杭州第七中學電子顯示屏使用管理辦法
為了更好地服務于學校的教育教學工作,規(guī)范學校的戶內(nèi)戶外電子顯示屏的使用管理,促使校園育人環(huán)境的有序整潔,特制定以下校園電子顯示屏使用的管理辦法,請參照執(zhí)行:
一、電子顯示屏的信息發(fā)布及維護管理
1、信息發(fā)布管理
顯示屏的信息發(fā)布管理由學校辦公室統(tǒng)籌,均由校辦公室的流水苑校區(qū)及解放路校區(qū)的顯示終端軟件進行控制,解放路校區(qū)遇有特殊具有針對性的信息發(fā)布可自行進行插播;
2、顯示屏的控制維護管理
解放路校區(qū)顯示屏的控制機由服務器兼作,故控制機可常開???;而流水苑校區(qū)的控制機由一般電腦專任,需做好日常維護,做到每周三、五下午下班后設置為自動關機,每周一、四上午七點五分開啟
顯示屏控制維護管理人員要及時對控制機做好維護管理;
二、電子顯示屏的使用管理
(一)顯示屏的開啟與關閉:
1.一般正常時段的操作(每周一至周五):
上午: 7:00-- 8:30;
中午:11:30--13:30;
下午:16:30--18:00;
顯示屏電源的開關均由傳達室工作人員操作,切記不能在短時間內(nèi)連續(xù)進行開和關的操作,以防對顯示屏造成損害。
2.有特殊情況需要調(diào)整顯示屏開啟時間的,由校辦公室和解放路校區(qū)辦公室進行臨時性調(diào)整。
(二)顯示屏的信息核發(fā)與上屏
1.各相關處室需要上屏的信息應以書面形式告知學校辦公室;告知的內(nèi)容應包括上屏的文字內(nèi)容,需要播放的時段及播放的截止時段;
2.各相關處室上屏播放的信息至少需提前一天告知辦公室,辦公室經(jīng)驗核后立即進行相關屏體圖文制作和審核并導入預置節(jié)目信息欄,待需播放時點擊排入播放節(jié)目源;
3.上屏信息的一般范圍:
(1)學校工作行事歷的當日安排;
(2)學校有關會議的通知;
(3)學校大型活動的預告和宣傳;
(4)學校階段性的主題宣傳口號;
(5)全市性工作的教育宣傳口號;
(6)校級重大接待活動(全市性教研活動、外事接待工作、上級來校檢查工作、各類考試考場設點)的標識與宣傳;
(7)學校在全市性重大活動中的獲獎喜訊等。不在上述范圍的上屏信息由校長決定是否播報。
(三)電子顯示屏使用管理的其它事宜未盡事宜由校長進行布置。
浙江省州杭第七中學校長室