工程項目招標管理辦法
工程項目招標管理辦法
1.目的:
為加強對項目部的招標及合同管理,規(guī)范工程建設秩序和項目交易行為,保證公平競爭,維護招投標及合同當事各方的合法權益,特制定本辦法。
2.規(guī)定
2.1在項目開工前,項目總工按公司有關文件或經(jīng)營開發(fā)部授權編制工程項目標段劃分計劃書,報項目經(jīng)理批準。
2.2根據(jù)公司有關文件,計劃部長根據(jù)工程項目范圍、標段劃分計劃書編制工程項目招標計劃書,經(jīng)項目經(jīng)理審批后報公司經(jīng)營開發(fā)部批準。招標計劃書中應說明計劃招標的工程項目名稱、招標組織單位、招標方式、分包方式、內(nèi)部單位、外部單位、招標時間等。
2.3計劃部長根據(jù)工程進度計劃及招標計劃組織招標工作。按公司經(jīng)營開發(fā)部的規(guī)定編制標底、招標文件,計劃部長組織招標文件評審,由綜合管理部通知通過資格預審的投標單位按規(guī)定時間參加投標。
2.4計劃部長按約定的時間發(fā)放招標文件并登記,需要勘察現(xiàn)場的,由計劃部長組織進行現(xiàn)場勘察。
2.5計劃部長在標書規(guī)定的時間收取招標文件并登記,商務經(jīng)理按招標文件的規(guī)定組織評標會議,并按招標文件規(guī)定進行評標。
2.6商務經(jīng)理將評標結果報項目經(jīng)理批準,確認預中標單位。計劃部長負責起草分包合同,組織合同評審。計劃部長負責整理投標及評標資料。
2.7商務經(jīng)理組織合同談判,簽訂工程分包合同。
2.8計劃部長負責將合同向工程部、質量部、安監(jiān)部、財務辦交底。
2.9合同管理人員負責辦理合同貼花、整理歸檔工作。
2.10對不宜采取招標的工程項目,由專業(yè)工程師選擇2-3家施工隊伍(施工隊伍已在現(xiàn)場施工),報生產(chǎn)經(jīng)理審核后,由計劃部長組織與分包隊進行價格談判,并將結果報商務經(jīng)理批準確認施工單位。由計劃部長負責簽訂增項工程補充合同。
2.11由于各種原因造成的原承包單位不能完成的項目,由生產(chǎn)經(jīng)理負責調(diào)整工程項目范圍,計劃部長按調(diào)整后的范圍核定原合同價款,并將調(diào)整結果報商務經(jīng)理批準后通知專業(yè)工程師及相關部門