第1篇 文印工作管理規(guī)定范例
為了壓縮公文數(shù)量,規(guī)范公文管理,同時(shí)使學(xué)校辦公室文印工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高文印工作的效率和質(zhì)量,本著勤儉節(jié)約的原則,特制定本規(guī)定。
一、校文印室的工作職責(zé)范圍
(一)材料打印范圍
1.校黨委、校行政頒發(fā)的文件;
2.各單位(部門)以校黨委、校行政名義頒發(fā)的文件;
3.以學(xué)校名義上報(bào)的匯報(bào)材料和對(duì)外交流材料;
4.全校性工作會(huì)議的主題報(bào)告及會(huì)務(wù)材料(不含會(huì)議上的交流材料);
5.其它由學(xué)校辦公室安排打印的材料。
各單位(部門)因工作需要確需打印的文字材料,經(jīng)學(xué)校辦公室審核后予以打印。凡配置計(jì)算機(jī)的單位(部門)材料打印由本單位、部門在其微機(jī)上自行輸入,然后持電子文稿到文印室轉(zhuǎn)換印制。
各單位(部門)的年度計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議通知、報(bào)告、各類表格、報(bào)表等材料不屬于文印室打印范圍,若確有需要在文印室打印的,經(jīng)學(xué)校辦公室批準(zhǔn)后,按照有關(guān)規(guī)定適當(dāng)收取費(fèi)用。
(二)復(fù)印范圍
1.按照保密規(guī)定由有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)復(fù)印的材料;
2.必須由學(xué)校檔案館存檔留查的材料;
3.其它由學(xué)校辦公室安排復(fù)印的材料。
各種學(xué)術(shù)會(huì)、交流會(huì)、研討會(huì)會(huì)務(wù)材料以及不在以上復(fù)印范圍內(nèi)的材料,各單位、部門及個(gè)人要求復(fù)印,按學(xué)校規(guī)定適當(dāng)收費(fèi)。
二、學(xué)校文印室文印工作規(guī)范
(一)材料打印規(guī)范
1.凡需要打印的材料由單位(部門)負(fù)責(zé)人簽字,學(xué)校辦公室審核,公文還需主管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由學(xué)校辦公室秘書交文印室打印,文印室不直接承接各單位、部門送來的打印材料。
2.交文印室的打印件,文印室根據(jù)文稿先后及文件性質(zhì)急緩程度安排打印順序。各單位(部門)不得無故要求提前打印,若有特殊情況須與學(xué)校辦公室秘書協(xié)商安排。
3.須打印的文字材料,應(yīng)做到書寫工整,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,文字精煉。
4.校對(duì)工作由擬稿單位(部門)負(fù)責(zé),未經(jīng)簽發(fā)同意,校對(duì)人離開原稿另加文字時(shí),打字員不予修改。校對(duì)人應(yīng)本著嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度仔細(xì)校對(duì),以免造成重印浪費(fèi)。
5.打印要做到準(zhǔn)確、清晰、整潔、及時(shí)。第一稿打印差錯(cuò)率不得超過3%,定稿的差錯(cuò)率不得超過1%。
6.復(fù)印由學(xué)校辦公室專人負(fù)責(zé),其它人員未經(jīng)許可不得私自復(fù)印。
(二)打印員要嚴(yán)格遵守保密制度、有密級(jí)或需保密的文件材料,經(jīng)辦該項(xiàng)工作的打字、校對(duì)、復(fù)印人員應(yīng)注意做好保密工作。
第2篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司文印工作管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司文印工作管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)* 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的文印工作管理,是高操作效率,節(jié)約成本,特制定本規(guī)定。
第二條 綜合管理部為文印工作的歸口管理部門,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文印工作的管理。
第三條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 文件印制管理
第四條 綜合管理部負(fù)責(zé)公司對(duì)外發(fā)文的印制、蓋印和存檔。
第五條 綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司行文格式的審核,確保文件排版和打印格式符合《文件格式規(guī)定》的相關(guān)要求。
第六條 綜合管部負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署文件的打印工作,公司職能部門的內(nèi)部行文或一般業(yè)務(wù)文件原則上由責(zé)任部門自行打印。
第七條 綜合管理部在接到打印任務(wù)后,首先應(yīng)檢查文件類別是否屬于規(guī)定的打印內(nèi)容,在確定打印前應(yīng)先登記,以便于日后核查。打印完畢,經(jīng)校對(duì)復(fù)核無誤后,再按要求份數(shù)印制成文。
第八條 綜合管理部負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計(jì)公司各部門的復(fù)印數(shù)量,并負(fù)責(zé)公司及分、子公司員工在公司進(jìn)行復(fù)印的結(jié)算工作。
第九條 綜合管理部為公司對(duì)外聯(lián)系印制任務(wù)的歸口管理部門。公司各部門如需在外印刷文件資料的,應(yīng)先與綜合管理部聯(lián)系,由綜合管理部統(tǒng)一安排印制事宜。
第三章 文印人員管理
第十條 文印人員應(yīng)遵守保密原則,不得泄露公司機(jī)密;應(yīng)妥善保管文件資料,包括電腦軟盤和內(nèi)存文件等;對(duì)印有機(jī)密內(nèi)容的廢棄紙張應(yīng)及時(shí)銷毀。
第十一條 文印人員應(yīng)熟練掌握word與e*cel的操作,每分鐘錄入速度應(yīng)不低于100 個(gè)字,并保證錄入質(zhì)量,無錯(cuò)字別字;熟練操作e*cel,制表迅速美觀。
第十二條 文印人員應(yīng)熟練掌握公司常用文件的排版格式,保證文件格式符合規(guī)范。
第十三條 公司文件文印應(yīng)迅速及時(shí),對(duì)于急件應(yīng)先行處理,當(dāng)日文件必須當(dāng)日完成文印任務(wù)。
第十四條 文印應(yīng)遵循節(jié)約的原則,盡量提高紙張的利用率。
第十五條 文印人員在文件印制完成后,應(yīng)在打印登記本上注明打印日期、文件編號(hào)與名稱、存放位置等。
第十六條 文印人員負(fù)責(zé)復(fù)印工作。員工在復(fù)印工作資料或文件時(shí),應(yīng)事先登記復(fù)印部門、經(jīng)手人、復(fù)印內(nèi)容、頁數(shù)和份數(shù)等。
第十七條 文印人員應(yīng)掌握文印設(shè)施設(shè)備的基本故障排除方法,并定期檢查、保養(yǎng)文印設(shè)施設(shè)備。
第十八條 文印人員應(yīng)定期清點(diǎn)、檢查耗材使用情況,并按有關(guān)程序合理添置所需耗材,保證公司文印工作的正常進(jìn)行。
第四章 文印室管理
第十九條 非文印工作人員不得隨便進(jìn)入文印場所,未經(jīng)允許,嚴(yán)格查閱電子文件。
第二十條 文印室應(yīng)保持整潔,文件用紙應(yīng)妥善存放于柜中;復(fù)印用紙?jiān)诒ＷC正常復(fù)印的情況下,應(yīng)歸類排放,堆砌整齊有序。
第二十一條 文印人員應(yīng)重視工作環(huán)境的維護(hù),保證室內(nèi)通風(fēng)干燥、機(jī)器運(yùn)作正常。
第二十二條 綜合管理部負(fù)責(zé)文印耗材的管理,具體見《辦公用品管理制度》。
第二十三條 綜合管理部應(yīng)定期安排專業(yè)人員對(duì)文印設(shè)施設(shè)備進(jìn)行例行檢查和維護(hù)。
第五章 附則
第二十四條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十五條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
