三中差旅費報銷管理辦法

發(fā)布時間：2024-03-17 07:01:52 查看人數(shù)：98

三中差旅費報銷管理辦法

州泰三中差旅費報銷管理辦法

第一章總則

第一條為貫徹落實中央?yún)栃泄?jié)約反對浪費有關(guān)文件精神，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校差旅費報銷管理，參照《州泰市市級機(jī)關(guān)差旅費管理辦法》（泰財行［2014］12號）相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，特制訂本辦法。

第二條本辦法包括教職工差旅費（不含出國出境）、參會及培訓(xùn)差旅費、探親差旅費。開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費。

第三條差旅費實行憑據(jù)報銷與定額包干相結(jié)合的辦法。城市間交通費、市內(nèi)交通費和住宿費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷?；锸逞a(bǔ)助實行定額包干。

第二章城市間交通費

第四條城市間交通費是指工作人員因公到常住地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)、客車等交通工具所發(fā)生的費用。

第五條出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級乘坐交通工具，憑據(jù)報銷城市間交通費，未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，超支部分由個人自理。乘坐交通工具的等級見下表：

交通工具級別火車（含高鐵、動車、全列軟席列車）輪船（不包括旅游船）飛機(jī)其他交通工具（不包括出租小汽車）

廳級及相當(dāng)職級人員火車軟席（軟座、軟臥），高鐵/動車一等座，全列軟席列車一等軟座二等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報銷

其余人員火車硬席（硬座、硬臥），高鐵/動車二等座、全列軟席列車二等軟座三等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報銷

第六條到出差目的地有多種交通工具可選擇時，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。

第七條憑票報銷的城市間交通費（汽車票、輪船票、火車票、飛機(jī)票等）必須是與出差日期、出差人身份信息相符的機(jī)打發(fā)票。無城市間交通費發(fā)票者不予報銷城市間交通費。如因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù)，必須由本人寫出書面說明，提供旁證證明，經(jīng)主管校長審批后才能報銷。

第八條訂票費、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費、交通意外保險費憑據(jù)報銷。乘坐飛機(jī)的，往返機(jī)場的專線客車費用和民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。

第九條乘坐火車、輪船、飛機(jī)、客車等交通工具的，每人次可以購買交通意外保險一份。

第十條出差人員不得租賃車輛出差。出差省內(nèi)地區(qū)，如遇出差任務(wù)特別緊急且交通不便需租賃車輛的,需先報告校辦公室，經(jīng)校辦公室負(fù)責(zé)人請示校長批準(zhǔn)后方可租賃車輛。租賃車輛僅來往租賃費用（不含住勤期間）可憑據(jù)報銷。

第十一條出差人員自駕車輛出差發(fā)生的差旅費用原則上不予報銷。

第三章住宿費

第十二條住宿費是指出差人員因公出差期間入住賓館（包括飯店、招待所，下同）發(fā)生的房租費用。

第十三條教職工到省外出差執(zhí)行財政部公布的分地區(qū)限額標(biāo)準(zhǔn)（見附件）；教職工在省內(nèi)、市內(nèi)出差，執(zhí)行財政部公布的江蘇省住宿費限額標(biāo)準(zhǔn)。

第十四條出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級別對應(yīng)的住宿費標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。

第十五條住宿費發(fā)票應(yīng)與出差日期相符，實報金額不得超出相應(yīng)限額標(biāo)準(zhǔn)。出差人員實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的，不得報銷住宿費以及城市間交通費、伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費。

第四章伙食補(bǔ)助費及市內(nèi)交通費

第十六條伙食補(bǔ)助費是指對工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費用。市內(nèi)交通費是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費用。

第十七條出差人員的伙食補(bǔ)助費以城市間交通費票據(jù)和住宿費票據(jù)為憑據(jù)按規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)包干計算。如已報銷會務(wù)費發(fā)票的，伙食補(bǔ)助費不再計算。

第十八條出差人員的市內(nèi)交通費，以城市間交通費票據(jù)為憑據(jù)在規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷。出差人員乘坐學(xué)校車輛以及租賃車輛出差的，跟車隨行公務(wù)期間不計算市內(nèi)交通費。

第十九條伙食補(bǔ)助費及市內(nèi)交通費按出差自然(日歷)天數(shù)計算，當(dāng)天來回的按一天計算。

第二十條出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，除第二十二條規(guī)定情況外，應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費并由其出具收取證明。

第二十一條出差人員由接待單位或其他單位協(xié)助提供交通工具的，除第二十二條規(guī)定情況外，應(yīng)自行支付交通費用并收取相關(guān)憑據(jù)。

伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費分地區(qū)限額標(biāo)準(zhǔn)如下：

地區(qū)伙食補(bǔ)助費（元/人，天）市內(nèi)交通費

青海、西藏、新疆地區(qū)12080（元/人，天）

江蘇省內(nèi)(大市外)10080（元/人，天）

大市內(nèi)

靖江、興化5080（元/輛，天）

姜堰、泰興5060（元/輛，天）

第五章參會、外派、培訓(xùn)的差旅費

第二十二條教職工離開城區(qū)參加會議、培訓(xùn)，舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的，會議、培訓(xùn)期間的食宿費和市內(nèi)交通費由會議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支，學(xué)校不予報銷；往返會議、培訓(xùn)地點的差旅費由學(xué)校按照規(guī)定報銷。

第二十三條教職工離開城區(qū)參加會議、培訓(xùn)，通知文件明確不統(tǒng)一安排食宿即食宿自理的，在途期間和會議、培訓(xùn)期間的城市交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費、市內(nèi)交通費，憑通知文件回學(xué)校按上述差旅費規(guī)定報銷，其中市內(nèi)交通費只計算在途期間，會議、培訓(xùn)期間不享受。通知文件沒有明確不統(tǒng)一安排食宿而會上要求食宿自理的，一律按第二十二條辦理。

通知文件明確食宿自理的各類培訓(xùn)，其培訓(xùn)時間超過十天的，市內(nèi)交通費和伙食補(bǔ)助費均減半報銷。

第二十四條教職工參加市教育局或其他上級有關(guān)部門組織的城區(qū)內(nèi)培訓(xùn)，培訓(xùn)通知要求食宿的，培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間食宿費憑培訓(xùn)通知據(jù)實報銷。

第二十五條教師參加學(xué)業(yè)水平測試閱卷及高考閱卷的差旅費報銷執(zhí)行如下規(guī)定：往返常駐地至閱卷地的城市交通費和市內(nèi)交通費按上述差旅費規(guī)定報銷，住宿費在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷一半,伙食補(bǔ)助費不享受。

第二十六條按照組織安排，到常住地以外地區(qū)單位實(見)習(xí)、工作鍛煉、支援工作等的人員，在途期間（僅指首次前往和期滿返回）的差旅費回原單位按本辦法規(guī)定報銷；工作期間的出差差旅費執(zhí)行駐地規(guī)定，費用由駐地單位承擔(dān)。赴新疆、西藏等艱苦地區(qū)掛職鍛煉、支援工作等人員，在外期間各項津貼、休假及配偶探親差旅費的報銷，按相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。

第六章探親差旅費

第二十七條學(xué)校教職工按規(guī)定每年探配偶一次，未婚教職工每年探父母一次，已婚教職工四年探父母一次。如果在一年內(nèi)，同時探望配偶和父母的，其探親路費，原則上分段計算，分別報銷。教職工探親必須經(jīng)過學(xué)校辦公室和分管校長審批后方能按照本辦法執(zhí)行。探親時間原則上安排在學(xué)校放假期間。

第二十八條教職工探望配偶、未婚教職工探父母及已婚教職工探父母，可乘坐火車的硬座（如連續(xù)乘車時間較長可選乘硬臥）、輪船的三等艙和公共汽車。教工探親不得報銷飛機(jī)票，因故乘坐飛機(jī)的，可按直線車、船票價報銷，多支部分由教職工自理。

第二十九條教職工探親往返途中，限于交通條件，必須中途轉(zhuǎn)車、轉(zhuǎn)船并在中轉(zhuǎn)地點住宿的，每中轉(zhuǎn)一次，按差旅費限額標(biāo)準(zhǔn)可憑據(jù)報銷一天的住宿費。如中轉(zhuǎn)住宿費超過規(guī)定天數(shù)的，其超過部分由教職工自理。

教職工探親途中連續(xù)乘長途汽車及其他民用交通工具，夜間停駛必須住宿的，其住宿費按差旅費限額標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報銷。教職工探親途中，遇到意外交通事故(如坍方道路受阻，洪水沖毀橋梁)造成交通暫時停頓，其等待恢復(fù)期間的住宿費，可憑當(dāng)?shù)亟煌C(jī)關(guān)證明和住宿費單據(jù)報銷。

第三十條教職工探親期間的伙食費、行李物品寄存費、托運費等項開支，均由職工自理，不得報銷。

第三十一條教職工見習(xí)、實習(xí)期間不享受以上探親待遇。

第七章報銷管理

第三十二條出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開支差旅費。

第三十三條出差人員應(yīng)在差旅活動結(jié)束后一個月內(nèi)辦理報銷手續(xù)。出差（包括參會、培訓(xùn)）必須履行相應(yīng)審批程序，即無論時間長短，均須到辦公室填寫出差審批單，分管校長審核，主管校長審批。差旅費報銷時應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、會議（培訓(xùn)）通知、機(jī)票、車船票、住宿發(fā)票等相關(guān)憑證，出差人員對其真實性負(fù)責(zé)。出差人員不得隨意改變出差時間、地點和路線，改變后所發(fā)生的多余差旅費用均自理。住宿費、機(jī)票支出等按州泰市市級預(yù)算單位公務(wù)卡使用規(guī)定結(jié)算。

學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員應(yīng)對差旅費報銷進(jìn)行把關(guān)，確保票據(jù)來源合規(guī)，內(nèi)容真實完整。

第三十四條出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動以外的要求，不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請、游覽和非工作需要的參觀，不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。

第三十五條違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任：

（一）不經(jīng)學(xué)校同意私自外出的；

（二）虛報冒領(lǐng)差旅費的；

（三）擅自擴(kuò)大差旅費開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的；

（四）不按規(guī)定報銷差旅費的；

（五）轉(zhuǎn)嫁差旅費的；

（六）其他違反本辦法行為的。

有前款所列行為之一的，違規(guī)資金應(yīng)予追回，并視情況予以通報。情節(jié)特別嚴(yán)重，涉嫌違法的，移送司法機(jī)關(guān)處理。

第八章附則

第三十六條臨時出國人員出差費用按照國家相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。