干部人事檔案管理規(guī)定辦法（2篇范文）

第1篇 干部人事檔案管理規(guī)定辦法

人事檔案是“人的管理”的基本信息的主要依據(jù),它既存儲了組織人力資源信息,又是管理的核心“人”的歷史和現(xiàn)狀的一個(gè)真實(shí)反映,它真實(shí)地記述了檔案人的個(gè)人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)及發(fā)展過程,干部人事檔案管理規(guī)定就是為大家提供的:

最新干部人事檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范管委會系統(tǒng)的人事檔案管理,有效地保護(hù)和利用好人事檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)干部、職工檔案管理規(guī)定,結(jié)合管委會實(shí)際,特制訂本辦法。

第二條 人事檔案管理工作,必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家、省、市、有關(guān)檔案、保密的法律、法規(guī)和制度,確保人事檔案的完整和安全。

第二章 人事檔案管理范圍

第三條 勞動(dòng)人事處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理管委會機(jī)關(guān)、直屬事業(yè)單位在編干部職工的人事檔案以及所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、辦公室主任、人事經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理)的檔案;所屬企業(yè)其他干部職工的人事檔案由各企業(yè)人事部門管理。

嚴(yán)禁私自保存檔案。

第四條 干部職工辭職、退職、被辭退、被除名等,其檔案原則上轉(zhuǎn)至市人才交流服務(wù)中心。

第五條 人事檔案管理人員的檔案,由勞動(dòng)人事處處長指定專人保管。

第六條 干部職工出國不歸、失蹤、死亡后,其檔案由勞動(dòng)人事處封存。

第三章 人事檔案收集、鑒別和歸檔

第七條 人事檔案要注意收集有關(guān)干部職工在工作學(xué)習(xí)中形成的反映其德、能、勤、績的材料,并及時(shí)歸檔,不斷充實(shí)檔案內(nèi)容。

收集歸檔的范圍主要包括:

(一)干部職工調(diào)配(復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置)、任免、考察、考核等工作中形成的各類人員登記表(如干部履歷表、履歷書、職工登記表等)、任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料等)、鑒定、干部考核登記表、民主評議和組織考核形成的綜合材料、退(離)休審批表和軍隊(duì)復(fù)轉(zhuǎn)軍人審批表;

(二)錄用和聘用干部職工工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部職工合同書、政審(考核)材料、續(xù)聘審批表、解聘辭退材料等;

(三)辦理出國、出境人員審批工作中形成的審批表、登記表及在國外、境外表現(xiàn)情況的鑒定材料;

(四)參加中國共產(chǎn)黨地方各級代表大會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會,以及民主黨派代表會等會議形成的代表登記表及當(dāng)選為委員的簡歷、政績材料;

(五)辦理干部職工工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決待遇問題的批復(fù)材料;

(六)國民教育、成人教育和干部職工培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)登記表、授學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績登記表、學(xué)習(xí)鑒定材料;

(七)評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料、聘任專業(yè)職務(wù)的審批表、套改和晉升專業(yè)職務(wù)(職稱)審批表;

(八)更改姓名、民族、年齡、國籍、加入黨派時(shí)間,參加工作時(shí)間等過程中形成的個(gè)人申請、組織審查報(bào)告、上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料;

(九)黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的材料;

(十)干部、職工審查工作中形成的材料;

(十一)表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的材料;

(十二)組織上布置填寫的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定等材料;

(十三)紀(jì)律檢查、監(jiān)察和行政管理等工作中形成的處分決定(免予處分的意見)、記過材料、查證核實(shí)報(bào)告、上級批復(fù)、本人對處分決定的意見和檢查、交待材料、通報(bào)批評材料;

(十四)干部職工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著、重大有影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國性的報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄;

(十五)體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘,確定殘廢等級的材料;

(十六)其他可供組織參考的有保存價(jià)值的材料。

第八條 對于搜集的材料,必須進(jìn)行認(rèn)真的鑒別。

屬于歸檔材料必須符合下列要求:

(一)必須是辦理完畢的正式文件材料,且系原件(復(fù)印件不得為憑);

(二)必須完整齊全、真實(shí)、文字清楚、對象明確,寫明承辦單位及時(shí)間;

(三)必須手續(xù)完備,凡規(guī)定應(yīng)由組織審查蓋章的,須有組織蓋章;組織鑒定、審查結(jié)論(復(fù)查結(jié)論)、處分決定、民主評議和組織考核形成的綜合材料等,須經(jīng)本人見面簽字(本人見面后未簽字的由組織注明);任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料)和錄用聘用審批表,必須注明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)名稱、時(shí)間和文號;出國、出境審批表,要注明出國(境)和返回的時(shí)間及出國(境)的目的;

(四)檔案材料須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,且須用鋼筆(或毛筆)和碳素墨水(或藍(lán)黑墨水)書寫,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。

第九條 歸檔材料的收集方法和程序:

(一)形成人事檔案材料的部門,在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi),負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送勞動(dòng)人事處歸檔,所屬企業(yè)送本企業(yè)人事部門歸檔。

(二) 勞動(dòng)人事處要經(jīng)常了解和掌握形成人事檔案材料來源的信息,溝通渠道,建立聯(lián)系制度,及時(shí)向形成材料的部門收集應(yīng)歸檔的材料最新干部人事檔案管理辦法最新干部人事檔案管理辦法。

(三) 勞動(dòng)人事處發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時(shí),要及時(shí)通知形成檔案材料的部門,補(bǔ)送有關(guān)材料或補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),形成材料的部門應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真辦理。

(四) 勞動(dòng)人事處應(yīng)根據(jù)干部職工的人事任免、工資變動(dòng)通知,及時(shí)將其職務(wù)變動(dòng)和工資變動(dòng)的情況記載入檔案

第四章 人事檔案保管與保護(hù)

第十條 對人事檔案,應(yīng)遵循“安全保密、易于查找”的原則進(jìn)行嚴(yán)密科學(xué)的保管。

第十一條 人事檔案的保管與保護(hù)由人事檔案管理員負(fù)責(zé)

要求必須具有較高的政治素質(zhì)和思想素質(zhì),較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,必須是*黨員;同時(shí)要求其在工作中能堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理規(guī)章制度辦事,不擅自向他人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容。

第十二條 人事檔案應(yīng)放入專用鐵皮卷柜內(nèi)保管,并注意做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光和防高溫等安全措施最新干部人事檔案管理辦法百科。

同時(shí)應(yīng)保持房間內(nèi)的清潔和適宜溫、濕度。

第十三條 建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。

認(rèn)真做好人事檔案的轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、借閱、轉(zhuǎn)遞、索引登記,每年應(yīng)全面核對一次人事檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

第五章 人事檔案的查閱、借用與轉(zhuǎn)遞

第2篇 干部人事檔案管理辦法范例

干部人事檔案管理辦法

為加強(qiáng)我局干部人事檔案管理工作,提高檔案業(yè)務(wù)科學(xué)管理水平,有效地保護(hù)和利用干部人事檔案,更好地為干部工作服務(wù),根據(jù)《出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法》,結(jié)合我局實(shí)際情況,制定本辦法。

一、我局干部人事檔案工作由人事科負(fù)責(zé),管理人員必須是政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的*正式黨員。

二、干部人事檔案管理部門的主要職責(zé):

(一)保管干部人事檔案,積累檔案材料:

(二)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料:

(三)辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞:

(四)登記干部職務(wù)、工資變動(dòng)情況:

(五)為有關(guān)部門提供干部情況:

(六)做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作:

(七)調(diào)查研究干部人事檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo):

(八)推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù):

(九)辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類

干部人事檔案是出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)人事部門按照相館黨的干部政策,在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績等內(nèi)容的文件材料,是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù),是國家檔案的重要組成部分。

其內(nèi)容和分類如下:

第一類履歷材料

第二類自傳材料

第三類鑒定、考核、考察材料

第四類學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等)

第五類 政治歷史情況的審查材料:

第六類 參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料:

第七類獎(jiǎng)勵(lì)材料(包括表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料)

第八類處分材料(包括紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料)

第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及參加各種代表會的代表登記表等材料:

第十類其他可供組織上參考的材料。

四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下:

(一)干部(科級以下)檔案正本,由本局保管,副處級以上干部建立檔案副本。

(二)干部辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退(解聘)后,未就業(yè)的,其檔案仍由本局保管;另就業(yè)的,其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門保管,不具備保管條件的,裝人事部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。

(三)干部被開除公職后,未就業(yè)的,其檔案由本局保管;另就業(yè)的,其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的人事部門保管。凡通過勞動(dòng)部門就業(yè)的,其檔案由有關(guān)的勞動(dòng)部門保管。

(四)干部出國不歸、失蹤、逃亡以后,其檔案由本局保管。

(五)干部死亡以后,按照《干部檔案工作條例》規(guī)定保管:

(六)干部退(離)休以后,檔案仍由本局保管。

五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經(jīng)過認(rèn)真鑒別。歸檔材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷,做到認(rèn)真鑒別,分類準(zhǔn)確,編排有序、編號、目錄清楚,裝訂整齊。

六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國家檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格制作。檔案材料按時(shí)間、內(nèi)容、層次不同排序。編號歸檔材料統(tǒng)一保管,設(shè)專用庫房,按《庫房管理制度》做好管理工作。

七、干部檔案的保管原則應(yīng)是安全保密、便于查找,建立登記和統(tǒng)計(jì)制度,嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的,應(yīng)視情節(jié)輕重,予以嚴(yán)肅處理。對違反《檔案法》、《保密法》的,要依法處理。

八、因工作需要查閱和借用干部檔案,須遵守下列規(guī)定:

(一)查閱單位應(yīng)填寫《查閱干部人事檔案審批表》,按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案:

(二)人事科應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提供什么材料:

(三)凡查閱干部人事檔案,利用單位應(yīng)派*黨員到人事科查閱:

(四)檔案一般不外借。對必須借出使用時(shí),要說明理由,經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),要嚴(yán)格履行登記手續(xù),限期借還,不得轉(zhuǎn)借他人:

(五)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案:

(六)查閱檔案,必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違反者按有關(guān)規(guī)定給予處分以致追究刑事責(zé)任。

(七)借用、查閱檔案的單位和個(gè)人,不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,獲準(zhǔn)后才能復(fù)制(拍攝)。復(fù)制的材料必須加蓋公章,否則無效。

九、干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:

(一)干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶;

(二)轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出:

(三)轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封:

(四)收到的檔案,經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回。逾期一個(gè)月未返回,應(yīng)催問,以防丟失