第1篇 固定資產(chǎn)管理辦法范例
固定資產(chǎn)管理辦法
第一章總則
一、目的
為使固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循,并達(dá)成下列管理目的,以利本公司經(jīng)濟(jì)有效且迅速地達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),特制定本辦法。
1-1使固定資產(chǎn)受到安全保護(hù),防止遺失或被竊;
1-2使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能;
1-3消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費(fèi)資金。
二、范圍
本辦法所稱固定資產(chǎn)包括建筑設(shè)備、電腦設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、雜項(xiàng)設(shè)備、公用設(shè)備、電儀設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備和事務(wù)機(jī)具等九大類。
三、經(jīng)辦部門(mén)
3-1管理部門(mén):財(cái)會(huì)部為本公司固定資產(chǎn)管理部門(mén)。
3-2維修部門(mén):
3-2-1生產(chǎn)中維修科:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)有關(guān)的建筑設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、儲(chǔ)存設(shè)備、電儀設(shè)備和雜項(xiàng)設(shè)備等維修。
3-2-2總務(wù)部:負(fù)責(zé)非生產(chǎn)部維修科負(fù)責(zé)的其他一切固定資產(chǎn)的維修。
3-2-3使用部門(mén):保管部門(mén)、使用部門(mén)、難以劃分者,以管理部門(mén)為使用部門(mén)。
四、分類編號(hào)
管理部門(mén)應(yīng)按下列分類編號(hào)原則處理固定資產(chǎn)的分類和編號(hào)。
4-1固定資產(chǎn)編號(hào)以8們數(shù)字編組而成,使用阿拉伯?dāng)?shù)字0,1,…8,9。
4-2固定資產(chǎn)編號(hào)圖示:
類別 年度別入帳順序
大額中額流水號(hào)
4-3固定資產(chǎn)編號(hào)第一位代表固定資產(chǎn)在會(huì)計(jì)之大分類,由1,2…9分別表示之。第2,3位代表中分類,由01…99表示之,如辦公設(shè)備之桌(01)椅(02)等。
代號(hào)內(nèi)容
1 廠房及建筑物
2 機(jī)器設(shè)備
3 電子設(shè)備
4 運(yùn)輸設(shè)備
5 辦公設(shè)備
6 其他設(shè)備
4-4固定資產(chǎn)編號(hào)第4,5位代表年度號(hào),分別購(gòu)置年度如96,97 年表示。
4-5固定資產(chǎn)編號(hào)第6,7,8位代表固定資產(chǎn)相同性質(zhì)的入帳順序流水號(hào)碼,分別以001…999表示。
五、建卡
管理部門(mén)應(yīng)將各項(xiàng)固定資產(chǎn)設(shè)卡管理,建筑設(shè)備應(yīng)建立(建筑設(shè)備登記卡),機(jī)械及其他設(shè)備應(yīng)以(固定資產(chǎn)登記卡)建卡登記,以掌握各項(xiàng)資產(chǎn)異動(dòng)狀況。
六、維護(hù)保養(yǎng)
管理部門(mén)協(xié)同維修部門(mén)訂立各項(xiàng)資產(chǎn)的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范,并督促使用部門(mén)按規(guī)范執(zhí)行維護(hù)工作。
七、盤(pán)點(diǎn)抽查與財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽
7-1管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同部門(mén),視公司實(shí)際需要盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),其作業(yè)方式依本公司《財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
7-2管理部門(mén)應(yīng)隨時(shí)查核各使用部門(mén)現(xiàn)有的固定資產(chǎn),以了解登記卡所載的名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實(shí)際,有無(wú)管理不善,無(wú)效使用或閑置等不良情況存在。若發(fā)現(xiàn)有異?；虿涣记闆r存在,應(yīng)即通知該使用部門(mén)請(qǐng)其改善,情況嚴(yán)重者應(yīng)另呈報(bào)權(quán)責(zé)主管批示處理。
7-3管理部門(mén)須制作財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽,凡本公司財(cái)產(chǎn)均須粘貼標(biāo)簽以利保管和盤(pán)點(diǎn)。
八、核決權(quán)限
有關(guān)固定資產(chǎn)管理的核決權(quán)限請(qǐng)參閱費(fèi)用核決權(quán)限表。
九、管理政策
本公司一切固定資產(chǎn)管理作業(yè),均應(yīng)遵循下列管理政府。
9-1 編制固定資產(chǎn)預(yù)算可以讓管理部門(mén)從整體的觀點(diǎn)來(lái)考慮各部門(mén)所需購(gòu)置的資產(chǎn)項(xiàng)目,使購(gòu)置與處理固定資產(chǎn)的計(jì)劃更為明確,不致盲目從事,重復(fù)添置資產(chǎn)。
9-2清晰明確的記錄
將固定資產(chǎn)的購(gòu)置成本、購(gòu)置日期、存放地點(diǎn)、保管部門(mén)(人員)、累計(jì)折舊、維修改造以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下來(lái),除有助于維護(hù)資產(chǎn)的安全外,將來(lái)在申報(bào)公司所得稅及保險(xiǎn)理賠時(shí)亦有依據(jù)。
9-3落實(shí)保養(yǎng)及保護(hù)要求
為使固定資產(chǎn)維持正常使用功能,發(fā)揮良好的經(jīng)濟(jì)效益,定期或不定期的維護(hù)保養(yǎng)及維護(hù)作業(yè)應(yīng)徹底實(shí)施。
第二章固定資產(chǎn)購(gòu)置
十、編制固定資產(chǎn)預(yù)算
在編制年度預(yù)算作業(yè)期間,各部門(mén)將下一年擬購(gòu)置固定資產(chǎn)編列于年度預(yù)書(shū)內(nèi),經(jīng)權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)后據(jù)以實(shí)施。
十一、請(qǐng)購(gòu)
11-1使用部門(mén)擬購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,如為某項(xiàng)投資計(jì)劃而購(gòu)置,應(yīng)另檢附固定資產(chǎn)計(jì)劃書(shū),闡明計(jì)劃名稱、編號(hào)、擬購(gòu)置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購(gòu)置預(yù)算金額等送管理部門(mén)審查。
11-2管理部門(mén)于初審時(shí),應(yīng)請(qǐng)其它相關(guān)部室會(huì)審。
11-3經(jīng)初審?fù)ㄟ^(guò)的請(qǐng)購(gòu)單及其附件,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,使用部門(mén)在必要時(shí)應(yīng)詳細(xì)填安裝場(chǎng)所、位置、日期等資料并將有關(guān)圖紙送交采購(gòu)部門(mén)如期購(gòu)置或營(yíng)建部門(mén)按期施工。
十二、不動(dòng)產(chǎn)取得的處理
建筑設(shè)備等不動(dòng)產(chǎn),經(jīng)取得所有權(quán)證書(shū)或自建房屋于建造完成后,應(yīng)即辦理產(chǎn)權(quán)登記 ,并填寫(xiě)(固定資產(chǎn)增加單)建卡列管。
十三、動(dòng)產(chǎn)取得的處理
直接購(gòu)入或向倉(cāng)儲(chǔ)單位領(lǐng)取 移交給使用部門(mén)時(shí),取得部門(mén)應(yīng)即填寫(xiě)(固定資產(chǎn)增加單)送管理部門(mén)不予以分類編號(hào)建卡列管,并于資產(chǎn)明顯位置,標(biāo)示資產(chǎn)編號(hào)。
十四、受贈(zèng)取得的處理
固定資產(chǎn)因其他兄弟公司無(wú)償撥入或因受贈(zèng)而取得時(shí),應(yīng)填明估計(jì)價(jià)格,如原價(jià)無(wú)法查得或根本無(wú)原價(jià)者,管理部門(mén)應(yīng)視需要會(huì)同專業(yè)技術(shù)人員予以估價(jià),并應(yīng)按本辦法第二十條及第十三條的規(guī)定辦理。
十五、建卡列管
15-1 固定資產(chǎn)購(gòu)入或取得所有權(quán)后,管理部門(mén)根據(jù)(固定資產(chǎn)增加單)填寫(xiě)(固定資產(chǎn)登記卡)或建筑設(shè)備登記卡,一式三聯(lián),第一、二聯(lián)管理部門(mén)留存,第三聯(lián)送維修負(fù)責(zé)部門(mén)。
15-2 管理部門(mén)應(yīng)將登記卡按固定資產(chǎn)分類編號(hào)原則編號(hào),分類規(guī)檔保管,并另設(shè)固定資產(chǎn)憑證袋把各項(xiàng)固定資產(chǎn)取得憑證、文件、圖紙等套入保存。
15-3 財(cái)會(huì)部應(yīng)將登記卡作為會(huì)計(jì)輔助分類帳使用,按法令規(guī)定定期填寫(xiě)折舊金額及帳面凈值。
15-4 維修部門(mén)應(yīng)將登記卡作為保養(yǎng)資料卡使用,填寫(xiě)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的維修記錄。
15-5 登記卡每卡限載一項(xiàng)固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)如附屬物無(wú)法單獨(dú)計(jì)算其價(jià)值者,應(yīng)合記于一卡。
第三章固定資產(chǎn)的運(yùn)用
十六、設(shè)備統(tǒng)計(jì)和管理
固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)部門(mén)不同建立《設(shè)備能力及使用狀況匯總表》,詳列各項(xiàng)設(shè)備名稱、廠牌、規(guī)格、適制產(chǎn)品(適用范圍)、數(shù)量、產(chǎn)量(負(fù)荷能力),取得日期、取得價(jià)格、耐用年限、使用狀況。以掌握設(shè)備能力及使用狀況、并作有效的運(yùn)用及管制。
十七、設(shè)備運(yùn)用規(guī)劃
固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)配合本公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的需要,按各項(xiàng)設(shè)備的特性,性能及適用范圍設(shè)定運(yùn)用計(jì)劃。
十八、設(shè)備運(yùn)用管制
固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)按設(shè)備運(yùn)用計(jì)劃、操作規(guī)范的規(guī)定運(yùn)用設(shè)備、管理部門(mén)應(yīng)檢查其執(zhí)行情形呈報(bào)權(quán)責(zé)主管。
第四章固定資產(chǎn)的保管
十九、保險(xiǎn)
19-1 管理部門(mén)對(duì)所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險(xiǎn)管理政策辦理投保。
19-2 投保作業(yè)按《財(cái)物保險(xiǎn)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十、保管
20-1 容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應(yīng)按放置場(chǎng)所分別填寫(xiě)《固定資產(chǎn)存放明細(xì)表》一式二份,填寫(xiě)該場(chǎng)所內(nèi)所有容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn)編號(hào),名稱、數(shù)量、安全維護(hù)人員姓名等資料,以利管理。
20-2 《固定資產(chǎn)存放明細(xì)》除一份自存于使用單位外,另一份應(yīng)由使用單位張貼于該場(chǎng)所墻壁適當(dāng)?shù)奈恢?以便查核。
20-3 重要設(shè)備的保護(hù),應(yīng)由使用單位制作標(biāo)示門(mén)牌,懸掛顯眼位置,以明職責(zé)。
二十一、轉(zhuǎn)移
固定資產(chǎn)在本公司內(nèi)相互移轉(zhuǎn)調(diào)撥時(shí),應(yīng)由移出部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單》一式四聯(lián)。送移入部門(mén)簽認(rèn)并會(huì)同管理部門(mén),經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,第一、二聯(lián)送管理部門(mén)轉(zhuǎn)記入登記卡,第三聯(lián)送移入部門(mén),第四聯(lián)由移出部門(mén)留存。移轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)出入廠區(qū),應(yīng)另依本公司《門(mén)衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十二、出租或外借
固定資產(chǎn)擬出租或外借時(shí),管理部門(mén)應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件。歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細(xì)等簽呈權(quán)責(zé)人核準(zhǔn),并簽訂契約后據(jù)以辦理。其出入廠區(qū)也應(yīng)按《門(mén)衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十三、閑置的處理
固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設(shè)備更新等原因而閑置時(shí),使用部門(mén)應(yīng)以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報(bào)閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財(cái)會(huì)部門(mén)填記帳面價(jià)值,并擬訂處理對(duì)策后,呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn),據(jù)以實(shí)施。
二十四、讓售
24-1 固定資產(chǎn)的讓售由管理部門(mén)將讓售固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售理,并根據(jù)其利用或參考市價(jià)訂出讓售底價(jià),簽呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,據(jù)以辦理讓售。
24-2 固定資產(chǎn)的讓售以登報(bào)公開(kāi)招標(biāo)為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時(shí),應(yīng)將理由和讓售條件呈權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)后辦理。
二十五、報(bào)廢
固定資產(chǎn)因損壞且無(wú)修復(fù)價(jià)值時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)減損單》辦理報(bào)廢,對(duì)于呈準(zhǔn)報(bào)廢的閑置固定資產(chǎn)拆除后的零件或有殘余價(jià)值的物品,應(yīng)送有關(guān)部門(mén)辦理入庫(kù)。
二十六、減損
已損壞報(bào)廢或已讓售的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應(yīng)填報(bào)《固定資產(chǎn)減損單》連同相關(guān)資料送財(cái)會(huì)部門(mén)銷帳。
二十七、移交
固定資產(chǎn)管理人員移動(dòng)時(shí),對(duì)于所管理的固定資產(chǎn)應(yīng)按《人事管理作業(yè)辦法》的規(guī)定辦理移交手續(xù)。
二十八、維修
28-1 管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同維修負(fù)責(zé)部門(mén),訂立固定資產(chǎn)保養(yǎng)規(guī)定,對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養(yǎng)及整修。
28-2 定期保養(yǎng)及整修由維修部門(mén)按有關(guān)規(guī)定定期填寫(xiě)《固定資產(chǎn)請(qǐng)修單》經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后辦理。
28-3 不定期的保養(yǎng)及整修,由使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)須保養(yǎng)及整修時(shí),應(yīng)隨時(shí)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)請(qǐng)修單》,向管理部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后辦理。
28-4 固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及整修,因故須發(fā)包給外部專業(yè)廠商修護(hù)時(shí),按《采購(gòu)管理作業(yè)辦法》及《門(mén)衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
28-5 固定資產(chǎn)維修負(fù)責(zé)部門(mén)每月應(yīng)定期研討各項(xiàng)固定資產(chǎn)定期維修期間長(zhǎng)短的恰當(dāng)性以及異常維修事項(xiàng)發(fā)生原因與改善對(duì)策,將研計(jì)結(jié)果以書(shū)面通知使用部門(mén)及管理部門(mén)配合實(shí)施。
28-6 管理部門(mén)應(yīng)將每項(xiàng)固定資產(chǎn)的重大修護(hù)支出(金額在人民幣5000元以上)登載于登記卡以備查找。
第2篇 煉鐵廠固定資產(chǎn)管理辦法
1目的
為加強(qiáng)煉鐵廠固定資產(chǎn)實(shí)物使用、移交、保管和減損的管理，確保資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)保值增值，保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整，準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值，明確相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，監(jiān)督并促進(jìn)固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用，不斷提高固定資產(chǎn)利用率和完好率，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能，特制定本制度。
2適用范圍
適用于煉鐵廠所有固定資產(chǎn)的管理
3 總則
3.1 定義：固定資產(chǎn)的一般標(biāo)準(zhǔn)為：?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以上；使用年限在一年以上，且具有完整的獨(dú)立功能，并在使用過(guò)程中保持其原來(lái)的物質(zhì)形態(tài)的實(shí)物類資產(chǎn)。
3.2 固定資產(chǎn)實(shí)行三級(jí)管理，即：公司、煉鐵廠和使用車間（科）。業(yè)務(wù)上實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則，煉鐵廠設(shè)兼職固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)帳物卡的管理并建立健全制度，使用車間（科），負(fù)責(zé)實(shí)物維護(hù)管理。
3.3 煉鐵廠所使用的固定資產(chǎn)，只有使用權(quán)、管理權(quán)和建議權(quán)，未經(jīng)公司批準(zhǔn)無(wú)任何處置權(quán)。
4職責(zé)
4.1設(shè)備科職責(zé)
4.1.1隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
4.1.2負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù)，確保設(shè)備完好提高利用率，并定期組織設(shè)備的清點(diǎn)，保證帳、卡、物三相符。
4.1.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類，統(tǒng)一編號(hào)，建立固定資產(chǎn)檔案，登記賬卡，負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。
4.1.4根據(jù)使用部門(mén)的使用情況，組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃，按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。
4.1.5對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度，擅自贈(zèng)送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，要嚴(yán)格追查責(zé)任，視情節(jié)給予處罰。
4.2車間職責(zé)
4.2.1負(fù)責(zé)本單位的固定資產(chǎn)管理工作，應(yīng)設(shè)置專職或兼職的管理員，各生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員，要明確固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。
4.2.2嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度，確保固定資產(chǎn)的完好、和安全使用。
5 固定資產(chǎn)類別、等級(jí)劃分
5.1為了便于固定資產(chǎn)實(shí)物的管理，根據(jù)現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行如下分類。
5.1.1按是否服務(wù)于生產(chǎn)分為:
5.1.1.1生產(chǎn)用固定資產(chǎn)：指直接參加生產(chǎn)或直接服務(wù)于生產(chǎn)過(guò)程的各種固定資產(chǎn)。包括如下：
1)房屋：指生產(chǎn)車間、為生產(chǎn)服務(wù)的行政管理部門(mén)所使用的房屋，以及與房屋不可分割的各種附屬設(shè)備，如高爐、熱風(fēng)爐、機(jī)器廠房、配電室、變電室、試驗(yàn)室、倉(cāng)庫(kù)、車庫(kù)等。裝在房屋內(nèi)部不可分割的各種附屬設(shè)備，如電燈、水管、煤氣設(shè)備、暖氣設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等也包括在本類之內(nèi)。
2)建筑物：指房屋以外的各種建筑物，包括生產(chǎn)建筑物、運(yùn)輸建筑物和儲(chǔ)藏建筑物。如鐵路、公路、橋梁、隧道、涵洞、停車場(chǎng)、蓄水池、儲(chǔ)油庫(kù)、獨(dú)立的儲(chǔ)水塔、水壩、水渠、防水堤、圍墻、獨(dú)立的煙囪、料場(chǎng)、渣場(chǎng)等。
3)動(dòng)力設(shè)備：指用以生產(chǎn)電力、熱力、風(fēng)力和其它動(dòng)力各種機(jī)器設(shè)備。包括各類電機(jī)、變配電設(shè)備、電修專用設(shè)備、其它電器、各類原動(dòng)機(jī)、通用動(dòng)力機(jī)械（鼓風(fēng)機(jī)、通風(fēng)機(jī)、氣體壓縮機(jī)、空氣分離設(shè)備、泵類、鍋爐等）。各種動(dòng)力設(shè)備的機(jī)座，以及所有同動(dòng)力機(jī)器連成一體的，而不具有獨(dú)立作用的附屬設(shè)備，都包括在本類各設(shè)備之內(nèi)。
4)傳導(dǎo)設(shè)備：指用以傳送電力、風(fēng)力、熱力和液體、氣體的各種主干管網(wǎng)線路，如電力線路、輸配電線路、電訊線路、暖氣管道、上下水道、蒸汽、煤氣、氧氣、氮?dú)鈧鲗?dǎo)管道等。
5)工作機(jī)器及設(shè)備：指具有改變材料屬性或形態(tài)功能的各種工作機(jī)器及設(shè)備。包括采礦設(shè)備、洗選設(shè)備、研磨粉碎設(shè)備、燒結(jié)設(shè)備、焦化設(shè)備、煉鐵設(shè)備、煉鋼設(shè)備、耐火材料焙燒設(shè)備、軋鋼壓延機(jī)械、金屬切削機(jī)床、工程機(jī)械、起重運(yùn)輸機(jī)械和裝置在工作機(jī)器內(nèi)部的空壓機(jī)、電動(dòng)機(jī)以及雖然裝置在工作機(jī)器外部，但為該機(jī)器專用的電動(dòng)機(jī)、空壓機(jī)等。
6)工具、儀器和生產(chǎn)用具：指具有獨(dú)立用途的各種工作用具儀器，包括各類熱工儀器儀表、電工儀表、光學(xué)儀器、成分分析儀器、實(shí)驗(yàn)、化驗(yàn)設(shè)備和儀器、儀表、長(zhǎng)度計(jì)量設(shè)備、力學(xué)計(jì)量設(shè)備、工業(yè)電訊設(shè)備、工業(yè)電子計(jì)算機(jī)和工業(yè)自動(dòng)化控制設(shè)備等。
7)運(yùn)輸設(shè)備：指用以載人和運(yùn)貨的各種運(yùn)輸工具，如鐵路運(yùn)輸?shù)母黝悪C(jī)車車輛、公路運(yùn)輸?shù)母鞣N車輛等。
8)管理用具：指計(jì)量用具、辦公用具、辦公軟件等經(jīng)營(yíng)管理設(shè)備。
5.1.1.2非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)：指不直接服務(wù)于生產(chǎn)過(guò)程，而在工業(yè)企業(yè)非生產(chǎn)領(lǐng)域內(nèi)使用的各種固定資產(chǎn)，如住宅、福利設(shè)施、文教衛(wèi)生設(shè)施、公用事業(yè)設(shè)施、醫(yī)療器械、教學(xué)用具、宣傳用具等。
5.1.2按是否是經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)可分為：
（1）經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn):指直接用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的固定資產(chǎn)。
（2）非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn):指用于行政管理、后勤服務(wù)、公共設(shè)施等，不能直接為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的固定資產(chǎn)。
5.1.3按使用情況、技術(shù)狀況進(jìn)行分類:
5.1.3.1 有效在用固定資產(chǎn)：指為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)的直接或間接（包括備用）使用的各類在線使用的機(jī)械設(shè)備和房屋建筑物。
5.1.3.2 閑置固定資產(chǎn):指由于公司擴(kuò)大再生產(chǎn)或因工藝技術(shù)改造不能滿足生產(chǎn)需要而退下來(lái)的技術(shù)狀態(tài)較好的或因無(wú)生產(chǎn)任務(wù)、產(chǎn)品無(wú)市場(chǎng)等客觀因素，造成連續(xù)停用一年以上不用的設(shè)備或新購(gòu)入二年以上不能投產(chǎn)（不包括生產(chǎn)備用設(shè)備）但仍有使用價(jià)值的設(shè)備。
5.1.3.3 待報(bào)廢固定資產(chǎn):指技術(shù)狀況很差,已無(wú)法滿足生產(chǎn)工藝需要，經(jīng)大修也無(wú)法恢復(fù)性能的機(jī)械設(shè)備；國(guó)家明令淘汰的落后工藝設(shè)備、已危及人身安全的設(shè)備；技術(shù)狀況很差的危房及建筑物。
5.1.3.4 盤(pán)虧固定資產(chǎn)：指因管理不善或其它原因造成固定資產(chǎn)實(shí)物滅失的有帳無(wú)物固定資產(chǎn)。
5.1.3.5 已報(bào)廢固定資產(chǎn)：指已按公司管理程序辦理了報(bào)廢下帳手續(xù)的固定資產(chǎn)。
5.1.3.6 盤(pán)盈固定資產(chǎn):指公司對(duì)實(shí)物具有所有權(quán)，但未按管理程序辦理固定資產(chǎn)注帳手續(xù)的固定資產(chǎn)。
6固定資產(chǎn)臺(tái)數(shù)的劃分
6.1 一般具備動(dòng)力、傳動(dòng)和工作機(jī)構(gòu)三部分，并能獨(dú)立完成某項(xiàng)既定的工作任務(wù)者，應(yīng)劃為一臺(tái)固定資產(chǎn)。
6.2 組成配電裝置、電磁站、集中控制臺(tái)、變壓器、交流7.5kw直流5kw及以上的電機(jī)等設(shè)備，可按單臺(tái)劃分為固定資產(chǎn)。
6.3 不具備以上條件的生產(chǎn)工藝流程中的靜止設(shè)施，如塔、釜、缶、器、工業(yè)爐窯等也可劃分為單項(xiàng)固定資產(chǎn)。
7固定資產(chǎn)技術(shù)狀況等級(jí)劃分
設(shè)備技術(shù)狀況分為三個(gè)等級(jí)：一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)。一級(jí)、二級(jí)為完好設(shè)備，三級(jí)為不完好設(shè)備。標(biāo)準(zhǔn)如下：
7.1一級(jí)設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)
7.1.1 基礎(chǔ)穩(wěn)固,無(wú)腐蝕、塌陷、傾斜、裂紋、連接牢固，無(wú)松動(dòng)、斷裂脫離現(xiàn)象。
7.1.2 結(jié)構(gòu)完整,無(wú)裂紋,零部件齊全,磨損腐蝕和變形在允許技術(shù)范圍內(nèi),一般小修能處理。
7.1.3 潤(rùn)滑良好,無(wú)明顯滲漏現(xiàn)象,其他水、風(fēng)、氣（汽）等無(wú)明顯跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
7.1.4 儀器、儀表和安全防護(hù)裝置齊全、靈敏、可靠。
7.1.5 運(yùn)轉(zhuǎn)正常,達(dá)到公稱設(shè)計(jì)能力。
7.1.6 凡同時(shí)具備以上五條標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備為一級(jí)設(shè)備。
7.2二級(jí)設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)
7.2.1 基礎(chǔ)無(wú)嚴(yán)重腐蝕、塌陷、傾斜和裂紋，連接緊密，無(wú)松動(dòng)、斷裂、脫層現(xiàn)象。
7.2.2 機(jī)構(gòu)、零件基本完整齊全，雖有缺陷，但不影響設(shè)備結(jié)構(gòu)強(qiáng)度和生產(chǎn)安全運(yùn)行，一般中修能處理。
7.2.3 潤(rùn)滑基本良好,無(wú)嚴(yán)重漏油現(xiàn)象,其他水、風(fēng)、氣(汽)等無(wú)嚴(yán)重跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
7.2.4 主要安全防護(hù)裝置和儀器、儀表齊全，動(dòng)作可靠。
7.2.5 運(yùn)行正常,可達(dá)公稱設(shè)計(jì)能力90%以上。
7.2.6 凡同時(shí)具備以上五條標(biāo)準(zhǔn)者為二級(jí)設(shè)備。
7.2.7 凡不符合二級(jí)設(shè)備五條標(biāo)準(zhǔn)之一者為三級(jí)設(shè)備。
7.3房屋建筑的技術(shù)狀況分為四個(gè)等級(jí)： 一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)。標(biāo)準(zhǔn)如下：
7.3.1 一級(jí)： 可靠性應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)在規(guī)范的要求，附屬設(shè)施及圍護(hù)結(jié)構(gòu)應(yīng)完整無(wú)損。
7.3.2 二級(jí)：可靠性略低于國(guó)家現(xiàn)行規(guī)范的要求，附屬設(shè)施及圍護(hù)結(jié)構(gòu)基本上完好無(wú)損。
7.3.3 三級(jí)：可靠性不能滿足國(guó)家現(xiàn)行規(guī)范的要求，影響正常使用,但不至于隨時(shí)發(fā)生事故,附屬設(shè)施及圍護(hù)結(jié)構(gòu)損壞超過(guò)30%。
7.3.4 四級(jí)：可靠性不能滿足國(guó)家現(xiàn)行規(guī)范要求，有隨時(shí)發(fā)生事故的可能。
8 機(jī)械設(shè)備裝備水平等級(jí)劃分
機(jī)械設(shè)備裝備水平等級(jí)為四級(jí)：國(guó)際水平、國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平、國(guó)內(nèi)一般水平、國(guó)內(nèi)落后水平。標(biāo)準(zhǔn)如下：
8.1國(guó)際水平：達(dá)到當(dāng)今國(guó)際上同類設(shè)備技術(shù)水平的設(shè)備。
8.2國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平：達(dá)到國(guó)內(nèi)同行業(yè)同類設(shè)備先進(jìn)技術(shù)水平的設(shè)備。
8.3國(guó)內(nèi)一般水平：設(shè)備的主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)參數(shù)可以適應(yīng)當(dāng)前生產(chǎn)需要的一般設(shè)備。
8.4國(guó)內(nèi)落后水平：設(shè)備的主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)參數(shù)比較落后，不適應(yīng)當(dāng)前生產(chǎn)的需要，需要淘汰更新的設(shè)備。
9固定資產(chǎn)的管理及使用
9.1固定資產(chǎn)專業(yè)管理分工
9.1.1設(shè)備科負(fù)責(zé)煉鐵廠各類固定資產(chǎn)的檔案及技術(shù)資料管理、各項(xiàng)管理制度的制定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；大、中、維修計(jì)劃、零購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、維修維護(hù)方案制定等。
9.1.2固定資產(chǎn)使用車間（科）負(fù)責(zé)煉鐵廠固定資產(chǎn)的正確操作使用、日常點(diǎn)檢維護(hù)、保管等工作。
9.2固定資產(chǎn)使用管理原則是:誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)。
9.3 煉鐵廠固定資產(chǎn)帳、卡管理，應(yīng)按公司統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，按時(shí)上報(bào)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和信息傳輸。每年根據(jù)公司統(tǒng)一安排，對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行清查，核實(shí)帳物及使用、技術(shù)狀況等，做到帳、物、卡相符，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效。
9.4資產(chǎn)實(shí)物注帳管理
9.4.1公司固定資產(chǎn)增加的形式有：新建項(xiàng)目投入、改造項(xiàng)目投入、零星設(shè)備購(gòu)置等。
9.4.2對(duì)新建項(xiàng)目工程和改造項(xiàng)目工程的竣工驗(yàn)收，執(zhí)行工程職能主管部門(mén)的驗(yàn)收程序，裝備處根據(jù)財(cái)務(wù)公司《已完固定資產(chǎn)注帳單》進(jìn)行實(shí)物注帳管理。
9.4.3零星購(gòu)置設(shè)備的驗(yàn)收注帳程序:
9.4.3.1 零星購(gòu)置設(shè)備的到貨驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行公司《首鋼長(zhǎng)治鋼鐵有限公司設(shè)備采購(gòu)管理辦法》相關(guān)規(guī)定。
9.4.3.2 設(shè)備驗(yàn)收合格后，通知供貨方出具發(fā)票，裝備處根據(jù)資產(chǎn)使用單位填寫(xiě)的《設(shè)備入庫(kù)驗(yàn)收單》、《專用基金領(lǐng)單》、《已完固定資產(chǎn)注帳單》進(jìn)行整理并核審，填寫(xiě)《設(shè)備入庫(kù)單》，并負(fù)責(zé)辦理出入庫(kù)業(yè)務(wù)。
9.4.3.3 財(cái)務(wù)公司根據(jù)裝備處提供的相關(guān)手續(xù)辦理固定資產(chǎn)注帳手續(xù)，并將核資后的《已完固定資產(chǎn)注帳單》分別轉(zhuǎn)送裝備處和資產(chǎn)使用單位。
9.4.3.4 裝備處和資產(chǎn)使用單位依據(jù)《已完固定資產(chǎn)注帳單》建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳。并以此對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全過(guò)程管理。
10資產(chǎn)實(shí)物調(diào)撥管理
10.1固定資產(chǎn)調(diào)撥是指單位與單位相互間資產(chǎn)的調(diào)入與調(diào)出。調(diào)入、調(diào)出資產(chǎn)實(shí)物的同時(shí)，圖紙及檔案資料等調(diào)出單位一并移交調(diào)入單位。在資產(chǎn)調(diào)撥過(guò)程中因拆卸、裝運(yùn)等發(fā)生的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)由調(diào)入單位承擔(dān)，但調(diào)出單位必須給以必要的協(xié)助。
10.2未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和裝備處批準(zhǔn),任何單位或個(gè)人不準(zhǔn)擅自亂拆亂建；不準(zhǔn)在公司內(nèi)轉(zhuǎn)借、贈(zèng)送或轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)實(shí)物。
10.3凡是煉鐵廠員工在離、退休或人事關(guān)系調(diào)出煉鐵廠時(shí)，對(duì)在崗期間單位給以配備使用的固定資產(chǎn)，必須進(jìn)行移交，否則造成國(guó)有資產(chǎn)流失，責(zé)任由調(diào)出單位主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。
11固定資產(chǎn)報(bào)廢管理
11.1按照國(guó)家規(guī)定，凡符合下列條件之一的設(shè)備，均可申請(qǐng)報(bào)廢。
11.1.1經(jīng)過(guò)測(cè)定，繼續(xù)大修理后技術(shù)性能仍不能滿足工藝要求和保證產(chǎn)品質(zhì)量的。
11.1.2設(shè)備老化、技術(shù)性能落后，耗能高、效率低、經(jīng)濟(jì)效益差的；
11.1.3大修理雖然能恢復(fù)精度，但不如更新經(jīng)濟(jì)的。
11.1.4嚴(yán)重污染環(huán)境，危害人身安全與健康，進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的；
其它應(yīng)當(dāng)淘汰的。
11.1.5因公司整體規(guī)劃、擴(kuò)大再生產(chǎn)或工藝技術(shù)改造，必須拆除的房屋建筑物，無(wú)大修價(jià)值的危房或建筑物。
11.1.6因自然災(zāi)害或重大惡性事故，造成固定資產(chǎn)破壞，確實(shí)無(wú)法修復(fù)的和其它國(guó)家明令應(yīng)強(qiáng)制淘汰的設(shè)備。
11.2對(duì)公司已批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)按下列不同情況辦理相關(guān)事宜和手續(xù)。
11.2.1對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢后的一般設(shè)備，建議實(shí)物交廢鋼的：由煉鐵廠根據(jù)鑒定組核定的廢鋼噸位，負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、切割、拉運(yùn)和安全等工作，經(jīng)計(jì)量信息處過(guò)磅交倉(cāng)儲(chǔ)公司廢鋼庫(kù)，使用單位填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表》，過(guò)磅單返回裝備處。裝備處、財(cái)務(wù)公司據(jù)此按程序辦理資產(chǎn)下帳手續(xù)。
11.2.2對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢后的車輛：由煉鐵廠填寫(xiě)《報(bào)廢固定資產(chǎn)實(shí)物交接單》，與機(jī)運(yùn)公司辦理資產(chǎn)實(shí)物交接手續(xù)，車輛由機(jī)運(yùn)公司按國(guó)家規(guī)定處理，所得收益交回財(cái)務(wù)公司，用以沖減固定資產(chǎn)凈損失，資產(chǎn)使用單位填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表》，裝備處、財(cái)務(wù)公司辦理資產(chǎn)下帳手續(xù)。
11.2.3對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢后的壓力容器、特種設(shè)備以及國(guó)家明令禁止流入社會(huì)的其它設(shè)備：由煉鐵廠在確保安全的條件下，負(fù)責(zé)組織有資質(zhì)能力的切割隊(duì)伍就地切割交廢鋼，其收益交財(cái)務(wù)公司，所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，由裝備處核實(shí)報(bào)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)公司在廢鋼收益中列支。
11.2.4對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢后建議對(duì)外出售的機(jī)器設(shè)備在實(shí)物出售前，實(shí)物由煉鐵廠代保管，裝備處要建立臺(tái)帳，財(cái)務(wù)公司辦理下帳手續(xù)，停止計(jì)提折舊。
11.2.5有帳無(wú)實(shí)物的盤(pán)虧固定資產(chǎn)一律不予辦理報(bào)廢手續(xù)，裝備處按《首鋼長(zhǎng)治鋼鐵有限公司設(shè)備專業(yè)考核管理辦法》的相關(guān)規(guī)定納入考核。
12閑置固定資產(chǎn)管理
12.1閑置資產(chǎn)是指使用單位因擴(kuò)大再生產(chǎn)、工藝技術(shù)改造退下或生產(chǎn)無(wú)任務(wù)、產(chǎn)品無(wú)市場(chǎng)等客觀因素，造成連續(xù)停用一年以上不用的設(shè)備或新購(gòu)入二年以上不能投產(chǎn)（不包括生產(chǎn)正常備用設(shè)備）但仍有使用價(jià)值的設(shè)備。
12.2凡是閑置資產(chǎn)，在閑置期間各使用單位要嚴(yán)加看管，防止丟失和損壞。我廠長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn)必須由設(shè)備科向公司申請(qǐng)?zhí)幚矸椒ê筇幚恚坏糜伤鶎佘囬g私自拆除或損毀，嚴(yán)禁隨意拆、卸零部件，以保證閑置設(shè)備的完整性。在拆除之前車間應(yīng)對(duì)其進(jìn)行日常的潤(rùn)滑、維護(hù)。
13固定資產(chǎn)盈虧處理
13.1固定資產(chǎn)出現(xiàn)盤(pán)盈時(shí)，要對(duì)實(shí)物來(lái)源、資金來(lái)源情況上報(bào)裝備處、財(cái)務(wù)公司審核重新估價(jià)入帳。
13.2固定資產(chǎn)發(fā)生盤(pán)虧時(shí)，由使用單位查明原因，明確責(zé)任，按照“四不放過(guò)”的原則提出處理報(bào)告（附有關(guān)證明材料），經(jīng)廠長(zhǎng)批示后報(bào)裝備處處理。
14 固定資產(chǎn)實(shí)物的借用
14.1煉鐵廠與公司內(nèi)部其他二級(jí)單位之間因應(yīng)對(duì)突發(fā)事件或解決臨時(shí)性問(wèn)題發(fā)生借用時(shí)，借出（借入）單位應(yīng)報(bào)請(qǐng)廠領(lǐng)導(dǎo)同意后，由設(shè)備科向公司裝備處提交借用報(bào)告，在借用報(bào)告中必須寫(xiě)明借用期限，并經(jīng)公司主管經(jīng)理同意后方可借用，在借用期內(nèi)如果設(shè)備損壞由借入單位負(fù)責(zé)修復(fù)，借用到期時(shí)由借出單位負(fù)責(zé)追要。
14.2對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出售或?qū)ν廪D(zhuǎn)借、贈(zèng)送固定資產(chǎn)者，按公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)加懲處，并追究原使用單位領(lǐng)導(dǎo)管理責(zé)任，對(duì)違法者移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第3篇 基金會(huì)固定資產(chǎn)管理辦法
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，保證本基金會(huì)財(cái)產(chǎn)的安全完整，建立和完善“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、物盡其用”的固定資產(chǎn)管理責(zé)任制，結(jié)合實(shí)際情況，制定本辦法。
(一)管理原則
固定資產(chǎn)的管理采取由辦公室統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)部歸總登記，各部門(mén)具體負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。
(二)管理范圍
單價(jià)在2000元以上，預(yù)計(jì)使用期限在一年以上的，屬于固定資產(chǎn)范疇。
(三)管理程序
1.固定資產(chǎn)的購(gòu)置
因工作需要購(gòu)置固定資產(chǎn)，原則上由各部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后統(tǒng)一購(gòu)置。如有特殊要求需購(gòu)置專業(yè)性較強(qiáng)的固定資產(chǎn)，各部門(mén)須在購(gòu)置申請(qǐng)中注明。購(gòu)置固定資產(chǎn)總價(jià)不超過(guò)5000元報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審批，超過(guò)5000元(含)須報(bào)理事會(huì)審批。
固定資產(chǎn)購(gòu)置后，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)簽收簽字入庫(kù)。財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)名稱、價(jià)值、數(shù)量、保管人做項(xiàng)目登記。同時(shí)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，與財(cái)務(wù)部的固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)，每年至少核對(duì)一次。
2.固定資產(chǎn)領(lǐng)用及保管
領(lǐng)用固定資產(chǎn)有使用部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)用單，報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審批。各部門(mén)要設(shè)專人保管固定資產(chǎn)，使用人員要熟悉了解固定資產(chǎn)的使用性能和保管方法，認(rèn)真操作。
3.固定資產(chǎn)調(diào)撥
各部門(mén)需要調(diào)撥固定資產(chǎn)，需填寫(xiě)調(diào)撥申請(qǐng)，經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)同意后，由辦公室統(tǒng)一調(diào)撥。未按規(guī)定辦理導(dǎo)致固定資產(chǎn)損失的，有相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任。
4.固定資產(chǎn)維修
因長(zhǎng)期使用，需要維修的固定資產(chǎn)，由各部門(mén)提出申請(qǐng)，辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。維修價(jià)格過(guò)高或無(wú)維修價(jià)值的固定資產(chǎn)按報(bào)廢處理。
5.固定資產(chǎn)報(bào)廢
需要報(bào)廢的固定資產(chǎn)，有各部門(mén)提出申請(qǐng)，辦公室統(tǒng)一辦理，并將簽字確認(rèn)的清單及相關(guān)批件交財(cái)務(wù)部，以核銷固定資產(chǎn)賬目。
6.各部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的人員工作調(diào)整時(shí)，應(yīng)精修工作交接。工作人員調(diào)動(dòng)或離職，應(yīng)將其負(fù)責(zé)保管使用的固定資產(chǎn)退交辦公室，由辦公室驗(yàn)收，并持驗(yàn)收清單辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)。
7.每年財(cái)務(wù)部要核對(duì)固定資產(chǎn)賬實(shí)，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。辦公室對(duì)賬實(shí)進(jìn)行監(jiān)督，確保本基金會(huì)財(cái)產(chǎn)安全。
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第4篇 學(xué)校學(xué)院固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦法
為了加強(qiáng)我院固定資產(chǎn)的管理,維護(hù)學(xué)院資產(chǎn)的安全與完整,提高管理水平和資產(chǎn)的使用效益,促進(jìn)學(xué)院教學(xué)、科研、行政、后勤生活等各項(xiàng)工作的發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)固定資產(chǎn)管理文件精神,結(jié)合我院實(shí)際情況,特制定本實(shí)施辦法。
第一條凡符合下列條件者定為固定資產(chǎn)
1、單價(jià)在800元以上,耐用期在一年以上,能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備、家具。
2、單價(jià)不足800元,但耐用期在一年以上的大批同類物資(如家具、圖書(shū)等)和指定作為固定資產(chǎn)管理的特殊物資。
3、土地、房屋、構(gòu)筑物、樹(shù)木和文物。
4、凡是自制、贈(zèng)送或調(diào)撥的財(cái)產(chǎn),符合上述條件的,應(yīng)計(jì)價(jià)列入固定資產(chǎn)。
第二條固定資產(chǎn)的分類
根據(jù)高等學(xué)校固定資產(chǎn)的分類,學(xué)院的資產(chǎn)分為十六類:
1、房屋及構(gòu)筑物; 2、土地及植物;
3、儀器儀表; 4、機(jī)電設(shè)備;
5、電子設(shè)備; 6、印刷機(jī)械;
7、衛(wèi)生醫(yī)療器械; 8、文體設(shè)備;
9、標(biāo)本模型;10、文物及陳列品;
11、圖書(shū); 12、工具量具和器皿;
13、家具; 14、行政辦公設(shè)備;
15、被服裝具; 16、牲畜。
第三條資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)
我院固定資產(chǎn)管理工作是由院資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),固定資產(chǎn)主管部門(mén)由后勤管理處與教務(wù)處實(shí)行歸口管理,在主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,固定資產(chǎn)主管部門(mén)必須認(rèn)真貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,根據(jù)這一原則,規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理全院固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)主管部門(mén)是:后勤管理處綜合科負(fù)責(zé)學(xué)院土地、房屋、道路、土建設(shè)施、室外構(gòu)建物、交通運(yùn)輸工具及非教學(xué)、科研的資產(chǎn)管理。教務(wù)處實(shí)驗(yàn)教學(xué)與科研科負(fù)責(zé)學(xué)院的教學(xué)、科研的資產(chǎn)管理。二級(jí)管理由各系、部、處、室等使用單位歸口管理。財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)資金總帳的統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)的監(jiān)督檢查部門(mén)是紀(jì)檢、審計(jì)辦公室。
第四條固定資產(chǎn)主管部門(mén)的職責(zé)
1、根據(jù)國(guó)家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法規(guī)和學(xué)院實(shí)際情況,組織協(xié)調(diào)全院各相關(guān)單位做好學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院財(cái)產(chǎn)的管理,建立健全規(guī)章制度及組織實(shí)施; 監(jiān)督檢查有關(guān)單位使用、管理校有資產(chǎn)的情況,促進(jìn)校有資產(chǎn)的有效管理和合理使用。
3、負(fù)責(zé)全院歸口單位的固定資產(chǎn)總分類帳明細(xì)帳和分財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳的計(jì)帳與管理,組織各單位按有關(guān)規(guī)定建立各單位的固定資產(chǎn)的分類分戶帳。
4、負(fù)責(zé)審核固定資產(chǎn)驗(yàn)收單據(jù),并根據(jù)驗(yàn)收單據(jù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)建帳,及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)。
5、加強(qiáng)與各單位固定資產(chǎn)管理人員的聯(lián)系,定期核對(duì)數(shù)據(jù),做到名稱、數(shù)量、金額相符,及時(shí)了解掌握各單位固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、增長(zhǎng)情況及使用變動(dòng)情況,并按規(guī)定及時(shí)做到銷帳或轉(zhuǎn)帳處理。
6、定期對(duì)各單位固定資產(chǎn)帳目的登記和管理情況進(jìn)行檢查、核對(duì),及時(shí)處理有關(guān)問(wèn)題,做到與各單位帳帳相符。
7、受理資產(chǎn)的拆卸、改裝、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、損壞和報(bào)廢等申請(qǐng),組織固定資產(chǎn)報(bào)廢的鑒定工作和辦理其手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)組織有關(guān)單位合作開(kāi)展學(xué)院固定資產(chǎn)的研究工作,促進(jìn)學(xué)院固定資產(chǎn)管理水平的提高。
9、會(huì)同有關(guān)單位組織學(xué)院固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的鑒定、申請(qǐng)、登記和評(píng)估等,加強(qiáng)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理,建立學(xué)院資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記檔案,掌握資產(chǎn)存量增減變動(dòng)情況。
10、會(huì)同有關(guān)單位組織學(xué)院固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)工作,提高財(cái)產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)能力和實(shí)際技能。
第五條各單位固定資產(chǎn)管理職責(zé)
各使用單位負(fù)責(zé)本單位的資產(chǎn)管理工作,須由本單位一名領(lǐng)導(dǎo)分管并指定一名教職工負(fù)責(zé)所屬單位的固定資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)管理員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因調(diào)離崗位時(shí),應(yīng)先辦理移交手續(xù)后再辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),人事部門(mén)根據(jù)固定資產(chǎn)主管部門(mén)的公章予以放行。人員變更的單位應(yīng)將人員變動(dòng)情況及時(shí)通知固定資管理部門(mén),否則固定資產(chǎn)主管部門(mén)有權(quán)停辦該單位的固定資產(chǎn)有關(guān)手續(xù),直至專管人員配齊后,再予以恢復(fù)。
二級(jí)資產(chǎn)管理單位的主要職責(zé)是:
1、貫徹上級(jí)和學(xué)院固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好校資產(chǎn)的日常管理工
作,建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)校資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制;及時(shí)糾正違反資產(chǎn)管理規(guī)定的行為,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)書(shū)面報(bào)告固定主管部門(mén)或?qū)W院紀(jì)檢、審計(jì)辦公室。
2、規(guī)劃本單位資產(chǎn)配置,負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)購(gòu)置的初步論證和組織申報(bào);
3、負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)的賬、物管理,要做到“家底”清楚、帳帳相符、帳卡相符、帳物相符,防止學(xué)院固定資產(chǎn)流失。
4、負(fù)責(zé)辦理本單位校資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)廢等報(bào)批手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)的清查、登記及有關(guān)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表的填報(bào)。
6、負(fù)責(zé)組織本單位固定資產(chǎn)的保管、維護(hù)保養(yǎng)、維修,提高固定資產(chǎn)的使
用效率。
第六條固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)督
1、學(xué)院財(cái)務(wù)處要對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置和財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)行監(jiān)督,并按固定資產(chǎn)的
類別和經(jīng)費(fèi)性質(zhì)建立固定資產(chǎn)科目,定期核對(duì)固定資產(chǎn)帳與財(cái)務(wù)帳,并確保兩帳一致。
2、各單位購(gòu)置的固定資產(chǎn)要由本單位固定資產(chǎn)管理人員到歸口管理部門(mén)辦理編號(hào)、建帳手續(xù),固定資產(chǎn)主管部門(mén)在審核認(rèn)可發(fā)票和有關(guān)財(cái)務(wù)憑據(jù)的有效性后,才能簽字報(bào)銷有關(guān)經(jīng)費(fèi)。
3、未經(jīng)固定資產(chǎn)主管部門(mén)審批,自行拆卸、改裝、調(diào)撥和報(bào)廢處理固定資產(chǎn),按違反財(cái)經(jīng)律處理。
第七條添置固定資產(chǎn)的審批手續(xù)
1、各單位應(yīng)在各年度終了前將本單位固定資產(chǎn)增量計(jì)劃分別報(bào)到固定資產(chǎn)主管部門(mén)及財(cái)務(wù)處登記。
2、各單位對(duì)固定資
產(chǎn)的報(bào)批要根據(jù)教學(xué)、科研和行政管理的實(shí)際需要和財(cái)力可能,申報(bào)購(gòu)置計(jì)劃。申報(bào)計(jì)劃必須經(jīng)本單位認(rèn)真研究,說(shuō)明購(gòu)置理由、效益預(yù)測(cè)、選型論證等,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,上報(bào)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、各單位所需的儀器備、器材、家具的購(gòu)置必須由固定資產(chǎn)主管部門(mén)統(tǒng)一辦理。確需本單位自行購(gòu)置的,必須經(jīng)固定資產(chǎn)主管部門(mén)同意。
第八條新添固定資產(chǎn)的驗(yàn)收
1、驗(yàn)收人員要嚴(yán)格把關(guān),對(duì)所驗(yàn)固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、附件、資料等都要認(rèn)真檢查,登記入帳。
2、大型精密儀器要指定專門(mén)人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,逐項(xiàng)清點(diǎn)主、附件和資料,逐項(xiàng)檢驗(yàn)技術(shù)反映指標(biāo),驗(yàn)收的原始記錄和圖片資料應(yīng)隨同驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一起存入檔案。
3、各單位要建立嚴(yán)格的實(shí)物驗(yàn)收和技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收制度,收貨后匯同經(jīng)辦人
及時(shí)開(kāi)箱清點(diǎn)和安裝調(diào)試,進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)不合格及時(shí)與資產(chǎn)主管部門(mén)聯(lián)系解決。
第九條固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)辦法
1、新建、購(gòu)入和調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按造價(jià)、購(gòu)價(jià)和調(diào)撥價(jià)入帳;國(guó)外引
進(jìn)設(shè)備按合同價(jià)折合入帳;運(yùn)雜費(fèi)、維修費(fèi)及其他輔助費(fèi)用不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
2、自制設(shè)備:自制設(shè)備計(jì)劃要由固定資產(chǎn)主管部門(mén)立案后方可實(shí)施,自制設(shè)備完成后,須經(jīng)鑒定通過(guò)才能入帳。
3、購(gòu)入、調(diào)入、自制的所有固定資產(chǎn),不論其經(jīng)費(fèi)來(lái)源如何,均應(yīng)納入學(xué)院固定資產(chǎn),國(guó)內(nèi)外贈(zèng)送的固定資產(chǎn),應(yīng)比照當(dāng)時(shí)相應(yīng)市場(chǎng)價(jià)格計(jì)價(jià)入帳,不能在私人手中保存,不能帳外滯留。
第十條固定資產(chǎn)的使用管理
1、固定資產(chǎn)的使用管理按層次建立崗位責(zé)任制,明確規(guī)定管理職責(zé)和管理權(quán)限,未經(jīng)管理人員同意,任何人不得越權(quán)動(dòng)用。
2、各單位對(duì)大型、貴重、精密儀器設(shè)備要保證經(jīng)常處于完好可用狀態(tài),管理和使用必須實(shí)行崗位責(zé)任制,要有專業(yè)知識(shí)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理工作,要制定儀器設(shè)備的管理使用檔案,操作規(guī)程,使用和維修保養(yǎng)制度,責(zé)任到人。
3、對(duì)新進(jìn)儀器的操作人員,必須進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、考核合格后方可上崗,凡因不懂操作規(guī)程亂使用儀器而損壞者,要負(fù)責(zé)賠償維修費(fèi)并追究管理人員和主管人員責(zé)任。
4、固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失事故必須立即查明情況,上報(bào)有關(guān)部門(mén),并按規(guī)定作出處理。
5、借用固定資產(chǎn)要辦理借用手續(xù);院內(nèi)借用,要在專門(mén)登記本上登記備查;院外借用,須經(jīng)固定資產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署正式借據(jù)后,由固定資產(chǎn)主管部門(mén)發(fā)給出校證明。
6、要杜絕在儀器設(shè)備使用中的不合理現(xiàn)象,由于教學(xué)和科研課題的需要,某些儀器暫由專人使用,教學(xué)任務(wù)和科研課題完成后,要及時(shí)檢驗(yàn)收回,不得長(zhǎng)期由個(gè)人把持使用。
7、房屋建筑物竣工驗(yàn)收交付使用后,應(yīng)立即辦理固定資產(chǎn)入帳手續(xù)、各場(chǎng)館、教室竣工驗(yàn)收交付使用后,館內(nèi)、室內(nèi)的各種設(shè)施即由使用單位負(fù)責(zé)使用、保管,因使用不善而損壞,要追究使用單位負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任,并給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰。
第十一條固定資產(chǎn)的調(diào)撥或管理人員變動(dòng)
1、固定資產(chǎn)的有償或無(wú)償調(diào)撥、內(nèi)調(diào)或外調(diào)手續(xù)由移交單位填寫(xiě)(財(cái)產(chǎn)調(diào)撥申報(bào)表),固定資產(chǎn)主管部門(mén)依據(jù)手續(xù)齊全的(財(cái)產(chǎn)調(diào)撥申報(bào)表)增減帳目。
2、出國(guó)人員、調(diào)離本院人員、離退休人員應(yīng)在調(diào)離前向?qū)W院固定資產(chǎn)主管部門(mén)辦理好還物和銷帳手續(xù)。
3、本院內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)的,或因機(jī)構(gòu)改革撤消或合并的部門(mén),人事部門(mén)一定要及時(shí)通知資產(chǎn)主管部門(mén),任何人不得私自將原單位公用財(cái)產(chǎn)帶入新單位或私自轉(zhuǎn)借他人使用。
第十二條固定資產(chǎn)的報(bào)廢
1、對(duì)于已經(jīng)損壞和因技術(shù)落后淘汰,不能修復(fù)使用或修理費(fèi)用過(guò)多,無(wú)修復(fù)價(jià)值的固定資產(chǎn)可申請(qǐng)報(bào)廢。
2、固定資產(chǎn)的報(bào)廢由使用單位填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表,經(jīng)資產(chǎn)主管部門(mén)認(rèn)可并組織有關(guān)專業(yè)人員審查鑒定簽署意見(jiàn)后,統(tǒng)一辦理報(bào)廢手續(xù)。
3、單價(jià)或同類成批在五萬(wàn)元或五萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)辦理報(bào)廢,須由使用單位提出固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查同意后,方可辦理有關(guān)固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。
4、資產(chǎn)主管部門(mén)負(fù)責(zé)定期匯總?cè)簡(jiǎn)蝺r(jià)800元以上經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的固定資產(chǎn),登記造表上報(bào)中山市財(cái)政局申請(qǐng)報(bào)廢。
5、已報(bào)廢的固定資產(chǎn),必須完整地(包括附件和技術(shù)檔案)交資產(chǎn)主管部門(mén)審查,辦理入庫(kù)手續(xù)。原使用單位不得隨意拆卸、分解,如確需使用部分零配件維修其他儀器設(shè)備時(shí),必須向回收倉(cāng)庫(kù)重新領(lǐng)用。
6、回收倉(cāng)庫(kù)的報(bào)廢固定資產(chǎn),應(yīng)分類建帳,妥善保管,充分利用;確實(shí)不能利用的,應(yīng)作廢品處理。
第十三條固定資產(chǎn)的監(jiān)督檢查
1、各單位應(yīng)制定本單位的固定資產(chǎn)檢查制度,保護(hù)好本單位的財(cái)產(chǎn),各使用單位的負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的財(cái)產(chǎn)負(fù)有責(zé)任。
2、學(xué)院各單位對(duì)所占有、使用的校資產(chǎn)每年要自行清查一次,核對(duì)賬、物相符情況,并將自查結(jié)果報(bào)學(xué)院資產(chǎn)主管部門(mén)。
3、資產(chǎn)主管部門(mén)每年定期或不定期地對(duì)各單位的資產(chǎn)進(jìn)行清查核對(duì),各單位要保存好帳、物,積極配合檢查工作。
第十四條 責(zé)任
1、學(xué)院資產(chǎn)是固定資產(chǎn)的重要組成部分。全院師生員工都有管好用好學(xué)院資產(chǎn)的義務(wù)和責(zé)任,依法維護(hù)其安全、完整。
2、學(xué)院各系、各部門(mén)及教職員工都有權(quán)監(jiān)督有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)及本條例的執(zhí)行情況,有責(zé)任勸阻、制止和舉報(bào)違反規(guī)定的行為和個(gè)人。
3、對(duì)違反國(guó)家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度者,要追究使用單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員的責(zé)任,并視情節(jié)輕重予以處理,包括批評(píng)教育、扣發(fā)獎(jiǎng)酬金等;情節(jié)嚴(yán)重,造成學(xué)院資產(chǎn)大量流失的,要給予行政處分,并追究其民事責(zé)任;觸犯刑律的由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十五條學(xué)院各使用單位可根據(jù)本條例,制定本單位資產(chǎn)具體管理辦法,報(bào)學(xué)院資產(chǎn)主管部門(mén)備案。
第十六條本辦法由資產(chǎn)主管部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
第5篇 某飲食中心固定資產(chǎn)管理辦法
飲食中心固定資產(chǎn)管理辦法
為加強(qiáng)我中心國(guó)有資產(chǎn)的管理,提高全中心國(guó)有資產(chǎn)利用率,充分發(fā)揮資產(chǎn)的效益,制定本規(guī)定。
第一條國(guó)有資產(chǎn)的購(gòu)置由采購(gòu)部負(fù)責(zé)
第二條國(guó)有資產(chǎn)的管理實(shí)行層層負(fù)責(zé)制
飲食中心經(jīng)理負(fù)責(zé)全中心國(guó)有資產(chǎn)管理工作;學(xué)生食堂管理部核算員兼資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)全中心國(guó)有資產(chǎn)建帳登記卡清查、報(bào)廢工作、各校區(qū)餐廳經(jīng)理為所轄單位資產(chǎn)負(fù)責(zé)人;各餐廳保管員為本單位國(guó)有資產(chǎn)保管員。
第三條各單位購(gòu)置炊事、用具和機(jī)械設(shè)備,必須以工作需要出發(fā),并經(jīng)認(rèn)真的可行性論證。
新型或大型設(shè)備,事先必須對(duì)廠家技術(shù)力量、設(shè)備的性能、房屋水電等使用條件提出可行性報(bào)告,并聘請(qǐng)有關(guān)人士或?qū)＜疫M(jìn)行論證和效益分析寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)中心經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
常規(guī)用具設(shè)備購(gòu)置時(shí),為便于使用和維修,更廣泛聽(tīng)取老用戶意見(jiàn),在總結(jié)、調(diào)查、分析、對(duì)比的基礎(chǔ)上選擇質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、適用的產(chǎn)品,并且盡量作到同一類設(shè)備同一廠家,統(tǒng)一型號(hào)、統(tǒng)一規(guī)格,逐步實(shí)現(xiàn)設(shè)備的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
第四條購(gòu)置的各種設(shè)備,采購(gòu)供應(yīng)部必須及時(shí)組織有關(guān)人員驗(yàn)收,合格后方可發(fā)放和領(lǐng)用。
驗(yàn)收中要檢查品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否相符;質(zhì)量、性能是否合格,零配件、說(shuō)明書(shū)、技術(shù)資料是否齊全,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向責(zé)任人提出退換或陪補(bǔ)。
第五條國(guó)有資產(chǎn)必進(jìn)行建賬、建卡,作到賬、物、卡相符。
1、建賬和建卡的范圍
(1)固定資產(chǎn)凡同時(shí)具備使用年限在一年以上、單位價(jià)格在500元以上的機(jī)器設(shè)備和輔助設(shè)備都列為資產(chǎn)管理。
(2)部分低值易耗品,耐用時(shí)間在一年以上,如不銹鋼盤(pán)、碗、勺等都要建立內(nèi)部資產(chǎn)帳。
(3)工具類:如扳手、起子、鋼鋸等。
(4)錄象帶、錄音帶、影碟、激光唱盤(pán)等。
2、要建立鍋爐、電梯等各種機(jī)械設(shè)備和電視、微機(jī)、錄象機(jī)、音響設(shè)備、空調(diào)機(jī)等電器設(shè)備的技術(shù)檔案。內(nèi)容包括說(shuō)明書(shū)、電路圖、結(jié)構(gòu)圖、技術(shù)規(guī)范、合同書(shū)、保修卡等。檔案負(fù)責(zé)人為國(guó)有資產(chǎn)管理員。
第六條關(guān)于固定資產(chǎn)的日常管理
1、購(gòu)入的固定資產(chǎn)必須持發(fā)票到資產(chǎn)處辦理手續(xù)方可報(bào)銷。
2、購(gòu)入的固定資產(chǎn)要按品名、規(guī)格、性能、購(gòu)置日期建立固定資產(chǎn)登記卡。
3、國(guó)有資產(chǎn)員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)卡的保管、檢查和定期盤(pán)點(diǎn),并把固定資產(chǎn)的增、減情況及時(shí)輸入微機(jī)。
4、各部門(mén)的固定資產(chǎn)要指定專人使用與保養(yǎng)。
5、固定資產(chǎn)按使用年限和磨損程度,從成本中提取折舊基金。
第七條設(shè)備及炊事用具的內(nèi)部調(diào)動(dòng)與外借
1、各單位的設(shè)備,一般不準(zhǔn)私下轉(zhuǎn)借挪用。中心內(nèi)有單位確需借用,要辦理借用手續(xù),到期資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)催還。
2、各單位設(shè)備的調(diào)動(dòng),必須經(jīng)餐廳經(jīng)理同意,并報(bào)中心經(jīng)理批準(zhǔn)方可。設(shè)備調(diào)動(dòng)一周必須輸完上帳、上卡或轉(zhuǎn)帳、轉(zhuǎn)卡手續(xù)。
3、中心所有資產(chǎn)原則上不外借,如遇特殊情況,要報(bào)中心經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借出。外借設(shè)備必須有借方經(jīng)手人開(kāi)條簽字,注明歸還日期。歸還的設(shè)備如有損壞照價(jià)賠償。
第八條資產(chǎn)的清查與報(bào)損
1、中心每月組織一次國(guó)有資產(chǎn)清查:核對(duì)資產(chǎn)賬目、賬物是否相符,閑置設(shè)備要回收,對(duì)損壞的設(shè)備和需報(bào)廢的設(shè)備要進(jìn)行檢查鑒定處理。
2、工作變動(dòng)的資產(chǎn)負(fù)債人或保管員,要在接到正式通知的三天內(nèi)辦理完資產(chǎn)移交手續(xù)。
3、資產(chǎn)報(bào)廢
(1)有使用年限要求的各類設(shè)備、電器、低值易耗品等要嚴(yán)格按規(guī)定的年限時(shí)間報(bào)廢。
(2)固定資產(chǎn)的報(bào)廢或清理要由單位領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員共同鑒定,確保已無(wú)使用價(jià)值時(shí),報(bào)中心批準(zhǔn),并上報(bào)資產(chǎn)處,資產(chǎn)處批復(fù)后方可從微機(jī)中刪除。
(3)低值易耗品的報(bào)廢,要由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(4)報(bào)損的設(shè)備要全部上交,各單位不得自行處理。
第九條損壞設(shè)備的處理
各單位發(fā)生設(shè)備丟失事故時(shí),必須立即報(bào)告,迅速查明原因,并及進(jìn)行處理。財(cái)產(chǎn)損失在500元以下,由部門(mén)提出處理意見(jiàn),報(bào)餐廳經(jīng)理審批,財(cái)產(chǎn)損失在500元以上,由本部門(mén)提出處理意見(jiàn),報(bào)中心經(jīng)理審批。
汽車駕駛發(fā)生交通事故,按學(xué)校車隊(duì)有關(guān)規(guī)定處理。
第6篇 師范?？茖W(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法
師專學(xué)校固定資產(chǎn)管理暫行辦法
根據(jù)《教育部所屬高校固定資產(chǎn)管理辦法(試行)》(2023年5月)中規(guī)定的一級(jí)二級(jí)分類標(biāo)準(zhǔn)和辦法,參照部分高校的有關(guān)校固定資產(chǎn)管理辦法和經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我校實(shí)際,制定本暫行辦法。
第一章 總則
第一條 學(xué)校固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn),是保證教學(xué)、科研、辦公、管理、師生工作學(xué)習(xí)和生活所必須的物質(zhì)條件。本辦法是以加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)使用效益為目的。
第二條 學(xué)校固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)政策和法規(guī),建立健全學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)章制度,明確資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理,維護(hù)資產(chǎn)的合理配置,保證資產(chǎn)的節(jié)約、有效使用。
第三條 學(xué)校固定資產(chǎn)的管理原則是:“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分別管理、合理調(diào)配、科學(xué)使用、提高效益”。做到分工明確、管用結(jié)合、勤儉節(jié)約、物盡其用。
第二章 管理機(jī)構(gòu)
第四條 固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分別管理。
第五條 分管校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作。
第六條 后勤管理與基建處是學(xué)校固定資產(chǎn)管理的職能處室,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理工作,設(shè)置固定資產(chǎn)總帳和明細(xì)帳,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)全校各院系、部門(mén)、處室固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。教務(wù)處執(zhí)行教學(xué)儀器設(shè)備管理的職能。
第七條 各資產(chǎn)使用院系、部門(mén)、處室設(shè)固定資產(chǎn)明細(xì)帳,并落實(shí)專人(資產(chǎn)管理員)負(fù)責(zé)管理。
第三章 固定資產(chǎn)的購(gòu)置計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)
第八條 各院系、部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)文件,于每年年底前將下年度實(shí)際需要配置的固定資產(chǎn)申請(qǐng)表報(bào)學(xué)校職能部門(mén)(教學(xué)設(shè)備歸口教務(wù)處,非教學(xué)設(shè)備歸口后勤管理與基建處),并說(shuō)明購(gòu)置理由。其中貳萬(wàn)元以上的貴重設(shè)備應(yīng)附可行性報(bào)告,由教務(wù)處、后勤管理與基建處對(duì)口、分別審核匯總后提出學(xué)校下年度購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)分管校長(zhǎng)和主管校長(zhǎng)。經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究審批后列入學(xué)校年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
第九條 計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)審定后,由學(xué)校采購(gòu)辦負(fù)責(zé)實(shí)施。
第十條 資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中,原則上不進(jìn)行新的調(diào)整和臨時(shí)增添,確因教學(xué)或工作的特殊原因,需要調(diào)整計(jì)劃或臨時(shí)增添設(shè)備的,須經(jīng)分管校長(zhǎng)和主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),由采購(gòu)辦報(bào)上級(jí)主管部門(mén)和財(cái)政局審批,如遇特殊原因無(wú)法得到批準(zhǔn)和調(diào)整實(shí)施的,必須在年底前重新上報(bào)采購(gòu)辦,以便列入下年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。
第四章 固定資產(chǎn)的范圍、分類、計(jì)價(jià)
第十一條 凡符合下列條件之一的即為固定資產(chǎn)
1.一般設(shè)備單價(jià)在500元以上、專用設(shè)備單價(jià)在800元以上、使用年限一年以上基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
2.單價(jià)未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間一年以上的大批同類物資也作為固定資產(chǎn)管理(含課桌椅、圖書(shū)、辦公家具、宿舍家具、電教設(shè)備、電子儲(chǔ)存設(shè)備等)。
第十二條 固定資產(chǎn)的分類按國(guó)家教育部編制的固定資產(chǎn)分類目錄執(zhí)行。
第十三條 對(duì)新建、購(gòu)置的固定資產(chǎn)憑發(fā)票原值入帳;歷史遺留、校外贈(zèng)送、調(diào)撥的無(wú)價(jià)資產(chǎn)提出價(jià)值鑒定報(bào)告(包括內(nèi)容、依據(jù)、價(jià)格確定的方法),經(jīng)審計(jì)處審查確定;自制物品按料工費(fèi)合計(jì)入帳。
第五章 固定資產(chǎn)的新建、購(gòu)置、驗(yàn)收
第十四條 新建房屋、建筑物及屬于基本建設(shè)投資范圍內(nèi)的設(shè)備增添,應(yīng)按照基本建設(shè)計(jì)劃的審批程序辦理,一經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建成及設(shè)備增添后,后勤管理與基建處應(yīng)向使用院系、部門(mén)辦理移交手續(xù)。后勤管理與基建處、紀(jì)監(jiān)審和使用院系、部門(mén)一起根據(jù)項(xiàng)目決算書(shū)、設(shè)備增添的原始單據(jù)驗(yàn)收入帳。
第十五條 購(gòu)置固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格按照校級(jí)層面審定的購(gòu)置計(jì)劃分期執(zhí)行。采購(gòu)辦組織相關(guān)院系、部門(mén)指定人員,搞好市場(chǎng)調(diào)查。堅(jiān)守“貨比三家,價(jià)比三家”的原則,重大采購(gòu)項(xiàng)目必須經(jīng)過(guò)價(jià)格分析和價(jià)格論證,應(yīng)當(dāng)采取競(jìng)價(jià)招標(biāo)的方式進(jìn)行。統(tǒng)一由主管機(jī)關(guān)政府采購(gòu)的應(yīng)遵照上級(jí)規(guī)定執(zhí)行,保證資產(chǎn)的質(zhì)量。
第十六條 固定資產(chǎn)使用和保管的院系、部門(mén)應(yīng)對(duì)新增固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,驗(yàn)收的基本要求是:
1.應(yīng)在規(guī)定的驗(yàn)收日期內(nèi)完成驗(yàn)收手續(xù)。
2.品名、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格等要與審定過(guò)的購(gòu)置計(jì)劃要求和標(biāo)準(zhǔn)相符。
3.質(zhì)量、性能必須有廠家的質(zhì)量合格書(shū)。
4.零配件、說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量保證書(shū)及其他技術(shù)資料齊全。
5.技術(shù)性較高的固定資產(chǎn),必須請(qǐng)有關(guān)專家或?qū)I(yè)人員參加校驗(yàn)。
6.進(jìn)口設(shè)備必須經(jīng)商檢合格后,才能入庫(kù)和使用。
7.對(duì)不符合上述要求的固定資產(chǎn),有權(quán)拒收,并要求采購(gòu)人員從速查明原因,同時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),財(cái)務(wù)處須根據(jù)后勤管理與基建處的《固定資產(chǎn)入庫(kù)單》才能給予支付或走賬。
第六章 固定資產(chǎn)的保管
第十七條 固定資產(chǎn)的主管、使用、維護(hù)的院系、部門(mén)應(yīng)認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的保管工作。各院系、部門(mén)固定資產(chǎn)管理人員如遇工作調(diào)動(dòng),必須建立移交清單,一般應(yīng)按實(shí)物移交,如遇特殊情況,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和簽字,亦可按帳面移交。其他人員調(diào)離原院系、部門(mén)要把所使用、借用的固定資產(chǎn)交接清楚后,方可離職。院系、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有監(jiān)交的責(zé)任。
1.財(cái)務(wù)處對(duì)已經(jīng)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),應(yīng)按固定資產(chǎn)分類及時(shí)在固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳登記,并按順序編號(hào)。對(duì)技術(shù)性較高、質(zhì)量較高的固定資產(chǎn)要建立專門(mén)檔案。
2.固定資產(chǎn)的領(lǐng)發(fā)、退庫(kù)和調(diào)整,后勤管理與基建處應(yīng)報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。
3.后勤管理與基建處應(yīng)在每年年底會(huì)同財(cái)務(wù)人員及各院系、部門(mén)資產(chǎn)管理員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查對(duì)帳,以保證帳帳相符,帳物相符。
4.資產(chǎn)使用的院系、部門(mén)和后勤管理與基建處應(yīng)及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)常性的保養(yǎng)和維護(hù),以提高固定資產(chǎn)的使用效益。保質(zhì)期內(nèi)的資產(chǎn)發(fā)生非人為的故障或者損壞,應(yīng)由資產(chǎn)使用或保管的院系、部門(mén)負(fù)責(zé)與質(zhì)保單位聯(lián)系維修事項(xiàng)。
5.各院系、部門(mén)負(fù)責(zé)人和固定資產(chǎn)管理人員(包括兼職),對(duì)所管資產(chǎn)負(fù)有全部責(zé)任,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員同意,任何個(gè)人不得擅自使用、移動(dòng)、調(diào)換任何資產(chǎn)。
6.固定資產(chǎn)對(duì)外出借,單價(jià)500元以內(nèi)的必須經(jīng)后勤管理與基建處或教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),500元以上的經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)于出借的固定資產(chǎn),借方應(yīng)填寫(xiě)學(xué)校統(tǒng)一制式的《物資外借審批單》,明確歸還日期及出借期內(nèi)資產(chǎn)保管責(zé)任,損壞、遺失應(yīng)照價(jià)賠償,資產(chǎn)保管的院系、部門(mén)應(yīng)及時(shí)催還。
第十八條 對(duì)捐贈(zèng)設(shè)備、課題經(jīng)費(fèi)及專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置設(shè)備的管理。
捐贈(zèng)設(shè)備應(yīng)按教育部教財(cái)司[2000]84號(hào)文件的規(guī)定,辦理入庫(kù)手續(xù),列入固定資產(chǎn)管理范圍。
科研經(jīng)費(fèi)、課題經(jīng)費(fèi)及專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的設(shè)備,凡是經(jīng)費(fèi)上通過(guò)學(xué)校財(cái)務(wù)的,
均應(yīng)列入學(xué)校固定資產(chǎn)管理范圍。
1.捐贈(zèng)給單位的設(shè)備或集體爭(zhēng)取的課題經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的設(shè)備,應(yīng)作為院系、部門(mén)的共同財(cái)產(chǎn),由院系、部門(mén)共同使用、統(tǒng)一管理。
2.對(duì)捐贈(zèng)時(shí)指定給某人使用或是個(gè)人爭(zhēng)取的課題經(jīng)費(fèi)其中又明確可以購(gòu)置與課題相關(guān)的研究用設(shè)備的;以及獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人的經(jīng)費(fèi),又明確可以購(gòu)置設(shè)備的,可以給個(gè)人使用。但是,使用人有保管和保證設(shè)備完好的責(zé)任。其帳務(wù)應(yīng)列入使用人所在的院系、部門(mén)。
3.使用人調(diào)離學(xué)校時(shí),其所使用的設(shè)備,可以按五年折舊的辦法,折價(jià)處理給個(gè)人。院系、部門(mén)則應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備的處置手續(xù)。折舊收入上繳財(cái)務(wù)處,作為設(shè)備費(fèi)收入。超出五年的設(shè)備,一般可以不再收取折舊費(fèi)(單價(jià)在10000元以上的,報(bào)學(xué)校研究決定),由院系、部門(mén)說(shuō)明情況并直接辦理報(bào)廢手續(xù)。
第七章 固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢、報(bào)失、賠償
第十九條 學(xué)校成立由后勤管理與基建處、紀(jì)檢監(jiān)察辦公室、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處及有關(guān)專家組成的設(shè)備報(bào)廢鑒定小組,對(duì)各院系、部門(mén)申請(qǐng)的報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,分別提出同意報(bào)廢、調(diào)撥利用、部門(mén)繼續(xù)使用的意見(jiàn),以提高設(shè)備使用效益,避免設(shè)備資源的浪費(fèi)。
1.設(shè)備報(bào)廢由院系、部門(mén)填報(bào)設(shè)備報(bào)廢清單,經(jīng)鑒定小組鑒定確已無(wú)法使用和維修利用價(jià)值,報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批(單價(jià)在40萬(wàn)元以上的報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批),作報(bào)廢處理。由后勤管理與基建處(或教務(wù)處)將設(shè)備分類卡隨設(shè)備報(bào)廢清單一并送財(cái)務(wù)處辦理銷賬手續(xù)。
2.報(bào)廢設(shè)備的實(shí)物,應(yīng)同時(shí)交后勤管理與基建處,由后勤管理與基建處檢查其完整性。使用院系、部門(mén)如欲拆除其中可利用的零部件,須在設(shè)備報(bào)廢清單中加以說(shuō)明。報(bào)廢設(shè)備處理殘值交財(cái)務(wù)處,納入年度設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)。
3.對(duì)經(jīng)過(guò)鑒定尚有利用價(jià)值的設(shè)備,不予作報(bào)廢處理,或建議繼續(xù)使用,或辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。由后勤管理與基建處統(tǒng)一安排進(jìn)行,并由其及時(shí)調(diào)整院系、部門(mén)固定資產(chǎn)賬目。
第二十條 設(shè)備遺失,由使用院系、部門(mén)填報(bào)設(shè)備報(bào)失清單,并隨附設(shè)備遺失的詳細(xì)說(shuō)明及有關(guān)證明材料、保衛(wèi)部門(mén)意見(jiàn)、對(duì)直接或相關(guān)責(zé)任人處理意見(jiàn)等,經(jīng)后勤管理與基建處查證核實(shí),送財(cái)務(wù)處、校領(lǐng)導(dǎo)審批后,由后勤管理與基建處將設(shè)備分類卡隨報(bào)失清單一并送財(cái)務(wù)處辦理銷賬手續(xù)。
第二十一條 由于使用人或管理人主觀原因造成的固定資產(chǎn)被竊、遺失、損壞等,應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地查清責(zé)任,視情節(jié)輕重,責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失直至一定的行政處分。
第二十二條 對(duì)不納入固定資產(chǎn)管理的低價(jià)資產(chǎn),由后勤管理與基建處根據(jù)實(shí)際情況,建立低價(jià)財(cái)產(chǎn)登記薄保存。
第二十三條 逐步建立、完善電子化登記和管理系統(tǒng)。
第八章 產(chǎn)權(quán)登記、報(bào)告制度
第二十四條 學(xué)校固定資產(chǎn)屬國(guó)有資產(chǎn),必須向國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)申報(bào),辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),領(lǐng)用《國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證》,以取得學(xué)校占有、使用國(guó)有資產(chǎn)的法律憑證。
第二十五條 學(xué)校對(duì)所占有、使用的資產(chǎn)要嚴(yán)格按照國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)規(guī)定的報(bào)表格式及內(nèi)容作出報(bào)告,并同時(shí)上報(bào)省、市有關(guān)部門(mén)。
第九章 附則
第二十六條 本規(guī)定未盡事宜,按國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)的有關(guān)規(guī)定、政策、法規(guī)執(zhí)行。
第二十七條 本規(guī)定由教務(wù)處、后勤管理與基建處負(fù)責(zé)解釋。
第7篇 集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理辦法格式怎樣的
集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理辦法范本第一章總則
第一條 為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護(hù)公有財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)管理工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,制定本辦法。
第常維護(hù)、保養(yǎng)以及修理由各位用部門(mén)負(fù)責(zé)。各部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理應(yīng)建立崗位責(zé)任制度,落實(shí)到人。第六章財(cái)產(chǎn)清查
第十七條 總公司辦公室和財(cái)務(wù)本部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行帳物核對(duì),以便真實(shí)地反映其實(shí)有數(shù)量和分布情況。如有盤(pán)盈盤(pán)虧還應(yīng)查明原因。
第十八條 固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時(shí),由辦公室和財(cái)務(wù)本部組成清查小組,編制'固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表',經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù)額,根據(jù)'固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表'填制'固定資產(chǎn)盤(pán)盈表'和'固定資產(chǎn)盤(pán)虧表',經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財(cái)務(wù)本部據(jù)以進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理。
第十九條 財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈的帳外固定資產(chǎn),應(yīng)按重置完全價(jià)值作為原值,按新舊程度估計(jì)確定折舊額,并按重置完全價(jià)值減去累計(jì)折舊額后作為凈值。
第二十條 固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入或清理報(bào)廢變價(jià)收入扣除清理費(fèi)后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計(jì)折舊)的差額以及固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢的凈收益或凈損失,計(jì)人營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。毀損、報(bào)廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過(guò)2年。第七章附則
第二十一條 本規(guī)定由財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第8篇 固定資產(chǎn)報(bào)廢管理辦法
固定資產(chǎn)報(bào)廢處置管理暫行規(guī)定【1】
為規(guī)范學(xué)院固定資產(chǎn)報(bào)廢處置管理,本著勤儉辦學(xué)的原則,根據(jù)《江蘇省省屬高等學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》和學(xué)院《資產(chǎn)與設(shè)備管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,制定本暫行規(guī)定。
本規(guī)定所指的固定資產(chǎn)特指:一般設(shè)備、專用設(shè)備及低值耐用品。房屋建筑物、車輛、圖書(shū)等固定資產(chǎn)的報(bào)廢按其它規(guī)定執(zhí)行。
第一條 固定資產(chǎn)報(bào)廢原則
(一)各單位應(yīng)本著勤儉辦學(xué)的原則,對(duì)能維修使用的固定資產(chǎn),應(yīng)盡量維修使用,不作報(bào)廢處理。
(二)各單位固定資產(chǎn)報(bào)廢原則上采用集中辦理方式,每學(xué)期組織一次。
(三)帳、卡、物相符的固定資產(chǎn)方可辦理報(bào)廢手續(xù)。
第二條 固定資產(chǎn)報(bào)廢范圍
屬于下列情況之一的,可以申請(qǐng)辦理儀器設(shè)備報(bào)廢手續(xù):
(一)已超過(guò)耐用期,無(wú)使用價(jià)值的;
(二)技術(shù)落后,耗能高,效率低,機(jī)型已淘汰的;
(三)設(shè)備長(zhǎng)期失修,主要零部件無(wú)法補(bǔ)充的;
(四)主要部件損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù)的,或雖能修復(fù),但維修費(fèi)用達(dá)到重新購(gòu)置設(shè)備費(fèi)的50%及以上的;
(五)損壞、丟失并已賠償?shù)摹?/p>
第三條 固定資產(chǎn)報(bào)廢審批程序
(一)各單位對(duì)擬報(bào)廢的固定資產(chǎn),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”,并進(jìn)行技術(shù)鑒定。
(二)單價(jià)在500元以下的一般設(shè)備或800元以下的專用設(shè)備,由使用單位組織鑒定,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批或單位黨政聯(lián)席會(huì)議審批,報(bào)資產(chǎn)與設(shè)備管理處備案。
(三)單價(jià)在500元以上、1萬(wàn)元以下的一般設(shè)備或800元以上、1萬(wàn)元以下的專用設(shè)備,由使用單位會(huì)同有關(guān)部門(mén)和技術(shù)人員進(jìn)行鑒定,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核或單位黨政聯(lián)席會(huì)議審核后,報(bào)資產(chǎn)與設(shè)備管理處。
單價(jià)在1萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)與設(shè)備管理處組織專家進(jìn)行技術(shù)鑒定。
(四)資產(chǎn)與設(shè)備管理處提出審核處理意見(jiàn)后,根據(jù)設(shè)備使用方向,報(bào)使用單位分管院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽,并由主管資產(chǎn)與設(shè)備工作的院領(lǐng)導(dǎo)審批。
(五)對(duì)按規(guī)定須由教育廳審批的,經(jīng)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議審核確認(rèn)后,報(bào)省教育廳批準(zhǔn)。
(六)經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),由使用單位將批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)搬運(yùn)至指定倉(cāng)庫(kù),并確保其完整。
(七)資產(chǎn)與設(shè)備管理處、財(cái)務(wù)處和使用單位分別辦理資產(chǎn)帳目核銷。
(八)凡固定資產(chǎn)損壞丟失的,應(yīng)按《無(wú)錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)損壞丟失賠償處理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定處理后,辦理報(bào)廢手續(xù)。
第四條 報(bào)廢固定資產(chǎn)的處置
(一)資產(chǎn)與設(shè)備管理處對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)建立報(bào)廢清冊(cè)。
(二)對(duì)部分完好,可以使用的零配件應(yīng)盡量拆下,作為教學(xué)、科研或行政配件使用,并建立備查帳。
(三)對(duì)沒(méi)有再利用價(jià)值的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)與設(shè)備管理處報(bào)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,會(huì)同監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門(mén)按規(guī)定進(jìn)行集中處置。
(四)報(bào)廢固定資產(chǎn)的變價(jià)收入,一律上繳學(xué)院財(cái)務(wù)部門(mén),納入預(yù)算內(nèi)管理,用于固定資產(chǎn)購(gòu)置或維修等。
第五條 本規(guī)定則自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第六條 本規(guī)定的解釋權(quán)歸資產(chǎn)與設(shè)備管理處。
市屬行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損管理辦法【2】
為規(guī)范我市行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損管理工作,根據(jù)財(cái)政部《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》和《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》,結(jié)合我市行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的實(shí)際情況,制定本辦法。
一、本辦法適用范圍
本辦法適用于市屬行政機(jī)關(guān)、財(cái)政核撥經(jīng)費(fèi)和財(cái)政撥補(bǔ)經(jīng)費(fèi)事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱“行政事業(yè)單位”)的固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損事項(xiàng)。
二、固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損的定義
報(bào)廢,是指由于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)已達(dá)到使用年限而出現(xiàn)老化、損壞、市場(chǎng)型號(hào)淘汰等,經(jīng)科學(xué)鑒定或按有關(guān)規(guī)定,已不能繼續(xù)使用,必須進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷的一種資產(chǎn)處置形式。
報(bào)損,是指由于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)發(fā)生非正常損失等,必須按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷的一種資產(chǎn)處置形式。
三、固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損程序
(一)行政事業(yè)單位機(jī)動(dòng)車輛(警用車輛除外)報(bào)廢、報(bào)損由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局受理。其中,已達(dá)到使用年限的機(jī)動(dòng)車輛報(bào)廢、報(bào)損,由行政事業(yè)單位提出申請(qǐng),經(jīng)主管部門(mén)審核同意后,由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局審批;機(jī)動(dòng)車輛未達(dá)到使用年限需提前報(bào)廢、報(bào)損的,由行政事業(yè)單位提出申請(qǐng),經(jīng)主管部門(mén)審核同意后,由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局和市財(cái)政局共同審批。
(二)行政事業(yè)單位其他固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損時(shí),應(yīng)根據(jù)不同情況填制固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損表格,并辦理相關(guān)手續(xù):
a、一般性辦公設(shè)備、辦公家具和單價(jià)或批量原價(jià)5萬(wàn)元以下專用設(shè)備的報(bào)廢、報(bào)損,須填寫(xiě)《廈門(mén)市行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)處置匯總表(二)》和明細(xì)表(一式四聯(lián))報(bào)主管部門(mén)審批同意后,到市資產(chǎn)管理中心辦理備案手續(xù)。
b、單價(jià)或批量原價(jià)5萬(wàn)元以上(含5萬(wàn)元)的專用設(shè)備、房屋建筑物等資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損,須填寫(xiě)《廈門(mén)市行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)處置匯總表(一)》和明細(xì)表(一式五聯(lián))報(bào)主管部門(mén)審核同意后,由市資產(chǎn)管理中心受理,市財(cái)政局對(duì)行政事業(yè)單位的申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審批,并提出處置意見(jiàn)。
四、固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損應(yīng)提供的證明文件
(一)已達(dá)到使用年限的固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損應(yīng)提供的證明文件
申請(qǐng)報(bào)廢、報(bào)損固定資產(chǎn)應(yīng)將固定資產(chǎn)卡片作為申報(bào)證明文件(須使用清產(chǎn)核資軟件打印,并加蓋公章)。申報(bào)房屋建筑物報(bào)廢、報(bào)損的證明文件,除固定資產(chǎn)卡片以外,應(yīng)包含工程決算書(shū)和產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件(無(wú)產(chǎn)權(quán)證者可提供發(fā)改委、建設(shè)與管理局等主管部門(mén)有關(guān)批文及房屋的紅線圖)。
(二)未達(dá)到使用年限的固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損應(yīng)提供的證明文件
未達(dá)到使用年限,需提前報(bào)廢、報(bào)損的固定資產(chǎn),除提供固定資產(chǎn)卡片和相關(guān)材料外,應(yīng)提供下列相關(guān)的證明文件,方可申請(qǐng)?zhí)崆稗k理報(bào)廢、報(bào)損手續(xù):
a.房屋建筑物
1、經(jīng)房屋安全鑒定部門(mén)鑒定為“危險(xiǎn)房”等級(jí)的危房,須提交房屋安全鑒定部門(mén)出具的證明文件。
2、由于自然災(zāi)害造成倒塌房屋建筑物等,須提交房屋安全鑒定部門(mén)出具的證明文件。
3、因市政建設(shè)規(guī)劃需要拆遷的房屋建筑物,須提交國(guó)土資源與房產(chǎn)管理部門(mén)出具的證明材料。
4、因市政建設(shè)規(guī)劃需要拆遷的臨時(shí)建筑物,須提交國(guó)土資源與房產(chǎn)管理部門(mén)出具的證明材料。
5、房屋建筑物的附屬配套建筑物,由于主體建筑物拆遷、重建、倒塌等原因,造成附屬建筑無(wú)法繼續(xù)使用的,須提交與主體建筑物相應(yīng)的證明文件。
b.交通運(yùn)輸類設(shè)備
1、未達(dá)到使用年限需提前報(bào)廢、報(bào)損的機(jī)動(dòng)車輛(警用車輛除外),符合以下情況之一可申請(qǐng)?zhí)崆稗k理報(bào)廢、報(bào)損:
(1)機(jī)動(dòng)車輛多次維修無(wú)法達(dá)到車輛管理部門(mén)年度檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的,須提交由公安車輛管理部門(mén)和機(jī)動(dòng)車輛定點(diǎn)維修單位的證明文件。
(2)因交通事故等原因而造成毀損嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的機(jī)動(dòng)車輛,須提交公安車輛管理部門(mén)提供的事故認(rèn)定材料和保險(xiǎn)公司出具的證明文件。
(3)由于車輛自燃,造成車輛無(wú)法修復(fù)的,須提交消防管理部門(mén)認(rèn)定報(bào)告。
2、已登記注冊(cè)的公務(wù)船、公益船需提前報(bào)廢、報(bào)損的,須提交船舶檢驗(yàn)部門(mén)出具的船舶檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)。其他船舶需提前報(bào)廢、報(bào)損的,按以下規(guī)定辦理:主管部門(mén)下屬的行政事業(yè)單位,須提交主管部門(mén)組織的專家鑒定小組(三人或三人以上)出具的鑒定報(bào)告書(shū);主管部門(mén)須提交由市資產(chǎn)管理中心組織的專家鑒定小組(三人或三人以上)出具的鑒定報(bào)告書(shū)。
c.辦公自動(dòng)設(shè)備、電器設(shè)備等
(1)嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù)或雖能修復(fù)但性能技術(shù)指標(biāo)無(wú)法滿足要求的單項(xiàng)固定資產(chǎn)原值20萬(wàn)元以上的設(shè)備,按以下規(guī)定辦理:主管部門(mén)下屬的行政事業(yè)單位,須提交主管部門(mén)組織的專家鑒定小組(三人或三人以上)出具的鑒定報(bào)告書(shū);主管部門(mén)須提交由市資產(chǎn)管理中心組織的專家鑒定小組(三人或三人以上)出具的鑒定報(bào)告書(shū)。
單項(xiàng)固定資產(chǎn)原值20萬(wàn)元以下的設(shè)備提前報(bào)廢、報(bào)損,應(yīng)由申請(qǐng)單位提供提前報(bào)廢、報(bào)損的原因說(shuō)明材料。
(2)技術(shù)嚴(yán)重落后,必須用新的、先進(jìn)的固定資產(chǎn)替換的單項(xiàng)固定資產(chǎn)原值20萬(wàn)元以上的設(shè)備,按以下規(guī)定辦理:主管部門(mén)下屬的行政事業(yè)單位,須提交主管部門(mén)組織的專家鑒定小組(三人或三人以上)出具的鑒定報(bào)告書(shū);主管部門(mén)須提交由市資產(chǎn)管理中心組織的專家鑒定小組(三人或三人以上)出具的鑒定報(bào)告書(shū)。
單項(xiàng)固定資產(chǎn)原值20萬(wàn)元以下的設(shè)備提前報(bào)廢、報(bào)損,應(yīng)由申請(qǐng)單位提供提前報(bào)廢、報(bào)損的原因說(shuō)明材料。
(3)屬國(guó)家主管部門(mén)發(fā)布淘汰的儀器設(shè)備品種,須提交相關(guān)職能部門(mén)的證明文件。
d.電梯設(shè)備、鍋爐設(shè)備未達(dá)到使用年限需提前報(bào)廢、報(bào)損的,須提交技術(shù)質(zhì)量鑒定機(jī)構(gòu)出具的技術(shù)質(zhì)量鑒定報(bào)告。
e.ct機(jī)、*光機(jī)、b超機(jī)、血壓計(jì)、酶標(biāo)儀、可見(jiàn)分光光度計(jì)、心電圖機(jī)等醫(yī)療設(shè)備未達(dá)到使用年限需提前報(bào)廢、報(bào)損的,按以下規(guī)定辦理:單項(xiàng)固定資產(chǎn)原值20萬(wàn)元以上的,應(yīng)提交技術(shù)質(zhì)量鑒定機(jī)構(gòu)出具的技術(shù)質(zhì)量鑒定報(bào)告,或提交由主管部門(mén)組織的專家鑒定小組(三人或三人以上)出具的鑒定報(bào)告書(shū);單項(xiàng)固定資產(chǎn)原值20萬(wàn)元以下的提前報(bào)廢、報(bào)損,應(yīng)由申請(qǐng)單位提供提前報(bào)廢、報(bào)損的原因說(shuō)明材料。
其它醫(yī)療設(shè)備單項(xiàng)固定資產(chǎn)原值20萬(wàn)元以上的未達(dá)到使用年限需提前報(bào)廢、報(bào)損的,須提交由主管部門(mén)組織的專家鑒定小組(三人或三人以上)出具的鑒定報(bào)告書(shū);單項(xiàng)固定資產(chǎn)原值20萬(wàn)元以下的設(shè)備提前報(bào)廢、報(bào)損,應(yīng)由申請(qǐng)單位提供提前報(bào)廢、報(bào)損的原因說(shuō)明材料。
f.被盜的固定資產(chǎn)須提供公安機(jī)關(guān)的結(jié)案證明、責(zé)任認(rèn)定及賠償情況證明文件。
五、報(bào)廢、報(bào)損固定資產(chǎn)實(shí)物的回收
各單位應(yīng)將批準(zhǔn)同意報(bào)廢、報(bào)損的固定資產(chǎn)實(shí)物,交由市資產(chǎn)管理中心統(tǒng)一處理。機(jī)動(dòng)車輛在實(shí)物處置環(huán)節(jié)還須提供機(jī)關(guān)事務(wù)管理局《車輛報(bào)廢、報(bào)損審批表》、行駛證復(fù)印件,并填寫(xiě)有關(guān)車輛報(bào)廢、報(bào)損的表格,交由資產(chǎn)管理中心統(tǒng)一辦理手續(xù)。
六、各行政事業(yè)單位及其工作人員違反本辦法的規(guī)定,擅自處置國(guó)有資產(chǎn)的,按照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》有關(guān)規(guī)定予以處理。
七、*廈門(mén)市委黨校、廈門(mén)理工學(xué)院、廈門(mén)廣播電視集團(tuán)可比照主管部門(mén)的權(quán)限辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損事項(xiàng)。
八、本辦法自發(fā)文之日起開(kāi)始實(shí)施, 由市財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。
附件:
廈門(mén)市行政事業(yè)單位常用固定資產(chǎn)使用年限表
序號(hào)
資 產(chǎn) 類 別
使用年限
一
交通運(yùn)輸設(shè)備
(一)
機(jī)動(dòng)車
1
9座(含9座)以下非營(yíng)運(yùn)載客汽車(包括轎車、越野車)
15年
2
9座以上非營(yíng)運(yùn)載客汽車
10年
3
微型載貨(總質(zhì)量小于等于1.8噸)汽車
8年
4
總質(zhì)量大于1.8噸的載貨汽車
10年
5
帶拖掛的載貨汽車(指全掛汽車)
8年
6
吊車、消防車、鉆探車等從事專門(mén)作業(yè)的車輛
10年
7
礦山作業(yè)專用車
8年
8
裝配單缸柴油機(jī)的低速載貨汽車
6年
(原裝配單缸柴油機(jī)的四輪農(nóng)用運(yùn)輸車)
9
三輪汽車(原三輪農(nóng)用運(yùn)輸車)
6年
10
裝配單缸柴油機(jī)的低速載貨汽車
9年
(原裝配單缸柴油機(jī)的四輪農(nóng)用運(yùn)輸車)
11
兩輪摩托車(15萬(wàn)公里)
10年
12
三輪摩托車
10年
(二)
船舶(含海船和河船)
1
高速客船
25年
2
客船類,包括客滾船、客貨船、客渡船、客貨渡船、
30年
旅游船、客船
3
液體貨船類,包括油船、化學(xué)品船、液化氣船
31年
4
散貨船類,包括散貨船、礦砂船
33年
5
雜貨船類,包括滾裝船、散裝水泥船、冷藏船、雜貨船、
34年
多用途船、集裝箱船、木材船、拖/推輪、駁船
二
辦公自動(dòng)化設(shè)備
1
大型計(jì)算機(jī)
10年
2
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(服務(wù)器、路由器、調(diào)制解調(diào)器等)
7年
3
臺(tái)式電腦(包括:網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)、終端)
5年
4
平板電腦、掌上電腦、筆記本電腦
5年
5
移動(dòng)硬盤(pán)、不間斷電源(ups)
5年
6
傳真機(jī)、投影機(jī)、掃描儀
5年
7
復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)
5年
三
電器設(shè)備
1
電視機(jī)
6年
2
電冰箱
5年
3
洗衣機(jī)
5年
4
攝像器材
5年
5
攝影器材、照相機(jī)
5年
6
空氣調(diào)節(jié)器、除濕設(shè)備
10年
7
中央空調(diào)設(shè)備
15年
四
家具,包括辦公家具、宿舍家具、其他家具
10年
五
專用設(shè)備
1
電梯設(shè)備
20年
2
鍋爐設(shè)備
8年
3
消防設(shè)備
10年
4
廚房設(shè)備
5年
5
監(jiān)控系統(tǒng)(包括監(jiān)控設(shè)備設(shè)施、安全防范系統(tǒng))
5年
6
道路清掃設(shè)備
5年
7
電子設(shè)備
5年
8
廣播電視、影像設(shè)備(攝錄設(shè)備、傳送設(shè)備)
7年
9
音響設(shè)備
7年
10
健身房設(shè)備
5年
11
通訊設(shè)備
8年
六
自動(dòng)化控制及儀器儀表
8年
七
通用測(cè)試儀器設(shè)備
8年
八
機(jī)械設(shè)備
10年
九
動(dòng)力設(shè)備
10年
十
傳導(dǎo)設(shè)備
15年
十一
閉路電視播放設(shè)備
10年
十二
醫(yī)療設(shè)備
10年
十三
房屋、建筑物
1
辦公用房
45年
2
簡(jiǎn)易房
10年
3
生產(chǎn)用房
40年
4
其他建筑物
25年
第9篇 房地產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理辦法
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司固定資產(chǎn)管理辦法
(七)
一、制訂目的為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,特制定本辦法。
二、 適用范圍本辦法適用于公司及公司購(gòu)買的所有固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)使用期超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在500元以上,并且使用年限在1年以上的,均稱為固定資產(chǎn)。
三、 責(zé)任部門(mén)財(cái)務(wù)部、預(yù)結(jié)算、總經(jīng)辦制定此辦法并共同頒布執(zhí)行。
四、 主要內(nèi)容
(一) 采購(gòu)分配
1、 固定資產(chǎn)采購(gòu),須部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,預(yù)結(jié)算審核,總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。
2、 公司工程材料、機(jī)器設(shè)備及大件公辦設(shè)備,由預(yù)結(jié)算統(tǒng)一采購(gòu),常用辦公器材及辦公用品由總經(jīng)辦購(gòu)買。
3、 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,按實(shí)際需求進(jìn)行分配,專項(xiàng)配置設(shè)備,須提前向公司申請(qǐng)。
4、 預(yù)結(jié)算和總經(jīng)辦按公司要求對(duì)所采購(gòu)物品歸口管理,對(duì)所購(gòu)物品進(jìn)行分發(fā)、登記、維護(hù)、維修、報(bào)廢,并與財(cái)務(wù)部定期臺(tái)核對(duì)帳。
5、 公司根據(jù)實(shí)際情況需要增加固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》,列明需購(gòu)置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)劃價(jià)格、申請(qǐng)人、用途,經(jīng)行政辦公室、申請(qǐng)人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、分公司總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后購(gòu)置。
6、 公司辦公室指定專人根據(jù)審批完畢的《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)前要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià),并將詢價(jià)結(jié)果報(bào)備辦公室。
7、 對(duì)采購(gòu)的固定資產(chǎn)要合理計(jì)劃庫(kù)存量,做到無(wú)積壓,在申報(bào)采購(gòu)時(shí),行政部要核查有無(wú)庫(kù)存,如無(wú)庫(kù)存,要在《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》上簽字說(shuō)明情況。
(二) 領(lǐng)取使用
1、 各部門(mén)按實(shí)際情況申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,常用公用品無(wú)須申請(qǐng)。
2、 分發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)所發(fā)放物品進(jìn)行登記,并建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。
3、 部門(mén)使用人即為該物品第一責(zé)任人,工程設(shè)備須指定專門(mén)管理員,并明確使用、保管、維護(hù)者的責(zé)任。
4、 責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人要嚴(yán)格按使用說(shuō)明書(shū),執(zhí)行操作規(guī)程,確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用。
5、 固定資產(chǎn)領(lǐng)用后,其調(diào)換、維修、報(bào)廢必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。
(三) 維護(hù)維修
1、 公司工程材料、機(jī)器設(shè)備的維護(hù)維修,使用部門(mén)向預(yù)結(jié)算申請(qǐng)報(bào)告。
2、 公司辦公用品及常用設(shè)備的維護(hù)維修,由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一進(jìn)行。
3、 未經(jīng)允許任何人不得擅自拆裝設(shè)備,否則由此引發(fā)的一切問(wèn)題由個(gè)人承擔(dān)。
4、 維修后所有拆件,由預(yù)結(jié)算統(tǒng)一回收處理,處理款項(xiàng)交財(cái)務(wù)部。
(四) 回收?qǐng)?bào)廢
1、 責(zé)任人離職后,所用辦公物品必須按登記情況行回收至總經(jīng)辦。
2、 公司固定資產(chǎn)凡符合下列條件可申請(qǐng)報(bào)廢,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批后,由預(yù)結(jié)算進(jìn)行統(tǒng)一處置:①超過(guò)使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。②不能動(dòng)遷的設(shè)施設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的或腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的。③設(shè)施設(shè)備性能低劣不能滿足當(dāng)前需要的或因其他事故、災(zāi)害,使設(shè)備遭受重大損壞無(wú)修復(fù)價(jià)值的。
3、 公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過(guò)發(fā)放部門(mén)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字。
4、 如不方便轉(zhuǎn)移的設(shè)備,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,從發(fā)放部門(mén)登記后,可就地封存。
5、 臨時(shí)材料及辦公設(shè)施,由總辦與預(yù)結(jié)算共同登記后入庫(kù)保存,報(bào)廢物品由預(yù)結(jié)算核價(jià),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由總經(jīng)辦登記、處理。
(五) 資產(chǎn)清查
1、 財(cái)務(wù)部隨時(shí)統(tǒng)計(jì)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況,并負(fù)責(zé)監(jiān)督使用單位或部門(mén)做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織預(yù)結(jié)算和總經(jīng)辦對(duì)設(shè)施設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、物相符。
2、 發(fā)放部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,做好各項(xiàng)臺(tái)帳,并在領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦理相關(guān)設(shè)備的驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。
3、 凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位及部門(mén)不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
4、 為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。
5、 在清查時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤(pán)盈、盤(pán)虧,要查明原因,因個(gè)人原因造成固定資產(chǎn)損壞的,視損壞程度予以追償,其他特殊原因須責(zé)任部門(mén)要寫(xiě)出書(shū)面情況,主管部門(mén)簽署意見(jiàn)后,報(bào)知總經(jīng)理,待批復(fù)后,作相應(yīng)的帳務(wù)處理。
五、 固定資產(chǎn)的使用
1、 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用,違者發(fā)現(xiàn)一次扣100元。
2、 固定資產(chǎn)若被人為損壞或遺失,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
3、 固定資產(chǎn)使用人離職或調(diào)任前,應(yīng)做好固定資產(chǎn)交管理交接工作。六`資產(chǎn)轉(zhuǎn)移管理固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移使用前,應(yīng)填寫(xiě)《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,一式三份,轉(zhuǎn)出部門(mén)、轉(zhuǎn)入部門(mén)、行政部各一份,經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政部審核后,各分公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
七、 資產(chǎn)減損處理
1、 當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《固定資產(chǎn)減損單》,報(bào)行政部、各公司總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)審批。
2、 減損批準(zhǔn)后,行政部對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理,并書(shū)面通知財(cái)務(wù)部。
3、 財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的《固定資產(chǎn)減損單》與實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。
八、 固定資產(chǎn)清查
1、 行政部每月應(yīng)與各部門(mén)核實(shí)當(dāng)月資產(chǎn)的新增或報(bào)廢情況。
2、 行政部每季度末參照《公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳》對(duì)本公司所有資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作。
3、 每年初(1~3月)總部對(duì)各分公司上年度的固定資產(chǎn)情況進(jìn)行全面的清查工作,固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表》,詳細(xì)反應(yīng)所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與《公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳》帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物相一致。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧,須編報(bào)《固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表》,列出原因和責(zé)任,報(bào)各分公司總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。各行政部對(duì)臺(tái)帳內(nèi)容進(jìn)行更新。
九、 、固定資產(chǎn)的使用
1、 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用,違者發(fā)現(xiàn)一次扣100元。
2、 固定資產(chǎn)若被人為損壞或遺失,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
3、 固定資產(chǎn)使用人離職或調(diào)任前,應(yīng)做好固定資產(chǎn)交管理交接工作.。
十、 附則
1、 本規(guī)定解釋權(quán)歸__ __ 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司辦公室。
2、 本規(guī)定在執(zhí)行中與其他制度相抵觸的條款按本規(guī)定執(zhí)行。
第10篇 村任鄉(xiāng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法
第一章 總則
第一條 為建立科學(xué)、規(guī)范的學(xué)校固定資產(chǎn)管理秩序，落實(shí)管理責(zé)任制，優(yōu)化固定資產(chǎn)資源配置，促進(jìn)學(xué)校事業(yè)改革發(fā)展，根據(jù)財(cái)政部《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》，特制定本辦法。
第二條 學(xué)校固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是：建立健全各項(xiàng)管理制度，合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)使用效益，保障固定資產(chǎn)的安全和完整。同時(shí)，貫徹艱苦奮斗、勤儉辦事業(yè)的精神，積極開(kāi)展修舊利廢，做到少花錢多辦事，物盡其用，減少閑置和浪費(fèi)。
第三條 學(xué)校固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，層層負(fù)責(zé)，合理調(diào)配，誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)損壞、誰(shuí)賠償”的原則，做到人各有責(zé)、物各有賬、賬賬相符、賬物相符。
第四條 學(xué)校成立固定資產(chǎn)管理的職能部門(mén)，參與全校范圍內(nèi)固定資產(chǎn)采購(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的入庫(kù)、供應(yīng)、調(diào)配、報(bào)廢、清查、分類賬管理等工作。
第五條 校委會(huì)是學(xué)校固定資產(chǎn)管理的綜合部門(mén)。
第六條 建立全校固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)和各使用部門(mén)相應(yīng)的崗位責(zé)任制，做到責(zé)權(quán)分明，層層負(fù)責(zé)。
第七條 對(duì)專用設(shè)備，建立健全操作、維修、保養(yǎng)、檢驗(yàn)等技術(shù)管理制度，對(duì)操作人員要進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，考核合格后，方可上崗操作。
第八條 固定資產(chǎn)管理員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續(xù)。
第九條 工作人員退休、辭職、調(diào)出時(shí)，在辦理離校手續(xù)前，必須辦理相應(yīng)資產(chǎn)清退手續(xù)。
第二章 固定資產(chǎn)的范圍、分類
第十條 固定資產(chǎn)的范圍
（一）一般物品單位價(jià)值在500元以上，專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上，且耐用期在一年以上，并在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。
（二）單位價(jià)值雖未達(dá)到本條第一款規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用期在一年以上的大批同類物品（如桌凳、家具、圖書(shū)等）。
（三）符合本條第一款或第二款規(guī)定的學(xué)校自制、外單位捐贈(zèng)、上級(jí)調(diào)撥的物品。
第十一條 固定資產(chǎn)的分類
（一）土地、房屋及構(gòu)筑物。包括教學(xué)用房、生活用房、辦公用房、圍墻、道路、設(shè)施等。
（二）一般設(shè)備。包括課桌椅、黑板、辦公用具、床鋪、被服、水電表、消防設(shè)備。
（三）專用設(shè)備。包括教學(xué)儀器、電教設(shè)備、教具、模型、掛圖、音體美勞技教學(xué)設(shè)備等，直接用于教學(xué)教育的設(shè)備和醫(yī)療器械、交通運(yùn)輸工具等。
（四）圖書(shū)。
（五）文物及陳列品。
（六）其他固定資產(chǎn)，指不屬于上述類型的固定資產(chǎn)。
第三章 固定資產(chǎn)管理部門(mén)職責(zé)
第十二條 固定資產(chǎn)管理的職能部門(mén)職責(zé)如下：
（一）全面掌握學(xué)校固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況，保證固定資產(chǎn)完整無(wú)缺。
（二）嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度。
（三）編制固定資產(chǎn)目錄，科學(xué)核定固定資產(chǎn)需要量，合理調(diào)配固定資產(chǎn)。
（四）做好全校固定資產(chǎn)各類明細(xì)賬的建立和各使用部門(mén)分戶賬的登記。
（五）參與固定資產(chǎn)采購(gòu)，及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)、編號(hào)、供應(yīng)、調(diào)配、報(bào)廢等相關(guān)工作。
（六）協(xié)助組織全校固定資產(chǎn)清查、盤(pán)點(diǎn)。
（七）定期與各使用部門(mén)核對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬。
第十三條 學(xué)校固定資產(chǎn)管理的綜合部門(mén)，職責(zé)如下：
（一）負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬的核算，每學(xué)期與固定資產(chǎn)明細(xì)賬核對(duì)，保證賬賬相符。
（二）全面掌握學(xué)校固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況。
（三）組織學(xué)校固定資產(chǎn)清查工作。
（四）指導(dǎo)、監(jiān)督學(xué)校各部門(mén)做好固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作及固定資產(chǎn)臺(tái)賬的賬務(wù)處理工作。
（五）負(fù)責(zé)學(xué)校報(bào)廢資產(chǎn)的上報(bào)審批工作。
第十四條 學(xué)校各部門(mén)是學(xué)校固定資產(chǎn)使用部門(mén)，其職責(zé)如下：
（一）貫徹執(zhí)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法。
（二）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用、日常管理和維護(hù)，做到賬物相符。
（三）參加相關(guān)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收。
（四）對(duì)破損經(jīng)維修不能使用的固定資產(chǎn)，及時(shí)提交資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢申請(qǐng)。
如： 圖書(shū)室
（一）負(fù)責(zé)圖書(shū)和期刊的購(gòu)置計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、編號(hào)、裝訂、入庫(kù)等工作。
（二）設(shè)置圖書(shū)明細(xì)賬，并定期和總賬核對(duì)相符。
（三）裝訂后的期刊作為固定資產(chǎn)處理。
（四）捐出或陳舊、損壞的圖書(shū)與期刊及時(shí)核銷或報(bào)損。
第四章 固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、 管理及報(bào)廢
第十六條 固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收
（一）選購(gòu)固定資產(chǎn)的原則為“技術(shù)先進(jìn)，性能可靠，經(jīng)濟(jì)實(shí)用，價(jià)格合理”，同時(shí)考慮到適用性、節(jié)能性、環(huán)保性、耐用性、成套性、靈活性等指標(biāo)。
（二）學(xué)校提出的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，應(yīng)詳細(xì)注明物品的規(guī)格、型號(hào)、參考價(jià)格、使用期限等。經(jīng)全體教師會(huì)或教職工代表會(huì)通過(guò)。
（三）固定資產(chǎn)購(gòu)入后，購(gòu)置、財(cái)務(wù)、保管等應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收，并辦理固定資產(chǎn)入、出庫(kù)手續(xù)。
（四）學(xué)校新建房屋、建筑物，在交付使用后，應(yīng)憑經(jīng)過(guò)審計(jì)的建筑工程造價(jià)文件，辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。
（五）貴重設(shè)備的說(shuō)明書(shū)、技術(shù)操作規(guī)程、圖紙、照片、合格證書(shū)等資料，交學(xué)校檔案室保管。
第十七條 固定資產(chǎn)的管理及報(bào)廢
（一）根據(jù)實(shí)際需要確定一名或多名專職或兼職固定資產(chǎn)管理人員，同時(shí)，建立各部門(mén)固定資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制，做到責(zé)權(quán)明確，部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)所使用固定資產(chǎn)的第一責(zé)任人，部門(mén)固定資產(chǎn)管理員為直接責(zé)任人。
（二）各使用部門(mén)或個(gè)人在固定資產(chǎn)的管理、使用、保管、維護(hù)等方面對(duì)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
（三）每學(xué)期與總賬核對(duì)，如有不符，雙方應(yīng)及時(shí)查找原因并調(diào)整賬務(wù)。
（四）學(xué)校固定資產(chǎn)一般不外借，特殊情況學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有損壞，照價(jià)賠償。
（五）需正常報(bào)損、報(bào)廢的固定資產(chǎn)，經(jīng)學(xué)校報(bào)廢資產(chǎn)鑒定小組鑒定，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。
（六）對(duì)上級(jí)部門(mén)已批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)，由學(xué)校處理，及時(shí)進(jìn)行變價(jià)出售或拆零維修。售出款如數(shù)繳給學(xué)校。同時(shí)，做相應(yīng)賬務(wù)處理。
第五章 固定資產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
第十八條 固定資產(chǎn)清查、盤(pán)點(diǎn)每年12月份進(jìn)行一次。
第十九條 使用部門(mén)每年對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行年中、年末兩次核對(duì)。年中核對(duì)一般安排在每年6月，年末核對(duì)一般隨固定資產(chǎn)清查、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行。
第二十條 各部門(mén)負(fù)責(zé)人和固定資產(chǎn)管理員按學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門(mén)的要求做好本部門(mén)固定資產(chǎn)的清查、核對(duì)工作。
第二十一條 清查、核對(duì)中發(fā)現(xiàn)與賬面不相符或已毀損的固定資產(chǎn)，由使用部門(mén)查明原因并填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定表》（分別列出名稱、數(shù)量、原價(jià)、報(bào)廢原因等），按前面規(guī)定辦理。
第六章 附則
第二十二條 本辦法由村任鄉(xiāng)中心校解釋。
第二十三條 本辦法自2023年4月1日起施行。
第11篇 師大后勤固定資產(chǎn)管理辦法
師大后勤固定資產(chǎn)管理的暫行辦法
根據(jù)教育部及省、市政府對(duì)推進(jìn)高校后勤社會(huì)改革工作的要求,按照院后勤社會(huì)化改革方案的規(guī)定,結(jié)合我院實(shí)際,特制定本辦法。
一、學(xué)校后勤原有固定資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)服務(wù)中新增的規(guī)定資產(chǎn),都是國(guó)有資產(chǎn),所有權(quán)屬學(xué)校。
二、學(xué)校后勤固定資產(chǎn)實(shí)行所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,后勤發(fā)展總公司對(duì)資產(chǎn)具有經(jīng)營(yíng)使用權(quán)。
三、學(xué)校根據(jù)公司承擔(dān)的經(jīng)營(yíng)服務(wù)范圍,集中后勤資源優(yōu)化配置,結(jié)合校內(nèi)市場(chǎng)實(shí)際,確定交付公司歸口使用和管理的資產(chǎn)(房屋、設(shè)施、設(shè)備等)。
四、產(chǎn)業(yè)后勤管理處行使對(duì)公司管理資產(chǎn)狀況的監(jiān)督、檢查職能。會(huì)同學(xué)校有關(guān)部門(mén)對(duì)上述資產(chǎn)進(jìn)行清查明晰,按資產(chǎn)功能與類別,進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記,納入學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
五、公司有義務(wù)確保固有資產(chǎn)不流失,并承擔(dān)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的保值增值責(zé)任。公司經(jīng)營(yíng)使用資產(chǎn)時(shí)應(yīng)確保資產(chǎn)安全,在經(jīng)營(yíng)服務(wù)過(guò)程中負(fù)責(zé)做好上述資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)工作。
六、公司對(duì)資產(chǎn)沒(méi)有出讓、抵押、租賃、變賣等處置權(quán)利。資產(chǎn)發(fā)生損毀、丟失的,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定申報(bào)處理。資產(chǎn)報(bào)廢按學(xué)校有關(guān)審批手續(xù)進(jìn)行。
七、公司經(jīng)營(yíng)使用資產(chǎn)屬純服務(wù)型的,學(xué)校負(fù)責(zé)其更新、維護(hù)、維修費(fèi)用;屬純經(jīng)營(yíng)型的,由公司負(fù)責(zé)更新、維護(hù)、維修費(fèi)用;屬經(jīng)營(yíng)服務(wù)型的,經(jīng)核算、協(xié)商,在協(xié)議中明確雙方責(zé)任。
八、公司出資采購(gòu)大型設(shè)備和設(shè)施大型維修,都應(yīng)由學(xué)校職能部門(mén)按相關(guān)部門(mén)規(guī)定,通過(guò)論證、招標(biāo)、驗(yàn)收,結(jié)算等程序辦理。
九、公司的資產(chǎn)維護(hù)、保養(yǎng)狀況及新增資產(chǎn)數(shù)額是考核其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的重要指標(biāo)。
第12篇 某某政府辦公室固定資產(chǎn)物資日常辦公用品管理辦法
為了加強(qiáng)辦公室各類財(cái)產(chǎn)、物資、日常辦公用品的管理,根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理局的有關(guān)文件精神,結(jié)合辦公室的工作實(shí)際制訂以下管理辦法。
一、固定資產(chǎn)的管理
凡購(gòu)單價(jià)在800元以上,使用年限超過(guò)一年的物資應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理范圍。無(wú)論什么經(jīng)費(fèi)渠道購(gòu)買(或其它單位贈(zèng)送的)均必須在行政處總務(wù)上登記入帳。具體程序是:需購(gòu)買固定資產(chǎn)的處室,首先要編報(bào)購(gòu)買計(jì)劃(或口頭匯報(bào)),征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總務(wù)代購(gòu),金額在3000元以下的,由分管副主任簽字,3000元以上的由辦公室主任簽字,使用人(或處室經(jīng)辦人)在總務(wù)保管處登記入帳,保管員在發(fā)票上簽驗(yàn)收人,財(cái)會(huì)上才能報(bào)銷。
二、物資的管理
購(gòu)買金額在300元以上的大宗物資,如成批購(gòu)進(jìn)或印刷的各類辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等,由總務(wù)根據(jù)財(cái)力按工作的使用情況和需要購(gòu)進(jìn)或印刷,購(gòu)進(jìn)或印刷后,保管員應(yīng)按類別、品名分別將單價(jià)、數(shù)量登記入帳。在發(fā)票簽收?qǐng)?bào)銷時(shí),按財(cái)務(wù)制度審批報(bào)銷。發(fā)出時(shí)分處室、單位按類別、數(shù)量登記。保管員要經(jīng)常檢查庫(kù)存情況,做到堆放整齊、干凈、無(wú)霉?fàn)€、變質(zhì)。本著先購(gòu)進(jìn)的先發(fā),后購(gòu)的后發(fā)。按季清理,半年盤(pán)存,做到帳物相符,家底清、不浪費(fèi)。對(duì)其它單位贈(zèng)送的貴重物品和購(gòu)買的酒類物資,一般不作為辦公用品發(fā)放。因工作特殊需要,如接待、送禮等,須經(jīng)分管副主任或辦公室主任批準(zhǔn)后才能發(fā)放。具體程序:由經(jīng)辦人寫(xiě)明事由,經(jīng)分管副主任或辦公室主任審簽后,保管才能發(fā)放。
三、日常辦公用品的領(lǐng)用
1.圓珠筆、墨水、稿箋的領(lǐng)用,各處室要根據(jù)工作的需要和使用情況,本著既不浪費(fèi),又方便工作可在保管室領(lǐng)用。
2.筆記本的領(lǐng)用,辦公室的職工一年按1-2個(gè)領(lǐng)用(特殊工作例外),鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風(fēng)扇、電話機(jī)、凳子以舊(壞)換新。
3.毛巾一年可領(lǐng)用一張(駕駛員例外);辦公室公用肥皂半年一塊。
4.計(jì)算機(jī)消耗材料的購(gòu)買,各處室應(yīng)根據(jù)工作的實(shí)際先報(bào)購(gòu)買計(jì)劃,價(jià)值在500元以內(nèi)的報(bào)行政處審核,500元以上的報(bào)分管副主任審核同意后,才能購(gòu)買。
四、電器、維修材料
一般不搞庫(kù)存,隨買隨用。對(duì)家庭和其他部門(mén)使用的采取收費(fèi)制度。
