裝飾工程項(xiàng)目材料倉(cāng)庫(kù)管理措施
裝飾工程項(xiàng)目材料倉(cāng)庫(kù)管理
一、材料倉(cāng)庫(kù)管理
該裝飾工程項(xiàng)目的材料倉(cāng)庫(kù)的用途面積、位置詳見施工現(xiàn)場(chǎng)總平面布置圖。易燃易爆物品單獨(dú)堆放。
1、裝飾材料的堆放方式:
1)箱形堆放適用箱形立方體物品
2)三角形堆放適用圓形或管狀物品
3)階梯堆放適用方形物品
4)梅花形堆放適用桶形物品
5)縱橫交疊式適用需保持干燥長(zhǎng)方形物品
6)錯(cuò)疊式適用便于計(jì)數(shù),且呈平板形物品
7)平面堆放適用平板形物體
8)箱內(nèi)存放適用于圓球形等小單件物品
9)多層臺(tái)架式適用利用空間增加堆放高度
10)各類貨架式適用規(guī)格繁多的小件物品
2、施工現(xiàn)場(chǎng)的材料保管,應(yīng)依據(jù)材料性能采取必要的防潮、防曬、防火、防爆和防損壞等措施。貴重物品,易燃、易爆有毒物品等應(yīng)及時(shí)入庫(kù),專庫(kù)專管,加設(shè)明顯標(biāo)志,并建立嚴(yán)格的領(lǐng)退料手續(xù)。
二、限額領(lǐng)料制度
1、簽發(fā):采用限額單,根據(jù)工程項(xiàng)目工程量,計(jì)算限額用料的品種和數(shù)量。
2、下達(dá):將限額單下達(dá)到隊(duì)組并進(jìn)行用料交底
3、應(yīng)用:施工隊(duì)組憑限額單到指定部門領(lǐng)用,管料部門在限額內(nèi)發(fā)料。每次領(lǐng)發(fā)數(shù)量、時(shí)間作好記錄,并互相簽認(rèn)。
4、檢查:在用料過程中,管料部門要對(duì)影響用料的因素進(jìn)行檢查。幫助班組正確執(zhí)行定額、合理使用材料。
5、驗(yàn)收:施工隊(duì)組在完成任務(wù)后,由工長(zhǎng)及有關(guān)人員對(duì)班組實(shí)際完成工程量和用料量情況進(jìn)行測(cè)定和驗(yàn)收,作為估算用工、用料的依據(jù)。
6、結(jié)算:根據(jù)施工隊(duì)組實(shí)際完成的工程量核對(duì)和調(diào)整應(yīng)用材料數(shù)量并與實(shí)耗數(shù)量進(jìn)行對(duì)比,結(jié)算班組用料的節(jié)約和超耗。
7、分析:查找用料節(jié)超的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)。
8、獎(jiǎng)罰:把用料結(jié)果與施工組的利益結(jié)合起來,及時(shí)兌現(xiàn)。
三、材料管理人員職責(zé)
收集所有材料的合格證、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等材料、設(shè)備資料和原始記錄資料,并按規(guī)定的要求整理交資料組保存;供應(yīng)商評(píng)價(jià)資料;材料采購(gòu)資料,材料倉(cāng)庫(kù)管理資料,保管按規(guī)定由采購(gòu)員,庫(kù)管員保管的文件資料。
四、材料的采購(gòu)
1、項(xiàng)目材料使用總計(jì)劃
工程管理部經(jīng)理指定專人根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算書及工地實(shí)際情況,編制《工程項(xiàng)目材料使用總計(jì)劃》(jl-*c04-1),該計(jì)劃應(yīng)對(duì)本工程項(xiàng)目需使用的材料進(jìn)行全盤計(jì)劃,計(jì)劃應(yīng)包括材料名稱、型號(hào)規(guī)格、品牌產(chǎn)地、使用部位及計(jì)劃總用量、資金需要量等?！豆こ添?xiàng)目材料使用總計(jì)劃》經(jīng)預(yù)算員復(fù)核、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后使用。
2、材料采購(gòu)計(jì)劃
材料員根據(jù)《工程項(xiàng)目材料使用總計(jì)劃》及工地實(shí)際進(jìn)度的需要編制《周/月材料采購(gòu)計(jì)劃》,包括材料名稱、型號(hào)規(guī)格、使用部位及計(jì)劃用量資金用量等。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,采購(gòu)員組織實(shí)施。
3、供方選擇
采購(gòu)員根據(jù)《周/月材料采購(gòu)計(jì)劃》到市場(chǎng)詢價(jià)并選擇合格供方。主材原則上在已選定的合格供方處購(gòu)買,如需另選必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合格評(píng)價(jià)。見公司iso9001質(zhì)量體系文件、iso14001 環(huán)境管理體系要求、ohsas18001 職業(yè)健康安全管理體系文件《供方選擇與評(píng)價(jià)作業(yè)規(guī)程》。
4、采購(gòu)
采購(gòu)員在采購(gòu)之前要填寫《購(gòu)買材料申請(qǐng)單》,采購(gòu)員負(fù)責(zé)在已確定的合格供方處購(gòu)買材料,必要時(shí),與供方簽訂采購(gòu)合同。本地工程的采購(gòu)合同由工程管理部經(jīng)理與供方簽訂;外地工程的采購(gòu)合同由采購(gòu)員報(bào)工程管理部經(jīng)理確認(rèn)(可以電話形式)后與供方簽訂。采購(gòu)時(shí)應(yīng)要求供方填報(bào)《送貨單》,《送貨單》必須注明材料名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及總價(jià)等,《送貨單》一式兩份,一份作為臺(tái)帳的輸入;一份作為報(bào)帳的憑證。必要時(shí),還需供方提供合格證明資料等。
5、驗(yàn)證與入庫(kù)
采購(gòu)員將已采購(gòu)的材料連同《送貨單》送交工地倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)。采購(gòu)員在采購(gòu)過程中,必須進(jìn)行自檢,本地工程還需報(bào)質(zhì)檢員驗(yàn)證,只有自檢合格的產(chǎn)品才能送交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。
采購(gòu)產(chǎn)品在入庫(kù)前的驗(yàn)證由倉(cāng)管員或施工隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)進(jìn)行。倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按照發(fā)票及送貨單上注明的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),同時(shí)檢查材料的包裝是否完好、產(chǎn)品質(zhì)量(合格證,必要時(shí)包括其他合格證明文件)是否符合要求等。經(jīng)驗(yàn)收無差錯(cuò)后,倉(cāng)管員和采購(gòu)員在《送貨單》上簽字,以及項(xiàng)目經(jīng)理(或施工隊(duì)長(zhǎng))在《送貨單》上簽字或蓋'驗(yàn)證合格'章后可以辦理入庫(kù)手續(xù);如不合格,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)馬上退貨。不合格品不能入庫(kù)。
技術(shù)質(zhì)安部應(yīng)派員對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行定期或不定期的抽檢,以監(jiān)督采購(gòu)員及項(xiàng)目部對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)證的質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)不合格應(yīng)按不合格品進(jìn)行處理,可能時(shí)應(yīng)由采購(gòu)員及時(shí)組織退貨。必要時(shí),還應(yīng)追究以前驗(yàn)證人員(包括采購(gòu)員、倉(cāng)管員、項(xiàng)目經(jīng)理或施工隊(duì)長(zhǎng)等)的責(zé)任。倉(cāng)管員對(duì)入庫(kù)材料
經(jīng)驗(yàn)證合格的采購(gòu)產(chǎn)品由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù),填寫《材料入庫(kù)單》,同時(shí)填寫《材料動(dòng)態(tài)管理卡》,并及時(shí)掛到材料明顯處;同時(shí)填寫入庫(kù)臺(tái)帳。入庫(kù)臺(tái)帳應(yīng)注明入庫(kù)日期、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等。入庫(kù)材料由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)保管。
