石油公司勞務(wù)派遣管理辦法

石油公司勞務(wù)派遣管理辦法

石油銷售公司勞務(wù)派遣管理辦法

第一章 總則

第一條為防范勞動用工法律風(fēng)險,規(guī)范勞動用工行為和管理,滿足石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,著力構(gòu)建新型和諧勞動關(guān)系,實現(xiàn)勞務(wù)派遣用工合法化、規(guī)范化、制度化,結(jié)合公司實際,制定本辦法。

第二條本辦法的主要依據(jù)是:《勞動法》、《勞動合同法》等法規(guī)規(guī)章,集團公司與勞務(wù)派遣機構(gòu)簽訂的《勞務(wù)派遣合作框架協(xié)議》(以下簡稱'框架協(xié)議'),集團公司與銀行簽訂的《勞務(wù)派遣收支賬戶資金托管協(xié)議》(以下簡稱'托管協(xié)議'),公司與勞務(wù)派遣機構(gòu)簽訂的《勞務(wù)派遣合作操作協(xié)議》(以下簡稱'操作協(xié)議'),和集團公司《人力資源配置管理辦法》《關(guān)于企業(yè)加強職工福利費財務(wù)管理的通知》《財務(wù)管理辦法》等。

第三條本辦法所稱用人單位是指與集團公司簽訂了框架協(xié)議且具有獨立法人資格及勞務(wù)派遣服務(wù)資質(zhì)的專業(yè)勞務(wù)派遣機構(gòu),公司是指公司。

第四條本辦法所稱勞務(wù)派遣人員是指用人單位(勞務(wù)派遣機構(gòu))與被派遣勞動者訂立勞動合同后,將該勞動者派遣到公司從事勞動的人員(以下簡稱'派遣人員')。用人單位負責(zé)派遣人員勞動關(guān)系、社會保險繳納等管理。公司負責(zé)派遣人員工作及績效等管理,直接管理和考核派遣人員完成工作任務(wù)。

第五條本辦法適用于用人單位派遣至公司的所有派遣人員。對具有臨時性、輔助性或替代性特點的崗位實施勞務(wù)派遣,對臨時性、輔助性或者替代性程度較高的崗位鼓勵實施項目外包。項目外包由公司與用人單位另行簽訂合作協(xié)議。

第六條公司對勞務(wù)派遣管理工作的基本原則:依法合規(guī)、分工協(xié)作,總量控制、統(tǒng)一管理。公司對派遣人員管理的基本原則:按需定編、依崗派遣。公司對派遣人員管理的基本內(nèi)容:工作管理、績效管理。

第二章 組織機構(gòu)及職責(zé)

第七條公司綜合辦公室是公司勞務(wù)派遣工作的管理部門,主要職責(zé)為:

(一)負責(zé)組織制定公司的用工需求;

(二)負責(zé)勞務(wù)派遣人員的招聘和錄用工作;

(三)負責(zé)勞務(wù)派遣人員的勞動關(guān)系和崗位管理;

(四)負責(zé)勞務(wù)派遣人員的薪酬福利管理工作,及社會保險管理工作;

(五)負責(zé)勞務(wù)派遣人員的績效兌現(xiàn)及獎懲;

(六)負責(zé)辦理勞務(wù)派遣人員的派回手續(xù)。

第三章 招聘與錄用

第八條招聘基本原則

招聘派遣人員應(yīng)堅持面向社會、公開招聘、全面測評、公開競爭、擇優(yōu)錄用的原則,從學(xué)識品德、能力水平、工作經(jīng)驗、健康狀況、崗位匹配度等方面進行多方位評價。

第九條招聘基本條件

(一)具備良好的道德品質(zhì),身體健康,無違法違紀(jì)記錄;

(二)適應(yīng)工作崗位要求,符合崗位任職條件。

第十條用人單位由集團公司選擇確定。勞務(wù)派遣管理實行機構(gòu)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、價格統(tǒng)一的原則。

第十一條招聘方式

公司可根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要及用工計劃、崗位說明書等有關(guān)條件,自行制定招聘方案以用人單位名義組織實施,招聘完成后按照操作協(xié)議約定由公司履行派遣手續(xù),也可按照操作協(xié)議約定委托用人單位組織招聘。

用人單位向公司派遣的所有派遣人員須事先征公司同意。對未經(jīng)公司同意的,可不予以接收。

第十二條派遣人員錄用

派遣人員人選確定后,由公司與用人單位按照操作協(xié)議約定辦理派遣手續(xù)。公司應(yīng)在派遣前向用人單位提供派遣人員工作崗位的《崗位說明書》(包括崗位職責(zé)、崗位權(quán)限、任職條件、考核標(biāo)準(zhǔn)等基本要素)及崗位保密事項要求等制式文本。

第四章 勞動關(guān)系管理

第十三條派遣人員的人事及勞動關(guān)系均隸屬于用人單位,所有與人事及勞動關(guān)系相關(guān)事宜均由用人單位負責(zé)。

第十四條派遣人員應(yīng)認真學(xué)習(xí)由用人單位制作的《勞務(wù)派遣員工服務(wù)手冊》。用人單位手冊發(fā)放應(yīng)做到人手一冊,首次發(fā)放予以免費。公司可監(jiān)督用人單位發(fā)放手冊并督促用人單位向派遣人員宣講。

用人單位還應(yīng)向公司勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員免費提供《勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)經(jīng)辦手冊》,并向公司相關(guān)人員提供義務(wù)培訓(xùn)。

第十五條派遣期限由公司與用人單位按照操作協(xié)議約定確定。派遣期限一般不低于二年,對二年以下的勞務(wù)用工可實行項目外包。

第十六條公司可以為派遣人員設(shè)定試用期,試用期期限根據(jù)派遣期確定且計入派遣期。試用期設(shè)定具體如下:

(一)派遣期為二年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;

(二)派遣期為三年以上的,試用期不得超過六個月。

第十七條派遣人員的黨、團關(guān)系由用人單位負責(zé)。用人單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)定為派遣人員每年至少組織一次團員活動或黨員民主生活會等黨的活動。為增強派遣人員集體感,公司在組織相關(guān)活動時,也可將派遣人員納入范圍。

第十八條派遣人員檔案由用人單位負責(zé)管理。檔案管理應(yīng)按照人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn),由用人單位負責(zé)收集、甄別、整理、歸檔、裝訂、保管、轉(zhuǎn)移等工作,做到規(guī)范管理、妥善保存。

公司綜合辦公室應(yīng)積極配合用人單位,提供檔案管理所需資料。

第五章 崗位管理

第十九條用人單位負責(zé)對派遣人員進行入職培訓(xùn)(《勞務(wù)派遣員工服務(wù)手冊》、社會保險政策、用人單位及公司規(guī)章制度宣講等),公司綜合辦公室對派遣人員進行工作崗位所必需的安全、操作規(guī)程培訓(xùn)。

第二十條公司與用人單位協(xié)商一致并經(jīng)派遣人員本人同意,可對派遣人員崗位及工作地點進行變更。

第二十一條派遣人員各種假期規(guī)定及請銷假程序參照公司《考勤管理辦法》執(zhí)行。

第二十二條派遣人員均可參加公司先進工作者、勞動模范、三八紅旗手等爭先創(chuàng)優(yōu)評選和參加各級各類技術(shù)比武、技能比賽等活動。對獲得比賽名次或榮譽稱號的派遣人員,公司應(yīng)將相關(guān)資料抄用人單位備查,由用人單位負責(zé)裝入本人檔案。

第六章 勞動報酬、福利和社會保險管理

第二十三條公司綜合辦公室應(yīng)按照派遣人員工作崗位,根據(jù)崗位要素和當(dāng)?shù)貏趧恿κ袌鰞r格,會同用人單位合理確定派遣人員的勞動報酬標(biāo)準(zhǔn)及其試用期間的勞動報酬,并在操作協(xié)議《用工通知函》中列明。

派遣人員試用期內(nèi)的勞動報酬不得低于約定工資的80%,并不得低于派遣人員工作所在地人民政府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

派遣人員在醫(yī)療期內(nèi)的工資標(biāo)準(zhǔn)以及女性人員在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的工資標(biāo)準(zhǔn)按照政府相關(guān)法律法規(guī)及參照公司工資支付有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十四條派遣人員的勞動報酬以貨幣形式支付,以月為周期按時足額支付,如遇法定節(jié)假日或休息日應(yīng)提前支付員工工資。

第二十五條派遣

人員的工資、獎金、加班費、社會保險費、企業(yè)年金、意外傷害保險費、團體醫(yī)療保險費及以貨幣形式支付的津補貼等,由公司以勞務(wù)費的形式轉(zhuǎn)賬給集團公司與用人單位簽訂的托管協(xié)議指定賬戶,由用人單位負責(zé)薪酬發(fā)放、社會保險費繳納、個人所得稅代扣代繳、企業(yè)年金代扣代繳、意外傷害保險費及團體醫(yī)療保險費繳納等。

第二十六條公司承擔(dān)國家有關(guān)法律法規(guī)所規(guī)定的派遣人員福利費為:冬季采暖費;防暑降溫費;喪葬補助金;當(dāng)?shù)毓ｋU政策規(guī)定的未參加工傷保險人員的供養(yǎng)親屬撫恤金;殘疾人基金。

上述福利費中個人應(yīng)當(dāng)繳納的個稅由用人單位代扣代繳。

上述福利費用中已由集團公司向有關(guān)機構(gòu)統(tǒng)一繳納且繳納范圍包括公司在內(nèi)時,公司不再承擔(dān)。

第二十七條公司應(yīng)依法向派遣人員提供符合政府有關(guān)勞動保護規(guī)定的工作場所、工作條件。派遣人員從事有職業(yè)危害工作的,公司應(yīng)依照國家相關(guān)政策提供職業(yè)危害防護,并在派遣期內(nèi)安排對其進行職業(yè)健康檢查,及按國家規(guī)定保證派遣人員的休息休假。

第二十八條派遣人員各種假期、曠工及因工培訓(xùn)期間的薪酬待遇參照公司有關(guān)制度執(zhí)行。

第二十九條公司按照集團公司整體安排調(diào)整員工工資時,對連續(xù)使用的派遣人員按正常機制調(diào)整。

第三十條對派遣人員的人數(shù)、工資、獎金、加班費、津補貼、社會保險費、福利費及人身意外傷害和團體醫(yī)療保險費等,內(nèi)部統(tǒng)計按集團公司人力資源管理要求單列統(tǒng)計、分項載明,外部統(tǒng)計不納入從業(yè)人員統(tǒng)計范圍(統(tǒng)計部門有要求時除外);列支渠道按集團公司財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,在勞務(wù)成本中列支。

第三十一條公司應(yīng)當(dāng)按照社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定,按月為派遣人員支付法定社會保險參保費用,由用人單位負責(zé)及時辦理參保手續(xù)和繳納相關(guān)費用。

社會保險繳費基數(shù)按當(dāng)?shù)厣绫C構(gòu)規(guī)定執(zhí)行,但不得低于當(dāng)?shù)氐淖畹屠U費基數(shù)。

第三十二條派遣人員在派遣期間發(fā)生工傷的,公司應(yīng)在事發(fā)24小時內(nèi)立即電話或書面通知用人單位,并及時將受傷的派遣人員送往工傷治療醫(yī)院治療。需要墊付醫(yī)療費用的,可由公司墊付(對參加了團體保險的派遣人員,由用人單位負責(zé)牽頭會同保險公司完成權(quán)益確認書簽訂)。

派遣人員的工傷認定申請和傷殘等級鑒定申請由用人單位負責(zé)(鑒定費由用人單位承擔(dān))。派遣人員的工傷待遇除由社會保險基金及操作協(xié)議約定的團體保險支付的保險賠償金額(由保險公司支付給用人單位,墊付款可用于沖抵勞務(wù)派遣服務(wù)費)外,不足的部分由公司承擔(dān)。派遣人員工傷醫(yī)療期間及確認為喪失或部分喪失勞動能力的,用人單位與公司應(yīng)主動協(xié)作,共同按照國家有關(guān)政策規(guī)定和公司內(nèi)部規(guī)章制度妥善處理。

第三十三條為分散公司工傷、醫(yī)療'空檔期'風(fēng)險,公司可根據(jù)崗位風(fēng)險需要,為從事高空、井下、高溫、低溫、有毒、有害、易燃、易爆、粉塵、輻射等危險作業(yè)崗位(煤礦企業(yè)必須為井下作業(yè)人員、建筑施工企業(yè)必須為從事危險作業(yè))的派遣人員,按照分類參加的原則,參加人身意外傷害保險和團體醫(yī)療保險。繳費和賠付辦法按照操作協(xié)議約定辦理。

公司向用人單位支付了人身意外傷害保險和團體醫(yī)療保險費后,若因用人單位原因未及時辦理參保手續(xù)而發(fā)生事故應(yīng)由保險公司支付的賠償費用由用人單位承擔(dān)。

第三十四條公司向用人單位提供了當(dāng)月勞務(wù)派遣新增人員信息且用人單位已經(jīng)申報社會保險費用后,若派遣人員離職且社會保險經(jīng)辦機構(gòu)不予退費時,已產(chǎn)生的社會保險費用由公司承擔(dān)。

第三十五條派遣人員派遣期屆滿后,社會保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移等手續(xù)由用人單位負責(zé)辦理。

第七章 派遣終止及派遣人員的退回

第三十六條公司可將存在如下情形的派遣人員退回用人單位,且無須向用人單位支付經(jīng)濟補償,但應(yīng)提前5個工作日以書面形式通知用人單位,用人單位應(yīng)配合公司提供相應(yīng)證據(jù)和依據(jù):

(一)派遣人員在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的;

(二)派遣人員嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律的;

(三)派遣人員嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司的利益造成重大損害的;

(四)派遣人員與第三方建立勞動關(guān)系,對公司工作造成嚴(yán)重影響,或經(jīng)公司提出拒不改正的;

(五)派遣人員被司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任的;

(六)派遣人員以欺詐或脅迫的手段,致使用人單位在違背真實意思的情況下訂立或變更勞動合同的;

(七)其他符合政策規(guī)定的情形。

第三十七條公司可將存在如下情形的派遣人員退回用人單位,但應(yīng)提前35日通知用人單位,并向用人單位支付經(jīng)濟補償:

(一)派遣人員因病或因非因工負傷的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的(公司對因此而退回的派遣人員除支付經(jīng)濟補償外,對有關(guān)政策規(guī)定的其他費用還應(yīng)另行承擔(dān));

(二)公司提供的證據(jù)證明派遣人員不能勝任派遣崗位工作,且經(jīng)公司調(diào)崗或培訓(xùn)后仍不能勝任工作的;

(三)經(jīng)公司、用人單位和派遣人員協(xié)商,達成書面協(xié)議同意解除派遣的;

(四)派遣人員的派遣期限屆滿而終止派遣的;

(五)本協(xié)議訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使公司派遣人員的條件不復(fù)存在的。

第三十八條派遣人員提起仲裁、訴訟時,經(jīng)仲裁委員會或法院認定公司提供的資料及證據(jù)存在不實或不足,公司應(yīng)按要求予以核實、補充。

派遣人員與用人單位發(fā)生勞動爭議或法律糾紛時,由用人單位負責(zé)處理,公司勞動爭議調(diào)解委員會予以配合。因爭議或糾紛產(chǎn)生的賠償金、經(jīng)濟補償金及訴訟費等按操作協(xié)議約定辦理。

第三十九條公司可將達到法定退休年齡或已經(jīng)開始享受基本養(yǎng)老保險待遇的派遣人員退回用人單位。

派遣人員退休手續(xù)由用人單位負責(zé)辦理并負責(zé)退休后管理。退休人員社會化管理機構(gòu)收取的社會化管理費和政府醫(yī)療保險經(jīng)辦機構(gòu)收取的已退休派遣人員補充醫(yī)療保險費按操作協(xié)議約定辦理。

第四十條對于存在下列情形的派遣人員,公司不得終止或解除使用,并不得退回用人單位:

(一)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)而未進行離崗前職業(yè)健康檢查或者疑似職業(yè)病在診斷或醫(yī)學(xué)觀察期間的;

(二)在公司患職業(yè)病或因工負傷并被確認喪失或部分喪失勞動能力的;

(三)患病或非因工負傷,在醫(yī)療期內(nèi)的;

(四)女性派遣人員在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;

(五)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第四十一條派遣人員因以下原因提出與用人單位解除勞動合同并根據(jù)操作協(xié)議規(guī)定應(yīng)得的經(jīng)濟補償金及依法所得的賠償金由公司最終承擔(dān):

(一)公司未按照法律規(guī)定或本合同的約定提供勞動保護和勞動條件的;

(二)因公司原因未能及時向用人單位足額

支付勞動報酬的;

(三)因公司原因未依法向用人單位支付社會保險費的;

(四)公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的。

第四十二條派遣人員派遣期限屆滿前,公司如繼續(xù)使用該人員的,應(yīng)在派遣期限屆滿前15日內(nèi)書面通知用人單位。

第四十三條公司接到派遣人員的離職通知后,應(yīng)在5日(如遇國家法定節(jié)假日順延)內(nèi)書面告知用人單位并將經(jīng)派遣人員本人簽字的辭職申請或其他證據(jù)資料交用人單位。

第四十四條派遣人員向用人單位提出解除或終止勞動合同的,按操作協(xié)議約定辦理。

第八章 基本行為準(zhǔn)則

第四十五條著裝及禮儀:

(一)派遣人員在工作期間應(yīng)按照勞動保護的規(guī)定和崗位要求著裝,保持衣冠、頭發(fā)整潔;

(二)上班前不得飲酒(公務(wù)接待除外);

(三)談話時態(tài)度要和藹,使用文明用語;

(四)注重禮儀,講究文明禮貌,自覺維護公司集體榮譽和對外形象。

第四十六條基本行為準(zhǔn)則

(一)工作時間堅守崗位,不準(zhǔn)擅離職守或聊天;

(二)應(yīng)當(dāng)致力于維護正常的工作秩序,不得進行任何干擾和破壞工作秩序的行為;

(三)維護平等、信任、協(xié)作、健康的員工關(guān)系;

(四)自覺遵守公司規(guī)章制度,忠于職守,熟悉業(yè)務(wù),高效率的完成所擔(dān)負的工作;

(五)注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境,不得在辦公區(qū)域進食、吸煙,禁止聊天、高聲喧嘩;

(六)愛護公共財產(chǎn),不得盜用或非法挪用公司財產(chǎn);

(七)嚴(yán)守公司商業(yè)秘密,維護集體利益,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人透漏公司經(jīng)營狀況,更不得越權(quán)簽署任何文件、合同;

(八)公私分明,不得利用公司資源謀取私人利益;

(九)未經(jīng)書面批準(zhǔn),不得在外兼職。

第四十七條安全

(一)具備安全意識,確保工作場所安全;

(二)工作結(jié)束離開工作場地時,要確保窗戶、電源、水源的關(guān)閉,確保鎖好大門;

(三)發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時報告,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將辦公室財物搬出室外;

(四)如果發(fā)現(xiàn)公司或個人財產(chǎn)被盜,應(yīng)立即報告。

第四十八條派遣人員應(yīng)自覺遵守公司各項規(guī)章制度,按規(guī)定時間上下班,不遲到、不早退,服從工作安排。

第四十九條公司實行的標(biāo)準(zhǔn)工時制或綜合計時制或不定時工時制應(yīng)獲得政府行政部門審批。

第五十條因工作需要,派遣人員需加班的,由公司按加班審批程序確定加班事宜。

第五十一條派遣人員出現(xiàn)下列情況之一的按曠工處理:

(一)無正當(dāng)理由不接受或不完成工作任務(wù)的;

(二)無故遲到、早退,月累計3次按曠工1天處理;

(三)在工作時間內(nèi)未請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的;

(四)未按規(guī)定辦理請假手續(xù)或請假手續(xù)不完備的。

第九章 考核與獎懲

第五十二條為建立有效的激勵約束機制,充分調(diào)動派遣人員的積極性和創(chuàng)造性,公司負責(zé)對派遣員工實行績效考核。考核結(jié)果與薪酬直接掛鉤,公司將考核結(jié)果通知用人單位后,由用人單位在發(fā)放薪酬時予以執(zhí)行。

第五十三條績效考核一般分為月(季)度考核、年度考核等形式。

第五十四條績效考核根據(jù)公司績效考核方案執(zhí)行。

第五十五條績效考核結(jié)果作為派遣人員培訓(xùn)與開發(fā)、績效工資發(fā)放、崗位調(diào)整、評優(yōu)評先、專業(yè)技術(shù)任職資格評審、職業(yè)技能鑒定、職位晉升、解聘等方面的重要依據(jù)。

第五十六條對獲得先進工作者、勞動模范榮譽稱號和技術(shù)技能比武名次的派遣人員,公司可根據(jù)自身實際制定表彰方案,給予適當(dāng)獎勵。

第五十七條對于符合集團公司規(guī)定條件的派遣人員,由公司逐級申報,經(jīng)集團公司批準(zhǔn)后可擇優(yōu)錄用為合同制在冊員工。派遣人員錄用為公司合同制在冊員工后,其在派遣期間的工齡可連續(xù)累計計算(公司不再向派遣人員支付賠償金、經(jīng)濟補償金)。

第五十八條對違法亂紀(jì)、'兩不找'、病事假長期不上班、曠工、雇請他人上班等嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,或連續(xù)三年考核不合格的合同制在冊員工,公司可依法與其解除勞動關(guān)系。若本人同意,可納入勞務(wù)派遣管理范圍。

第十章 附則

第五十九條本辦法由公司綜合辦公室負責(zé)解釋。

第六十條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。