區(qū)教育基金會區(qū)一中辦事處項目管理辦法
區(qū)教育基金會城望區(qū)一中辦事處項目管理辦法
第一章 總則
第一條 為了科學(xué)、規(guī)范、有效地組織、管理和監(jiān)督長沙市城望區(qū)教育基金會城望區(qū)第一中學(xué)辦事處(以下簡稱“辦事處”)各捐贈項目的執(zhí)行,根據(jù)《基金會管理條例》和《長沙市城望區(qū)教育基金會章程》(以下簡稱“章程”)等有關(guān)法律法規(guī)制定本辦法。
第二條 本辦法適用于辦事處所有限定性捐贈項目和非限定性捐贈項目,具體包括:獎勵優(yōu)秀學(xué)生和優(yōu)秀教師、優(yōu)秀管理人員,以及資助貧困學(xué)生完成學(xué)業(yè)的各類獎學(xué)、助學(xué)、獎教、獎管、重大疾病救助等項目。
第三條 辦事處辦公室是專職管理捐贈項目的部門,負責(zé)項目的立項登記、組織協(xié)調(diào)、檢查監(jiān)督等工作,并定期向捐贈人及主任辦公會議報告項目情況。
第四條 辦事處辦公室負責(zé)對限定性捐贈項目和非限定性捐贈項目建立項目實施臺帳,并在城望一中校園網(wǎng)上及時發(fā)布項目實施信息。
第二章 組織和實施
第五條 限定性捐贈項目嚴格按照相關(guān)協(xié)議(或具有同等效力的文件)組織和實施。獎、助學(xué)金項目按照捐贈協(xié)議規(guī)定立項;學(xué)生個人申請,年級組初審,教務(wù)科、學(xué)生科審核后,報主任辦公會議確定,由辦事處辦公室備案落實。獎教、獎管金項目按照捐贈協(xié)議規(guī)定立項;教職工個人申請,各業(yè)務(wù)科室提出具體意見,報主任辦公會議確定,由辦事處辦公室備案落實。
第六條 非限定性捐贈資金的立項及項目經(jīng)費安排,由主任辦公會議確定,辦事處辦公室備案落實。但項目經(jīng)費的支出額度須控制在年度資金余額的50%以內(nèi)。
第七條 辦事處辦公室要準(zhǔn)確掌握項目的執(zhí)行情況,對照相關(guān)協(xié)議、決議發(fā)放資助款項。
第八條 資助項目須以適當(dāng)形式體現(xiàn)捐贈人及辦事處的資助。
第九條 辦事處將對項目協(xié)議的執(zhí)行情況進行跟蹤管理,并及時向捐贈人和社會公布有關(guān)項目的重要信息。
第十條 獎、助學(xué)金項目完成后,需要向辦事處提交學(xué)生申請表、評選結(jié)果、入選名單等相關(guān)資料的電子稿。獎教、獎管金項目完成后,需要向辦事處提交教職工申請表、主任辦公會議決議等相關(guān)紙質(zhì)資料。
第十一條 根據(jù)國家相關(guān)政策、法規(guī)、捐贈協(xié)議要求,捐贈項目資金實行??顚S茫O(shè)專項管理。不得挪作它用和截留。
第十二條 所有捐贈項目的款項都必須進入長沙市城望區(qū)教育基金會城望區(qū)第一中學(xué)辦事處的賬戶。由辦事處根據(jù)捐贈協(xié)議要求實施項目經(jīng)費支出。
第十三條 主任辦公會議的組成人員,由辦事處組成人員構(gòu)成。
第三章 附 則
第十四條 本辦法由長沙市城望區(qū)教育基金會城望區(qū)第一中學(xué)辦事處負責(zé)解釋。
第十五條 本辦法自公布之日起施行。