第1篇 z學院管理服務工作問責試行辦法
技術學院管理服務工作問責試行辦法
第一章 總則
第一條 為了提高學院管理服務水平,強化管理服務責任,建立健全管理服務監(jiān)督體系,促進依法治校,根據國家有關法律、法規(guī)和政策規(guī)定,結合學院實際,特制定本問責辦法。
第二條 本辦法所稱管理服務工作問責,是指學院對各處室系部及其管理服務崗位工作人員(以下簡稱問責對象)的管理服務工作過錯進行責任追究的行為。
第三條 管理服務工作問責堅持權責統(tǒng)一、實事求是、客觀公正原則,堅持有錯必究、過錯與責任相適應原則,堅持問責與整改相結合、教育與懲戒相結合原則,堅持問責結果與獎懲任免相結合原則。
第四條 管理服務工作問責對象因不履行或者不正確履行崗位職責,造成工作損失或者損害國家、學院利益,侵害教職工、學生合法利益的行為,尚未構成黨紀政紀處分的,依照本辦法追究責任。
第二章 管理服務工作問責方式和責任劃分
第五條 根據問責對象管理服務行為的過錯事實和情節(jié),采取以下方式問責:
(一)誡勉談話;
(二)責令作出檢查并限期整改;
(三)通報批評;
(四)停職檢查或調離工作崗位;
(五)勸其引咎辭職、責令辭職或建議免職。
第六條 按照權責統(tǒng)一原則劃分管理服務工作過錯責任。管理服務工作過錯責任分為直接責任和間接責任。間接責任分為主要領導責任和重要領導責任。
第七條 根據管理服務工作過錯事實和情節(jié)追究問責對象的責任。
(一) 對處室系部的責任追究:情節(jié)較輕的,給予負責人誡勉談話;情節(jié)較重的,責令其作出檢查并限期整改;情節(jié)嚴重的,通報批評。
(二) 對直接責任人的責任追究:情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責令作出檢查并限期整改;情節(jié)較重的,給予通報批評、停職檢查或調離工作崗位;情節(jié)嚴重的,勸其引咎辭職、責令辭職或建議免職。
(三) 對間接責任人的責任追究:情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責令作出檢查并限期整改;情節(jié)嚴重的,給予通報批評、停職檢查或調離工作崗位;情節(jié)特別嚴重的,勸其引咎辭職、責令辭職或建議免職。
(四) 根據問責對象對過錯責任的認識態(tài)度以及整改情況,可以從重或從輕進行責任追究。因意外事件或者不可抗力因素致使管理工作不良后果發(fā)生的,對管理行為責任人免予追究。
第八條 根據問責決定,對問責對象進行以下處理:
(一)被問責誡勉談話、責令作出檢查、通報批評的處室系部年終考核時不能被評為優(yōu)秀等次。被問責誡勉談話、責令做出檢查的個人當月考核時不能被評為優(yōu)秀等次。
(二)被通報批評的個人當月考核為基本稱職。
(三)被停職檢查或調離工作崗位的、勸其引咎辭職、責令停職或建議免職的個人當月考核不稱職。
第三章 管理服務工作問責事項
第九條 管理服務工作問責對象應當自覺遵守國家法律法規(guī)和學院的有關規(guī)章制度,廉潔從政,積極落實各項工作部署,嚴格執(zhí)行管理制度和程序,認真履行管理職責,提高管理效率。
第十條 管理服務工作中有下列行為或情形之一的,應當實施問責:
(一)不執(zhí)行上級指示和學院決定,給學院造成不良影響和后果的。
(二)服務意識淡漠,對職責范圍內的辦理事項敷衍塞責,工作作風粗暴,服務態(tài)度生硬,服務效率低下,師生反映強烈的;
(三)重要事項不按規(guī)定程序集體討論,違反民主集中制原則,搞個人或少數人說了算,影響工作正常開展,給學院造成損失或不良影響的;
(四)不履行或不認真履行崗位職責,未按時完成年度工作目標或學院交付的工作任務的;
(五)失職失察、疏于管理,造成工作事故或經濟損失的;
(六)責任意識淡薄,未采取有效防范措施,發(fā)生群體事件或重大事故的;在發(fā)生重大事故和重大突發(fā)事件的緊急時刻,拖延懈怠,未及時采取必要和可能的措施進行有效處理的;瞞報、虛報、遲報或漏報重大突發(fā)事件或重要情況的;
(七)對領導交辦的各項工作或各部門之間需要協(xié)調配合,相互銜接的邊緣性工作推委扯皮,不積極主動采取措施完成任務的;
(八)領導班子不團結,工作配合不協(xié)調,影響工作開展,或者在干部群眾中造成不良影響的;
(九)在各類考試、招生工作中,違反國家政策和學院規(guī)定,失密、泄密、徇私舞弊的;
(十)違反學院學生管理規(guī)定,在各類獎、助學金評定、發(fā)放工作中,不按照程序操作、弄虛作假的;
(十一)違反上級和學院有關財務、國有資產管理規(guī)定,私立帳戶、私存帳外資金,或不按規(guī)定程序擅自使用學校資金、處置國有資產,造成國有資產浪費或流失的;
(十二)違反“收支兩條線”規(guī)定,截留、私分、挪用公款的;
(十三)違反規(guī)定亂收費或者將無償服務變?yōu)橛袃敺铡⒂袃敺罩皇召M不服務的;
(十四)在工程建設、物資設備采購工作中,違反規(guī)定程序,出現(xiàn)嚴重問題或造成重大經濟損失的;
(十五)違反審批程序制作公文、簽訂合同、使用印章或者管理印鑒不善而造成不良后果的;
(十六)違反保密工作制度,泄露國家或者學院秘密事項的;
(十七)工作時間擅離職守、脫崗空崗、聚眾聊天或利用辦公設施做與工作無關的事情;
(十八)學院認為應當問責的其它情形。
第四章 管理服務工作問責機構和問責依據
第十一條 學院成立由黨委書記為組長,院長為副組長,紀委、監(jiān)察室、組織人事處、學院辦公室、工會等部門負責人為成員的管理服務工作問責領導小組(以下簡稱領導小組)。領導小組下設辦公室,紀委書記兼任辦公主任。辦公室設在監(jiān)察室,負責受理有關問責事宜。
第十二條 領導小組應當對問責對象履行管理服務職責情況進行監(jiān)督檢查。任何單位和個人均有權向領導小組舉報問責對象不履行或不正確履行管理職責的情況。
第十三條 管理服務工作問責依據來源于以下方面:
(一)不能按要求完成院黨委和學院工作年度計劃及部門年度工作目標任務的;
(二)上級機關和學院領導批示、指示問責的;
(三)教代會、督查室或處室系部提出問責建議的;
(四)本院師生員工和其他社會組織及個人投訴問責的;
(五)工作檢查或責任目標考核中提出問責建議的;
(六)新聞媒體等輿論監(jiān)督機構提出問責建議的;
(七)領導小組發(fā)現(xiàn)需要問責的;
(八)其它有關管理服務工作事故或失誤的
信息。
第五章 管理服務工作問責程序與實施
第十四條 管理服務工作問責應當嚴格按照程序辦理。
(一)由領導小組辦公室受理問責事項,進行初步核實;
(二)經初步核實,反映的情況存在,向領導小組提出書面建議;
(三)由領導小組決定提起問責,學院辦公室負責做好相關協(xié)調工作,紀委、組織人事處、工會等有關部門組成調查組進行調查;
(四)問責事項經調查核實,確屬應當問責追究的,由領導小組提出處理意見,根據管理權限,提請黨委常委會議或院務會議研究決定;
(五)黨委常委會議或院務會議根據調查材料和審理報告,就問責事項形成決議后,由領導小組辦公室向問責對象下達管理工作問責決定書。
第十五條 調查組按照規(guī)定進行調查取證和審理,相關處室系部和個人應該積極配合,不得拒絕、干擾或阻撓。
第十六條 調查組一般應在20個工作日內完成調查工作,并向領導小組提交書面調查報告。情況復雜的,經過批準,可延長10個工作日。
第十七條 問責處理決定應當自作出之日起10個工作日內以書面形式送達被問責人,并告知其享有的權利。
第十八條 問責對象對問責決定不服的,可以自收到問責決定書之日起10個工作日內向領導小組辦公室(監(jiān)察室)提出復核申請。經復核認為原決定適當的,維持原決定;認為原決定不適當的,可以變更或者撤銷。復核期間,不停止原決定的執(zhí)行。
第十九條 領導小組作出的管理工作問責決定、復核決定,應當在組織人事處備案。
第六章 附則
第二十條 管理服務工作問責不代替黨紀、政紀處分或者刑事處罰,構成黨紀、政紀和刑事責任追究的,同時按有關規(guī)定辦理。
第二十一條 管理服務工作問責實行回避制度。應當回避的,按照規(guī)定予以回避。
第二十二條 實行管理服務工作問責和獎懲任免掛鉤制度。將管理服務工作問責納入干部隊伍管理和個人年度考核,作為干部使用和獎懲的重要依據。
第二十三條 在問責工作中濫用職權、徇私舞弊、玩忽職守,導致問責對象應當進行責任追究而未被追究,或被錯誤追究的,按規(guī)定追究有關責任人的責任。
第2篇 學院基建處管理工作實施細則
學院基建處管理工作實施細則
基建處是學院建設工程施工階段及保修階段管理的責任主體，同時主管學院修繕工程立項方案的報批及質量管理等工作。為了規(guī)范化地開展各項工作，做到人人有專責、事事有人管，特制定本實施細則。
一、建設工程管理工作
（一）項目準備階段
1、參與擬建項目規(guī)劃、設計方案的研討工作，協(xié)助工程地質勘察單位現(xiàn)場勘察工作。
2、協(xié)助建設辦進行擬建項目的招投標工作。
3、協(xié)助建設辦進行擬建項目的合同簽定工作。
4、負責擬建項目施工現(xiàn)場路通、水通、電通及施工現(xiàn)場平整工作。
5、負責到相關的政府主管部門辦理項目報批手續(xù)。
6、負責審查施工單位報送的施工組織設計（方案），提出審查意見，檢查施工單位項目管理機構及人員。
7、復核并確認施工單位報送的施工現(xiàn)場復測結果。
8、熟悉設計文件及相關技術資料，總工負責組織開工前的圖紙會審工作。
9、審定施工單位報送的工程開工報告及相關資料，并書面通知施工單位、監(jiān)理單位甲方代表人員名單等。
10、在項目開工前15日向學院報《施工準備計劃書》，詳細報告項目開工準備工作情況，并向建設辦提報項目甲供材料采購供應計劃書，確保擬建項目如期開工。
（二）項目施工階段
1、項目的質量控制
（1）甲方代表應參與所有隱蔽工程的驗收工作及辦理相關簽證工作。對關鍵工序及關鍵部位應實施旁站監(jiān)督并做好記錄工作，發(fā)現(xiàn)問題應立即要求施工單位進行整改和處理并及時向總工程師匯報。
（2）甲方代表應復核或從施工現(xiàn)場直接獲取工程計量的相關數據，會同總工程師 原始憑證。凡涉及到造價變更或延長工期的簽證均應加蓋學院基建處公章。
（3）檢查并確認施工自行采購的工程材料、構配件和設備的表觀質量及出廠合格證、實驗報告等相關資料是否齊全，必要時可現(xiàn)場抽取試件進行復驗。甲方代表有權禁止不符合質量要求的材料、構配件、設備等進入工地和投入使用。
（4）甲方代表負責甲供材料在施工方使用前10日向建設辦提報使用材料清單。甲供材料到工地卸車前，甲方代表應依據建設辦所提供的品質驗收。驗收合格即可通知倉庫保管安排人員卸貨到工地合適的位置，如材料驗收不合格，應通知建設辦采購人員來現(xiàn)場善后處理。
（5）甲方代表應監(jiān)督施工單位嚴格按照設計圖紙、施工規(guī)范等要求進行施工。如在巡視或參與驗收過程中發(fā)現(xiàn)施工單位有違反工程建設強制性標準行為的，有權責令施工單位立即整改。發(fā)現(xiàn)其施工活動已經或可能危及工程質量的，應當及時向總工程師匯報，由總工程師下達局部整改施工指令或采取其他應急措施。
（6）甲方代表應對施工單位的檢驗測試儀器、設備、度量衡應定期檢驗，不定期地進行抽驗，確保度量資料的準確。
（7）甲方代表應檢查施工單位現(xiàn)場質檢人員到崗，特殊工種的持證以及施工機械、建筑材料、設備等情況。收集與工程有關的資料并即使整理歸檔。做好每天施工現(xiàn)場情況的記錄工作，每月末應將施工日志報分管院長審閱。
2、項目安全控制
監(jiān)督施工方遵守工程建設安全生產有關管理規(guī)定，要求嚴格按安全標準組織施工，并隨時接受行業(yè)安全檢查人員依法實施的監(jiān)督檢查；要求施工方采取必要的安全防護措施，消除事故隱患。對于因施工方安全措施不力造成的事故的責任和因此發(fā)生的費用，由施工方承擔。
3、項目進度控制
（1）監(jiān)督施工單位嚴格按施工合同規(guī)定的工期組織施工?？偣こ處煈獙彾ㄊ┕挝惶峤坏谋ＷC進度的具體措施，并報分管院長閱示。
（2）審核施工單位報送的施工總進度計劃及月進度計劃，如發(fā)生工期延誤應及時分析原因，采取對策。
（3）總工程師應建立工程進度臺帳，校對工程形象進度，按月向學院分管院長及建設領導小組負責人匯報施工計劃執(zhí)行情況、工程進度及存在的問題等。
4、項目造價控制
（1）預算工程師負責施工單位申報的月計量報表，認真核對其工程量，不超計、不漏計，嚴格按合同規(guī)定進行計量及工程進度款的支付簽證。
（2）預算工程師應認真審查工程變更簽證并確定工程變更的價格及結算方式。工程進度款的支付原則上不得超額付款，不得提前付款。預算工程師應嚴格按照《施工合同》、《補充協(xié)議》辦理工程款支付手續(xù)。特殊情況應提前征得學院建設領導小組或董事會的同意。
（3）預算工程師應認真核查施工單位報送的竣工結算資料和協(xié)助審計事務所進行竣工結算工作，會同總工程師簽發(fā)竣工結算文件。
（4）預算工程師應收集并整理與項目相關的資料并按要求上交學院檔案室。
5、項目竣工驗收
（1）審查施工單位報送的竣工資料，負責組織項目相關單位進行竣工預驗收，對預驗收中發(fā)現(xiàn)存在的質量缺陷等要求施工及時整改，對存在質量缺陷的部位整改不徹底或未整改，總工程師有權拒絕組織竣工驗收并發(fā)函責令施工單位立即返工。
（2）簽署工程竣工報驗單，組織有關部門對工程進行竣工驗收。對驗收合格的工程應及時辦理相關手續(xù)，總工程師負責簽署項目竣工驗收的各種文件，指定專人辦理項目竣工備案等工作。凡經備案的工程，其相關資料應及時上交學院檔案室。
第3篇 醫(yī)學院見習教學工作組織管理規(guī)定
都成醫(yī)學院見習教學工作組織管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 臨床見習(或課間見習)教學是醫(yī)學教育不可缺少的重要環(huán)節(jié),是學生對臨床工作感性認識的開始，是理論聯(lián)系實際的必需學習過程。
第二條 為了進一步規(guī)范見習教學組織管理工作，保證見習教學質量，根據教學組織管理有關規(guī)定，結合我校實際情況，特制定本規(guī)定。
第二章 臨床見習教學組織程序
第三條 由學?；亟虒W與醫(yī)院管理處組織各院(系)上報《都成醫(yī)學院見習教學授課計劃》、《都成醫(yī)學院見習教學進度表》(見附件1、2);基地教學與醫(yī)院管理處根據學校學期《課程表》和各院(系)課間見習授課計劃，編排學校的學期見習安排表，并與各見習教學基地具體協(xié)調落實。
第四條 每次見習，各課程主講教師按見習要求編寫《都成醫(yī)學院××××教研室見習教案》(見附件3)，于每學期開學前，送交學校基地教學與醫(yī)院管理處?；亟虒W與醫(yī)院管理處及時與承擔見習教學基地主管教學部門協(xié)調落實;同時，由基地教學與醫(yī)院管理處與后勤處協(xié)調做好見習教學用車準備工作。
第五條 各課程主講教師根據見習安排表的要求，通知學生做好分組、講明見習要求、強調注意事項等準備工作。各院(系)學生輔導員應根據見習安排要求，即時通知學生見習乘車時間、地點等協(xié)助主講教師組織好學生見習工作。
第六條 教研室根據每次見習教學的具體組織實施情況，認真填寫《都成醫(yī)學院見習教學帶教酬金支付憑證》(見附件4)，報送學?；亟虒W與醫(yī)院管理處，基地教學與醫(yī)院管理處將其匯集整理后，按程序上報審核并定期與見習教學醫(yī)院(基地)結算見習帶教酬金。
第七條 各承擔見習教學的醫(yī)院(基地)，根據學院課間見習安排，由教學主管部門，組織落實見習帶教科室和帶教教師;每次見習派專人到醫(yī)院(基地)規(guī)定地點接見習學生，并帶到指定科室交與科室?guī)Ы探處煛?/p>
第八條 承擔見習帶教教師，在每次見習教學前(帶教前1-2天)，熟悉《都成醫(yī)學院××××教研室見習教案》，并按教案中的要求，提前完成見習帶教準備工作，嚴格按照見習教案要求認真實施見習教學，并填寫“課后記”隨后將見習帶教教案交醫(yī)院(基地)教學主管部門，由單位教學主管部門統(tǒng)一收集，交回學校基地教學與醫(yī)院管理處。
第三章 臨床見習教學組織管理各級工作職責
第九條 學校基地教學與醫(yī)院管理處：
1、在學校領導的指導下，負責學校臨床見習教學的統(tǒng)一組織、協(xié)調和管理工作，負責校外見習教學基地的建設和協(xié)調工作。
2、按教務處《課程表》，組織各院(系)上報課間見習授課計劃，統(tǒng)一編排學校各專業(yè)班次的見習教學安排表，負責提前與各見習教學基地協(xié)調聯(lián)系，落實有關見習教學工作。
3、負責收集各院(系)填寫完善的教學酬金單，按規(guī)定程序上報，經審核后，及時與醫(yī)院結算見習教學帶教酬金。
4、負責組織學校教學督導專家開展見習教學檢查，召開見習教學基地教師和學生座談會;同時，組織本學期有見習課程的相關院(系)專家對見習教學基地不定期示范教學及教學檢查。
5、完成學校學期見習教學情況評價分析與總結工作。
6、組織教學基地召開年度“都成醫(yī)學院臨床實踐教學工作聯(lián)席會”討論與研究改進課間見習教學工作的措施。
第十條 各院(系)及教研室
1、各院(系)在每學期末組織填報下學期《都成醫(yī)學院見習教學授課計劃》、《都成醫(yī)學院見習教學進度表》;院(系)在課程見習結束后填報《都成醫(yī)學院見習教學帶教酬金支付憑證》，收集各教研室期學課間見習教學工作總結，并在院(系)意見一欄簽字、蓋章，交學院基地教學與醫(yī)院管理處存檔。
2、各教研室組織檢查課間見習組織與落實情況，派專業(yè)教師隨堂聽課，填寫《都成醫(yī)學院聽課記錄》;與年級輔導員一起抽查學生課間見習紀律，填寫《都成醫(yī)學院教學信息反饋表》，交與學?；亟虒W與醫(yī)院管理處，便于即時與教學基地溝通，提高教學基地見習帶教質量;課程見習結束后組織主講教師認真總結，并寫出書面材料一式三份(教研室、院(系)、基地教學與醫(yī)院管理處)，交所在院(系)審核、意見匯總。
第十一條 任課教師
1、認真填寫學期《都成醫(yī)學院見習教學授課計劃》、《都成醫(yī)學院見習教學進度表》(一式三份，教研室、院(系)、基地教學與醫(yī)院管理處)，每學期末報下一學期授課計劃及教學進度表;認真編寫學期《都成醫(yī)學院××××教研室見習教案》(電子版每學期開學前交基地教學與醫(yī)院管理處)。
2、根據見習安排，負責做好組織及培訓工作;要求每個學生熟悉每次見習內容，并做好學生分組等見習前有關準備;隨時抽查學生課間見習準備及見習教學的出勤情況。要求每個學生每次見習結束后，完成見習報告，并做認真批閱，見習考核成績納入該門課程的平時成績。
第十二條 各院(系)年級輔導員
1、根據學期見習安排，提前通知學生作好見習前準備，協(xié)助任課教師組織學生作好分組及組長選拔工作，并強調課間見習路途安全，及課堂組織紀律。
2、負責督促檢查學生課間見習準備(如著裝、分組、)、課堂紀律等，填寫《都成醫(yī)學院教學信息反饋表》，交基地教學與醫(yī)院管理處。
第十三條 見習教學基地的見習教學主管部門
1、負責與學?；亟虒W與醫(yī)院管理處協(xié)調見習教學中出現(xiàn)的各種問題。
2、根據學校對見習帶教教師的要求，負責遴選見習帶教教師;根據學期見習安排表中的要求，負責組織實施每次見習教學。
3、負責督促檢查見習教學實施過程，收集帶教教案和帶教教師的意見和建議，并填寫《都成醫(yī)學院教學信息反饋表》，與帶教教案一同返回交予學?；亟虒W與醫(yī)院管理處。
4、負責與學校基地教學與醫(yī)院管理處，定期核對見習帶教學時，同時做好見習教學酬金放發(fā)工作。
第十四條 見習教學基地教研室(科室)
1、統(tǒng)籌協(xié)調，保證臨床見習教學與醫(yī)療工作的正常進行，安排好帶教教師工作
2、負責組織同行對帶教教師行進教學評價，組織青年教師觀摩學習，收集教師意見和建議，即時反饋給醫(yī)院(基地)教學主管門部，不斷提高見習帶教質量。
第十五條 見習教學帶教老師
1、承擔見習帶教的教師，應認真熟悉《都成醫(yī)學院××××教研室見習教案》，并按教案中的要求，提前(帶教前1-2天)做好充分準備(如尋找相關病例、癥狀較典型、語言清晰、能配合者，還有相關資料，如心電圖、*線資料等)，認真?zhèn)湔n。
2、教學過程中，認真講解，嚴格施教，保證教學質量。
3、每次見習帶教結束后，應認真填寫《都成醫(yī)學院××××教研室見習教案》中的“課后記”(課后記在教案表中的最后欄)，著重記錄學生見習過程中存在的問題，隨后交醫(yī)院(基地)教學主管部門，統(tǒng)一返回學?；亟虒W與醫(yī)院管理處。
第十六條 見習學生
1、學生在見習前必須復習或預習相關理論知識，熟悉見習教學內容。
2、在各院(系)年級輔導員的指導下，由學生組長組織學生統(tǒng)一乘車或步行前往教學基地見習，見習結束后集體返回。
3、學生著裝必須符合見習教學要求。進入醫(yī)院應穿工作服，禁穿響底鞋、拖鞋，入院后禁止高聲喧嘩，嚴格遵守見習教研室(科室)的有關管理規(guī)定。
4、遵守學校及醫(yī)院的有關規(guī)定，服從管理，仔細觀察，認真聽講，做好筆記，不得擅自離開教學現(xiàn)場隨意走動，嚴禁借見習之際外出逛街。
5、每次見習結束后，學生要書寫《都成醫(yī)學院學生臨床見習報告》，交任課教師批閱。
第十七條學校后勤處：
1、根據學校基地教學與醫(yī)院管理處編排的學期見習安排表，負責協(xié)調安排見習教學用車。
2、提前做好車輛準備，協(xié)調安排好車輛和駕駛人員。
3、駕駛員按指定時間提前10分鐘到達指定地點，到達見習醫(yī)院(基地)后隨時待命，確保往返途中安全。
第四章 附則
第十八條本規(guī)定以臨床醫(yī)學類專業(yè)在醫(yī)院見習為基礎而制定，其他專業(yè)見習教學參照執(zhí)行。本規(guī)定由學?；亟虒W與醫(yī)院管理處負責解釋。
第十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。原2006年3月20日制定的“都成醫(yī)學院臨床見習教學工作組織管理規(guī)定”自行廢止。
第4篇 職業(yè)學院儀器設備采購工作管理辦法
職業(yè)技術學院儀器設備采購工作管理辦法
第一章 總則
第一條:為搞好我院裝備建設,做好設備的采購管理工作,根據《中華人民共和國政府采購法》和有關法律、法規(guī),特制定本辦法。
第二條:各級領導要重視學院的儀器設備采購工作,各單位應明確相關工作的負責人,建立責任制度。
第三條:學院儀器設備的采購要建立良好的工作秩序,采取歸口管理的辦法。
第四條:學院的儀器設備采購項目要經過充分論證,確保立項無誤、選型準確;采購過程應遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。
第二章 采購管理
第五條:我院儀器設備的采購工作歸口設備管理處,由設備處統(tǒng)一組織實施。
第六條:學院成立由監(jiān)察處、審計處、財務處、設備處和項目建設單位組成的設備采購招標工作組,按照有關招投標的規(guī)定,共同研究確定中標單位,招標過程應做到公開、公平、公正。
第七條:我院儀器設備采購訂貨合同統(tǒng)一由設備處具體負責簽訂。
第八條:采購過程中的借款和報賬,需根據經費來源渠道經財務主管校長、項目負責人、設備處和財務處批準后執(zhí)行,借款和報賬均由建設單位經辦人負責辦理。
第九條:對采購項目的計劃、執(zhí)行過程和結果應進行詳細的記錄,并集中保管。
第三章 采購方式
第十條:采購采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等方式進行。
第十一條;公開招標是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的供應商(統(tǒng)稱投標人)投標的采購方式。是政府采購的主要采購方式。
第十二條:邀請招標是指招標人以投標邀請書的方式邀請三家以上特定的供應商投標的采購方式。
單價10萬元以上或批量20萬元以上的;供貨廠商多以及設備處認為應該采取招標方式采購的設備,必須采用招標方式。
第十三條:競爭性談判。符合下列情形之一的貨物或者服務,可以依照本法采用競爭性談判方式采購:
(一)招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的;
(二)技術復雜或者性質特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的;
(三)采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的;
(四)不能事先計算出價格總額的。
第十四條:單一來源采購。符合下列情形之一的貨物或者服務可以依照本法采用單一來源方式采購:
(一)只能從唯一供應商處采購的;
(二)發(fā)生了不可預先的緊急情況不能從其他供應商處采購的;
(三)必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求,需要繼續(xù)從原供應商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。
第十五條:詢價采購是指對三家以上的供應商提供的報價進行比較,以確保價格具有競爭性的采購方式。采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的項目,可以依照本法采用詢價方式采購。
第十六條:采購方式的審批
由使用部門、設備處、財務處、紀檢監(jiān)察處、分管院領導組成采購形式論證組,對設備處提出的采購形式進行論證。分管院領導任組長,設備處負責人任副組長。
權限:單價10萬元以下或批量20萬元以下,采購形式由采購形式論證組提出方案,經分管院領導審批決定
單價10萬元以上或批量20萬元以上,采購形式由采購論證組提出方案,經院務會討論決定。
第四章 采購程序
第十七條:儀器設備采購計劃經主管院領導或院(系)主管領導同意批準后,經設備處領導審核簽字后交采購責任人執(zhí)行。采購過程中計劃如有變更,須經原審批人審核同意后方可執(zhí)行。
第十八條:項目建設單位應按照統(tǒng)一格式編制采購清單,向設備處提供儀器設備詳細配置要求(包括設備名稱、規(guī)格型號、數量、儀器配置與配套附件、性能指標、參考價格)和二家以上的建議廠商,以便進行招標采購工作。
第十九條:設備處根據設備采購清單,制訂具體的采購方案,經與項目建設單位確認后執(zhí)行。
第二十條:采取招標采購的儀器設備,設備處與項目建設單位一同編制招標文件,招標文件內容和招標程序應符合國家有關法律法規(guī)的要求。不便實施招標采購的儀器設備,設備處與項目建設單位一起對設備進行調研,按照競爭性談判、詢價等方式進行采購。
第二十一條:招標采購程序
一、編制招標文件
設備處與項目建設單位共同編制招標文件,文件的具體內容包括:
1、投標邀請函;2、投標人須知;3、對投標人的資質、資信證明文件的要求;4、投標文件的正、副本數量、提交方式、投標地點和截止時間;5、開標、評標、返標日期;6、招標采購設備的名稱數量、技術參數等;7、投標價格表。
二、邀請參標單位。設備處組織有關人員考察調研,考察內容:供貨商資質、生產規(guī)模、管理水平、產品質量、業(yè)績、供貨能力、財務信譽等。考察工作須二人以上參加,并形成考察報告。召開考察調研匯報會,參加部門(使用部門、院監(jiān)察處、設備處、分管院領導等),會議將對擬入圍單位進行資格審查,最終確定入圍單位,同時對招標文件進行審核,通知入圍單位并發(fā)放招標文件。
三、落實評標工作組。評標組由分管院領導、院監(jiān)察處、審計處、財務處、設備處和項目建設單位組成,分管院領導任組長,設備處負責人任副組長。落實評委、主持人、唱標人、監(jiān)標人、書記員名單。
制訂定標方案:根據公司實力、品牌、檔次、付款方式等進行排名打分,并決定品牌、檔次之間允許的差值。根據各公司的綜合得分,以少數服從多數的評標原則決定中標單位。
四、由設備處通知參標單位和各有關單位人員開標的時間、地點。
五、做好開標前的準備工作。設備處組織好參標單位的投標資料,布置開標場地。
六、開標:開標前由監(jiān)察處和投標方共同檢查投標資料是否密封良好,然后由唱標人唱標、書記員寫標。
七、評標:根據各參標單位資信、技術實力、所投價格、售后服務的保證等各項綜合指標進行評議。
八、定標:根據不同的招投標方案,由評委按方案定標,并形成招標記錄。
九、宣布中標結果。
十、選定供貨方后,設備處和項目建設單位與供貨方共同確定合同條款,并簽訂合同。
十一、合同一經簽訂,雙方應按照合同約定履行各自義務,任何一方不得自行變更或者解除合同。
在合同履約過程中,需要變更有關條款時,合同雙方應當協(xié)商解決。
十二、付款應按合同規(guī)定的付款方式及學院財務有關規(guī)定辦理。
第二十二條:競爭性談判采購程序:
(一)成立談判小組。談判小組由設備處、采購人的代表和有關專家共三人以上的單數組成。
(二)制定談判文件。談判文件應當明確談判程序、談判內容、合同草案的條款以及評定成交的標準等事項。
(三)確定邀請參加談判的供應商名單。談判小組從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商參加談判,并向其提供談判文件。
(四)談判。談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判。再談判中,談判的任何一方不得透露與參與有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。談判文件有實質性變化的,談判小組當以書面形式通知所有參加談判的供應商。
(五)確定成交供應商。談判結束后,談判小組應當要求所有參加談判的供應商在規(guī)定時間內進行最后報價,采購人從談判小組提出的成交侯選人中根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,并將結果通知所有參加談判的未成交供應商。
第二十三條:單一來源方式采購,采購小組與供應商應當遵循本法規(guī)定的原則,在保證采購項目質量和雙方商定合理價格的基礎上進行采購。采購小組由設備處、使用部門、監(jiān)察處組成。
第二十四條:詢價采購程序:
(一)成立詢價小組。詢價小組由設備處、采購人代表和有關專家共三人以上的單數組成。
(二)確定被詢價的供應商名單。詢價小組根據采購需求,從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商,并向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。
(三)詢價。詢價小組要求被詢價的供應商一次報出不得更改的價格。
(四)確定成交供應商。詢價小組根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,并將結果通知所有被詢價的供應商。
第五章 采購監(jiān)督與紀律
第二十五條:我院儀器設備的采購工作接受院紀委、監(jiān)察處、審計處、財務處、項目建設單位及群眾的監(jiān)督。
其監(jiān)督的內容為:
(1)采購執(zhí)行單位的活動是否符合有關法律、法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定;
(2)采購執(zhí)行單位是否嚴格按計劃進行,有無超計劃或無計劃采購行為;
(3)采購執(zhí)行單位采購方式和程序是否符合規(guī)定;
(4)采購執(zhí)行單位合同履行情況和采購資金撥付是否符合規(guī)定;
(5)采購人員的職業(yè)素質、專業(yè)技能和服務意識。
第二十六條:在采購過程中,要維護國家和學校的利益,堅持原則,不得損公肥私,對采購責任人紀律要求如下:
(1)采購責任人在采購過程中應嚴格按照學校采購管理辦法執(zhí)行;
(2)開標前,不得向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、人數以及與招標、投標有關的其他情況。
(3)招標過程不得私自拆看標書,不得向供貨商泄露評委、標底、評標過程及與招標有關的其他情況,不得與供應商違規(guī)串通;
(4)采取非招標采購的項目,采購責任人不得單方面進行采購;
(5)采購責任人不得收受供應商的財物,對于無法拒收的,要如實上交入賬;
第二十七條:采購責任人在采購過程中有違紀違規(guī)行為,已構成違紀的,學校依據有關黨紀、政紀給予紀律處分。情節(jié)嚴重構成犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任。
第六章 驗收
第二十八條:合同簽訂后,項目建設單位必須及時做好驗收準備工作,明確使用管理人員,落實安裝地點,準備好所需環(huán)境設施,做到貨到及時開箱驗收、清點、安裝、調試和試運轉,并認真做好記錄。進口設備的開箱事先要通知采購責任人,不得自行開箱。
第二十九條:項目單位必須做好接收設備的外包裝檢查與數量檢查,并作好登記,交接時雙方簽字。發(fā)現(xiàn)問題須作好詳細記錄,以備處理。
第三十條:單價或系統(tǒng)成套設備10萬元以上者,需成立驗收小組,驗收小組由設備處、項目建設單位、技術檔案管理部門和供應商組成,四方共同驗收、簽字。
第三十一條:凡在驗收中發(fā)現(xiàn)設備有問題的,項目建設單位必須在規(guī)定的驗收期限內向設備處提出,以便及時進行索賠及善后處理工作。
第三十二條:對設備進行安裝、調試,必須首先閱讀安裝使用說明書,嚴格按照說明書進行安裝調試,不得盲目安裝、操作和使用。必要時,操作人員應事先參加有關培訓。
第三十三條:設備安裝調試驗收后,項目建設單位要及時到設備處辦理固定資產驗收入賬手續(xù)(單價或系統(tǒng)成套設備10萬元以上者須攜帶驗收報告),單位財產管理員及設備處簽字后,方可辦理財務報賬手續(xù)。
第三十四條:本管理辦法自發(fā)布之日起生效。
第5篇 文學院頂崗實習工作管理規(guī)定
文學學院頂崗實習工作管理規(guī)定
為強化學生教育實踐環(huán)節(jié),提高學生教師職業(yè)技能,有效地提升學生的職業(yè)競爭力,河北師大已正式實行3.5+0.5的培養(yǎng)模式。全日制師范專業(yè)的本科生在學期間一般應參加0.5學年的頂崗實習(含教育實習)實踐學習,以頂崗任課的方式完成教學實踐環(huán)節(jié)的學習任務。為了保證我院頂崗實習工作扎實有效地進行,現(xiàn)根據《河北師范大學頂崗實習工程管理辦法》和《河北師范大學頂崗實習教學工作安排的若干意見》等文件精神,結合我院教學和學生工作實際情況,制定文學院頂崗實習工作管理規(guī)定。
一、頂崗領導小組
根據學校有關頂崗實習工作的文件精神,特成立文學院頂崗實習工作領導小組。
組長:院長。
副組長:副書記、教學副院長。
成員:實習年級輔導員或班主任、教學秘書、團委書記、教法教研室主任。
職責:見《河北師范大學頂崗實習工程管理辦法》第二章第十一條規(guī)定。
二、頂崗安排與要求
1、按照本科師范專業(yè)教學計劃規(guī)定,文學院頂崗實習工作安排在第六學期進行。根據學生具體情況分為整學期頂崗和參加一般教育實習兩種形式進行。
2、參加頂崗實習的學生為師范專業(yè)全日制本科生,專接本、對外漢語專業(yè)和語言專業(yè)學生原則上不參加頂崗實習。
3、參加頂崗實習的學生必須修完本專業(yè)必修課和教育類必修課程,具備從事教學工作的基本素質與能力,普通話達到二級乙等以上,且身體健康。
4、不允許不具備條件的低年級學生提前申請參加頂崗實習。
5、學院要選派駐縣教師和專業(yè)教師對頂崗實習生進行全方位指導,確保實習工作安全順利進行,巡視指導的具體時間與時段將根據學校和學院頂崗實習工作情況統(tǒng)籌安排。
三、頂崗工作分工
頂崗實習工作由教學和學生工作兩部門同時管理,分工負責。具體分工:
(一)學生工作部門(副書記、年級輔導員或班主任)職責
1、與頂崗實習辦公室協(xié)調,確定實習形式、具體人數及市縣分配情況,制定頂崗實習計劃。
2、負責實習學生思想政治教育的培訓工作。主要包括心理培訓、組織紀律教育、校紀校規(guī)教育、安全教育、師德教育、教師形象教育等。詳細要求見《關于做好頂崗實習學生實習前培訓工作的意見》第二條第二款之規(guī)定。
3、負責學生實習期間思想教育和日常管理工作。
4、頂崗實習結束歸來的總結與表彰工作。
(二)教務部門(教學副院長、教學秘書和教法教研室主任)職責:
1、與教務處和頂崗實習辦公室協(xié)調,制定頂崗實習專業(yè)培訓計劃。
2、做好頂崗實習前教學技能培訓工作。包括教育學、心理學、教學論、備課、聽課、說課、上課、評課等教學技能及班主任工作的具體培訓工作。
3、對學生進行頂崗前的專業(yè)知識與教學技能測評與考核。
4、選派并組織專業(yè)教師到各實習點對實習生進行專業(yè)巡回指導。
5、頂崗實習(包括教育實習)考核與成績評定。
6、頂崗實習工作的評定與總結。
四、駐縣教師與專業(yè)指導教師職責
1、駐縣教師由領導組從學院教師中選定,駐縣教師要按學校頂崗實習辦公室統(tǒng)一要求,按時進駐負責縣市,積極主動地開展工作,協(xié)調實習縣市、實習學校和實習生等各種關系,解決實習中出現(xiàn)的問題,并及時與頂崗辦和學院保持密切聯(lián)系,保證實習工作安全順利地進行。
2、專業(yè)指導教師,離校前需到教務辦填寫巡回指導登記表。到達和離開實習學校時,都必須有駐縣教師的簽字認證,回來方可報銷差旅費用。
3、巡回指導教師要對所負責的實習生認真指導,指導備課、檢查教案、聽試講、聽上課,把握實習生的教學水平,總體上解決學生專業(yè)上或生活上的問題后方可離開實習點。不認真進行專業(yè)指導,流于形式過程,引起學生不滿者,視為教學事故。
4、巡回指導教師要根據巡回指導把握的學生實習水平與狀況,結合實習學校所給成績,為所指導的學生做出頂崗實習成績評定,并指導學生填寫相關的各類實習表格。
5、駐縣教師和專業(yè)指導教師的待遇按學校規(guī)定執(zhí)行,往返差旅費由教務處報銷,駐縣或巡視補貼由頂崗辦報銷。駐縣或巡視期間學院為駐縣教師或巡視指導教師每天記2個教學工作量。
五、實習生成績評定
1、頂崗實習從性質上說包括傳統(tǒng)的教育實習和頂崗實習兩部分。參加整學期頂崗者記6+12=18個學分。參加半學期頂崗者記6+6=12個學分。參加傳統(tǒng)的教育實習者記6個學分。
2、參加頂崗實習的學生首先要求實習學校對自己的實習進行成績評定,給出頂崗實習分數(百分制記分)。
3、實習返校后由專業(yè)巡回指導教師根據巡回所把握的學生實習水平與狀況,結合實習學校所給成績,為所指導的學生做出頂崗實習成績評定,給出頂崗實習分數(百分制記分)。
六、其他
1、頂崗實習是一項探索性實習形式,在具體實施過程中,還會遇到許多新的問題。本細則如有未盡事宜,由學院黨政聯(lián)席會議研究決定。
2、本細則經學院黨政聯(lián)席會議審定通過并負責解釋,自公布之日起實施。
第6篇 w學院后勤綠化管理工作應急預案
學院后勤綠化管理工作應急預案
一、防雪災預案
1.發(fā)現(xiàn)險情 :雨雪天氣,注意天氣變化,加強巡視;
2.組織搶險:立即通知綠化中心人員,將雪松等樹木上的積雪清除掉,降低雪災對園林樹木的損害;
3.向上級匯報:將處理結果向有關領導匯報;
4.總結:將搶險的經過,以書面的形式記錄下來,以便今后的工作積累經驗。
二、防止病蟲害大面積發(fā)生預案
1.發(fā)現(xiàn)險情:每天要進行巡視,發(fā)現(xiàn)病蟲害大面積發(fā)生時,要及時匯報;
2.查明原因:將病害枝或蟲害枝剪下,找出發(fā)生的原因;針對病狀進行有效的防治;
3.防止反復:病蟲害往往一次難以根治,需要2-3次才能解決,所以第一次防治后,每隔3天再防治一遍,直到消滅為止;
4.做好每次病蟲害防治的檔案記錄;
5.將結果以書面的形式向有關領導匯報。
第7篇 學院綠化管理員崗位工作職責
學院(校)綠化管理員崗位工作職責
1、直接對科室科長負責,領導綠化部負責校園花圃的綠化養(yǎng)護規(guī)劃工作,起草綠化養(yǎng)護年度工作計劃、綠化工作標準,達到“和諧校園”的要求。
2、負責對部門員工的考勤、考核工作。
3、以身作則,嚴格管理,帶領部門員工認真執(zhí)行后勤處的勞動紀律和各項規(guī)章制度,抓好安全生產,杜絕事故的發(fā)生。
4、定期安排對花木盆景進行修剪、培植、除蟲、除草、澆水、施肥等養(yǎng)護工作。
5、經常檢查綠化養(yǎng)護工作情況,發(fā)現(xiàn)問題要及時分析原因,進行果斷處理,把病蟲害消滅在萌芽狀態(tài),確保校園的綠化、亮化、美化效果。
6、負責學院各項活動和會議的美化工作。
7、負責校園內小型景點的設計和施工。
8、做好本部門與兄弟部門之間的協(xié)調工作。
9、完成領導交辦的其他任務。
第8篇 a學院機要文件管理工作規(guī)定
學院機要文件管理工作規(guī)定
為了加強機要文件的管理,進一步規(guī)范機要文件的處理程序,結合我院實際,制定本規(guī)定。
1、凡上級或下級單位寄送或交換至我院的機要文件,均由機要人員負責收文、啟封。一般函件除注明院領導個人和各處、室以外,要根據文件內容、密級和傳閱范圍,送有關領導或有關處室簽收和閱處。
2、機要人員對所有來文進行登記,經辦公室主任閱處后,送院領導傳閱。機要人員與各位領導辦理文件傳閱手續(xù)。
3、院領導在文件的批閱過程中要做到迅速、及時,不得積壓、橫傳;機要文件一律不得帶出辦公室閱批,因公出差或參加兩天以上會議時,應將傳閱文件退還機要室,未看完的文件,待回院后再閱。閱文時,對于文件的批示和簽名不要用鉛筆和圓珠筆。卷內文件不得隨意抽走、留存。
4、對院領導批示要求職能部門辦理的文件,機要人員應立即將文件送達承辦單位。承辦單位應及時將辦理情況反饋院辦公室并報告分管院領導。
5、對于急件的處理。主管領導需要部門即刻辦理的急件,也應先退回院機要室,由機要人員按照院領導的批示,立即送職能部門并辦理文件借閱手續(xù),而不能在傳閱過程中“橫傳”,以避免造成文件丟失。
6、文件傳閱、處理結束,承辦部門要在文件處理單上寫明處理結果,并簽名和寫清楚處理日期后,退回機要室統(tǒng)一保管。有關業(yè)務文件,各處、室需要暫時保留備用的,可在機要室辦理借閱手續(xù),但保留期限不得超過1個月。
7、上級來文的復印,按照中央辦公廳和省委辦公廳的規(guī)定辦理;凡標有密級的文件不得私自翻印、復制、摘錄和外傳文件傳閱、因工作需要翻印、復制、摘錄時,應按有關規(guī)定經批準后辦理。復印件按照文件、資料的保密等級管理;不得在公開發(fā)表的文章中引用“三密”資料。
8、凡發(fā)到各部門的機要文件,各單位必須認真管理、清理。使用完后,按照規(guī)定時間,及時清退交機要室。
9、凡涉及機要文件的領導和工作人員,必須嚴格遵守國家保密條例,嚴防失密、泄密。要維護機要文件的嚴肅性、權威性和保密性。按規(guī)定,文件傳到哪一級就要保密到哪一級。送抵各單位的文件一定要妥善保管,對丟失文件或泄密者,要按照有關規(guī)定追究責任。
第9篇 石油學院圖書館圖書流通與書區(qū)管理工作規(guī)范
石油學院圖書館圖書流通與書區(qū)管理工作規(guī)范
為規(guī)范圖書流通工作流程，規(guī)范圖書館各類書區(qū)管理工作，特制定本規(guī)范。
第一條 借書、還書、分檢工作規(guī)范
(一)借書
1.借書時首先核對借書證，確認為讀者本人證件方可辦理借書手續(xù);借書完畢核對借書冊數無誤，進行消磁處理后再交給讀者，并主動提醒讀者還書日期。
2.辦理外借手續(xù)時，發(fā)現(xiàn)不能外借的圖書則不予外借，并告知讀者原因。
3.借書時發(fā)現(xiàn)破損圖書，不予外借，并告知讀者此書須裝訂后再借;還書時發(fā)現(xiàn)破損圖書須及時挑出，放置到指定地點，并定期整理。
4.借書時發(fā)現(xiàn)書目信息與圖書不符，如著錄(書名、作者等)錯誤、無效館藏號等，應將圖書挑出，并簡單寫明情況，將書放置于指定地點，集中交文獻資源建設部加工處理。
5.借書時遇無條碼的圖書，須加貼條碼后再行外借。
6.借書時發(fā)現(xiàn)讀者有違規(guī)記錄，須按照相關規(guī)定妥善處理，處理完畢后，即取消其違規(guī)記錄。
(二)還書及分檢
1.還書操作中，掃描(輸入)圖書條碼后，須待屏幕閃過“還書成功”信息方能進行下一冊圖書操作。
2.還書時若屏幕出現(xiàn)超期罰款信息，應及時提醒讀者繳納超期款。
3.還回的已登記預約的圖書，須放置于預約書架，并及時通知預約的讀者。
4.還書時發(fā)現(xiàn)圖書有破損，按規(guī)定罰款后再行歸還;如為鋼筆、圓珠筆、油漬、墨汁、水漬、撕頁等污損，則根據污損程度加蓋污損章，并按規(guī)定罰款后歸還圖書。如讀者不在場，則在系統(tǒng)中查明借書讀者，用紙條記下該讀者姓名、讀者證號、圖書條碼號、當天日期、罰款金額、工作人員簽名，并將紙條夾在破(污)損圖書內，放置于指定地點，同時在系統(tǒng)中該讀者名下注明相同內容的違規(guī)記錄，待下次讀者到館借書時再行處理。還書時發(fā)現(xiàn)圖書缺頁、外封皮丟失等也作違規(guī)處理，操作同上。
5.還書時及時挑出其它分館與院系資料室的圖書，放置于指定書架，留待分館取走。
6.對于有爭議的圖書(讀者認為已還，而戶頭上未注銷的圖書)，工作人員應寫下此書索書號、書名、條碼，由書庫工作人員負責查找，找到此書后及時歸還，并向讀者表達歉意;如無法找到圖書，應向讀者耐心解釋。
7.及時對歸還的圖書進行充磁和驗磁處理。
8.按時分檢各層、各類圖書，并放置于指定位置以便各書區(qū)館員取書上架。
9.破損圖書分檢出來后，做修改單冊處理狀態(tài)并進行修復。
10.對各層、各類圖書進行統(tǒng)計。
第二條 書區(qū)管理工作規(guī)范
(一)新書的簽收、統(tǒng)計、上架和下架
1.到文獻資源建設部驗收、提取入區(qū)新書。
2.在驗收或圖書歸架、流通過程中，發(fā)現(xiàn)圖書分類標引或所貼標簽存在差錯或問題，及時聯(lián)系文獻資源建設部處理。
3.新書交接后，必須立即上架，不得滯留。
4.上架過程中如發(fā)現(xiàn)架上有錯架的圖書，應抽出重新歸位;上架的同時應將架上圖書排列整齊。
5.書展下架圖書須及時到各樓層書區(qū)嚴密上架。
(二)圖書的上架、整架和倒架
1.書區(qū)工作人員接班后，立即到總借還書處提取歸還圖書，并立即上架;同時收集書區(qū)中讀者散放在各處的圖書歸架。
2.圖書上架時按索書號嚴密排架，差錯率不得大于千分之五;上架過程中若發(fā)現(xiàn)錯架圖書應及時提出歸位，其他樓層或分區(qū)圖書須送至該樓層或分區(qū)。
3.上架這程中如發(fā)現(xiàn)書標損壞或模糊應及時更換，如發(fā)現(xiàn)架上有散裝破損圖書應挑出并及時送交裝訂和修補。
4.上架的同時應將架上圖書排列整齊;相對擁擠的架位應及時進行調整。
5.架位大面積擁擠時，書區(qū)館員應提出整架方案，并報館長同意后進行調整。
6.涉及不同樓層、大范圍的書區(qū)調整，相關書區(qū)館員協(xié)商解決方案，并報館長同意后再進行調整。
7.圖書的架位調整，除涉及圖書館流通總體功能、服務的調整須由館務會決定并組織實施外，其余均由各書區(qū)館員日常完成。
8.書區(qū)調整后，須及時將變更標識報圖書館辦公室，由圖書館辦公室聯(lián)系印制。
9.需要下架圖書，須與文獻資源建設部溝通協(xié)商，做好下架與相關處理方案，并提出申請報告，經館務會通過后方可進行。
(三)書區(qū)管理及讀者管理
1.書區(qū)管理人員須兼顧書區(qū)巡視、讀者督導。每一班次應有計劃地安排巡視與督導;每周保證全面巡架一次，防止圖書亂架。
2.書區(qū)管理員須配合保潔員做好服務區(qū)域的保潔工作，保潔員不在場的情況下，隨時與保潔員溝通，保證書區(qū)持續(xù)整潔。
3.管理區(qū)域內暫時不用的物品須集中放置在不影響美觀、不影響讀者的指定地點。
4.巡視時發(fā)現(xiàn)污損、破壞圖書等違規(guī)行為，須立即制止并送總借還書處處理。
5.巡視時注意糾正讀者不文明行為，制止讀者喧嘩、嬉鬧。
6.巡視注意檢查書架、桌椅、窗簾、計算機設備等，發(fā)現(xiàn)損壞及時報相關部門維修。
(四)書區(qū)安全管理
1.每天上班后，應適時開窗，并扣好窗扣;如遇大風、大雨等惡劣天氣應立即關好窗戶，以免造成損失。
2.館內嚴禁吸煙、用火和電熱器具，嚴禁攜帶危險品，發(fā)現(xiàn)問題須立即處理、排除隱患，確保安全。
3.書區(qū)管理員必須熟悉消防器材的性能、使用方法和放置地點;如發(fā)現(xiàn)火情，須立即處理，迅速報警。
4.每日閉館前，保安人員要在對全館巡視檢查一遍，包括：有無讀者滯留、門窗是否關好、書區(qū)內是否有隱患問題、衛(wèi)生間水是否關好等。
5.規(guī)范使用電梯，保證安全，如發(fā)現(xiàn)電梯故障或不安全因素，應立即停用電梯并通告，同時通知圖書館辦公室聯(lián)系維修。
第10篇 學院年度評建工作管理規(guī)定
z學院關于年度評建工作管理規(guī)定
20**,年教育部將對我院人才培養(yǎng)工作水平和辦學條件進行評估,這既是結我院工作的一次全面檢驗,也是促進規(guī)范化建設的一次歷史性機遇和挑戰(zhàn)。為了認真貫徹落實教育部《關于全面開展高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評估的通知》(教高廳【2004】16號)的精神,結合我校實際,遵循“以評促建,以評促改,以評促管,評建結合,重在建設”的方針,確實做到通過評估推動我校的教學改革與建設,促進教學管理科學化、規(guī)范化,特制定本規(guī)定:
一、指導思想和目標
指導思想:以*理論、“****”重要思想和黨的十六大精神為指導,以教育部《高職高專人才培養(yǎng)工作水平評估方案(試行)》和《高職高專人才培養(yǎng)工作指南(試行)》為依據,發(fā)評估為契機,強化管理,推進改革,加快發(fā)展,進一步提高我校辦學水平和教學質量。
工作目標:依據教育部《高職高專人才培養(yǎng)工作水平評估方案(試行)》進行學院的“軟件”和“硬件”建設,通過整改促進規(guī)范化建設,強化辦學質量與內涵,最終使“硬件”和“軟件”條件全部達到高職高專優(yōu)秀標準。20**年日常管理工作按高職本科院校標準規(guī)范,其中50%以上達到高職本科院校合格標準,為申辦全國“示范性”高職院校和申辦高職本科院校做好準備工作。
二、組織領導與管理
1、加強領導,全面發(fā)動
為了做好20**年的評建工作,確保完成上述工作指標,學院成立迎接評估和促進建設指揮中心,并設立評建辦公室,簡稱“評建辦”。董事長*1同志親自掛帥任總指揮,校長*2同志副總指揮,副校長*3同志任常務副總指揮,*4同志任技術總監(jiān)。同時,以日前領導分工范圍分成七個評建領導小組,各位校務委員擔任所分管范圍領導小組評建組長,各處室處長和二級學院院長擔任所屬領導小組副組長,評建辦做為全校評建領導指揮和指導的常設機構,主持評建日常管理工作。通過多種渠道,多種形式進行廣泛深入的宣傳動員,使全校上下都認識到評建工作的重大意義,理解評估指標的內涵,明確工作目標,舉全校之力,以評促建,以評促改,以評促管,努力提高評建工作的質量和效果,確保順利完成各項任務。
2、明確責任,限定時效
評建辦主要負責制定政策和工作方案,分解下達指標,明確規(guī)范量化標準,以及匯編統(tǒng)計資料,督查指導各部門按要求保質保量完成指標任務。評建辦所提出的工作方案和事項要求具有絕對的權威性,無論哪個部門若推諉扯皮,工作落實不到位,考核將一票否決,嚴重者可以就地免職或辭退。
各處室處長和學院院長是評建工作的第一責任人,必須嚴格按要求開展工作,各部門都要根據評建辦的要求寫出本部門評建工作的詳細方案,明確指標任務,責任到人,限時限量保質完成。
學校需提供200萬元左右的評建項目整改專項資金,用于處理門面項目和棘手事項。同時,提供100~200萬元的獎勵專項資金,用于獎勵有關人員和處理公關費用。上述兩項資金由評建辦提議支配使用。
3、突出重點難點,積極整改
評建辦與各單位,針對自評發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)問題,特別是與重要指標有差距的項目,及時提出整改建議,督促領導班子及時討論,采取有力措施,突出重點,突破難點,確保評建工作順利進行。
三、工作要求與注意事項
(一)工作要求
1、組織學習,領會評估文件精神,吃透指標要求和學校評建辦的有關規(guī)定,同時層層發(fā)動宣傳,使評建工作深入人心,評建的重要性和意義人人都能理解。
2、從20**年元月開始,各處室和學院一律參照評估要求標準規(guī)范管理工作,首先嚴格做好目前日常的工作,不符合準則的馬上整改,使之達到評估達標要求。同時注意原始材料的保存,為評估積累支撐材料,真正將迎評促建工作與日常工作結合起來,做到迎評先促建,以建帶迎評。
3、各處室、學院必須嚴格按照《評估工作指南》、《評建工作指標分解實施細則》《評建工作流程》等有關規(guī)定,寫出本部門評建工作的詳細方案,進一步分解細化指標,責任到人,并有具體的時間和質量要求。
4、嚴格自查自評,各部門及時補漏。如檢查教學計劃、出題閱卷情況、試卷分析、教學大綱、專業(yè)課程設置、畢業(yè)檔案、實驗實習報告、項目卡片等,是否規(guī)范、齊全、完整,如有遺漏及時填補,缺項及時補充。
5、各部門必須反復做好教師與學生座談會和模擬問卷測試工作,并籍此進行愛校和感恩教育。
(二)、注意事項
1、貫徹教育部“以評促建、以評促改、以評促管、評建結合、重在建設”的方針,從做好評建基礎工作著的手,強化教學與學生管理。切勿因集中精力整理材料而忽視日常工作。
2、根據評估指標內涵說明,學校近二年的教學工作狀況均在評估范圍之內。每個觀測點都以a級標準為目標開展評建工作。
3、主要基礎課和專業(yè)基礎課一定要采取有效措施,保證和提高教學質量,以備測試。精選示范性專業(yè)課,按要求做好各項指標的詳盡準備工作,以備抽測。
4、各處室、學院應創(chuàng)造性開展工作,充分挖掘潛能,發(fā)揮每個人的聰明才智,既要吸收和借鑒先進的經驗,又不受既有的某些資料做法束縛。
5、各處室、學院之間,單位內部人與人之間不得相互推委工作任務和責任,應積極主動工作,以為學校評建工作多做貢獻為榮。
6、各處室、學院要相互支持,相互合作,資源共享。單位或個人都有義務向其他部門、學院提供與迎評促建工作有關的數據和資料。凡處室、學院提供給其他部門、單位的數據,須同時報評建辦備案。
7、各處室、學院或個人提供的數據要準確,且自留備份,數據前后必須統(tǒng)一。重要數據須經本部門、單位負責人確認、簽字、蓋章。
8評估材料強調真實性、原則性和層次性,不弄虛作假,有些原始材料丟失,如實說明。支撐材料盡量不做地三次加工。評估材料必須分門別類,層次分明。
9、各處室、學院應根據評建方案要求多組織一些對評估有益的活動,以提高指標評定等級。
四、獎勵和處罰量化考核細則
(一)獎勵規(guī)定
1、為了加強評建的領導力度,進入評建辦的成員低于科級的一律按科級享受待遇。
2、評建過程中,對通過主觀努力創(chuàng)新而改變了現(xiàn)狀,使階段檢查一次性達標的單位或個人給予通報嘉獎,并頒發(fā)獎金。
3、評建工作順利達標后,對工作表現(xiàn)出色成績突出的部門和個人論功評獎,并頒發(fā)資金。
4、對評建工作順利達標,且日常工作規(guī)范50%以上指標達到高職本科院校合格標準的,給予部門和個人重獎,頒發(fā)獎金,并提前評先進集體或個人,責任人
優(yōu)先晉級和提干。
具體獎勵辦法和標準待屆時根據實際情況另行制訂。
(二)處罰量化考核細則
1、評建辦定期深入各有關單位逐項督查、指導、考核,由督察辦協(xié)助督查,并落實獎懲。按計劃規(guī)定進度和標準檢查,一次檢查有不合格項扣處室處長或學院院長工資總額的10%,一票否決不得評為先進;二次檢查仍有不合格項處室處長或學院院長降一級使用;三次檢查有不合格項處室處長或學院院長就地免職。
2、每月對評建工作的考核,需結合日常工作按達標情況實行考核,在評建辦提出檢查規(guī)范標準的基礎上,由人事處牽頭組織,各部門根據規(guī)范達標的要求,制訂相應的規(guī)范檢查管理規(guī)定和考核實施細則,加大監(jiān)管力度,以確保日常工作按規(guī)范達標標準執(zhí)行,形成良好的習慣。
第11篇 某某學院西校區(qū)管理服務中心工作職責
某學院西校區(qū)管理服務中心工作職責
(1)按程序文件要求對西校區(qū)的水電暖的供應和維修、綠化、環(huán)境清潔、維修和食堂租賃、公寓管理工作的全過程進行管理和控制;
(2)編制年度水電暖的供應計劃,綠化、環(huán)衛(wèi)計劃,維護維修計劃并組織實施;
(3)組織監(jiān)視測量設備、器具的定期送檢,確保計量器具的準確性和有效性。
(4)負責教室的管理和清掃,保證教學的需求;
(5)負責鍋爐水質檢驗或委托檢驗供方的評價、選擇和重新評價;
(6)負責水電暖的供應和維修工作現(xiàn)場的管理和維護;
(7)不定期的對服務工作質量進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的不合格服務實施糾正和預防措施;
(8)及時征求顧客意見,組織顧客滿意度調查,不斷提高服務質量;
第12篇 體育學院宣傳工作規(guī)范化管理規(guī)定
體育技術學院宣傳工作規(guī)范化管理規(guī)定
為保障學院良好的發(fā)展環(huán)境,理順宣傳秩序,促進宣傳工作的規(guī)范化、制度化,根據上級有關文件精神并結合我院實際,現(xiàn)對加強我院宣傳工作規(guī)范化管理作如下規(guī)定,請遵照執(zhí)行。
一、學院對外宣傳工作由學院黨委辦公室負責。凡向校外宣傳媒體投送涉及我院事宜的新聞稿件,須報學院黨委辦公室審閱認可并備案。
二、學院向上級單位上報信息由學院黨委辦公室負責。綜治和維穩(wěn)工作信息、重大安全事故信息由人保處或總務處按照有關規(guī)定報告相關部門,并通知學院黨委辦公室。通過網絡向上級報送的信息,在學院領導同意后,由學院黨委辦公室負責上報。
三、學院內部刊物、電影、錄像、標語等宣傳媒介均由學院黨委辦公室統(tǒng)一管理,對內容嚴格把關。
四、校內各部門、學生團體自辦刊物,如系報、班刊、社團刊物等,須先向學院黨委辦公室提交申請。申請時須寫明辦刊宗旨、板式、主管部門、編輯機構、發(fā)行方式和范圍、經費來源等事項,由主管部門提出具書面證明,加蓋主管部門公章,報經學院黨委辦公室批準,予以登記后方能印行。每期刊物除主管部門審稿外,發(fā)行時須交學院黨委辦公室一份。
五、文藝演出等校園文化活動,內容須健康向上,突出愛國主義、集體主義、社會主義主旋律。要保證其思想性、政治性、先進性,必要時應經有關部門審查。
六、上網須遵守國家有關規(guī)定和學院校園網管理條例。嚴禁接受與傳播*、黃色信息。
七、各部門須在校園網發(fā)布相關信息時,須遵照學院規(guī)章制度辦理。嚴格信息發(fā)布的審批程序。
八、各部門自主管理的網頁,須遵守國家和學院有關網絡管理的規(guī)定。各部門要安排專門網絡管理人員負責網頁維護。要確保網頁內容準確無誤與及時更新,并要確保信息安全。學院黨委辦公室負責對各部門網頁進行檢查。
九、各部門、學生團體的通知、公示材料、宣傳標語、海報、廣告等要控制合適的字體(畫面)大小,并按學院統(tǒng)一部署張貼或懸掛于指定地點,嚴禁四處亂貼、亂掛。張貼或懸掛的宣傳品要在活動結束后一天之內及時收回,嚴禁只貼或只掛不收。利用宣傳板進行宣傳的,也要在規(guī)定地點擺放,并及時收回。
十、要講普通話,寫規(guī)范字。
十一、此規(guī)定的最終解釋權歸學院黨委辦公室。
十二、此規(guī)定自頒布之日起實行。
第13篇 校學院基建現(xiàn)場管理員崗位工作職責
學院(校)基建現(xiàn)場管理員崗位工作職責
1、負責各類工程文書起草工作:學院基建(修繕)工程項目招標文件、中標通知書及合同起草,組織科室全體人員對招標文件及合同進行集體初審(有固定格式的初審表格);
2、負責基建(修繕)工程項目施工現(xiàn)場監(jiān)督、管理和協(xié)調工作:
(1)施工現(xiàn)場安全文明施工監(jiān)督管理,協(xié)調處理日常施工管理事務,填寫施工日志(有固定格式的冊子);
(2)按圖紙、工程量清單對施工現(xiàn)場負責人進行項目安全和技術交底(有固定格式的交底記錄);
(3)負責辦理項目材料認質認價手續(xù);
(4)負責項目進場材料驗收,簽署驗收意見;
(5)負責辦理項目現(xiàn)場變更、簽證手續(xù);
(6)按項目進度對工序、隱蔽工程驗收,組織科室全體人員對竣工項目進行初驗,初驗合格填寫竣工報驗單并通知國資處申請正式驗收;
(7)參加項目竣工驗收。
3、負責項目竣工決算資料收集、整理及初審工作;
4、負責按合同辦理工程進度款、竣工結算價款支付手續(xù);
5、負責與施工單位簽署竣工項目質量保修書;
6、負責聯(lián)系施工單位對基建(修繕)工程回訪和保修工作,回訪保修要有記錄(固定格式的表格);
7、負責組織基建科室人員對施工管理、工程技術及工程材料方面知識的學習。
8、完成處領導交辦的其它工作任務。
第14篇 學院學校醫(yī)療衛(wèi)生管理科工作職責
學院(校)醫(yī)療衛(wèi)生管理科工作職責
醫(yī)療衛(wèi)生管理科在后勤基建處的領導下開展工作,同時接受地方衛(wèi)生行政部門的業(yè)務指導和監(jiān)督。
一、制定學校衛(wèi)生、醫(yī)療保健、疾病預防等工作計劃。
二、制定計劃生育工作計劃,做好計劃生育宣傳工作。
三、認真貫徹“預防為主”的衛(wèi)生工作方針,積極開展健康教育和健康咨詢活動,做好衛(wèi)生保健工作。
四、嚴格執(zhí)行《中華人民共和國傳染病防治法》,做好急、慢性傳染病的預防和控制管理工作,加強疫情報告。
五、負責安排師生員工體檢,建立師生健康檔案,對各類健康體檢資料進行統(tǒng)計分析,并根據存在問題及時采取有效防治措施。
六、對患病體弱學生實施醫(yī)療照顧;對因病不能堅持學習者,根據學籍管理規(guī)定,提出休、退學處理意見。
七、做好師生常見病、多發(fā)病的預防和治療工作,對危重及疑難病例及時提出會診或轉院。
八、對學校環(huán)境衛(wèi)生、教學衛(wèi)生、飲食與營養(yǎng)衛(wèi)生、體育衛(wèi)生、勞動衛(wèi)生、除四害等工作實施醫(yī)務監(jiān)督,并提供咨詢和技術指導。
九、完成領導交給的其他工作。
第15篇 學院企業(yè)建立教授工作室管理規(guī)定
學院企業(yè)建立“教授工作室”管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為了加快學院師資隊伍建設步伐,著眼海峽西岸經濟區(qū)建設大局,圍繞打造先進陶瓷制造業(yè)基地,提升高等職業(yè)教育服務經濟社會發(fā)展的能力,發(fā)揮學院教師自身資源優(yōu)勢,加強與相關企業(yè)的聯(lián)系,不斷拓展校企合作的新渠道和新形式,促進我校的教學、科研水平不斷提高,推動學院教育更好地面對社會、面對市場,提高社會服務水平,為海峽西岸經濟區(qū)建設提供高技能人才支撐。特制定本暫行規(guī)定。
第二章 教授工作室的組織領導和職責
第二條 教授工作室接受德化陶瓷職業(yè)技術學院科研工作委員會的領導。
第三條 學院科研工作委員會負責教授工作室的組織、協(xié)調、規(guī)劃、建設等重大問題的決策。
第四條 學院實訓部、教務處負責制定教授工作室的規(guī)劃以及有關管理制度;協(xié)助教師進行科研項目立項和科研成果的鑒定、申報以及知識產權歸屬等工作;執(zhí)行以及落實領導小組做出的決定和布置的各項工作任務。
第三章 教授工作室的確立與建設
第五條 教授工作室的確立與建設應符合學院教學、科研工作的發(fā)展規(guī)劃,具有一定的學術水平,能為合作企業(yè)解決技術和生產開發(fā)上的一些難點問題,產生的一定的經濟和社會效益。同時對學院專業(yè)教師的教學、科研工作水平的提高和學生培養(yǎng)模式的改進有較大的促進作用。
第六條 教授工作室的確立:根據企業(yè)和學院教授的要求,由企業(yè)和教授工作室?guī)ь^人提出工作室的建設方案,經學院科研工作委員會研究確定。
第七條教授工作室的硬件建設和科研經費主要由合作企業(yè)提供,學院根據具體情況對工作室的活動經費如培訓費、交通費等給予適當補助。
第四章 教授工作室人員的基本條件
第八條 身體健康、熱愛我校,愿意我校在從事教學、科研工作,接受學院科研工作委員會的領導。
第九條 工作室專業(yè)教師必須在不影響學院的正常工作需要的前提下利用課余時間開展工作。
第十條 工作室專業(yè)教師必須具有一定的教學、科研工作能力,帶頭人具有副高及以上職稱。
第五章 教授工作室人員的主要職責
第十一條 根據合作企業(yè)的要求開展科研工作為其解決生產開發(fā)上的一些技術問題。開展環(huán)保、節(jié)能、降耗等相關技術的研發(fā)與推廣,推動陶瓷產業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
第十二條 結合學院教學,參與學院專業(yè)建設規(guī)劃、學生培養(yǎng)模式的制定及實施。為企業(yè)培養(yǎng)高技能實用型人才。
第十三條 接受學校交給的相關任務,完成學校委托的其他相關工作。
第六章 工作室的管理
第十四條 工作室的日常管理由帶頭人負責,工作室專業(yè)教師在工作期間,其表現(xiàn)不適于繼續(xù)做相關工作時,經學院實訓部、教務處核實, 學院科研工作委員會批準,可勸其退出。退出后,其不再享受各項待遇。
第十五條 工作室專業(yè)教師在工作期間,根據研究項目需要,經單位批準,可以參加相關學術會議或進行短期學術交流。
第十六條 工作室研究成果應按照國家知識產權法和國家有關規(guī)定,公正、合理地處理其權益歸屬。工作室研究成果的知識產權原則上歸工作室所有。 如屬和企業(yè)相關人員共同合作完成的研究項目,或有階段成果轉讓,則雙方應預先明確研究成果的歸屬和分享辦法。工作室研究人員按有關規(guī)定享受應有的權益。
第十七條 工作室研究人員應按照國家規(guī)定和單位的有關要求對工作室研究成果中的技術秘密予以保密,違者按有關規(guī)定追究其責任。
第十八條 工作室研究人員從事科學研究并形成科研成果的,按照《德化陶瓷職業(yè)技術學院科研工作管理暫行辦法》的規(guī)定享受相應的科研資助或科研獎勵。
第七章 附則
第十九條 本暫行規(guī)定解釋權歸學院科研工作委員會。
第二十條 特殊情況的,工作室研究人員待遇可另行商定
第二十一條 本暫行規(guī)定自2023年3月1日起實施。
