水業(yè)股份公司辦公物品管理辦法
水業(yè)股份有限公司辦公物品管理辦法
第一條 為規(guī)范公司辦公物品的購置、存儲、發(fā)放和使用行為,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,促進降本增效,依據(jù)公司資產(chǎn)管控制度和行政管理職責,制定本辦法。
第二條 公司綜合部負責辦公物品的統(tǒng)一管理,并按本辦法督查辦公物品的使用情況。
第三條 財務部負責各部門辦公費用定額核定和辦公費用考核。
第四條 使用部門、使用人對辦公物品負有正確使用、保管、維護責任,并接受綜合部的監(jiān)督指導。
第五條 本辦法所指辦公物品包括辦公用低值易耗品(如紙筆釘墨)、管理品(如訂書機、計算器、電話機)、實物資產(chǎn)(如辦公信息化設備及其備品)和其它特殊物品(如桌柜椅床、清潔用具、專業(yè)用品)等列入公司管理費用開支的公用物資。
第六條 辦公物品由使用部門或使用人提出購置需求,填寫《物品申購計劃表》(附件一),經(jīng)部門主管簽審后交財務部審核并提交分管副總經(jīng)理、常務副總經(jīng)理簽批。單位價值過大或大批量的辦公物品申購計劃最終須由總經(jīng)理簽批。
第七條 綜合部負責辦公物品的采購和發(fā)放。綜合部依據(jù)逐級簽批的《物品申購計劃表》安排專人采購,并開具購物清單和票證。
第八條 專業(yè)性用品的采購,由使用部門派員協(xié)助綜合部共同采購;臨時急需的用品可經(jīng)綜合部同意后由使用部門或使用人自行采購,并具結票證交綜合部驗收登記。
第九條 對單價大于1000元物品的采購,應先進行市場詢價、比價、議價,并將最終議定價呈報總經(jīng)理后,方可進行采購。
第十條 綜合部對采購物品建立出入庫登記臺帳,留存經(jīng)簽批的《物品申購計劃表》。對不符合要求的辦公物品,即時調(diào)換或退貨。辦公物品費用報銷憑發(fā)票和支出明細單按公司財務報賬制度辦理。
第十一條 綜合部視工作實際可就日常辦公所用文具及辦公自動化所需耗材建立一定量的常備庫存,其它辦公物品遵循質(zhì)優(yōu)價低原則即需即購。
第十二條 使用部門或使用人應在綜合部填寫《物品領用登記表》(附件二),辦理領用交接。
第十三條 借用辦公物品的,由借用部門或借用人向綜合部填寫《物品借用登記表》(附件三),綜合部視具體情況調(diào)劑解決,嚴禁先用后借和超期借用。
第十四條 使用部門、使用人應妥善保管并本著節(jié)約、愛護的職業(yè)操守使用辦公物品。嚴禁將辦公物品挪作私用;人為破壞辦公物品的,一經(jīng)查實即由責任人照購價賠償。員工離職時應將所管理的辦公物品一并即時歸還綜合部,辦理退物手續(xù)。
第十五條 多部門或部門內(nèi)部員工共同使用的辦公物品應由使用部門確定專人負責保管。
第十六條 非消耗性辦公物品因使用時間過長或已過使用期限需要報廢時,由使用部門或使用人提出申請,填寫《物品報廢登記表》(附件四),經(jīng)綜合部審核并報常務副總經(jīng)理審批同意后即行辦理報廢注銷手續(xù),舊物交回綜合部并可申購新物。原購物品價值過大或大批量的物品報廢,應逐級層報總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會議審批。
第十七條 本辦法自總經(jīng)理辦公會議通過之日起施行。
