信息技術(shù)設(shè)備物理與環(huán)境安全管理辦法
第一章 總則
第一條?目的：為了適應(yīng)公司物理與環(huán)境安全管理的需要，保障公司生產(chǎn)和辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行，特制定本管理辦法。
第二條?依據(jù)：本管理辦法根據(jù)《公司信息安全管理策略》制訂。
第三條?范圍：本管理辦法適用于公司。
第二章?基本要求
第四條?公司員工應(yīng)根據(jù)公司運(yùn)營需要對資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)。公司的資產(chǎn)保護(hù)要求通過完成以下目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)：
（一）確保所有資產(chǎn)的物理和環(huán)境保護(hù)能得到公司的有效控制。
（二）減少擅自訪問或損壞或影響公司控制的資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。
（三）防止公司控制的資產(chǎn)被人擅自刪除或移動(dòng)。
第五條?安全控制措施包括以下各項(xiàng)：
（一）公司的場地（機(jī)房、辦公室）的信息處理設(shè)施周圍設(shè)置實(shí)際安全隔離措施，如門禁系統(tǒng)等。
（二）公司的大樓入口安全防范措施。
（三）防護(hù)設(shè)備避免發(fā)生火、水、極端溫度/濕度、灰塵和電產(chǎn)生的危害。
（四）設(shè)備維護(hù)。
（五）清理資產(chǎn)。
第三章 安全區(qū)域
第六條?公司的安全區(qū)域包括中心機(jī)房和敏感部門辦公區(qū)域。
第七條?安全區(qū)域的劃分與管理參見《物理安全區(qū)域管理細(xì)則》。
第八條?物理安全邊界
所有進(jìn)入公司安全區(qū)域的人員都需經(jīng)過授權(quán)，公司員工之外的人員進(jìn)入公司安全區(qū)域必須登記換取不同的授權(quán)卡或訪客證才能進(jìn)入（持有效證件，得到被訪者允許）。
第九條?安全區(qū)域出入控制措施
（一）物理控制措施
1、機(jī)房的門禁系統(tǒng)必須啟用，任何人都必須刷卡后才可進(jìn)入機(jī)房；
2、出入機(jī)房必須登記《機(jī)房出入登記表》，記錄姓名、出入時(shí)間、事由等；
3、一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)頻繁進(jìn)入的機(jī)房應(yīng)上鎖，需要時(shí)由運(yùn)維人員開啟進(jìn)入工作，并確保辦公完成后鎖好；
4、機(jī)房應(yīng)安裝閉路電視監(jiān)控。在所有安全區(qū)域的工作均應(yīng)接受監(jiān)督或監(jiān)控。
（二）合同方及第三方
1、要在主要出入口處填寫《來訪人員登記表》；
2、在顯眼處佩戴公司發(fā)出的臨時(shí)出入卡或訪客證。
（三）公司工作人員的控制措施
1、公司工作人員都必須在顯眼處佩帶胸卡；
2、公司工作人員調(diào)離公司時(shí)，其實(shí)際進(jìn)入權(quán)也同時(shí)相應(yīng)取消；
（四）審查訪問
科技信息部應(yīng)定期(每三個(gè)月)審查訪問公司中心機(jī)房的人員名單并將進(jìn)出權(quán)過期或作廢的人員從名單上劃掉。
（五）外部和環(huán)境威脅的安全防護(hù)
1、機(jī)房建設(shè)應(yīng)符合gb 9361中a類安全機(jī)房的要求；
2、危險(xiǎn)或易燃材料應(yīng)在離安全區(qū)域安全距離以外的地方存放。大批供應(yīng)品（例如文具等）不應(yīng)存放于安全區(qū)域內(nèi)；
3、恢復(fù)設(shè)備和備份介質(zhì)的存放地點(diǎn)應(yīng)與主場地有一段安全的距離，以避免影響主場地的災(zāi)難產(chǎn)生的破壞；
4、應(yīng)提供適當(dāng)?shù)臏缁鹪O(shè)備，并應(yīng)放在合適的地點(diǎn)。
第十條?交接區(qū)安全
（一）公司應(yīng)設(shè)立交接區(qū)，同時(shí)：
1、向公司發(fā)送貨物必須預(yù)先通知貨物資產(chǎn)所屬部門的資產(chǎn)管理員和信息安全管理員；
2、送貨公司名稱和交貨時(shí)間應(yīng)當(dāng)在接收貨物之前由貨物資產(chǎn)所屬部門的資產(chǎn)管理員和信息安全管理員確認(rèn)；
3、送貨公司在進(jìn)入安全區(qū)域之前要經(jīng)過物理環(huán)境主管部門有關(guān)人員的鑒別確認(rèn)；
4、貨物資產(chǎn)所屬部門的資產(chǎn)管理員和信息安全管理員應(yīng)檢驗(yàn)貨物，以保證沒有潛在的危害。
第四章 設(shè)備安全
第十一條?設(shè)備安置與保護(hù)
（一）公司中應(yīng)考慮以下控制措施：
1、設(shè)備應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)安置，以盡量減少不必要的對工作區(qū)域的訪問；
2、應(yīng)把處理敏感數(shù)據(jù)的信息處理設(shè)施放在適當(dāng)?shù)南拗朴^測的位置，以減少在其使用期間信息被窺視的風(fēng)險(xiǎn)，還應(yīng)保護(hù)儲(chǔ)存設(shè)施以防止未授權(quán)訪問；
3、要求專門保護(hù)的部件要予以隔離，以降低所要求的總體保護(hù)等級(jí)；
4、應(yīng)采取控制措施以減小潛在的物理威脅的風(fēng)險(xiǎn)，例如偷竊、火災(zāi)、爆炸、煙霧、水（或供水故障）、塵埃、振動(dòng)、化學(xué)影響、電源干擾、通信干擾、電磁輻射和故意破壞；
5、應(yīng)建立在信息處理設(shè)施附近進(jìn)食、喝飲料和抽煙的指南；
6、對于可能對信息處理設(shè)施運(yùn)行狀態(tài)產(chǎn)生負(fù)面影響的環(huán)境條件（例如溫度和濕度）要予以監(jiān)視；
7、所有建筑物都應(yīng)采用避雷保護(hù)，所有進(jìn)入的電源和通信線路都應(yīng)裝配雷電保護(hù)過濾器；
8、對于工業(yè)環(huán)境中的設(shè)備，要考慮使用專門的保護(hù)方法，例如鍵盤保護(hù)膜；
9、應(yīng)保護(hù)處理敏感信息的設(shè)備，以減少由于輻射而導(dǎo)致信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)；極其重要設(shè)備應(yīng)部署在不同位置。
第十二條?支持性設(shè)施
（一）應(yīng)有足夠的支持性設(shè)施（例如電、供水、排污、加熱/通風(fēng)和空調(diào)）來支持系統(tǒng)。支持性設(shè)施應(yīng)定期檢查并適當(dāng)?shù)臏y試以確保他們的功能，減少由于他們的故障或失效帶來的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)按照設(shè)備制造商的說明提供合適的供電。
（二）對支持關(guān)鍵業(yè)務(wù)操作的設(shè)備，推薦使用支持有序關(guān)機(jī)或連續(xù)運(yùn)行的不間斷電源（ups）。電源應(yīng)急計(jì)劃要包括ups 故障時(shí)要采取的措施。如果電源故障延長，而處理要繼續(xù)進(jìn)行，則要考慮備份發(fā)電機(jī)。應(yīng)提供足夠的燃料供給，以確保在延長的時(shí)間內(nèi)發(fā)電機(jī)可以進(jìn)行工作。ups 設(shè)備和發(fā)電機(jī)要定期地檢查，以確保它們擁有足夠能力，并按照制造商的建議予以測試。另外，如果辦公場所很大，則應(yīng)考慮使用多來源電源或一個(gè)單獨(dú)變電站。
（三）另外，應(yīng)急電源開關(guān)應(yīng)位于設(shè)備房間應(yīng)急出口附近，以便緊急情況時(shí)快速切斷電源。萬一主電源出現(xiàn)故障時(shí)要提供應(yīng)急照明。
（四）要有穩(wěn)定足夠的供水以支持空調(diào)、加濕設(shè)備和滅火系統(tǒng)（當(dāng)使用時(shí)），供水系統(tǒng)的故障可能破壞設(shè)備或阻止有效的滅火。如果需要還應(yīng)有告警系統(tǒng)來指示水壓的降低。
（五）連接到公共提供商的通信設(shè)備應(yīng)至少有兩條不同線路以防止在一條連接路徑發(fā)生故障時(shí)語音服務(wù)失效。要有足夠的語音服務(wù)以滿足地方法規(guī)對于應(yīng)急通信的要求。
（六）實(shí)現(xiàn)連續(xù)供電的選項(xiàng)包括多路供電，以避免供電的單一故障點(diǎn)。
第十三條?電纜安全
（一）敷設(shè)到公司內(nèi)各個(gè)區(qū)域的電纜線的保護(hù)方式如下：
1、進(jìn)入信息處理設(shè)施的電源和通信線路宜在地下，若可能，應(yīng)提供足夠的可替換的保護(hù)；
2、網(wǎng)絡(luò)布纜要免受未授權(quán)竊聽或損壞，例如，利用電纜管道或使路由避開公眾區(qū)域；
3、為了防止干擾，電源電纜要與通信電纜分開；
4、使用清晰的可識(shí)別的電纜和設(shè)備記號(hào)，以使處理失誤最小化，例如，錯(cuò)誤網(wǎng)絡(luò)電纜的意外配線；
5、使用文件化配線列表減少失誤的可能性；
6、對于敏感的或關(guān)鍵的系統(tǒng)，更進(jìn)一步的控制考慮應(yīng)包括：
（1）在檢查點(diǎn)和終接點(diǎn)處安裝鎧裝電纜管道和上鎖的房間或盒子；
（2）使用可替換的路由選擇和/或傳輸介質(zhì)，以提供適當(dāng)?shù)陌踩胧?/p>
（3）使用纖維光纜；
（4）使用電磁防輻射裝置保護(hù)電纜；
（5）對于電纜連接的未授權(quán)裝置要主動(dòng)實(shí)施技術(shù)清除、物理檢查；
（6）控制對配線盤和電纜室的訪問；
第十四條?設(shè)備維護(hù)
（一）應(yīng)按照供應(yīng)商推薦的服務(wù)時(shí)間間隔和規(guī)范對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。
（二）由供貨商維護(hù)的設(shè)備。各種維護(hù)活動(dòng)要按照合同協(xié)議或設(shè)備購買時(shí)的維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行。
（三）只有已授權(quán)的維護(hù)人員才可對設(shè)備進(jìn)行修理和服務(wù)
（四）原則上應(yīng)保存所有維護(hù)記錄
（五）要保證所有可疑的或?qū)嶋H的故障以及所有預(yù)防和糾正維護(hù)的記錄；
（六）設(shè)備資產(chǎn)的管理部門和行政服務(wù)公司應(yīng)當(dāng)向外包維護(hù)單位索取維護(hù)計(jì)劃和記錄。
（七）設(shè)備資產(chǎn)的管理部門和行政服務(wù)公司定期審核維護(hù)記錄和計(jì)劃。
（八）當(dāng)對設(shè)備安排維護(hù)時(shí)，應(yīng)實(shí)施適當(dāng)?shù)目刂?，要考慮維護(hù)是由內(nèi)部人員執(zhí)行還是由外部人員執(zhí)行；當(dāng)需要時(shí)，敏感信息需要從設(shè)備中刪除或者維護(hù)人員應(yīng)該是足夠可靠的；
（九）應(yīng)遵守由保險(xiǎn)策略所施加的所有要求。
第十五條?場外設(shè)備的安全
（一）離開辦公場所的設(shè)備的保護(hù)應(yīng)考慮下列措施：
1、離開建筑物的設(shè)備和介質(zhì)在公共場所不應(yīng)無人看管。在旅行時(shí)便攜式計(jì)算機(jī)要作為手提行李攜帶，若可能宜偽裝起來；
2、制造商的設(shè)備保護(hù)說明要始終加以遵守，例如，防止暴露于強(qiáng)電磁場內(nèi)；
3、家庭工作的控制措施應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估確定，當(dāng)適合時(shí)，要施加合適的控制措施，例如，可上鎖的存檔柜、清理桌面策略、對計(jì)算機(jī)的訪問控制以及與辦公室的安全通信；
4、足夠的安全保障掩蔽物宜到位，以保護(hù)離開辦公場所的設(shè)備。安全風(fēng)險(xiǎn)在不同場所可能有顯著不同，例如，損壞、盜竊和截取，要考慮確定最合適的控制措施。其它信息用于家庭工作或從正常工作地點(diǎn)運(yùn)走的信息存儲(chǔ)和處理設(shè)備包括所有形式的個(gè)人計(jì)算機(jī)、管理設(shè)備、移動(dòng)電話、智能卡、紙張及其他形式的設(shè)備。
第十六條?設(shè)備的安全處置與重新使用
（一）設(shè)備報(bào)廢處置時(shí)，存有敏感信息的存儲(chǔ)設(shè)備要從物理上加以銷毀，或用安全方式對信息加以覆蓋，而不能采用常用的標(biāo)準(zhǔn)刪除功能來刪除。
（二）所有帶有諸如硬盤等儲(chǔ)存媒介的設(shè)備在報(bào)廢前都要對其檢查，以確保其內(nèi)存儲(chǔ)的敏感信息和授權(quán)專用軟件已被清除或覆蓋。存有敏感數(shù)據(jù)的已損壞的存儲(chǔ)設(shè)備要對其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，以決定是否對其銷毀、修理或遺棄。
（三）為保證信息安全，必須在處理介質(zhì)前擦除有關(guān)的敏感信息：
1、用碎紙機(jī)銷毀所有的敏感紙質(zhì)記錄。廢紙可在碎紙后立即處置掉。
2、公司內(nèi)部不應(yīng)積累過量紙質(zhì)記錄。所有的紙質(zhì)記錄都必須在處置前銷毀。
3、磁帶和磁盤必須在處置前實(shí)際銷毀和核對。
4、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)光盤應(yīng)在處置前實(shí)際銷毀。
（四）凡敏感性介質(zhì)的處置都必須填寫《信息介質(zhì)處置申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，方可進(jìn)行處置。并記錄在《信息介質(zhì)處置記錄表》，留待審計(jì)時(shí)備查。
第十七條?設(shè)備的移動(dòng)
（一）應(yīng)考慮如下措施：
1、在未經(jīng)事先授權(quán)的情況下，不應(yīng)讓設(shè)備、信息或軟件離開辦公場所；
2、明確識(shí)別有權(quán)允許資產(chǎn)移動(dòng)，離開辦公場所的雇員、承包方人員和第三方人員；
3、應(yīng)設(shè)置設(shè)備移動(dòng)的時(shí)間限制，并在返還時(shí)執(zhí)行符合性檢查；
4、若需要并合適，要對設(shè)備作出移出記錄，當(dāng)返回時(shí)，要作出送回記錄。
（二）應(yīng)執(zhí)行檢測未授權(quán)資產(chǎn)移動(dòng)的抽查，以檢測未授權(quán)的記錄裝置、武器等等，防止他們進(jìn)入辦公場所。這樣的抽查應(yīng)按照相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。應(yīng)讓每個(gè)人都知道將進(jìn)行抽查，并且只能在法律法規(guī)要求的適當(dāng)授權(quán)下執(zhí)行檢查。
第五章 附則
第十八條?本管理辦法由科技信息部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十九條?本管理辦法自發(fā)布之日起施行。
