處(部)室、二級(jí)學(xué)院
2.捐贈(zèng)對(duì)象:學(xué)校、機(jī)關(guān)處(部)室、二級(jí)學(xué)院
