農(nóng)大園藝實驗中心精密儀器設(shè)備管理辦法
農(nóng)大園藝實驗中心精密儀器設(shè)備管理辦法
根據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》的規(guī)定,為加強我校大型精密貴重儀器設(shè)備(以下簡稱貴重儀器設(shè)備)的管理,充分發(fā)揮其投資效益,積極開展協(xié)作共用,實現(xiàn)資源共享,更好地為教學(xué)、科研、生產(chǎn)服務(wù)。結(jié)合我校實際情況,制定本辦法：
一、貴重儀器設(shè)備的管理原則
1.貴重儀器設(shè)備的管理,應(yīng)在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級管理和管用結(jié)合的原則下,由分管實驗室工作的校長負責(zé)領(lǐng)導(dǎo),設(shè)備處組織實施,定期進行效益的綜合考核及管理。
2.貴重儀器設(shè)備的建設(shè),要根據(jù)學(xué)校總體發(fā)展規(guī)劃,必須堅持全校統(tǒng)籌規(guī)劃,保證重點、兼顧一般、合理配置、發(fā)展特色,學(xué)科建設(shè)與科研工作相結(jié)合的原則。
3.為保證貴重儀器設(shè)備的有效使用和管理,必須配備相應(yīng)層次的技術(shù)人員和管理人員隊伍。做到專業(yè)知識結(jié)構(gòu)合理,人員相對穩(wěn)定,工作調(diào)動時要做好交接工作。
4.要發(fā)揚勤儉辦事的精神,不貪大求洋,凡工作量不大,能通過協(xié)作解決的一般不購,凡國內(nèi)產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)能達到的不進口國外產(chǎn)品。根據(jù)條件和特點實行專管共用資源共享和有償使用的辦法,充分發(fā)揮儀器設(shè)備的效益。
二、貴重儀器設(shè)備的分類及范圍
1.凡原價超過人民幣10萬元(含)的設(shè)備;
2.原臺(件)價格不足人民幣10萬元,但屬于成套購置或需配套使用,價格超過人民幣10萬元(含)的儀器設(shè)備;
3.國家科委指定的二十三種儀器設(shè)備;
4.原價不足人民幣10萬元,但屬于教育部明確規(guī)定為精密稀缺
的貴重儀器設(shè)備。
三、貴重儀器設(shè)備購置計劃管理
1.根據(jù)學(xué)校重點學(xué)科、重點實驗室建設(shè)規(guī)劃,制定貴重儀器設(shè)備的配備方案,做到全面考慮,合理布局,決不重復(fù)購置。貴重儀器設(shè)備購置前,使用單位應(yīng)在進行充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,組織相關(guān)學(xué)科的專家進行技術(shù)和經(jīng)濟的可行性論證,并寫出購前論證報告。由學(xué)校組織專家進行評審,報主管校長審批。
2.貴重儀器設(shè)備購置計劃經(jīng)主管校長批準(zhǔn)后執(zhí)行,任何人不得隨意變動。如需變動時,必須提出申請,并經(jīng)主管校長批準(zhǔn)。
3.訂貨合同簽定后,申購單位應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備性能指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)要求做好安裝地點、環(huán)境設(shè)施、操作、維護以及管理人員培訓(xùn)等項準(zhǔn)備工作,確保儀器設(shè)備及時安裝、調(diào)試、驗收。進口儀器設(shè)備要做好資料的編譯,了解設(shè)備的成套性等工作。
四、貴重儀器設(shè)備的技術(shù)管理
1.儀器設(shè)備到貨后,設(shè)備處會同實驗室按規(guī)定期限及時組織技術(shù)
人員開箱驗收、調(diào)試。并作好驗收、調(diào)試記錄,驗收結(jié)束后寫出驗收報告,交設(shè)備處存檔。
2.安裝調(diào)試中嚴(yán)格按照合同條款及儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)逐項驗
收儀器設(shè)備的功能,并考核運行穩(wěn)定性和可靠性。
3.驗收過程中發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有缺損、技術(shù)指標(biāo)達不到要求時,應(yīng)及時辦理退、賠、換、補等手續(xù)。進口儀器設(shè)備應(yīng)在索賠期內(nèi)(一般貨物到港之日起計算三個月)由設(shè)備處會同商檢部門共同核準(zhǔn)后,請商檢部門出具證明辦理索賠事宜。
4.貴重儀器設(shè)備設(shè)專人負責(zé)管理,管理人員必須工作認真負責(zé)。應(yīng)熟悉儀器設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能精通操作并能承擔(dān)一般保養(yǎng)維修、技術(shù)培訓(xùn)、開發(fā)應(yīng)用等任務(wù)。認真填寫《太原理工大學(xué)大型精密貴重儀器設(shè)備管理檔案薄》,作為對管理人員的考核依據(jù)。
5.建立貴重儀器設(shè)備技術(shù)檔案檔案應(yīng)一式兩份實驗室和設(shè)備管理部門各一份,存管理部門的檔案內(nèi)容與使用單位的略有差異,包括:訂貨合同、產(chǎn)品合格證、保修卡、進口設(shè)備報關(guān)材料、免稅手續(xù)的復(fù)印件、商檢記錄等。
6.定期對貴重儀器設(shè)備性能、指標(biāo)進行校驗標(biāo)定以及保養(yǎng)維護。
7.貴重儀器發(fā)生事故,使用單位應(yīng)及時向管理部門報告,并組織有關(guān)人員進行事故分析查明原因,及時處理。未經(jīng)管理部門批準(zhǔn),不得擅自拆改儀器設(shè)備,違者造成損失的要追究責(zé)任。
五、貴重儀器設(shè)備的效益管理
1.為提高貴重儀器設(shè)備的利用率,要堅持“專管共用、資源共享”
的原則,在完成教學(xué)與科研的同時,鼓勵多種形式的開放使用,充分發(fā)揮其使用效益和社會效益。
2.貴重儀器設(shè)備因技術(shù)落后、損壞、維護費用過高而無修復(fù)使用
價值的要及時報廢處理,收回款項納入學(xué)校設(shè)備費。
3.貴重設(shè)備是教學(xué)、科研的關(guān)鍵性設(shè)備。各使用單位要認真填寫《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)大型精密貴重儀器設(shè)備管理檔案薄》,每個學(xué)期向設(shè)備處報一次使用情況。
4.對利用率太低、管理不善的貴重儀器設(shè)備,設(shè)備處有權(quán)對儀器
設(shè)備進行調(diào)配。
5.貴重儀器設(shè)備的使用單位應(yīng)制定使用制度和操作規(guī)程,建立持
證上崗制度,提高投資效益。
6.建立貴重儀器使用管理統(tǒng)計考核制度,并按照教育部《高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備年度效益評價表》規(guī)定的評價項目、評價內(nèi)容及評分標(biāo)準(zhǔn)進行學(xué)年評價。
7.學(xué)校設(shè)立貴重儀器設(shè)備開放基金。用于鼓勵實驗室積極開展
貴重儀器設(shè)備的開放服務(wù)。
六、貴重儀器設(shè)備開放基金的設(shè)立和管理
1.開放基金的設(shè)立:貴重儀器設(shè)備開放基金,從學(xué)校設(shè)備費中預(yù)
留5%作為專項基金,專款專用。
2.儀器設(shè)備開放范圍：凡為教學(xué)、科研服務(wù)的,單價在10萬元以
上的貴重儀器設(shè)備,經(jīng)學(xué)校審定,均可列入開放服務(wù)范圍,并在校園網(wǎng)公布。
3.開放基金的管理:①學(xué)校成立開放基金管理領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負責(zé)審批基金資助項目,評估開放基金使用效益,決定基金管理中有關(guān)的事宜。設(shè)備處負責(zé)基金的日常管理和監(jiān)督。
②凡學(xué)校承擔(dān)教學(xué)、科研項目的教師和實驗工程技術(shù)人員均可提
出使用基金申請。研究生和博士生通過導(dǎo)師提出申請。申請工作每年進行一次。
③開放基金主要用于消耗材料的購買和儀器設(shè)備正常運行的維修維護,更新改造,功能開發(fā)及機組人員的勞務(wù)酬金。
④開放基金使用效益的年終考核,凡獲得使用開放基金項目的單位年終提交開放基金使用總結(jié)報告,開'放基金領(lǐng)等琴:1且對基金使用情況進行評估。對使用效果好,取得成績的機組和個人飛學(xué)校給號表彰和獎勵,對使用效益低;違反基金管理規(guī)定;有其他弄虛作假的行為;有其中之一中者,停止使用開放基金。
⑤開放基金的年終考核,作為下一年議確定開發(fā)基金的重要依據(jù)。實驗室開放管理暫行規(guī)定
