學(xué)校網(wǎng)站管理及使用辦法
莊丁學(xué)校網(wǎng)站管理及使用辦法
為了規(guī)范網(wǎng)站的管理，保證網(wǎng)頁(yè)信息及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)布，根據(jù)國(guó)務(wù)院《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》和國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部《互聯(lián)網(wǎng)電子公告服務(wù)管理規(guī)定》，特制定本辦法。
一、管理原則
網(wǎng)站是學(xué)校對(duì)外宣傳和交流的一個(gè)重要窗口，也是為學(xué)校廣大教職員工、學(xué)生提供方便、快捷網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的重要手段。
學(xué)校網(wǎng)站的管理，依據(jù)“守土有責(zé)”原則,采用逐級(jí)負(fù)責(zé)體系。各處室、部門、經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)成立的學(xué)生團(tuán)體和組織（以下簡(jiǎn)稱學(xué)生團(tuán)體）的新聞發(fā)布人員、電子公告服務(wù)（論壇）各欄目的管理人員和網(wǎng)站管理員構(gòu)成學(xué)校網(wǎng)站管理的基本體系。
二、管理辦法
（一）學(xué)校成立校園網(wǎng)站管理小組。校園網(wǎng)站管理小組負(fù)責(zé)組織各類信息員、管理員認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹和執(zhí)行國(guó)家網(wǎng)絡(luò)管理方面的法律法規(guī)及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)解決網(wǎng)站管理中的問題，定期向?qū)W校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告網(wǎng)站管理情況。
校園網(wǎng)站管理小組組長(zhǎng)由學(xué)校計(jì)算機(jī)專業(yè)主任擔(dān)任，組員為各部門信息員。
（二）校園網(wǎng)站管理以現(xiàn)有處室、專業(yè)、部門為基本管理單元，每個(gè)處室、部門至少指定一名網(wǎng)站相關(guān)欄目的管理人員（信息發(fā)布人員），同時(shí)學(xué)校將根據(jù)需要對(duì)該類人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，使其具備網(wǎng)站管理和維護(hù)的工作能力。
（三）各處室和部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新、信息發(fā)布和日常維護(hù)工作時(shí)，要注意維護(hù)學(xué)校形象，保證重要數(shù)據(jù)的保密性。在數(shù)據(jù)更新和發(fā)布期間，要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校保密措施和相關(guān)規(guī)定，對(duì)涉及到學(xué)校、教師和學(xué)生個(gè)人的重要信息，不得隨意對(duì)外公布；對(duì)由學(xué)校教職工和學(xué)生創(chuàng)作的、享有個(gè)人著作權(quán)限的個(gè)人作品，未經(jīng)作者本人同意不得發(fā)布或轉(zhuǎn)載。
（四）各處室、部門要根據(jù)各自的工作內(nèi)容和特點(diǎn)，結(jié)合學(xué)校工作的需要，對(duì)本部門負(fù)責(zé)管理的欄目?jī)?nèi)容進(jìn)行定期更新。具體要求如下：
1、各處室、辦公室每周發(fā)布信息量不得低于2條。
2、各班級(jí)、學(xué)生團(tuán)體開辦欄目每周發(fā)布信息量不得低于2條。
不按規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)和定期更新的，學(xué)校將視情況撤消該欄目。
（五）學(xué)校網(wǎng)站的日常管理和數(shù)據(jù)更新，統(tǒng)一采用遠(yuǎn)程管理的方法進(jìn)行。各級(jí)管理員即為獲得后臺(tái)管理權(quán)限的用戶。管理員后臺(tái)登錄時(shí)使用的用戶名、密碼為專人專用，不得隨意告知他人，其他人員，不得使用管理員身份登錄進(jìn)行數(shù)據(jù)操作。上述情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處分。
（六）管理員權(quán)限及工作職責(zé)。各級(jí)管理員權(quán)限，根據(jù)各部門工作職責(zé)和需要進(jìn)行分配。
1、新聞發(fā)布人員。指各相關(guān)部門、處室發(fā)布新聞內(nèi)容的人員。新聞發(fā)布要求內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，使用文字、照片（圖片）相關(guān)資料時(shí)，必須保證其來源的真實(shí)性；如果轉(zhuǎn)載新聞，必須注明新聞來源（作者、出版社、新聞網(wǎng)站等），轉(zhuǎn)載的新聞，其來源必須經(jīng)由國(guó)家核準(zhǔn)或法定的新聞單位發(fā)布。除此之外的，一律不得發(fā)布。
2、論壇管理人員。論壇管理人員負(fù)責(zé)學(xué)校論壇各個(gè)欄目的管理；負(fù)責(zé)對(duì)論壇帖子的日常維護(hù)，刪除任何***、色情、暴力或其他不健康的內(nèi)容，以及與國(guó)務(wù)院《互聯(lián)網(wǎng)電子公告服務(wù)管理規(guī)定》要求不符的文章；負(fù)責(zé)推薦優(yōu)秀帖子；負(fù)責(zé)審核討論版帖子內(nèi)容。
3、學(xué)籍（檔案資料）管理人員。學(xué)籍管理人員負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍（檔案資料）數(shù)據(jù)的更新和維護(hù)，在進(jìn)行管理和維護(hù)工作時(shí)，要嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)安全條例，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份；在數(shù)據(jù)錄入時(shí)，要嚴(yán)格按照程序進(jìn)行操作，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確有效。
學(xué)籍管理人員由教務(wù)處指定1-2名專人負(fù)責(zé)。
4、資料收集人員。資料收集人員是指利用各種媒體信息渠道（報(bào)刊、文件、網(wǎng)絡(luò)信息）進(jìn)行資料的收集和整理的人員。所收集用于發(fā)布的信息資料，專指以下幾類欄目：
A：學(xué)校新聞網(wǎng)站中各部門新聞欄目；
B：學(xué)校論文系統(tǒng)；
C：學(xué)生作品（文學(xué)社、書法協(xié)會(huì)、校園簡(jiǎn)訊）；
D：學(xué)生學(xué)籍（檔案資料）管理系統(tǒng)。
該類人員可以根據(jù)各部門、專業(yè)實(shí)際工作的需要，由各部門教師、職工或?qū)W生擔(dān)任該項(xiàng)工作。資料收集人員無發(fā)布信息權(quán)限。所負(fù)責(zé)收集的資料必須經(jīng)本部門管理人員的審核后方能發(fā)表。涉及到校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)或?qū)W生團(tuán)體的，須經(jīng)校團(tuán)委、學(xué)生處、學(xué)生會(huì)（部門）負(fù)責(zé)人、學(xué)生團(tuán)體負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)教師審核后，方能發(fā)布。
5、網(wǎng)站管理員。網(wǎng)站管理員是指對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行數(shù)據(jù)總體維護(hù)，設(shè)計(jì)制作網(wǎng)站頁(yè)面，具有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行后臺(tái)操作權(quán)限的人員。網(wǎng)站管理員具有數(shù)據(jù)維護(hù)的最高權(quán)限，對(duì)網(wǎng)站數(shù)據(jù)安全和維護(hù)也同時(shí)具有最高責(zé)任。網(wǎng)站管理員必須保證網(wǎng)站各個(gè)欄目的正常訪問；對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份；在出現(xiàn)訪問故障時(shí)，要及時(shí)進(jìn)行維護(hù)解決，同時(shí)將有關(guān)情況匯報(bào)學(xué)校；負(fù)責(zé)網(wǎng)站頁(yè)面的定期更新，保障數(shù)據(jù)庫(kù)的安全運(yùn)行；負(fù)責(zé)網(wǎng)站安全防衛(wèi)工作，采取一定的技術(shù)手段保證網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全性。
（六）以上各級(jí)管理人員在日常維護(hù)和管理工作中，如發(fā)現(xiàn)訪問或使用故障，應(yīng)及時(shí)向網(wǎng)站管理員和相關(guān)部門匯報(bào)。
三、校園網(wǎng)站的保密管理
（一）學(xué)校建立以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室負(fù)責(zé)人、檔案管理人員為成員的網(wǎng)站保密委員會(huì)，保密委員會(huì)下設(shè)辦公室在校辦公室，專門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全校校園網(wǎng)保密管理及涉密內(nèi)容的審核；各有關(guān)部門的管理人員同時(shí)兼任保密員。
（二）凡未經(jīng)網(wǎng)站保密委員會(huì)辦公室審核的網(wǎng)頁(yè)上網(wǎng)，泄露國(guó)家秘密和學(xué)校秘密，給國(guó)家、學(xué)校造成損失的，追究直接責(zé)任人和部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
四、其它
（一）本辦法未盡事宜按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（二）本辦法從發(fā)文之日起施行。
