中心學(xué)會議紀(jì)要管理辦法
北中大學(xué)會議紀(jì)要管理辦法
會議紀(jì)要是用于記載和傳達會議主要精神和議定事項的公文 ，是會后進一步部署安排工作、檢查落實情況的重要依據(jù)。為提高會議精神傳達的準(zhǔn)確性，做好會議決策的貫徹落實，根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(2023年)的相關(guān)要求，結(jié)合學(xué)校實際情況，特制定《北中大學(xué)會議紀(jì)要管理辦法》。
一、會議紀(jì)要的分類
按照會議的性質(zhì)分類，學(xué)校會議紀(jì)要主要包括校黨委會議紀(jì)要、校長辦公會議紀(jì)要、黨政聯(lián)席會議紀(jì)要、務(wù)虛會議紀(jì)要、專門組織機構(gòu)會議紀(jì)要、基層組織重要工作會議紀(jì)要、專題工作會議紀(jì)要等。
二、會議紀(jì)要的起草
(一)校黨委會議紀(jì)要、校長辦公會議紀(jì)要、校務(wù)虛會議紀(jì)要由黨辦校辦負(fù)責(zé)起草;
(二)學(xué)校專門組織機構(gòu)會議紀(jì)要由專門委員會或領(lǐng)導(dǎo)(小)組辦公室負(fù)責(zé)起草;
(三)學(xué)校專題工作會議紀(jì)要由會議召集單位負(fù)責(zé)起草;
(四)其他會議紀(jì)要由會議召開單位負(fù)責(zé)起草。
三、會議紀(jì)要的要素
會議紀(jì)要主要由紅色套頭、文號、制文時間、簽發(fā)人、標(biāo)題、基本信息、正文、結(jié)尾、頁碼等要素組成。
1.紅色套頭。會議紀(jì)要紅色套頭格式為：“單位名稱+會議紀(jì)要”或“單位名稱+會議名稱+會議紀(jì)要”。使用紅色分隔線作為紅色套頭的底部。
2.文號。會議紀(jì)要的文號由年份、序號組成，使用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出。
3.制文時間。會議紀(jì)要制文時間是紀(jì)要印制成文的時間標(biāo)注，可以在紅色套頭紅色分隔線上方左側(cè)體現(xiàn)，由年、月、日組成。
4.簽發(fā)人。會議紀(jì)要的簽發(fā)人是紀(jì)要的最終審核人，可以在紅頭套頭紅色分隔線上方右側(cè)體現(xiàn)。紀(jì)要形成后，如需在一定范圍內(nèi)發(fā)送，則由責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后完成印發(fā)。
5.標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題主要有2種形式：一是“會議+紀(jì)要”;二是“關(guān)于+會議主題+紀(jì)要”。
6.基本信息。主要包括會議的時間、地點、主持人、參會人、列席人等，可以簡要羅列，亦可簡明敘述。
7.正文。寫明會議的主要精神或議定事項。是紀(jì)要的核心部分，體現(xiàn)會議的決議、決定、意見、措施、要求等等。
8.結(jié)尾。指對會議的總結(jié)、評價、倡議、希望或主持人的要求等等，撰寫會議紀(jì)要時，根據(jù)實際情況，作為可選性內(nèi)容。
9.頁碼。紀(jì)要頁碼順序號。通常要標(biāo)注頁碼。
四、會議紀(jì)要的格式
會議紀(jì)要的成文格式按照學(xué)校黨發(fā)〔2012〕11號文件中轉(zhuǎn)發(fā)的《黨政機關(guān)公文格式》(GB/T 9704-2012)執(zhí)行。
五、會議紀(jì)要的形成時限
各類會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束的2天內(nèi)完成。
六、會議紀(jì)要的印發(fā)
會議紀(jì)要形成后，如需在一定范圍內(nèi)印發(fā)，則按照公文發(fā)文處理流程辦理后予以印發(fā);如不需印發(fā)，則印制后做好存檔工作。
七、會議紀(jì)要的存檔
1.會議紀(jì)要在紀(jì)要起草單位存檔。
2.存檔單位每年應(yīng)向校檔案館移交上一年度的會議紀(jì)要。
八、本辦法由黨辦校辦負(fù)責(zé)解釋。
九、本辦法自2023年1月1日起執(zhí)行。
