職業(yè)衛(wèi)生檔案管理辦法
第一條根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《中國人民共和國檔案法》、《科學技術檔案工作條例》、《醫(yī)學科學技術檔案管理辦法》、《醫(yī)療事故管理條例》，為加強職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理，達到職業(yè)衛(wèi)生檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用的目的，制定本辦法。
第二條職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法、職業(yè)衛(wèi)生技術服務、職業(yè)衛(wèi)生管理以及職業(yè)衛(wèi)生科學研究活動中形成的，能夠準確、完整反映職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機數(shù)據等文件材料。
第三條職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映，也是衛(wèi)生行政執(zhí)法的重要參考依據。
職業(yè)衛(wèi)生行政及監(jiān)督機構、職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構、承擔職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機構、用人單位都應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專（兼）職人員負責。
第四條 職業(yè)衛(wèi)生檔案按照職業(yè)病防治活動主體分為：
（一）職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理檔案；
（二）用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案；
（三）職業(yè)衛(wèi)生技術服務檔案；
（四）職業(yè)衛(wèi)生科研檔案。
第五條 各級職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括：
（一）國家有關職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標準等；
（二）法人資格及其他證明材料（委托書、單位編碼、財政帳號等）；
（三）工作職責、監(jiān)督員執(zhí)法程序、道德準則；
（四）當?shù)卣殬I(yè)病防治規(guī)劃；
（五）年度職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督計劃及總結；
（六）轄區(qū)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督對象分布圖和匯總表；
（七）轄區(qū)職業(yè)病防治工作狀況統(tǒng)計分析；
（八）用人單位職業(yè)病危害申報材料；
（九）衛(wèi)生行政部門對用人單位建設項目職業(yè)病危害控制效果評價、衛(wèi)生審查、衛(wèi)生審核、驗收批件；
（十）職業(yè)性健康體檢報表；
（十一）職業(yè)病報表；
（十二）職業(yè)病事故報表；
（十三）職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作記錄及文書存根；
（十四）監(jiān)督員培訓相關資料（培訓計劃、材料）。
第六條用人單位應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括：
（一）國家有關職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準清單及有關文本；
（二）職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、職業(yè)衛(wèi)生管理制度；
（三）職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；
（四）職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、作業(yè)指導書和其他內部文件；
（五）建設項目職業(yè)病危害管理檔案（提供保存清單，注明保存地點）包括：
1．建設項目計劃任務書及批準文件等；
2.建設項目初步設計書；
3.工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關材料；
4.全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結；
5.職業(yè)病危害預評價委托書與預評價報告；
6.職業(yè)病危害控制效果評價委托書與效果評價報告；
7.衛(wèi)生行政部門審查意見書；
8.衛(wèi)生行政部門驗收意見書。
(六)建設項目職業(yè)病危害因素申報資料：包括職業(yè)病危害因素（種類、存在崗位、來源、預防策略）清單；
（七）儲存和使用的化學品清單，包括種類、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預防策略；
（八）工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價資料，包括職業(yè)病危害因素檢測與評價委托書，職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價報告；
（九）用人單位職業(yè)病預防控制措施技術檔案
1．工藝改革技術措施檔案；
2．職業(yè)病防護設施檔案：
（1）職業(yè)病防護設施清單并注明安裝地點
（2）設備的操作規(guī)程、合格證書；
（3）安裝、調試驗收記錄；
（4）使用記錄；
（5）維修記錄，包括維修責任人、維修原因、維修日期、維修人等；
（十）職業(yè)病防護用品檔案，包括工種清單，應配備清單，實配備清單，使用情況等；
