石油公司人力資源配置管理辦法
石油銷售公司人力資源配置管理辦法
第一章 總則
第一條為適應(yīng)石油銷售公司(以下簡(jiǎn)稱'hb公司'或'公司')管理和經(jīng)營(yíng)需要,根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《公司法》等法律法規(guī)及集團(tuán)公司《人力資源配置管理辦法》的規(guī)定,最大限度地實(shí)現(xiàn)公司人力資源的優(yōu)化配置,特制定本辦法。
第二條人力資源配置的基本原則:
(一)合理配置。按照hb公司'四定'方案進(jìn)行人力資源合理配置。
(二)總量控制。根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,做好定編、定崗、定責(zé)、定員,盤活現(xiàn)有人力資源,嚴(yán)格控制人員增量。
(三)調(diào)整結(jié)構(gòu)。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模和業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際,適時(shí)調(diào)整技能操作、專業(yè)技術(shù)、職能管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu),增加高技能、高技術(shù)、高學(xué)歷人員的數(shù)量。
第四條人力資源配置的目標(biāo):努力實(shí)現(xiàn)人盡其才、才盡其用、人事相宜、能崗匹配、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、機(jī)制完善,為公司整體戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)調(diào)整提供人力資源保障。
第五條人力資源配置管理的主要內(nèi)容:招聘、內(nèi)部冗余調(diào)劑、員工調(diào)配管理、勞務(wù)派遣、退休與退出等。
第二章 人力資源需求計(jì)劃
第六條公司人力資源配置實(shí)行計(jì)劃管理,必須提前預(yù)測(cè)人才需求,并形成分類計(jì)劃,于每年8月10日前將下一年度人才需求計(jì)劃上報(bào)上級(jí)公司。
第七條因新設(shè)立部門(辦事處),以及因員工辭職、辭退、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)崗、晉升而出現(xiàn)崗位空缺未納入年度招聘計(jì)劃又急需補(bǔ)充人員的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)補(bǔ)充人才需求計(jì)劃。
第八條人員需求預(yù)測(cè)要綜合考慮公司戰(zhàn)略、管理變革可能導(dǎo)致的公司規(guī)模變化、員工流動(dòng)等因素,同時(shí)優(yōu)先考慮內(nèi)部人才供給,在內(nèi)部供給無(wú)法滿足需求的情況下再進(jìn)行外部供給。
第九條公司上報(bào)的人才需求分類計(jì)劃和補(bǔ)充人才需求計(jì)劃,由產(chǎn)品經(jīng)銷公司人力資源部分析,提出意見或建議,提交相關(guān)會(huì)議研究審定后于8月底前上報(bào)集團(tuán)公司。
第十條人才需求計(jì)劃經(jīng)集團(tuán)公司批復(fù)后下達(dá)執(zhí)行,逾期未上報(bào)、未列入年度人才需求計(jì)劃及補(bǔ)充需求計(jì)劃的,不予配置相應(yīng)人員。
第三章 招聘
第十一條一般人才招聘工作由人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施,用人部門參與招聘測(cè)評(píng)方法、策略的設(shè)計(jì)及應(yīng)聘人員的測(cè)試、面試、評(píng)價(jià)等工作。
第十二條高層次人才的招聘由集團(tuán)公司或產(chǎn)品經(jīng)銷公司直接領(lǐng)導(dǎo),hb公司協(xié)助招聘工作。
第十三條招聘工作包括校園招聘和社會(huì)招聘兩種方式:
(一)校園招聘由集團(tuán)公司組織實(shí)施,并將畢業(yè)生分配至公司。
(二)社會(huì)招聘是為了引進(jìn)符合公司經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)調(diào)整、具備一定工作經(jīng)歷的管理、技術(shù)、技能型人才的人力資源配置方式。
第十四條社會(huì)招聘基本條件:
應(yīng)聘人員除應(yīng)符合招聘崗位規(guī)定的知識(shí)、技能外,還應(yīng)具備以下條件:
1.身體健康、品行端正;
2.無(wú)違法違紀(jì)不良記錄;
3.從事相關(guān)工作應(yīng)在五年及以上;
4.管理及專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)具備與招聘崗位要求匹配的管理技能與專業(yè)技能,同時(shí)應(yīng)具備本科學(xué)歷、中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱等;
5.技能操作人員必須具備一定操作技能,同時(shí)必須具備崗位要求的中級(jí)及以上職業(yè)技能資格;
6.管理及專業(yè)技術(shù)人員年齡應(yīng)控制在45周歲以內(nèi),技能操作人員年齡應(yīng)控制在40周歲以內(nèi)。
第十五條社會(huì)招聘工作流程
社會(huì)招聘工作流程包括發(fā)布招聘公告、簡(jiǎn)歷收集、簡(jiǎn)歷篩選、筆試、面試、體檢、綜合評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié),對(duì)擬招聘的管理及專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)采取至少兩面兩試的測(cè)評(píng)與甄選,綜合考察、優(yōu)中擇優(yōu)。
(一)結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況,按集團(tuán)批復(fù)的人才需求計(jì)劃或單報(bào)單批的需求計(jì)劃,hb公司應(yīng)配合上級(jí)公司人力資源部制定招聘方案,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)上級(jí)公司。
招聘方案應(yīng)包括計(jì)劃招聘人員數(shù)量、專業(yè)(工種)、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)背景、公告發(fā)布渠道、招聘工作流程、招聘小組成員組成等;
(二)集團(tuán)公司人力資源部審定招聘方案并在集團(tuán)網(wǎng)站發(fā)布招聘簡(jiǎn)章,由hb公司選擇在網(wǎng)站或報(bào)紙等渠道發(fā)布招聘信息,收集簡(jiǎn)歷并進(jìn)行初選;
(三)hb公司組織筆試、面試、甄選等綜合測(cè)評(píng)工作,條件允許的情況下,應(yīng)在上級(jí)公司人力資源部專人監(jiān)督下進(jìn)行。擬錄用人員名單上報(bào)上級(jí)公司審批;
(四)擬錄用人員經(jīng)集團(tuán)公司審定、批復(fù)后,由上級(jí)公司人力資源部出具工作調(diào)動(dòng)函或工作調(diào)動(dòng)介紹信,hb公司辦理接收調(diào)配、入職培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同及辦理'五險(xiǎn)一金'等手續(xù)。
第四章 內(nèi)部冗余調(diào)劑
第十七條內(nèi)部冗余調(diào)劑是指公司有人才需求計(jì)劃時(shí),首先考慮從公司內(nèi)部冗員調(diào)劑安置富裕人員,以確保公司在控制人員總量的基礎(chǔ)上,滿足人才需求,降低人才招聘及培訓(xùn)成本。
第十八條內(nèi)部冗余調(diào)劑應(yīng)具備以下條件:
(一)身體健康、品行端正;
(二)無(wú)違法違紀(jì)不良記錄;
(三)工作表現(xiàn)良好,僅因業(yè)務(wù)調(diào)整而需要內(nèi)部調(diào)劑的。
工作業(yè)績(jī)差、綜合表現(xiàn)不佳的人員不納入冗余調(diào)劑范圍。
第十九條公司根據(jù)招聘計(jì)劃,結(jié)合公司人才隊(duì)伍整體狀況,首先內(nèi)部調(diào)劑,調(diào)劑不能滿足需求時(shí)可面向社會(huì)招聘。
第五章 員工調(diào)配管理
第二十條公司員工調(diào)配管理實(shí)行分級(jí)管理、合理流動(dòng)、按需調(diào)配。
第二十一條員工在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng),由公司審批辦理。
第二十二條員工在公司外部集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動(dòng),由集團(tuán)公司內(nèi)部其他板塊或集團(tuán)系統(tǒng)外調(diào)入或調(diào)出hb公司的,由集團(tuán)公司審批管理,按照集團(tuán)公司《人力資源配置管理辦法》相關(guān)條款執(zhí)行。
第二十四條公司內(nèi)部調(diào)配辦理程序:
(一)根據(jù)公司人力資源需求及現(xiàn)狀,提出調(diào)配計(jì)劃,并填寫《調(diào)配審批表》;
(二)人力資源負(fù)責(zé)人審核簽字;
(三)《調(diào)配審批表》由調(diào)出部門負(fù)責(zé)人簽字同意;
(四)擬調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽署意見,簽字同意;
(五)提交公司負(fù)責(zé)人審批后加蓋公章;
(六)公司負(fù)責(zé)人審批同意后開具內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知書。
第二十五條公司根據(jù)工作需要需借調(diào)其他單位人員時(shí),按照以下程序辦理:
(一)根據(jù)工作需要需借調(diào)其他單位人員的,需向產(chǎn)品經(jīng)銷公司提出借調(diào)申請(qǐng)并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借入(出);
(二)產(chǎn)品經(jīng)銷公司人力資源部依據(jù)審批結(jié)果辦理借調(diào)通知單;
借調(diào)人員由原單位發(fā)放工資的,借調(diào)單位應(yīng)按月將借入人員當(dāng)月考勤、考核情況及時(shí)提供給其原單位,由原單位按
考勤及考核情況支付借出人員工資;
(三)借調(diào)人員借調(diào)期滿后,應(yīng)返回原單位工作;若因崗位和工作需要需繼續(xù)留用的,須按規(guī)定重新辦理審批手續(xù)。
第二十六條距離退休年齡不足5年的員工原則上不再辦理工作調(diào)動(dòng)。
第六章 勞務(wù)派遣
第二十七條勞務(wù)派遣是公司為深化勞動(dòng)用工制度改革,規(guī)范勞動(dòng)用工管理,降低企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)的一種人力資源配置模式。
第二十八條hb公司及所屬辦事處非合同制用工(也稱其他用工或聘用工)必須上報(bào)產(chǎn)品經(jīng)銷公司,由產(chǎn)品經(jīng)銷公司人力資源部匯總后上報(bào)集團(tuán)公司審批,經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后,公司方可實(shí)施招聘。
第二十九條公司非合同制用工必須按照集團(tuán)公司《勞務(wù)派遣管理辦法》全部納入勞務(wù)派遣管理。
第七章 退休與退出
第三十條對(duì)達(dá)到法定退休年齡或開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)退休待遇的員工,應(yīng)及時(shí)辦理退休手續(xù)。
第三十一條員工退出機(jī)制按照《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》、《工傷保險(xiǎn)條例》、《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》等法律、法規(guī)嚴(yán)格執(zhí)行,公司加強(qiáng)勞動(dòng)用工管理,對(duì)不符合條件的員工,應(yīng)及時(shí)予以解除勞動(dòng)關(guān)系。
第八章 附則
第三十二條本辦法由hb公司負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第三十三條本辦法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
