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第1篇 某醫(yī)學院后勤管理處辦公室工作職責
醫(yī)學院后勤管理處辦公室工作職責
1、協(xié)助處長、副處長做好處內(nèi)相關事宜,做好參謀,并提出合理的意見和建議,供領導決策參考。
2、協(xié)助處長、副處長抓好全處的行政管理工作,并督促落實檢查、貫徹執(zhí)行情況。
3、負責保管使用公章和辦公經(jīng)費卡,做好校內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、文件傳閱、歸檔工作。
4、負責處理本處日常綜合性事宜,完成處領導交辦的各項任務。
5、按照處長要求,完成每月全處工作總結和計劃的草擬工作。
6、負責部門考勤及上報工作。
7、負責記錄和傳達辦公室的重要電話內(nèi)容,做好部門會議記錄。
8、完成領導交辦的其它工作任務。
第2篇 e醫(yī)學院后勤產(chǎn)業(yè)處行政工作管理規(guī)定
醫(yī)學院后勤產(chǎn)業(yè)處行政工作管理規(guī)定
為使學校后勤產(chǎn)業(yè)處辦公管理及文化建設提升到一個新層次,特制定如下規(guī)定:
第一條 辦公儀表要求:衣著整潔,儀容端莊;禁止著拖鞋上班。
第二條 辦公室內(nèi)要求:
(一)辦公桌:桌面除學校購置案頭用品及電腦外無其他物品。
(二)輔桌:桌面置文件盒、筆筒、書籍外,不準放其他物品。
(三)垃圾簍:置寫字臺下右前角。
(四)飲水機:放指定地點,不得隨意移動。
(五)報刊:必須上報架或閱完后放入辦公桌內(nèi)。
(六)外衣手袋:請置掛于衣帽間或柜子內(nèi),嚴禁隨意放置。
第三條 語言要求:
(一)交往語言:您好、早上好、再見、請問、請您、勞駕您、關照、謝謝等。
(二)電話語言:您好、請問、謝謝、再見。
(三)接待語言:您好、請稍候、我通報一下、請坐、對不起、請登記、我即去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行。
第四條 行為規(guī)范:
(一)堅守工作崗位,不要串崗。
(二)上班時間不做與工作無關的事情。
(三)辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜。
(四)使用接待室和會議室,要事先到辦公室登記。
(五)未經(jīng)部門主管授權,不要索取、打印、復印部門資料。
(六)嚴格遵守考勤制度。
(七)辦公室內(nèi)禁止吸煙。
(八)病、事假均要寫假條。
(九)因故臨時外出,必須請示部門主管。
(十)不得將學校的一切公物擅自帶走私用。
第3篇 某醫(yī)學院后勤管理科工作職責
醫(yī)學院后勤管理科工作職責
1、負責校園綠化、物業(yè)管理、食堂經(jīng)營和學生生活服務等社會企業(yè)的招標方案材料和合同管理工作。
2、負責按照合同對校園綠化養(yǎng)護進行監(jiān)督檢查與考評工作。
3、負責按照合同對物業(yè)管理進行監(jiān)督與考評工作。
4、負責按照合同對食堂經(jīng)營單位進行監(jiān)督與考評工作,做好食堂食品安全工作。
5、負責按照合同對學生生活服務進行監(jiān)督與管理,做好價格監(jiān)督和服務質量投訴處理工作。
6、負責校內(nèi)其他租賃單位管理及收費工作。
7、做好學生公寓安全用電管理工作。
8、做好節(jié)約型校園、負責校愛國衛(wèi)生運動委員會的日常工作。。
9、負責行政設備維修、窨井疏通及協(xié)助基建做好課桌椅、路燈等公共設施維修工作。
10、負責家屬區(qū)住戶及租賃單位水電費和衛(wèi)生費收取工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
