附屬中學檔案管理行政處罰辦法
附屬中學檔案管理行政處罰辦法
第一章 總則
第一條 為有效地保護和利用檔案,使檔案管理違法案件處理工作有法可依、有章可循,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,結合我校實際情況,制定本暫行辦法。
第二條 檔案管理違法案件是指由部門和個人違反檔案法律、法規(guī)、規(guī)章的行為而引起的依法應給予行政處理的案件。
第三條 處理檔案違法案件,要以事實為依據(jù),以檔案法律、法規(guī)和規(guī)章為準繩,堅持違法必糾的原則。
第四條 檔案管理違法案件查處工作,在主管檔案工作校長領導下,由校辦牽頭,會同有關部門共同負責。
第五條 各部門及全校人員都有遵守《檔案法》的義務,應積極配合和支持檔案管理部門對檔案管理違法案件的查處工作。
第二章 處罰
第六條 對違反檔案法律、法規(guī)、規(guī)章的行為必須認真追查,嚴肅處理。對違法部門要給予處罰;對負有直接責任的經(jīng)辦人員要給予經(jīng)濟處罰或行政處分。
經(jīng)濟處罰、行政處分可以單獨執(zhí)行,也可同時執(zhí)行。
第七條 對在開展檔案業(yè)務工作方面出現(xiàn)下述問題的部門,將處以部門負責人300元的罰款:
1.部門沒有明確分管檔案工作的負責人,沒有安排專 (兼)職檔案人員具體負責本部門檔案的收集、立卷工作;不開展檔案業(yè)務工作;
2.沒有按《z師范大學附屬中學檔案管理制度》要求,將各種門類、各種載體的檔案按規(guī)定時間送交檔案室或檔案分室集中統(tǒng)一管理,并在接到催交檔案通知書后,仍不歸檔。
對拒不歸檔的個人責任者,處以200元罰款。
第八條各部門專(兼)職檔案人員或有關人員,因工作疏忽,使應歸檔的重要文件或貴重資料損毀、丟失或未經(jīng)請示擅自銷毀檔案的,對責任者按下列標準處以罰款:
1.屬永久保存的檔案,每件處以200元罰款;
2.屬長期保存的檔案,每件處以100元罰款;
3.屬短期保存的檔案,每件處以50元罰款;
第九條 對擅自提供、抄錄、公布屬于保密的檔案資料或內(nèi)容的;對篡改檔案或偽造檔案的;對私自轉讓、出賣貴重檔案材料及其復制件的,處以500-1000元罰款。并給予行政警告處分。
第十條 對利用職務或工作之便,欺騙檔案管理人員,利用、查閱了不該查閱的檔案;因檔案工作人員不負責任,使閱檔人員查閱了不該查閱的檔案或提供了不該提供的證明;對欺騙者與檔案工作人員均處以200元罰款。
第三章 執(zhí)行
第十一條 對違反檔案法規(guī)行為應給予行政處分的,由校檔案室提出違反檔案法規(guī)事實情況的書面報告,經(jīng)黨政聯(lián)席會同意后,由學校辦公室負責處理。
對違反檔案法規(guī)行為應給予經(jīng)濟處罰的,由檔案室負責處理,并向受處罰的部門或個人發(fā)出《經(jīng)濟處罰通知書》。
第十二條 受罰部門或個人在接到校檔案室《經(jīng)濟處罰通知書》后,應在10日內(nèi)按下述辦法辦理交款:
受罰部門或個人持《經(jīng)濟處罰通知書》到校財務室交款(現(xiàn)金);對拒不交罰款的部門或個人,由學校財務室直接代扣。