大學學院車輛管理辦法
大學學院車輛管理辦法
為加強學院車輛管理，提高車輛使用效率和服務質(zhì)量，規(guī)范車輛保養(yǎng)和維修，降低車輛運營和管理成本，確保車輛安全、高效、有序運行，特制定本辦法。
一、學院車輛由院辦公室集中管理，統(tǒng)一調(diào)配。在z市轄區(qū)內(nèi)的用車由車隊長調(diào)度，離開市轄區(qū)的用車需報知院辦公室主任。
二、遇有重要接待、外事活動，車隊可以根據(jù)需要對全院所有車輛（含院領導公務用車）進行統(tǒng)一調(diào)度。
三、學院車輛主要保障教學、科研、業(yè)務交流等的順利進行，嚴禁公車私用。
四、車輛使用申請程序
（一）公務用車
1. 院領導一律不配備專職司機。院領導因故需接送的由車隊用其配備的車輛接送。
2. 各部門公務用車，如交通比較便利或單人盡可能自己乘坐公共汽車，返校后按實際票據(jù)報銷車費和誤餐補助（僅限于公交車輛）；如果同行三人以上，且交通又不便利，可以提前一天填寫用車申請單（見附表），經(jīng)部門領導審核，由分管院領導審批后，于17點前提交車隊辦進行統(tǒng)籌安排用車，逾期不予辦理。（特殊任務除外）
3. 中層干部參加會議或出差用車，需填寫用車申請（附會議通知），由分管院領導審批后，提交車隊辦進行統(tǒng)籌安排。
4. 車隊長接到申請用車單后，首先進行審核統(tǒng)籌并簽意見，再提交主管院領導批準后，方可安排車輛。
5. 車輛調(diào)度原則上按《用車申請》提交送達先后及辦理事務的輕重緩急安排車輛。
6. 特殊情況（如學生及教職工急病、工傷等突發(fā)事件）可由當事人直接通知車隊長安排出車，事后再補辦用車手續(xù)。
7. 用車部門必須準確地在申請單上填寫清楚事務、人數(shù)、時間、地點、電話、返回時間等。
（二）私人用車
1. 教職工因私人需要用車，須填寫申請單（注明公車私用），經(jīng)車隊長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)后，報主管院領導批準，方可使用。
2. 用車人使用結(jié)束后第二天須到財務處辦理繳費手續(xù)（費用按實際公里計算，小車每公里收費1.5元，面包車每公里收費2.5元，中巴每公里收費3元，路橋費由用車人自行繳納，車輛需要在外過夜者按每天另行收取耽誤費200元），逾期不辦理者每天按3%收取滯納金。（特殊情況另行處理）
3. 因打架斗毆、酗酒鬧事學生需要用車就醫(yī)者，出車費由當事人支付，按醫(yī)院120收費標準的60%收取，上交財務處。
五、其他參賽、培訓、實踐用車
（一）參加廣東省高校聯(lián)賽，可按程序申請用車。
（二）行政人員或教師經(jīng)批準參加的培訓和學生實踐，可根據(jù)人數(shù)的多少按程序申請用車。
（三）如有經(jīng)費來源的比賽、培訓、實踐等，由部門自行租車解決，學院車隊不再安排車輛；若需要學院車輛，按相關(guān)規(guī)定劃轉(zhuǎn)費用。
六、車輛維護、維修規(guī)定
（一）院領導出差或休假離開學院所在地，車輛交由車隊統(tǒng)一保管、維護。
（二）院領導的公務車輛由車隊統(tǒng)一維護、保養(yǎng)和管理。其余車輛分配到駕駛員定車、定點、定人負責日常管理、維護、保養(yǎng)，車隊長為日常管理責任人。每輛車必須建立維修保養(yǎng)檔案。
（三）駕駛車輛人員一定要嚴格遵守交通法規(guī)，嚴禁違章操作，違章行車，違章罰款40%由個人承擔。同時駕駛?cè)藛T要愛護好自己所駕的車輛，做好出車前檢查和日常維護保養(yǎng)，使車輛長期保持良好狀態(tài)。
（四）車輛出現(xiàn)故障必須在指定汽車維修站進行維修，維修前必須在車隊辦領取并填寫車輛維修申報表，維修費在1000元以下的，報車隊長審批維修；維修費在1000元以上的，須經(jīng)院辦公室主任審批同意后方可維修。因特殊情況車輛在異地發(fā)生故障需在非指定汽修廠維修時，須電話通知車隊長協(xié)調(diào)處理，報院辦公室和分管院領導同意方可維修，回校后補辦車輛維修申報表。
（五）嚴格實行單車核算。每車每年的保險費、車船使用稅等國家規(guī)費由車隊辦統(tǒng)一辦理，油料費實行定車定點定量辦法，由轄區(qū)一家符合國家規(guī)定標準的加油站，制定定額加油卡定點加油，特殊情況在外行駛需要加油時，須報車隊長批準后方可加油。
（六）車輛夜間一律停放在校內(nèi)停車場。各輛車所發(fā)生的停、洗、過路費由車隊辦統(tǒng)一報銷。
七、交通事故及車輛丟失的規(guī)定
（一）因公駕車出外發(fā)生交通事故所造成的經(jīng)濟損失，除保險公司支付的賠償金額外，差額部分的10%由車輛使用人承擔。
（二）私自用車發(fā)生交通事故所造成的經(jīng)濟損失，除保險公司支付的賠償金額外，差額部分30%由車輛使用人承擔，并按因私用車繳費標準追繳用車費用，同時追究車輛使用人的紀律責任和車隊長的管理責任。
（三）因公外出，車輛管理人未將車輛停放在指定地點被盜，除保險公司支付的賠償金額外，其余部分由車輛使用人賠償5%。
（四）未經(jīng)批準私自開車外出或未將車輛停放在指定位置發(fā)生車輛被盜的，除保險公司支付的賠償金額外，差額部分10%由車輛使用人承擔，并追究個人的紀律責任。
八、本管理辦法解釋權(quán)歸院辦公室。
九、本管理辦法自2023年1月12日起施行。
