第1篇 考勤機(jī)管理規(guī)定辦法
考勤管理制度實施細(xì)則【1】
為加強(qiáng)公司考勤管理,維護(hù)正常的生產(chǎn)、生活工作秩序,提高工作效率,有效杜絕各種違紀(jì)行為,體現(xiàn)公開、公平、公正及多勞多得的原則,經(jīng)公司研究決定使用考勤機(jī)進(jìn)行輔助考勤,經(jīng)過一個月的試運(yùn)行和廣泛征求員工的意見、建議,現(xiàn)從20**年2月1日開始正式使用考勤機(jī)考勤,結(jié)合公司實際,制定本實施細(xì)則。
一、 范圍 本制度適應(yīng)于公司全體員工(包括工程公司維保人員)。
二、職能
(一)、綜合辦公室是考勤管理的職能部門,其主要職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)制定公司考勤管理制度及實施細(xì)則;
2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各車間、部室考勤管理的執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)員工信息登記、人像采集及每月最終考勤結(jié)果的核實工作。
4、負(fù)責(zé)審核各部門填報的《考勤表》,對不符合填寫要求、經(jīng)查證屬于謊報的單位有退回和提出處罰意見的權(quán)利。
5、考勤機(jī)定期擦拭專人負(fù)責(zé)、定向擦拭,由綜合辦辦公樓門衛(wèi)每天進(jìn)行一次。
(二)、設(shè)備管理部是考勤機(jī)的設(shè)備維修和保養(yǎng)部門,負(fù)責(zé)考勤機(jī)的日常管理和維護(hù)。
(三)、其他各車間、部室負(fù)責(zé)本單位具體的考勤管理,其主要職責(zé)為:指定專人按照考勤管理制度嚴(yán)格考勤,設(shè)備部下放一定權(quán)限后,由考勤員按照本單位崗位實際情況,班次安排,人員設(shè)置情況對本單位所有人員進(jìn)行班次設(shè)置和臨時班次的調(diào)整。負(fù)責(zé)檢查各班組考勤情況,負(fù)責(zé)本單位每月出勤情況的匯總和缺勤情況的說明及上報工作,在次月2日下午16:00點(diǎn)前將本單位
《考勤表》、缺勤匯總說明交綜合辦公室,如遇節(jié)假日可以順延。考勤員未按規(guī)定時間上報的,每超過一天扣罰50元。。
三、考勤方式
(一)、員工考勤使用考勤機(jī),考勤機(jī)為人像識別考勤。
(二)、考勤(人像識別)次數(shù)為全天兩次,即上、下班各一次。
(三)、考勤機(jī)設(shè)置及人員分配 公司目前設(shè)置三臺考勤機(jī)進(jìn)行考勤,兩臺設(shè)置在一線辦公樓一樓大廳,一臺設(shè)置在二線中控室一樓。 所有員工按照“就近原則”分成兩組進(jìn)行第一次人像識別錄入,人像資料錄入完畢后,正式考勤開始后,分組人員在對應(yīng)的指定地點(diǎn)進(jìn)行考勤,特殊人員(指化驗室、磅房、發(fā)電等在兩條線均有工作或串班的人員)經(jīng)申請批準(zhǔn)后在兩個地點(diǎn)均可考勤。
(四)、考勤(人像識別)時間要求
1、上班考勤(人像識別)時間為: 常日班、八點(diǎn)班:7:30---8:00; 四點(diǎn)班:15:30---16:00; 零點(diǎn)班:23:30---24:00 說明:乘坐公司通勤車人員,遇途中堵車等特殊情況除外;
2、下班考勤(人像識別)時間為: 常日班:16:30---16:50; 八點(diǎn)班:16:00---16:50;(也可按常日班規(guī)定時間進(jìn)行) 四點(diǎn)班:0:00---0:30; 零點(diǎn)班:8:00---8:30。
3、考勤(人像識別)時間違反上述規(guī)定的,時間在30分鐘以內(nèi)的視為遲到,遲到者扣罰當(dāng)月績效工資50元;超過30分鐘以上者,有假條的按相應(yīng)假處理,無正當(dāng)理由的,視為曠工;提前離崗、在規(guī)定時間前30分鐘內(nèi)前考勤(人像識別)的按早退對待,早退者扣罰當(dāng)月績效工資50元,提前30分鐘以上離崗者且無正當(dāng)理由或書面說明的按曠工對待
4、特殊情況下,考勤時間相應(yīng)順延,但須上報書面說明。
三、考勤原則 考勤管理原則上實行車間、部室管理,綜合辦公室負(fù)責(zé)檢查督導(dǎo)的原則。車間、部室負(fù)責(zé)對員工的考勤,并將考勤記錄及時反饋到綜合辦公室。
四、考勤注意事項
1、綜合辦公室每月3日,核對上月各單位考勤,根據(jù)考勤機(jī)信息數(shù)據(jù),結(jié)合日常手工考勤記錄和各單位上報的請假單、缺勤匯總說明等考勤資料進(jìn)行匯總,并將考勤表匯總表報綜合辦公室主任、主管經(jīng)理審閱后轉(zhuǎn)績效考核員處作為計發(fā)工資與餐補(bǔ)的憑證,每月1日至本月月底為一個考勤周期;
2、遇到考勤機(jī)故障不能正?？记跁r,各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門考勤,并將當(dāng)日人員到崗情況在月初上報考勤表時一并上報綜合辦公室;
3、員工因當(dāng)日不能及時考勤和員工不小心忘記考勤的,包括員工上班前直接在外公干或上班后臨時外出公干,由所在單位考勤員、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后出具書面說明,每月各單位書面說明匯總并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后上報綜合辦公室,無書面說明的,按遲到、早退或曠工處理。
4、其他需要所在單位出具書面說明的: ①倒班人員發(fā)生調(diào)班、連班現(xiàn)象的; ②遇通勤車原因整車人晚于規(guī)定考勤時間的,由車間匯總?cè)藛T名單。
5、檢修人員等其他人員加班時,由車間書面匯總并記錄到紙質(zhì)考勤表中,不用加班過程中進(jìn)行考勤。
五、其他要求
1、考勤表須由考勤員、所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽字?？记趩T要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行記錄,記錄要真實準(zhǔn)確,杜絕營私舞弊現(xiàn)象。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)考勤情況,公司將對考勤員、班組長、部門領(lǐng)導(dǎo)分別處以100—500元的處罰。
2、考勤機(jī)為公司固定資產(chǎn),公司已加裝視頻監(jiān)控進(jìn)行監(jiān)督 防護(hù),任何人員不得出于各種目的進(jìn)行私自破壞和損壞,如發(fā)現(xiàn)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
六、 其他休假、考勤及獎懲事宜具體參照公司《員工問責(zé)制度(試行)》、《員工休假管理規(guī)定》、《員工考勤管理制度》、《員工獎懲管理規(guī)定(試行)》執(zhí)行(見公司《規(guī)章制度匯編》)。
七、本細(xì)則由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
八、本細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行,原《員工考勤管理實施細(xì)則》(sy2—rl006—01)同時廢止。
考勤管理規(guī)定【2】
為規(guī)范公司考勤制度,加強(qiáng)員工考勤管理,特制定本規(guī)定。
第一條 出勤時間和休息休假
車間員工周一至周六:
白班: 07:3---- 12:013:0---- 16:00
晚班: 19:0---- 23:024:0---- 03:3(跨日)
車間員工每兩周倒班一次;
辦公室員工周一至周五:
08:3---- 12:013:0---- 17:00
辦公室員工周六實行長短周制,長周休息,短周出勤時間為:
08:3---- 12:00;
每周休息一天;
法定有薪假期:
元旦一天;春節(jié)三天;勞動節(jié)三天;國慶節(jié)三天及法律、法規(guī)規(guī)定的其它節(jié)假日。
第二條 全體員工一律實行上下班打卡制度(每日四次)。嚴(yán)禁請他人代打卡或代他人打卡,違者將受到紀(jì)律處分。
第三條 未刷考勤卡處理辦法:
因公務(wù)未刷卡者,應(yīng)填寫出差單,人事部根據(jù)經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)的出差單作公差處理;
因ic卡或考勤機(jī)出現(xiàn)故障而未刷卡者,應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人說明情況,由人事部確認(rèn)后作簽卡處理;
因曠工而未打卡者,按曠工處理;
員工每月允許有兩次忘帶卡或漏刷卡作簽卡處理的機(jī)會。之后忘帶卡的,扣除當(dāng)月勤工獎考勤管理制度考勤管理制度。之后漏刷卡的,參照第5款處理;
當(dāng)月兩次簽卡機(jī)會用完后出現(xiàn)的漏刷卡,作如下處理:
1. 第三次漏刷卡:從勤工獎中扣除因漏打卡而產(chǎn)生的缺勤工時工資的相應(yīng)金額;
2. 第四次漏刷卡:扣除全月勤工獎;
3. 有四次以上漏刷卡行為者,從第五次起,按所缺工時的三倍計罰。
漏刷卡缺勤工時的計算:每漏刷卡一次,考勤系統(tǒng)自動扣除該時段二分之一工時;
忘帶卡者必須于當(dāng)日上下班時向所屬部門主管報到,各部門主管應(yīng)于當(dāng)日向人事部說明情況;
員工漏刷卡需填寫《員工漏刷情況說明表》,確認(rèn)工時后,由人事部作相應(yīng)處理。
第四條 員工應(yīng)妥善保管ic卡,如有遺失或人為損壞,補(bǔ)辦新卡費(fèi)用由員工本人承擔(dān)。
第五條 病假
員工病休,必須提供醫(yī)院出具的相關(guān)證明。醫(yī)療期內(nèi),按規(guī)定享受病假工資。醫(yī)療期外,病假無薪
第六條 事假
員工因私事不能出勤,必須提前填寫請假單,經(jīng)所屬部門主管/經(jīng)理、廠長、總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后方為有效。如因特殊情況不能提前請假者,本人應(yīng)于當(dāng)日十時前向部門負(fù)責(zé)人說明情況,獲準(zhǔn)后方可休假,并于返工當(dāng)日補(bǔ)辦請假手續(xù)考勤管理制度安全管理常識。
事假無薪。
第七條 婚假
在職期間領(lǐng)取結(jié)婚證的員工可享受3天婚假。晚婚者(男年滿25周歲,女年滿23周歲初婚)增加10天;
需往異地辦理結(jié)婚手續(xù)者,可酌情給予路程假,以夫婦雙方身份證所示較遠(yuǎn)的一方為標(biāo)準(zhǔn),廣東省內(nèi)1天,廣東省外2天;
婚假需提前一個月申請,假期在領(lǐng)取結(jié)婚證后的六個月內(nèi)有效;
假滿返工三個工作日內(nèi),需將結(jié)婚證交人事部確認(rèn)。
第2篇 考勤機(jī)使用管理規(guī)定辦法
指紋考勤機(jī)管理規(guī)定
一、正?？记诠芾磙k法
1、指紋考勤機(jī)是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機(jī)必須由本人親自考勤。
2、指紋簽到實行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按公司規(guī)定的作息時間,上班為簽到,下班為簽退,員工要遵守工作時間,上班必須簽到,下班必須簽退。
二、指紋機(jī)使用注意事項
1、簽到及簽退時,手指平壓于指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平放在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。
不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上;不要快速地敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。
2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤手指。
3、無法正常驗證可采用id指紋的驗證方式,即先輸入自己的編號(數(shù)字),然后再輸入指紋。
4、刷指紋時,如考勤機(jī)不能識別指紋或不能正常工作,要在第一時間內(nèi)向綜合部反映,并及時采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
5、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。6、指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的應(yīng)及時告知綜合部。
7、員工要嚴(yán)格按照指紋考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法試用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,也不要用堅硬的東西接觸指紋考勤機(jī)。
8、指紋考勤機(jī)上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能打卡的問題(如手指指紋破損)可到綜合部找管理員處理,個人不得擅自擺弄機(jī)器。
9、員工上午下班簽退、下午上班簽到時不能連續(xù)打卡,如出現(xiàn)此類情況按打卡一次計算。
三、異常未打卡考勤處理辦法
1、指紋考勤機(jī)為正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、調(diào)休、病假、事假、婚喪假等),必須由本人根據(jù)公司制度填寫相應(yīng)表單,由領(lǐng)導(dǎo)審批后及時交到綜合辦公室考勤人員處留存?zhèn)洳椤?/p>
2、確因工作外出、臨時業(yè)務(wù)原因等無法按時進(jìn)行指紋簽到或簽退的員工,需及時向部門負(fù)責(zé)人或綜合辦公室考勤員說明情況,并于當(dāng)天或次日主動填寫《異?？记诤灥降怯洷怼?部門員工需各部門經(jīng)理簽字,部門經(jīng)理需分管副總簽字,以此確認(rèn)未考勤異常事因的真實性。無負(fù)責(zé)人簽字者,按未考勤處理。
3、各部門考勤員于每周一12:00之前將上周簽字證明的《異?？记诤灥降怯洷怼穲笾辆C合辦公室考勤員處進(jìn)行統(tǒng)計核實,確認(rèn)無誤后交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
四、缺勤處理規(guī)定
1、全天未打卡,又未履行考勤手續(xù)的,記為“曠工”,一個月內(nèi)第一次扣工資30元,第二次扣40元,超過兩次者,每次扣工資60元。
2、因工作或業(yè)務(wù)原因全天未能打卡的,以《異?？记诤灥降怯洷怼返牡怯洖榭记趹{證,未有登記的,記為“曠工”,按公司考勤制度處理。
3、在工作時間內(nèi),因工作原因未能準(zhǔn)時簽到、前腿的,以《異?？记诤灥降怯洷怼返牡怯洖闇?zhǔn),未有登記的按“缺勤”處理,記為“遲到”,按公司考勤制度處理。
4、一個月內(nèi)異?？记谟涗洸荒艹^四次,超過四次者按“缺勤”處理,記為“曠工”,按公司考勤制度處理。
