第1篇 計算機設(shè)備管理辦法
為加強計算機設(shè)備管理,提高設(shè)備使用壽命,確保計算機系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn),保證公司各 部門日常工作的順利開展,特制訂此規(guī)定。
一、計算機設(shè)備是指服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計算機主機(包括機箱內(nèi)的各種芯片、各種 功能卡、內(nèi)存、硬盤、光驅(qū))、顯示器、打印機、復(fù)印機、投影儀、ups、掃描儀、傳真機、 監(jiān)控設(shè)備、考勤機等。
二、公司所有的計算機設(shè)備必須建立檔案,并對設(shè)備的變更和領(lǐng)用進行記錄。公司的 設(shè)備檔案需集中存檔。新增設(shè)備必須在領(lǐng)用前建立設(shè)備檔案。公司設(shè)備的變更必須及時登 記備案。
三、計算機設(shè)備的配備原則
1、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備根據(jù)主機廠要求及區(qū)域要求配備;
2、復(fù)印機、投影儀各公司配備不得超過一臺;
3、各公司機房(特別是有服務(wù)器的機房)及沒有在機房的服務(wù)器必須配備 ups,財務(wù) 部關(guān)鍵電腦(臺式機)需配備 ups;
4、打印機除售后前臺、保險部外,其他部門原則上打印機全部共享使用,不單獨給 某一個人配備。如有特殊情況可酌情申請;
5、傳真機原則上每個店配備一臺;
6、掃描儀原則上可配備三臺,一臺融資租賃使用、一臺**使用(公用)、一臺財務(wù) 使用(稅務(wù)沒有要求的暫不配備);
7、電腦的配備標準按照上?？偛拷y(tǒng)一要求辦理,電腦的配備原則為:
(1)筆記本電腦的配備原則為:店總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、站長、市場經(jīng)理、大客戶經(jīng) 理、財務(wù)經(jīng)理、主管會計、店人事負責(zé)人及內(nèi)訓(xùn)師。各店可根據(jù)實際情況申請一臺公用筆 記本電腦做為員工培訓(xùn)或出差使用;
(2)臺式電腦的配備原則為:滿足主機廠對電腦配備的最低要求外,融資租賃部、 網(wǎng)電營銷、財務(wù)部、客服部、店面人事**部根據(jù)人員編制可申請每人一臺電腦;保險部 除保險公司提供的電腦外,其余沒有電腦的人員可申請配備;銷售部除銷售顧問外(展廳 經(jīng)理、銷售內(nèi)勤等)可每人申請一臺電腦;銷售顧問在沒有主機廠要求的前提下,銷售顧 問可三人使用一臺電腦;銷售倉儲可申請一臺電腦;售后維修部除根據(jù)主機廠要求配備電 腦。其余崗位或各店所明確配備電腦數(shù)量的崗位可根據(jù)各店業(yè)務(wù)量酌情申請。
四、計算機設(shè)備的使用規(guī)定
1、分配到個人或部門使用的設(shè)備必須首先辦理領(lǐng)用手續(xù),設(shè)備使用人負責(zé)對計算機 設(shè)備的安全和完整性負有責(zé)任。部門共用或為他人共用的計算機設(shè)備應(yīng)指定專人管理,被 指定人對這些設(shè)備的安全及完整性負有責(zé)任。每人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算 機設(shè)備。
2、每人原則上只能使用本部門分配的計算機。非必要時,不能將機器交由他人操作
(特別是非本部門人員)。未經(jīng)當(dāng)事人同意,不能擅自在他人的計算機上進行操作。
3、所有計算機設(shè)備,未經(jīng)計算機中心授權(quán)同意,不得擅自改變位置、拆、換任何零 件、配件、外設(shè)。不論該行為是否對設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。 4、每天上下班,按正常程序開關(guān)主機、顯示器、打印機及其他外設(shè)。無特殊情況下
班后計算機設(shè)備必須關(guān)閉,如果特殊情況需要提前跟計算機中心備案。
5、要保證計算機使用環(huán)境通風(fēng),臺式主機旁無雜物,注意防塵、防水、防潮。杜絕一 切火源,以防意外事故的發(fā)生。
五、計算機設(shè)備維護電腦維護:
1、計算機設(shè)備在長時間不用的情況下,請關(guān)閉計算機設(shè)備,并切斷電源;
2、筆記本電腦不得在開機狀態(tài)下進行移動,需要移動時,先將計算機進入休眠狀態(tài) 或關(guān)機,否則由此引發(fā)的硬盤故障,個人支付購買新硬盤和數(shù)據(jù)恢復(fù)的費用。
3、工作中突然停電時必須立即關(guān)掉電源開關(guān)及所有計算機設(shè)備。
4、計算機設(shè)備的啟用應(yīng)遵照以下順序:先開總閘開關(guān),其次開 ups 電源設(shè)備,第三 開打印機等外接設(shè)備,第四開顯示器,第五開計算機主機;關(guān)閉時順序相反。
5、各種設(shè)備與電腦主機連接時,必須是斷電狀態(tài),否則有可能損壞設(shè)備。其中要特 別注意:絕對禁止在電腦和電腦外設(shè)都帶電的情況下拆裝打印機的通訊電纜。
6、每年對臺式機主機進行一次除塵處理;
7、每周一對計算機進行表面清潔,定期清除計算機上的臟物; 復(fù)印機維護:
(1)、禁止私自復(fù)印公司機密資料和非公司資料,重要原始憑證、公司公文、公司資 質(zhì)材料等,需要部門主管核準方可復(fù)印掃描或發(fā)送傳真,并且需要復(fù)印機管理人員核對無 誤后方可進行操作。
(2)、復(fù)印完畢后,無他人繼續(xù)使用時,請按節(jié)能鍵進入節(jié)電模式。
(3)、為防止機器卡紙、禁止使用非復(fù)印紙、已褶皺復(fù)印紙、帶訂書針紙張。
(4)、注意保持機器周圍清潔衛(wèi)生,在每次使用后,請使用者自行清理產(chǎn)生的廢紙、 臟紙。商業(yè)機密相關(guān)的廢頁、殘頁需要用碎紙機粉碎銷毀,不得隨意丟棄。
(5)、大量打印復(fù)印時,需要先打印復(fù)印一份,檢查無誤后,方可繼續(xù)進行后續(xù)份數(shù) 的操作,以避免大量紙張和耗材的浪費。如果發(fā)現(xiàn)不按此規(guī)定,造成使用設(shè)備大量輸出: 排板錯誤、文字錯誤、格式錯誤稿件的情況,將按照耗材浪費程度,進行同等耗材價格的 懲罰性罰款,向**部繳納罰金,不繳納者從當(dāng)月工資中扣除。
(6)、設(shè)備原則上只對公司內(nèi)部開放使用,外部人員如需使用,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后 方可使用,由設(shè)備日常管理員進行監(jiān)督執(zhí)行。
(7)、打印復(fù)印傳真一體機日常清潔工作,由各公司**部進行日常維護,保持機器 外觀清潔。
(8)、定期(如每季度或復(fù)印張數(shù)到 20000 張時)請專業(yè)公司進行內(nèi)部清潔、維護、 耗材添加等工作;日常使用出現(xiàn)問題,由各公司 it 人員診斷故障原因,避免將小故障擴 大化,影響使用。
投影機維護:
(1)禁止在投影機附近吸煙,以防煙灰進入 lcd 的表面,令畫面出現(xiàn)污點。
(2)禁止 關(guān)機后再開動,以防 燈泡受電壓沖擊,縮短使用壽命,如需要再使用應(yīng)在關(guān) 機后約 5 分鐘才再開機。
(3)禁止在用完投影機后就立刻關(guān)燈、關(guān)冷氣兼拔出投影機的插頭離開,應(yīng)將投影機 繼續(xù)插在電源上,令機器維持在待機狀態(tài),以便投影機繼續(xù)開動風(fēng)扇為燈泡散熱,應(yīng)在關(guān) 機風(fēng)扇停止轉(zhuǎn)動后再切斷電源。
打印機、傳真機、考勤機、監(jiān)控設(shè)備等:定期進行設(shè)備的表面清潔,清除設(shè)備上的臟 物。
六、計算機設(shè)備報廢制度
計算機設(shè)備報廢需通過 oa 系統(tǒng)進行設(shè)備報廢審批流程,設(shè)備報廢原則為:
1、服務(wù)器、電腦原則上使用五年可申請報廢(主機廠要求除外),五年之內(nèi)如果不能 滿足工作需求,則對計算機或服務(wù)器進行升級,計算機或服務(wù)器使用超過五年,如果還能 夠滿足工作需求,則可以繼續(xù)使用。如果不能夠滿足工作需求,經(jīng)計算機中心核實后方可 申請。所有計算機或服務(wù)器報廢后,各公司與區(qū)域計算機中心做好交接手續(xù),由區(qū)域計算 機中心統(tǒng)一處理。
2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的報廢則沒有時間限制,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在不符合公司整體要求或不能正常使用, 則可以申請報廢。
3、ups 電池組的使用年限為三年,使用三年后 ups 電池可申請更換,ups 主機頭則至 到不能正常工作后,可以申請報廢。
4、激光打印機的報廢原則是 5 年,每個硒鼓的打印頁數(shù)應(yīng)在 2000 頁左右;如果還能
夠滿足工作需求,則可以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請 報廢。
5、針式打印機的報廢原則是 5 年,打印頭的使用壽命應(yīng)在 3 億次,如果還能夠滿足工 作需求,則可以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請報廢。
6、復(fù)印機的報廢原則是 5 年或復(fù)印總頁數(shù)應(yīng)在 250000 頁左右,單個硒鼓的復(fù)印張數(shù)
應(yīng)在 30000 張左右,如果還能夠滿足工作需求,則可以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求 或不能正常使用,則可以申請報廢。
7、傳真機的報廢原則是 5 年或打印頁數(shù)在 30000 頁,如果還能夠滿足工作需求,則可 以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請報廢。
8、投影儀整機的報廢原則 5 年,單個燈泡的報廢時間為 5000 小時,如果還能夠滿足 工作需求,則可以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請報廢。
9、考勤機、監(jiān)控設(shè)備等的報廢沒有時間限制,如果還能夠滿足工作需求,則可以繼續(xù) 使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請報廢。
10、計算機設(shè)備由于個人原因丟失。
(1)、計算機設(shè)備使用第一年內(nèi)丟失,責(zé)任人按照原值賠償給公司或者購買一臺跟所 丟失計算機設(shè)備相同的新設(shè)備;
(2)、計算機設(shè)備在使用 1-2 年內(nèi)丟失,責(zé)任人按照原值的五分之四的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設(shè)備配置的設(shè)備;
(3)、電腦在使用 2-3 年內(nèi)丟失,責(zé)任人按照原值的五分之三的金額賠償給公司或者 購買一臺不能低于所丟失電腦配置的電腦;
(4)、計算機設(shè)備在使用 3-4 年內(nèi)丟失,責(zé)任人按照原值的五分之二的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設(shè)備配置的設(shè)備;
(5)、計算機設(shè)備在使用 4-5 年內(nèi)丟失,責(zé)任人按照原值的五分之一的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設(shè)備配置的計算機設(shè)備;
(6)、計算機設(shè)備在使用 5 年以上丟失,責(zé)任人按照原值的百分之五的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設(shè)備配置的設(shè)備。
七、本制度自 2022 年 8 月 9 日起實施,由區(qū)域公司 it 部負責(zé)解釋。
第2篇 星海實驗中學(xué)計算機設(shè)備使用管理辦法
海星實驗中學(xué)計算機設(shè)備使用管理辦法
為加強學(xué)校計算機管理，保證學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)，提高網(wǎng)絡(luò)使用效率，為一線教學(xué)提供良好的服務(wù)，特制定本辦法。
一、本辦法所稱的計算機系統(tǒng)，是指由計算機及其配套的設(shè)備、設(shè)施(含優(yōu)盤、網(wǎng)絡(luò)等)構(gòu)成的人機系統(tǒng)。
二、計算機配備實行一人一機制，即學(xué)校根據(jù)辦公需要為每位教師配備一臺臺式計算機或一臺筆記本計算機。
三、教師辦公用臺式計算機系統(tǒng)管理辦法
1、臺式計算機使用年限最少為6年,特殊情況除外。
2、在使用年限內(nèi)如由于保管人本人使用不當(dāng)或保管不力，或者保管人借給他人使用，造成設(shè)備的損壞，遺失的，維修費用由保管人全額承擔(dān)。
3、如果設(shè)備不屬于移交設(shè)備，且無法界定是否是保管人本人使用不當(dāng)或保管不力造成設(shè)備的損壞，遺失的，維修費用保管人和學(xué)校各按50%承擔(dān)。
4、如果設(shè)備屬于移交設(shè)備，移交后一個月以內(nèi)出現(xiàn)故障，且無法界定是否是保管人本人使用不當(dāng)造成設(shè)備的損壞的，由學(xué)校負責(zé)維修。
5、在使用年限內(nèi)以下設(shè)備自然損耗，由學(xué)校免費更換
滾輪鼠標2個（或光電鼠標1個），光驅(qū)1個，鍵盤1個。
如在使用年限內(nèi)未更換以上設(shè)備，做自動放棄處理。
6、以下設(shè)備如遇損壞將被界定為保管人使用不當(dāng)：
主板上USB、鼠標、鍵盤、顯示器、打印機接口斷針、彎針
主板上USB接口塑料卡片斷裂
鼠標、鍵盤、顯示器接口斷針、彎針
網(wǎng)線水晶頭卡簧斷裂
7、本辦法適用于2003年以后購置發(fā)放給教師的臺式計算機設(shè)備。
四、教室教學(xué)用臺式計算機系統(tǒng)管理辦法
1、各班班主任為教室的臺式計算機保管人
2、班主任應(yīng)做好教室臺式計算機的使用記錄工作，以便于發(fā)生問題時的責(zé)任認定。
3、其他相關(guān)規(guī)定按教師辦公用臺式計算機系統(tǒng)管理辦法執(zhí)行。
第3篇 工學(xué)院計算機設(shè)備及軟件管理辦法
州常工學(xué)院計算機設(shè)備及軟件管理辦法
隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展，辦公現(xiàn)代化的建設(shè)，目前我校計算機和軟件數(shù)量日益增加。為了保證學(xué)校教學(xué)科研工作的正常秩序，特制定如下管理辦法。
第一條 計算機設(shè)備的正確使用
1.計算機使用者應(yīng)認真學(xué)習(xí)計算機的有關(guān)知識，了解計算機的操作方法，嚴格按照計算機的操作規(guī)程進行操作，不得無規(guī)則操作，隨意點擊。
2.不得任意下載與教學(xué)工作無關(guān)的游戲、娛樂軟件。
3.不得隨意增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。
4.不得隨意改變計算機系統(tǒng)的軟、硬件設(shè)置。
5.任何私人的光盤、軟盤在校內(nèi)計算機上使用時務(wù)必先查毒、殺毒。
6.計算機內(nèi)的資料盡可能存放在非系統(tǒng)盤(如D、E等盤)，盡量不要存放在系統(tǒng)盤(如C盤)和我的文檔中，以減少系統(tǒng)崩潰時的資料損失。
第二條 計算機設(shè)備的日常維護和安全工作
1.各部門的計算機原則上采取誰使用、誰負責(zé)日常維護和保證計算機及其外圍設(shè)備安全的責(zé)任制度。
2.各部門應(yīng)根據(jù)本部門計算機的使用情況，給每臺計算機配備一名負責(zé)人，指定專人負責(zé)計算機日常維護和安全。
3.計算機負責(zé)人應(yīng)切實負起責(zé)任，檢查和督促本部門的計算機安全，及時關(guān)閉電源、定期清除無用的垃圾文件，保管好計算機及打印機的驅(qū)動文件，并做好查毒、殺毒工作。
4.其他人員應(yīng)積極配合計算機負責(zé)人員做好計算機的防火、防水、防盜、防毒等工作，在典型病毒發(fā)作日應(yīng)盡量避免使用計算機。
5.對于計算機硬盤內(nèi)的重要資料應(yīng)及時備份到外部存儲設(shè)備中，以便減少硬盤損壞時的資料損失。
6.對于部門新購買的計算機、打印機，應(yīng)認真閱讀使用手冊，做到熟悉本部門計算機、打印機的各項性能，并能熟練安裝相關(guān)配件(如墨盒、硒鼓)，同時妥善保管隨機資料及光盤。
第三條 計算機及相關(guān)設(shè)備的報修、維修
1. 計算機產(chǎn)生黑屏或打印機不工作，應(yīng)首先自查插頭是否松動，若故障依舊，及時上報資產(chǎn)管理處。
2. 計算機硬件發(fā)生故障(不包括因操作錯誤、病毒等軟故障)，應(yīng)及時送至資產(chǎn)管理處維修室，由專業(yè)維修人員負責(zé)處理，嚴禁私自拆卸計算機的主機箱，以免造成插件丟失、配件損壞，并認真填寫維修申請表，注明故障現(xiàn)象。
第四條 計算機添置配件及計算機的升級：行政部門及二級學(xué)院辦公室計算機維修、配件升級費用得支出均按行政切塊包干經(jīng)費得使用規(guī)定執(zhí)行，實驗教學(xué)用計算機維修、配件升級費用得支出均按學(xué)校實驗室維持經(jīng)費使用規(guī)定執(zhí)行。
第五條 由學(xué)校各類資金購置的單價在1000元及以上計算機軟件，無論經(jīng)費來源(包括捐贈、資助、隨機贈送等情況)，均作為學(xué)院的財產(chǎn)納入學(xué)院的固定資產(chǎn)帳進行管理。
第六條 各二級學(xué)院(部門)要嚴格按學(xué)校物資采購管理規(guī)定進行申購軟件。
第七條 各類計算機軟件的管理，參照教學(xué)儀器設(shè)備管理辦法進行管理。
第八條 為了利于管理和方便使用，計算機軟件按類進行歸屬管理
1.常用的操作軟件、工具軟件、專用軟件、殺毒軟件，由各使用部門歸口管理。
2.多媒體課件由現(xiàn)代教育中心電化教研室負責(zé)保管。
第九條 本辦法自發(fā)布之日起施行，其解釋權(quán)屬資產(chǎn)管理處。
第4篇 縣國稅局計算機設(shè)備管理辦法
區(qū)國稅局計算機設(shè)備管理辦法
**區(qū)國稅局計算機設(shè)備管理辦法
為加強區(qū)局計算機設(shè)備配置和網(wǎng)絡(luò)管理,合理分配使用設(shè)備資金,提高設(shè)備利用效率,保證計算機網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定、高效、安全運行,更好地為分局稅收中心工作服務(wù),特制定本辦法。
一、設(shè)備器材的配備及管理
(一)、區(qū)局信息中心負責(zé)分局計算機及配套器材的選型、購置和分配,統(tǒng)一管理全局計算機設(shè)備和有關(guān)附件,對各單位計算機管理工作進行檢查和評比。
(二)、各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視計算機及相關(guān)設(shè)備的管理和維護,應(yīng)指定專人負責(zé)計算機及配套設(shè)備的管理和維護,建立設(shè)備檔案,登記設(shè)備的型號、配置等信息;記載計算機硬件運行情況和故障次數(shù)及原因、維修內(nèi)容等。
(三)、信息中心要保證必要的維修力量和相應(yīng)的維修資金用于計算機及器材設(shè)備的維修,每年對計算機設(shè)備及管理工作進行一至兩次檢查,及時維修硬件故障,解決管理上的問題。
(四)、要加強計算機病毒防范措施,每臺計算機都要安裝防、殺毒軟件,并定期升級病毒庫。不得隨意使用外來軟盤或運行來歷不明的軟件,發(fā)現(xiàn)計算機病毒應(yīng)迅速與分局信息中心取得聯(lián)系及時解決。
三、網(wǎng)絡(luò)管理
(一)、信息中心負責(zé)對微波通訊、幀中繼通訊和服務(wù)器、集線器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況立即組織技術(shù)人員進行維護,保證區(qū)局主干網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。
(二)、信息中心負責(zé)對區(qū)局每臺上網(wǎng)微機安裝網(wǎng)卡,設(shè)置網(wǎng)關(guān)和ip地址,各單位任何個人不得擅自修改網(wǎng)關(guān)、ip地址。
(三)、各單位操作人員對網(wǎng)絡(luò)運行中出現(xiàn)的故障應(yīng)認真記載其故障現(xiàn)象,及時向信息中心反映。
四、機房管理
(一)、計算機用電不能與其他大功率電動設(shè)備共用一相線路,不能在計算機接線插座上連接電扇、空調(diào)、電暖器等電器設(shè)備。接線要按照“左零線,右火線,中間地線”的規(guī)定,且必須接好地線。
(二)、機房要注意防火,配備好防火設(shè)施。
(三)、機房內(nèi)要注意防鼠害,鋪設(shè)重要設(shè)備的電源線、網(wǎng)線要用塑膠套管保護。
(四)、機房內(nèi)嚴禁放置復(fù)印機。
(五)、室內(nèi)溫度一般要保持在攝氏15―35度,相對濕度為40%―60%。
(六)、機房要按統(tǒng)一規(guī)定的要求設(shè)計,由專業(yè)施工隊伍施工,機房建設(shè)的設(shè)計圖紙和使用書須經(jīng)過分局審批。竣工后,由分局信息中心組織專業(yè)人員一起驗收。
(七)、進入機房時,必須換上工作服和工作鞋,機房內(nèi)嚴禁帶入任何食品,嚴禁抽煙、吃東西。
(八)、嚴格實行上機操作制度,認真記錄機器運行情況和作業(yè)內(nèi)容,嚴禁玩電子游戲和進行其他與工作無關(guān)的活動。
(九)、保證設(shè)備清潔衛(wèi)生,經(jīng)常清理打掃機器表面,定期用計算機專用清洗劑擦拭。
(十)、嚴格遵守保密制度。計算機存儲、打印的各類保密資料,要嚴格管理,不得外傳,作廢的資料、打印的草稿,要及時銷毀,并定期作好各種數(shù)據(jù)的備份工作。
(十一)、機器出現(xiàn)故障,應(yīng)立即關(guān)閉電源,保持原狀,由專門人員進行維修,并填寫故障維修登記卡。不準擅自拆卸機房內(nèi)的設(shè)備。在離開機房前,必須關(guān)好所有機器的電源,蓋好防塵罩,關(guān)好門窗。
11、安裝微機或工作站的辦公室必須配備ups電源。開電源順序為:先開ups電源,再開顯示器,打印機,再開主機電源。關(guān)電源順序為:先關(guān)主機電源,再關(guān)顯示器、打印機,再關(guān)ups電源。
12、征收大廳的工作間,各科、所的工作間,參照機房管理的要求進行管理。
**市**區(qū)國家稅務(wù)局
****年**月*日
第5篇 x區(qū)國稅局計算機設(shè)備管理辦法
**區(qū)國稅局計算機設(shè)備管理辦法
為加強區(qū)局計算機設(shè)備配置和網(wǎng)絡(luò)管理,合理分配使用設(shè)備資金,提高設(shè)備利用效率,保證計算機網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定、高效、安全運行,更好地為分局稅收中心工作服務(wù),特制定本辦法。
一、設(shè)備器材的配備及管理
(一)、區(qū)局信息中心負責(zé)分局計算機及配套器材的選型、購置和分配,統(tǒng)一管理全局計算機設(shè)備和有關(guān)附件,對各單位計算機管理工作進行檢查和評比。
(二)、各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視計算機及相關(guān)設(shè)備的管理和維護,應(yīng)指定專人負責(zé)計算機及配套設(shè)備的管理和維護,建立設(shè)備檔案,登記設(shè)備的型號、配置等信息;記載計算機硬件運行情況和故障次數(shù)及原因、維修內(nèi)容等。
(三)、信息中心要保證必要的維修力量和相應(yīng)的維修資金用于計算機及器材設(shè)備的維修,每年對計算機設(shè)備及管理工作進行一至兩次檢查,及時維修硬件故障,解決管理上的問題。
(四)、要加強計算機病毒防范措施,每臺計算機都要安裝防、殺毒軟件,并定期升級病毒庫。不得隨意使用外來軟盤或運行來歷不明的軟件,發(fā)現(xiàn)計算機病毒應(yīng)迅速與分局信息中心取得聯(lián)系及時解決。
三、網(wǎng)絡(luò)管理
(一)、信息中心負責(zé)對微波通訊、幀中繼通訊和服務(wù)器、集線器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況立即組織技術(shù)人員進行維護,保證區(qū)局主干網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。
(二)、信息中心負責(zé)對區(qū)局每臺上網(wǎng)微機安裝網(wǎng)卡,設(shè)置網(wǎng)關(guān)和ip地址,各單位任何個人不得擅自修改網(wǎng)關(guān)、ip地址。
(三)、各單位操作人員對網(wǎng)絡(luò)運行中出現(xiàn)的故障應(yīng)認真記載其故障現(xiàn)象,及時向信息中心反映。
四、機房管理
(一)、計算機用電不能與其他大功率電動設(shè)備共用一相線路,不能在計算機接線插座上連接電扇、空調(diào)、電暖器等電器設(shè)備。接線要按照“左零線,右火線,中間地線”的規(guī)定,且必須接好地線。
(二)、機房要注意防火,配備好防火設(shè)施。
(三)、機房內(nèi)要注意防鼠害,鋪設(shè)重要設(shè)備的電源線、網(wǎng)線要用塑膠套管保護。
(四)、機房內(nèi)嚴禁放置復(fù)印機。
(五)、室內(nèi)溫度一般要保持在攝氏15―35度,相對濕度為40%―60%。
(六)、機房要按統(tǒng)一規(guī)定的要求設(shè)計,由專業(yè)施工隊伍施工,機房建設(shè)的設(shè)計圖紙和使用書須經(jīng)過分局審批?？⒐ず?由分局信息中心組織專業(yè)人員一起驗收。
(七)、進入機房時,必須換上工作服和工作鞋,機房內(nèi)嚴禁帶入任何食品,嚴禁抽煙、吃東西。
(八)、嚴格實行上機操作制度,認真記錄機器運行情況和作業(yè)內(nèi)容,嚴禁玩電子游戲和進行其他與工作無關(guān)的活動。
(九)、保證設(shè)備清潔衛(wèi)生,經(jīng)常清理打掃機器表面,定期用計算機專用清洗劑擦拭。
(十)、嚴格遵守保密制度。計算機存儲、打印的各類保密資料,要嚴格管理,不得外傳,作廢的資料、打印的草稿,要及時銷毀,并定期作好各種數(shù)據(jù)的備份工作。
(十一)、機器出現(xiàn)故障,應(yīng)立即關(guān)閉電源,保持原狀,由專門人員進行維修,并填寫故障維修登記卡。不準擅自拆卸機房內(nèi)的設(shè)備。在離開機房前,必須關(guān)好所有機器的電源,蓋好防塵罩,關(guān)好門窗。
11、安裝微機或工作站的辦公室必須配備ups電源。開電源順序為:先開ups電源,再開顯示器,打印機,再開主機電源。關(guān)電源順序為:先關(guān)主機電源,再關(guān)顯示器、打印機,再關(guān)ups電源。
12、征收大廳的工作間,各科、所的工作間,參照機房管理的要求進行管理。
**市**區(qū)國家稅務(wù)局
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