車輛年檢管理辦法
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1 目的
a/確保公司在用車輛全部按時(shí)通過年檢。
b/確保車輛在送車場(chǎng)年檢前違章處理100%完成;送檢車輛所需材料一次準(zhǔn)備齊全.
c/年檢合格車輛年檢當(dāng)天粘貼好合格標(biāo)識(shí)。
2 適用范圍
本工作流程適用于公司在用車輛的年檢工作。
3 職責(zé)
《行政管理崗》按時(shí)完成公司車輛年檢工作。(補(bǔ)充:車輛管理員每年元月10號(hào)前編制當(dāng)年車檢計(jì)劃;車輛管理員每年元月10號(hào)前上網(wǎng)查詢當(dāng)年車輛年檢規(guī)范;車輛管理員每月5日前向當(dāng)月應(yīng)驗(yàn)車的司機(jī)發(fā)放《驗(yàn)車通知單》;司機(jī)接到通知后與所管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商驗(yàn)車日期;司機(jī)應(yīng)在驗(yàn)車前處理完交通違章、準(zhǔn)備好驗(yàn)車資料;司機(jī)按期進(jìn)行車輛年檢;驗(yàn)車當(dāng)日粘好標(biāo)識(shí)并向車管員匯報(bào);車管員做好記錄;車管員每月底檢查當(dāng)月車檢情況,寫出《車檢月報(bào)》;行政處長(zhǎng)每年11月抽查車檢工作。)
4 工作流程
工作流程圖見圖
15 工作程序
5.1 每年1月10日前根據(jù)《中華人民共和國(guó)道路交通安全法實(shí)施條
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例》及上年度《公司在用車輛年檢、保險(xiǎn)登記表》編制當(dāng)年《公司在用車輛年檢、保險(xiǎn)計(jì)劃》,確認(rèn)每月受檢車輛。
5.2 每年元月10日前,通過網(wǎng)按絡(luò)或報(bào)紙查詢當(dāng)年北京市機(jī)動(dòng)車年檢相關(guān)規(guī)定。
5.3 每月根據(jù)車輛年檢計(jì)劃確認(rèn)當(dāng)月年檢車輛后,及時(shí)在北京市公安局公安交通管理局網(wǎng)站上查詢車輛違章情況,如有違章須依據(jù)《道路交通安全違法行為處理程序規(guī)定》,在3個(gè)工作日內(nèi)到公安機(jī)關(guān)交通管理部門辦理行政處罰決定書并到銀行繳納罰款。違章處理后5個(gè)工作日內(nèi)送車場(chǎng)年檢。
5.4 準(zhǔn)備車輛年檢所需材料:
a)養(yǎng)路費(fèi)繳納憑證;
b)有效保險(xiǎn)單原件;
c)交強(qiáng)險(xiǎn)原件;
d)行駛證原件;
e)有效駕駛證原件。
5.5 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)用車時(shí)間,妥善安排專職司機(jī)將車輛開往就近的公安機(jī)關(guān)指定審驗(yàn)點(diǎn)驗(yàn)車。如遇特殊情況,專職司機(jī)不能送檢車輛,由行政管理崗按上述要求進(jìn)行送檢。如年檢查出不合格應(yīng)及時(shí)就地檢修,并再次進(jìn)行檢驗(yàn),保證送檢當(dāng)天檢驗(yàn)合格。
5.6 車輛檢驗(yàn)合格后,需當(dāng)天辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取年檢合格證、尾氣合格證。把原合格證取下并將粘貼處清洗干凈后,將新合格證按規(guī)定粘貼于車輛前風(fēng)檔玻璃右上方不影響駕駛員視線處。
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5.7 專職司機(jī)回公司后將送檢車輛的年檢情況向行政管理崗進(jìn)行匯報(bào)。
5.8 行政管理崗將年檢情況及時(shí)登記在《車輛年檢、保險(xiǎn)登記表》上以作備案。
6 監(jiān)督檢查
6.1 行政管理崗每月核對(duì)車輛年檢計(jì)劃與完成情況是否相符,檢查當(dāng)月年檢車輛合格證是否粘貼到位,并將檢查情況填寫在《公司員工月度工作表》中。
6.2 部門經(jīng)理每年11月份根據(jù)《車輛年檢、保險(xiǎn)登記表》內(nèi)容,結(jié)合公司車輛罰款情況,抽查公司在用車輛年檢合格證,檢查其是否有效、年檢是否及時(shí),并將檢查情況填寫在《公司員工月度工作表》中。
7 改進(jìn)措施
7.1 在行政管理崗月檢查和部門經(jīng)理年檢查中,如發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定要求完成車輛年檢工作,行政管理崗應(yīng)在檢查后3個(gè)工作日內(nèi)將車輛送檢并取得合格證。由此導(dǎo)致的罰款由行政管理崗承擔(dān)。
7.2 行政管理崗認(rèn)真分析未能按時(shí)完成車輛年檢的原因并制定糾正措施,按照《糾正和預(yù)防措施控制程序》進(jìn)行整改并由驗(yàn)證部門及時(shí)跟蹤驗(yàn)證。
8 記錄
《公司在用車輛年檢、保險(xiǎn)計(jì)劃》
《公司在用車輛年檢、保險(xiǎn)登記表》
《公司員工月度工作表》
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9 相關(guān)文件
《中華人民共和國(guó)道路交通安全法實(shí)施條例》 年5月1日起實(shí)施《道路交通安全違法行為處理程序規(guī)定》 年5月1日起實(shí)施
圖
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綜―
21公司在用車輛年檢、保險(xiǎn)計(jì)劃
年度:
編制人:編制日期:
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綜―28
公司在用車輛年檢、保險(xiǎn)登記表
年度:
填表人:
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綜―06
__ __ 公司員工月度工作表
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