a礦業(yè)電子考勤管理辦法
某礦業(yè)公司電子考勤管理辦法
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范礦業(yè)服務(wù)公司(以下簡稱“礦業(yè)公司”)考勤管理,強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律,提高工作效率,使考勤工作更加科學(xué)公正、透明準(zhǔn)確,現(xiàn)應(yīng)用考勤系統(tǒng),實(shí)施電子考勤,并制訂本管理辦法。
第二條 公司在有條件的區(qū)域?qū)嵭须娮涌记?未實(shí)行電子考勤的實(shí)行考勤簽到制度。電子考勤是支撐公司考勤管理的主渠道和最基本依據(jù),考勤記錄將作為員工薪酬計(jì)發(fā)、績效考核、三長人員清理以及與考勤有關(guān)事項(xiàng)的重要依據(jù)。
第三條 電子考勤使用考勤機(jī)作為考勤記錄載體,考勤機(jī)的使用執(zhí)行“誰使用、誰負(fù)責(zé)、誰管理、誰維護(hù)”的原則。
第四條 本辦法適用于礦業(yè)公司考勤系統(tǒng)覆蓋范圍內(nèi)所有員工。
第二章 管理與職責(zé)
第一條 人力資源部是電子考勤管理的業(yè)務(wù)主管部門。負(fù)責(zé)電子考勤管理辦法的制訂、修改;負(fù)責(zé)電子考勤系統(tǒng)日常管理、維護(hù)、考勤數(shù)據(jù)采集、審核、erp考勤數(shù)據(jù)錄入以及日常檢查、考核與應(yīng)用工作;負(fù)責(zé)制定考勤系統(tǒng)操作使用規(guī)范;負(fù)責(zé)定期公示電子考勤數(shù)據(jù)及異?？记诘怯浻涗?負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)考勤系統(tǒng)管理與各部門考勤數(shù)據(jù)核實(shí)。
第二條 各單位是本單位電子考勤管理的主責(zé)機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)本單位考勤系統(tǒng)日常管理工作,負(fù)責(zé)編制員工排班表,并根據(jù)電子考勤上報(bào)月度員工考勤表;負(fù)責(zé)電子考勤設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,并指定考勤機(jī)管理員和考勤機(jī)現(xiàn)場管理人員,考勤機(jī)管理員負(fù)責(zé)對(duì)考勤系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)管理,負(fù)責(zé)錄入員工排班表,負(fù)責(zé)根據(jù)電子考勤數(shù)據(jù),核對(duì)員工實(shí)際出勤情況?？记跈C(jī)現(xiàn)場管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)員工在指定時(shí)間、指定考勤機(jī)記錄出勤,對(duì)考勤機(jī)的設(shè)備完好、安全運(yùn)行及正常工作負(fù)責(zé)。
第三條 調(diào)度指揮中心負(fù)責(zé)礦業(yè)公司機(jī)關(guān)助理級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)的考勤管理,根據(jù)調(diào)度會(huì)議簽到、日常值班簽到和電子考勤記錄,建立礦業(yè)公司機(jī)關(guān)助理級(jí)及以上人員月度考勤記錄。
第四條 各單位、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本單位、部門員工出勤的真實(shí)性負(fù)責(zé)。調(diào)度指揮中心負(fù)責(zé)人對(duì)礦業(yè)公司機(jī)關(guān)助理級(jí)及以上人員和調(diào)度值班人員出勤的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第三章 考勤系統(tǒng)使用管理
第一條 電子考勤是對(duì)職工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí),考勤系統(tǒng)終端考勤機(jī)必須本人親自進(jìn)行人臉數(shù)據(jù)采集和電子考勤簽到。
第二條 電子考勤人臉數(shù)據(jù)采集由礦業(yè)公司人力資源部、所在單位勞資員,現(xiàn)場根據(jù)身份證核對(duì)員工身份,確認(rèn)無誤后方可采集人臉數(shù)據(jù)。
第三條 礦業(yè)公司各級(jí)機(jī)關(guān)員工電子考勤簽到執(zhí)行以下規(guī)定:
(一) 工作時(shí)間:每周一至周五,每日上班時(shí)間,上午8:00-11:30,下午14:00-17:30。法定節(jié)假日、公休日工作時(shí)間,按有關(guān)放假通知或值班規(guī)定執(zhí)行。
(二) 機(jī)關(guān)員工上、下班均需在指定時(shí)間、指定考勤機(jī)進(jìn)行簽到。
上班簽到時(shí)間:上午7:00-8:00,下午13:30-14:00。
下班簽到時(shí)間:上午11:30-12:00,下午17:30-18:30。
第四條 各生產(chǎn)、服務(wù)場所員工電子考勤簽到執(zhí)行以下規(guī)定:
(一) 工作時(shí)間:按照所在單位排班表和每日上、下班時(shí)間上班。
1. 正常班崗位:
上午8:00-11:30,下午14:00-17:30。
2. 三班倒崗位:
早班8:00-16:00,中班16:00-24:00,夜班00:00-8:00。
法定節(jié)假日、公休日工作時(shí)間按有關(guān)放假通知或排班表執(zhí)行。
(二) 簽到時(shí)間:考勤系統(tǒng)開放簽到時(shí)間段為班前、后1小時(shí)。
(三) 員工上、下班均需在指定時(shí)間段、指定考勤機(jī)進(jìn)行簽到。由于工作原因無法按時(shí)簽到的,或確實(shí)屬于非本人原因造成的遲到、早退,須由本人以書面形式報(bào)本單位負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字確認(rèn);其他情形無法按時(shí)簽到的,要按照請(qǐng)銷假審批權(quán)限、程序辦理審簽手續(xù)。
(四) 對(duì)工作時(shí)間無法執(zhí)行礦業(yè)公司統(tǒng)一規(guī)定排班時(shí)間的崗位,如餐飲服務(wù)崗位,由所在單位根據(jù)實(shí)際情況自行擬定電子考勤系統(tǒng)簽到時(shí)間,以書面形式向人力資源部申請(qǐng)調(diào)整簽到時(shí)間,經(jīng)礦業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審定或公司報(bào)備后方可執(zhí)行。
第五條 由于工作原因(如調(diào)研、開會(huì)、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、外出辦事等)、請(qǐng)假(須履行請(qǐng)銷假審批手續(xù))、乘坐通勤車輛原因無法正常簽到,停電、考勤機(jī)故障或人臉無法識(shí)別等采取手工簽到的,均須記入《異?？记诤灥降怯洷怼?否則視為未出勤。
第六條 各單位、各部門根據(jù)電子考勤記錄、請(qǐng)銷假審批表、異?？记诤灥降怯洷淼扔涗?按月統(tǒng)計(jì)本單位、本部門員工正常出勤、遲到、早退、曠工及休假情況,形成當(dāng)月考勤表,經(jīng)單位或部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章后報(bào)送人力資源部。
第四章 加班管理
第一條 礦業(yè)公司對(duì)各級(jí)、各類人員加班實(shí)行控制制度。
(一) 各級(jí)機(jī)關(guān)人員:原則上符合以下情況的,經(jīng)本單位、本部門負(fù)責(zé)人審批后可視為加班:
1. 上級(jí)公司或礦業(yè)公司安排的,需在正常休息時(shí)間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)完成的。
2. 突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必須利用休息日、法定節(jié)假日加班緊急完成的。
3. 必須利用休息日、法定節(jié)假日完成或在休息日、法定節(jié)假日參加公司統(tǒng)一安排的調(diào)研、檢查、會(huì)議的。
(二) 生產(chǎn)、服務(wù)場所員工:按照所在崗位工作班制需要,原則上按照排班表安排上崗工作。
(三) 除以上情形,單位不得隨意安排員工加班。各單位、各部門要根據(jù)實(shí)際工作需要,合理排班,安排員工出勤和組織員工輪休。確因工作需要無*休的,需提供相關(guān)證明資料作為加班依據(jù)。
第二條 礦業(yè)公司機(jī)關(guān)助理級(jí)及以上人員加班以調(diào)度值班簽到記錄為依據(jù);基層單位助理級(jí)及以上人員加班以電子考勤簽到記錄為依據(jù);助理級(jí)以下各級(jí)機(jī)關(guān)人員加班以電子考勤和加班申請(qǐng)手續(xù)為依據(jù);助理級(jí)以下各生產(chǎn)、服務(wù)場所人員加班以電子考勤和排班表為依據(jù)。
第三條 礦業(yè)公司機(jī)關(guān)員工加班填報(bào)《公司機(jī)關(guān)部門員工加班申請(qǐng)表》,由部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可安排加班;基層單位員工加班填報(bào)《基層單位員工加班申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、單位負(fù)責(zé)人審批后方可安排加班。原則上需在實(shí)際加班的前1工作日履行加班審批手續(xù),交本單位考勤管理員。遇緊急情況的,可先實(shí)施加班,并在加班后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)批《員工加班申請(qǐng)表》。未按上述規(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班。
第五章 檢查與考核
第一條 人力資源部每月10日前在網(wǎng)上公示礦業(yè)公司全體員工上月電子考勤記錄、異?？记诤灥降怯洷?、員工考勤表(遇法定節(jié)假日或公休日順延),接受員工監(jiān)督。員工如對(duì)考勤機(jī)記錄有疑義,或發(fā)現(xiàn)弄虛
作假、虛報(bào)考勤等情況,可向本單位負(fù)責(zé)人、勞資員或礦業(yè)公司人力資源部、紀(jì)檢部門反映情況。
第二條 人力資源部不定期抽查各單位考勤機(jī)管理、使用情況,針對(duì)員工反映問題進(jìn)行核查,對(duì)存在問題提出整改措施,并視情形嚴(yán)重程度進(jìn)行通報(bào)、處罰。
第三條 各單位要對(duì)本單位員工考勤機(jī)簽到情況進(jìn)行管理與自查,發(fā)現(xiàn)問題要按規(guī)定進(jìn)行處罰,并報(bào)人力資源部備案。
第四條 員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工或出現(xiàn)其他違反勞動(dòng)紀(jì)律行為。每遲到或早退1次,罰款50元,在次月工資中扣除,在1個(gè)考勤月內(nèi)累計(jì)遲到或早退3次以內(nèi)的,按績效考核管理辦法進(jìn)行扣分;達(dá)到3次以上的,每遲到或早退3次,按曠工1日處理。全年月平均遲到、早退3次(含)以上,取消年度評(píng)先選優(yōu)、晉職、晉級(jí)資格,系機(jī)關(guān)工作人員的調(diào)離原工作崗位,分配基層單位從事操作崗位。曠工或出現(xiàn)其他違反勞動(dòng)紀(jì)律行為,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
第五條 員工未按公司規(guī)定時(shí)間上下班考勤時(shí)段實(shí)施簽到,考勤忘簽到者,經(jīng)證實(shí)確系按時(shí)到崗,準(zhǔn)時(shí)離崗的,每月給予1次免于處罰的機(jī)會(huì),第2次起罰款50元/次,一個(gè)月內(nèi)忘記簽到每累計(jì)3次作曠工半天處理。
第六條 考勤機(jī)管理員要嚴(yán)格按照考勤系統(tǒng)操作使用規(guī)范操作考勤機(jī)和考勤系統(tǒng),其他人員不得接觸和操作;任何人不得故意損壞考勤設(shè)備,不得拔下、折斷考勤機(jī)電源和數(shù)據(jù)線,不得將水、油、灰塵、砂礫等雜物留在考勤機(jī)的采集窗口上。對(duì)故意損壞考勤機(jī)的行為,一經(jīng)查實(shí),責(zé)任人除按考勤機(jī)采購價(jià)賠償外,另外處罰1000元;對(duì)故意拔下、折斷考勤機(jī)電源、數(shù)據(jù)線等故意中斷考勤系統(tǒng)工作狀態(tài)的行為,除賠償維修費(fèi)外,礦業(yè)公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度處以100-1000元/次罰款;對(duì)故意污損考勤機(jī)采集窗口的,一經(jīng)查實(shí),對(duì)責(zé)任人處罰50元/次;對(duì)考勤系統(tǒng)操作人員因個(gè)人原因造成考勤數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、丟失、損毀的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)嚴(yán)重程度處以50-500元/次罰款。
第七條 對(duì)故意損壞電子考勤系統(tǒng),無法查實(shí)責(zé)任人的,由所在單位負(fù)責(zé)人、勞資員和考勤機(jī)管理員或其他責(zé)任人共同承擔(dān)考勤機(jī)維修費(fèi)用,另外對(duì)考勤機(jī)管理員處罰100元/次/臺(tái)。
第六章 附 則
第一條 本辦法解釋權(quán)在礦業(yè)公司人力資源部。
第二條 本辦法自2023年4月1日起正式施行。
附件:1.考勤機(jī)管理員名單
2.異常考勤簽到登記表
3.公司機(jī)關(guān)部門員工加班申請(qǐng)表
