大學學院接待管理辦法

大學學院接待管理辦法

大學學院接待管理辦法

為進一步加強接待工作管理，使接待工作規(guī)范化、程序化、制度化，本著規(guī)范、節(jié)約的原則，特制定本管理辦法。

一、接待范圍

（一）到學院視察指導工作的各級領導。

（二）來訪的兄弟院校領導，與學院有校際合作交流關系的國外高校領導和專家。

（三）上級部門派駐的檢查組、調研組和工作組。

（四）受邀來學院講學、作報告和專項項目評審的專家學者和有關領導。

（五）院級領導安排的其它接待業(yè)務。

二、接待原則

堅持“先審批，后接待”和“對口接待，分級負責，統(tǒng)一管理”的原則。

（一）凡市、局級以上領導和兄弟院校校領導由院辦公室負責接待事務。

（二）其他業(yè)務部門領導來訪經審批同意后由相關部門對口負責接待。需有關院領導出面會見或參加有關活動時，負責接待的部門應先與院辦公室聯(lián)系，經請示有關院領導同意后再進行安排。

（三）涉及兩個以上部門時，由院辦公室協(xié)調解決。

（四）屬會議、辦班的接待由會議、辦班主（承）辦部門為主接待。

三、接待就餐安排和費用

（一）接待地點

1. 就餐接待原則上安排在定點的幾家餐廳。

2. 來客需要住宿的，原則上安排在學院客房。

（二）經費標準

1. 處級以上領導或高級職稱專家學者：正餐人均50元，早餐人均20元。

2. 其余人員：正餐人均25元，早餐人均15元。

3. 原則上早餐控制在每桌200元，中、晚餐每桌400元（不含酒水）以內。5人以內就餐按上述標準的60%執(zhí)行。

4. 接待用煙酒，由院辦公室集中采購，按接待檔次限額派用，原則上接待不上香煙。

5. 接待來客需在酒店、會議室、客房安排水果的，由院辦公室統(tǒng)一安排。

（三）經費開支

1. 屬會議、辦班的接待費用按“以會養(yǎng)會，以班養(yǎng)班”的原則由主（承）辦部門在其提留資金中支付。

2. 實訓基地建設、師資培訓、軍訓、科研、課題、就業(yè)中心、迎評交流等專項費用中安排有一定比例接待費用的按相關規(guī)定執(zhí)行。

3. 除上述接待范圍以外的接待，經院辦公室主任審核，

報主管院領導批準后在院辦接待費中支出。

4. 除有權簽單人在定點酒店簽單，由院辦公室定期和酒店結賬外，部門憑《z大學z學院接待安排審批表》和發(fā)票，按費用報賬程序報賬。

四、客房接待

（一）客房免費接待范圍：董事長安排的；來學院檢查、指導、評估、洽談、交流工作的領導和工作人員，經主管院長同意的；副高以上職稱或副處以上干部來我院兼課和應聘的。

（二）除（一）外的其他情況需收取住宿費。收費標準：150元/天，押金：50元。教職工直系家屬收費120元/天，押金：50元。

（三）以上均需填報《z大學z學院客房接待登記表》。辦理入住手續(xù)時間為每周正常辦公時間。

五、接待要求

（一）提倡儉樸節(jié)約、反對奢侈浪費。

（二）嚴格控制接待標準和宴請次數。到學院考察、學習的各類團體，原則上學院安排迎送兩餐；接待標準不得隨意突破，超過標準的費用，學院不予補貼和報銷，由接待部門或用餐者自己負擔。

（三）嚴格控制陪餐人數。在接待活動中，應視來客的

身份和職務安排相應人員參加陪餐，原則上陪餐人數不得超

過客人數。盡量減少院領導陪餐次數。

（四）來客的接待用車按學院車輛管理相關規(guī)定辦理。

六、接待審批制度

（一）接待單位在接待前填寫《z大學z學院接待安排審批表》，辦理審批手續(xù)。

（二）接待費用按學院現行經費管理相關規(guī)定辦理報銷手續(xù)。

（三）凡不經審批的接待，學院不負責接待費用。

七、其他接待

除上述接待以外的接待事項稱為其他接待（如參觀名勝、贈送紀念品、特產等接待消費）。其他接待需經主管領導批準，由院辦公室統(tǒng)一安排。

八、本管理辦法解釋權歸院辦公室。

九、本管理辦法自2023年12月16日起開始施行。

附件1z大學z學院接待安排審批表

附件2z大學z學院客房接待登記表