裝柜密封安全控制管理工作程序
一. 目的
確保成品運(yùn)輸過(guò)程的安全性,有力實(shí)施c-tpat要求確保貨物的安全到達(dá)目的地;
二. 使用范圍
適用于本公司倉(cāng)庫(kù)、貨運(yùn)部、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部、船運(yùn)、報(bào)關(guān)等部門(mén);
三、裝運(yùn)區(qū)域的安全和貨柜的驗(yàn)證、密封控制程序
1、 為預(yù)防貨物的遺失或者未被授權(quán)付運(yùn)的物品的傳入,工廠貨倉(cāng)部會(huì)按照有關(guān)《成品驗(yàn)貨、入倉(cāng)、走貨及貨物搬運(yùn)程序》、《收貨程序》、《貨倉(cāng)周結(jié)程序》等程序去作為運(yùn)作指引,確保運(yùn)作過(guò)程的安全和符合運(yùn)作要求。
2、 裝運(yùn)區(qū)域的安全控制
1)為預(yù)防貨物的遺失或者未獲授權(quán)或者未被付運(yùn)的物品的傳入,成品貨柜的裝運(yùn)和收貨的區(qū) 域必須有清晰介定劃分(裝卸貨區(qū),出口成品的貨柜裝運(yùn)區(qū)),并只能允許那些被明確識(shí)別在此區(qū)域內(nèi)工作的雇員(貨倉(cāng)、收發(fā)貨組及倉(cāng)庫(kù)管理人員)才能進(jìn)入和操作。
2) 為了確保沒(méi)有被授權(quán)或者被確認(rèn)的人員無(wú)端接近付運(yùn)和收貨區(qū)域,貨倉(cāng)部會(huì)在顯眼地方(貨倉(cāng)總部門(mén)口)張貼收發(fā)貨程序/告示去告知有關(guān)之注意事項(xiàng),以及在收發(fā)貨區(qū)會(huì)安排有值班保安去檢查和監(jiān)測(cè):非授權(quán)人士不能進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)區(qū)、收發(fā)貨過(guò)程是否正常、車(chē)輛有無(wú)異常等。
3) 外來(lái)人員的貨車(chē)和私家車(chē)需要按規(guī)定?？吭谥付ㄍ＼?chē)場(chǎng),防止?？拷善犯哆\(yùn)和貨物儲(chǔ)存區(qū)域;當(dāng)需要進(jìn)行收發(fā)貨時(shí),按照指定區(qū)域和指引進(jìn)行收發(fā)貨。
4) 在需要時(shí),工廠將會(huì)考慮設(shè)立可操作功能(例如有監(jiān)控和記錄功能的)cctv(中央監(jiān)控電視系統(tǒng))去監(jiān)測(cè)、記錄?？吭谑瞻l(fā)貨區(qū)域、成品/貨柜裝運(yùn)區(qū)域以及工業(yè)區(qū)內(nèi)停放的貨柜車(chē)、拖車(chē)的裝載過(guò)程。
3、裝運(yùn)貨柜/車(chē)輛的驗(yàn)證和密封措施控制
1) 裝運(yùn)來(lái)料貨車(chē)在進(jìn)入廠房時(shí),需要經(jīng)過(guò)大門(mén)保安的驗(yàn)證和登記,裝貨出廠的貨車(chē)在出廠時(shí), 需要向大門(mén)保安提交《車(chē)輛/貨物出閘紙》和打開(kāi)車(chē)廂接受裝載貨物的核實(shí)檢查。
2) 車(chē)輛到廠后,貨倉(cāng)部負(fù)責(zé)引導(dǎo)車(chē)輛臨時(shí)停泊,然后通知船務(wù)部核對(duì)司機(jī)和車(chē)輛的資料,船務(wù)部會(huì)發(fā)出shipment note通知貨倉(cāng)核對(duì)應(yīng)裝運(yùn)之成品和做好裝運(yùn)準(zhǔn)備。船務(wù)部根據(jù)船司的booking資料核對(duì)/驗(yàn)證司機(jī)和車(chē)輛的是否為授權(quán)裝運(yùn)貨物之指定司機(jī)和車(chē)輛(一般會(huì)檢查司機(jī)的黃薄和車(chē)輛號(hào)碼等),確認(rèn)無(wú)誤后,通知貨倉(cāng)部準(zhǔn)備裝運(yùn)成品/貨物。
3) 車(chē)輛到廠后,通知船務(wù)部車(chē)輛已到廠,貨倉(cāng)負(fù)責(zé)裝車(chē),船務(wù)部監(jiān)督。為了預(yù)防沒(méi)有被授權(quán)的人員或者物品進(jìn)入貨柜/拖車(chē),在進(jìn)行貨物裝卸時(shí),都會(huì)有貨倉(cāng)部裝運(yùn)組專(zhuān)責(zé)人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察裝運(yùn)情況(如記錄/核實(shí)裝運(yùn)時(shí)間、點(diǎn)數(shù)、指點(diǎn)裝運(yùn)方式等)。在裝運(yùn)成品時(shí),還會(huì)根據(jù)客戶不同的要求對(duì)裝卸過(guò)程和貨柜情況進(jìn)行拍照等。在裝卸過(guò)程中,無(wú)關(guān)人等一律不準(zhǔn)在旁觀看及進(jìn)行有關(guān)操作。
4) 在裝貨前要清掃干凈,車(chē)輛保持干爽。如果有漏水的地方要修補(bǔ)好,若發(fā)現(xiàn)有鐵釘突出、生銹、漏水或其他外來(lái)物質(zhì)等,應(yīng)即時(shí)處理,不能處理時(shí)通知上司處理。
5) 在進(jìn)行裝貨時(shí),應(yīng)按照客要求(如應(yīng)按照carton no順序進(jìn)行裝柜),并且須留意carton no順序是否混亂、漏寫(xiě)或漏貼;是否漏貼客戶的label 或bar code),datecode是否打反、打重復(fù)、漏寫(xiě)、漏打、模糊不清、打錯(cuò)成品外箱是否有油漆、膠水、墨汁、泥塵、人為腳印、爛孔、變形、打折、被涂寫(xiě)、濕過(guò)水、漏封膠紙、明顯的膠紙頭、封箱后裂開(kāi)、暴露出箱內(nèi)貨物、箱嘜上貼有不必要的貼紙、箱嘜印錯(cuò)位、漏印、脫落、貼嘜不平整等情況。
6) 若發(fā)現(xiàn)有上述情況不能入柜,應(yīng)立即通知上司,上司得到通知后,在最短的時(shí)間內(nèi)解決,必須保證產(chǎn)品質(zhì)量并知會(huì)當(dāng)值看柜qc人員,必須注意在裝一種貨時(shí),其中是否滲有另外一 種貨或幾種貨,每人必須認(rèn)識(shí)、熟悉裝某一種貨的外箱箱嘜、形狀,必須保證裝一種貨屬 同一編號(hào)、名稱(chēng)、國(guó)家等,各理貨員亦應(yīng)特別注意此問(wèn) 題,各裝貨人員應(yīng)留意裝每種貨時(shí),每箱貨的重量(可以衡量),若發(fā)現(xiàn)或懷疑漏裝的情況,不能入柜。必須通知其上司,由上 司和當(dāng)值看柜qc人員、理貨負(fù)責(zé)人、工場(chǎng)負(fù)責(zé)人共同解決,并通知貨倉(cāng)主管。
7) 在裝柜過(guò)程中,正常情況下在貨柜裝至1/2時(shí)照一張相,在裝滿柜時(shí)照一張相,這些相片須保存1個(gè)月。如果客戶有特別要求,則按客戶要求執(zhí)行。
8) 為了貨物安全,所有的拖車(chē)/貨柜都有立體圍墻式的構(gòu)造和處于良好狀態(tài),貨倉(cāng)運(yùn)輸組人員在進(jìn)行裝卸作業(yè)前必須要確保拖車(chē)/貨柜符合此要求。
9) 拖車(chē)/貨柜在完成裝卸后需要適當(dāng)?shù)孛芊夂?或上鎖,以便在啟程前后不會(huì)被非法干預(yù)。
10) 完成裝柜后,關(guān)門(mén)鎖上(并貼封條,如果有需要)并記錄在付運(yùn)文件shipment note 上 和保存)密封號(hào)碼之錄,以及在到達(dá)目的地時(shí)需進(jìn)行驗(yàn)證。封條需要保存至上鎖過(guò)關(guān)待海關(guān)查車(chē),需要時(shí)才能打開(kāi),查柜后,封條作廢,司機(jī)到達(dá)香港船公司后重新申請(qǐng)上鎖交柜,以預(yù)防非授權(quán)的接近。
11) 為了確保貨物的完整和安全(空/滿)貨柜必須上鎖和必須有司機(jī)在車(chē)上駐守監(jiān)測(cè),以及在裝運(yùn)貨物上車(chē)前,必須先做檢查,然后才能進(jìn)行貨物裝卸,以預(yù)防未授權(quán)的進(jìn)入;偷竊或者不屬于載貨清單或者未授權(quán)的物品的進(jìn)入。
12) 裝運(yùn)來(lái)料和成品出貨的貨車(chē)或貨柜車(chē)在進(jìn)入廠房時(shí),需要經(jīng)過(guò)驗(yàn)證和登記。在出廠時(shí),普通貨車(chē)需要向大門(mén)保安提交《車(chē)輛出閘紙》和打開(kāi)車(chē)廂接受裝載貨物檢查。貨柜車(chē)則需要向大門(mén)保安提交《車(chē)輛出閘紙》和查驗(yàn)貨柜車(chē)廂的密封條(有否貼牢固)。
13) 當(dāng)貨柜/貨車(chē)進(jìn)入廠房后,貨倉(cāng)工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)貨柜/貨車(chē)進(jìn)入指定裝卸位準(zhǔn)備裝卸貨;如果尚未輪到安排裝卸貨的,則會(huì)安排于臨時(shí)停泊位等候。
14) 貨柜/貨車(chē)在等候/裝卸貨期間,都會(huì)有貨倉(cāng)運(yùn)輸組人員負(fù)責(zé)監(jiān)察貨柜/貨車(chē)的行蹤,未獲貨倉(cāng)運(yùn)輸組人員批準(zhǔn),貨柜/貨車(chē)一律不能停靠近裝卸貨位,以防止出現(xiàn)裝錯(cuò)貨等誤差。
15) 參考程序:成品驗(yàn)貨、入倉(cāng)、走貨及貨物搬運(yùn)程序
四.相關(guān)表單
《成品出貨》《7點(diǎn)檢查記錄》《貨運(yùn)登記表》《車(chē)輛放行條》
三.
