圖書館報告廳使用管理辦法
圖書館報告廳使用管理辦法
圖書館報告廳是學(xué)校重要的學(xué)術(shù)交流活動場所，為加強報告廳管理，保證報告廳正常使用，更好地服務(wù)于學(xué)校及圖書館的各項工作，經(jīng)研究，對報告廳的管理使用作如下規(guī)定：
一、管理權(quán)限
1、圖書館主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)場地使用的統(tǒng)籌協(xié)調(diào);分管部室工作的督促檢查。
2、辦公室主任負(fù)責(zé)報告廳的日常使用審批、協(xié)調(diào)安排。
3、圖書館系統(tǒng)技術(shù)部具體負(fù)責(zé)報告廳音響、燈光設(shè)備的使用管理以及技術(shù)維護(hù)。
4、圖書館辦公室報告廳管理員具體負(fù)責(zé)報告廳場地布置與使用管理。
二、使用范圍
報告廳用于承辦學(xué)校和圖書館舉行的學(xué)術(shù)報告、重要講座、大型會議、典禮、儀式和其他重大活動，學(xué)校各部門、各學(xué)院承辦的校級及以上會議或?qū)W術(shù)活動可以申請租用圖書館報告廳。
三、運行程序
1、圖書館內(nèi)各部門使用報告廳應(yīng)與辦公室報告廳管理員聯(lián)系并登記;學(xué)校各單位使用學(xué)術(shù)報告廳，應(yīng)提前2個工作日填寫《圖書館場地使用登記表》，按要求填寫后送圖書館辦公室。
2、辦公室報告廳管理員根據(jù)報告廳已有安排情況進(jìn)行核實，并報辦公室主任或主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、外單位租用報告廳審批獲準(zhǔn)后，到圖書館財務(wù)室交使用費;報告廳管理員按使用方要求聯(lián)系設(shè)備管理員，安排活動期間的音響、燈光等設(shè)備的使用服務(wù)等。
4、活動結(jié)束后，設(shè)備管理員應(yīng)及時會同使用單位清點現(xiàn)場使用的設(shè)備和設(shè)施的完好情況，填寫使用記錄，發(fā)現(xiàn)問題必須及時報告。
四、使用要求
1、按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，使用學(xué)術(shù)報告廳的單位自行安排會務(wù)。未經(jīng)圖書館同意，不得在圖書館內(nèi)張貼海報、橫幅、標(biāo)語、廣告等。
2、使用單位對活動安全和活動內(nèi)容負(fù)責(zé)，要認(rèn)真落實各項安全措施，對參與人員進(jìn)行使用須知和安全教育，切實維護(hù)好正常的活動秩序，并配合圖書館做好相關(guān)檢查工作。
3、已經(jīng)審批的各類活動如遇學(xué)校重要活動使用，服從學(xué)校統(tǒng)籌安排。
4、各部門需提前布置會場的需在辦理手續(xù)時說明，但不得占用其他正常使用時間;活動開始前30分鐘報告廳開門，同時開放音響及其他設(shè)備。
5、報告廳的DVD機和電腦光驅(qū)讀盤要求嚴(yán)格，請務(wù)必使用正版且無劃痕的CD、VCD、DVD光盤，盡量避免非法讀盤的情況出現(xiàn)。
6、報告廳主席臺上的麥克風(fēng)靈敏度較高，發(fā)言人與麥克風(fēng)之間要保持合適的距離;對于事先已調(diào)好的麥克風(fēng)音量、投影效果等，請不要任意改動，以免使用中發(fā)生故障。
7、用完后，使(租)用負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助報告廳管理人員將設(shè)備設(shè)施歸位，填寫使用記錄，與報告廳管理員進(jìn)行交接，報告廳管理員要督促物業(yè)管理人員認(rèn)真檢查，切斷電源，關(guān)窗鎖門。
8、報告廳管理員要督促物業(yè)管理人員定期檢修設(shè)備，檢查電源、電燈、門、窗、桌椅等，消除安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題認(rèn)真處理，及時匯報。
五、使用收費
1、報告廳使用需收取一定的成本費，校內(nèi)單位收取報告廳運行成本費，校外單位租用參照市場標(biāo)準(zhǔn)收取租用費(參照《圖書館服務(wù)性收費項目及標(biāo)準(zhǔn)》)。
2、館外單位租用報告廳在審批獲準(zhǔn)后須先到圖書館財務(wù)室辦理交費手續(xù)。
六、本辦法圖書館負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起施行。
