第1篇 環(huán)境職業(yè)健康安全管理崗位工作職責
項目部經(jīng)理職責
1、對項目部e&ohs的有效運行負責;
2、負責項目部具體的e&ohs目標,指標的確定;
3、負責配合工程局e&ohs評審工作;
4、負責提供e&ohs運行必要的資源;
5、任命項目部e&ohs主管領(lǐng)導(dǎo)。
項目部環(huán)境/安全主管職責
1、協(xié)助行政正職抓好本單位e&ohs的運行工作;
2、策劃和實施e&ohs,負責按確定的e&ohs方針,組織制定本單位具體的目標、指標;
3、負責配合項目部e&ohs的審核;
4、向行政正職匯報e&ohs的運行情況;
5、負責與外部或上級主管部門的聯(lián)絡(luò)工作;
6、負責協(xié)調(diào)、解決e&ohs運行中出現(xiàn)的各類問題。
項目部副經(jīng)理職責
1、協(xié)助行政正職做好本單位的各項工作,正職不在時,接替其工作;
2、對分工、分管的工作負責;
3、協(xié)助行政正職做好e&ohs會議的準備工作,對會議決定的事項,負責組織貫徹落實;
4、主持編制,審查年度e&ohs技術(shù)措施計劃,并組織實施;
5、參與分管范圍以外的e&ohs管理工作,提出合理化建議。
項目部總工程師職責
1、在采用新技術(shù)、新工藝時,同時研究和采取防護措施,設(shè)計、制造新的生產(chǎn)設(shè)備,要有符合國家標準要求的環(huán)保和安全衛(wèi)生防護措施,新、改、擴建工程項目,認真執(zhí)行“三同時”規(guī)定;
2、重視新產(chǎn)品,新材料、新設(shè)備的使用,儲存和運輸,督促有關(guān)部門加強e&ohs管理;
3、主持或參與e&ohs大檢查,對重大環(huán)境和安全隱患要審查制定整改計劃,組織有關(guān)部門實施;
4、參加重大環(huán)境與職業(yè)健康安全事故的調(diào)整,并做出技術(shù)方面的鑒定。
安全生產(chǎn)管理辦公室職責
1、認真貫徹執(zhí)行環(huán)境與職業(yè)健康安全管理法律、法規(guī)及標準;
2、在安排生產(chǎn)計劃時,應(yīng)有環(huán)境保護和職業(yè)健康安全方面的內(nèi)容和目標;
3、負責e&ohs的信息收集、傳遞、處置,為e&ohsms評審提供資料;
4、對本部門員工進行環(huán)境與安全知識的教育,積極開展各種環(huán)境保護和安全生產(chǎn)活動,不斷改善勞動條件;
5、積極配合有關(guān)部門,參與環(huán)境保護和安全生產(chǎn)大檢查活動,并協(xié)調(diào)好各隊(廠)之間的關(guān)系,保證e&ohsms的順利進行;
6、在e&ohs主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責e&ohs運行的檢查與考核工作,提出e&ohs培訓(xùn)要求;
7、負責對e&ohs目標、指標所涉及的內(nèi)容實施定期檢查和監(jiān)督,負責e&ohs審核活動的協(xié)調(diào)、配合;
8、負責本單位e&ohs文件與部分支持性文件的組織編寫、頒布、評審、更改及法律、法規(guī)文件的獲取、確認及使用管理;
9、貫徹執(zhí)行國家、地方和上級部門的環(huán)境保護和安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)和制度;
10、負責組織環(huán)境與安全大檢查,堅持“三同時”制度,督促解決有關(guān)環(huán)境與安全方面存在的問題,糾正違章指揮和違章作業(yè)現(xiàn)象;會同有關(guān)部門搞好環(huán)境與職業(yè)健康安全管理,不斷改善勞動條件;
11、會同有關(guān)部門對員工進行環(huán)境和安全知識的教育、培訓(xùn)、監(jiān)督各單位開展好“三級安全教育”工作,配合主管部門搞好特種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)和考核,組織開展各種環(huán)境保護和安全生產(chǎn)活動;
12、負責勞動保護用品的使用和檢查指導(dǎo)工作,負責各類環(huán)境與安全事故的匯總,統(tǒng)計上報工作,參與事故的調(diào)查分析和處理。
安全生產(chǎn)管理辦公室主任職責
1、貫徹執(zhí)行國家及上級部門有關(guān)環(huán)境保護與安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和標準,組織制定施工局環(huán)境保護與安全工作規(guī)劃和管理辦法,并組織實施;
2、主持本部門的全面工作,負責有關(guān)e&ohs規(guī)章制度、人員培訓(xùn)和文件的審定與簽發(fā);
3、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)各施工隊、辦公室的環(huán)境保護及安全生產(chǎn)工作,向主管經(jīng)理、副經(jīng)理請示匯報e&ohsms的運行情況,代表項目部行使管理職權(quán);
4、參加重大環(huán)境與安全技術(shù)措施的審查,按照“四不放過”原則參與重大環(huán)境與職業(yè)健康安全事故的調(diào)查處理;
5、參與招(投)標工作中與環(huán)境保護和安全措施有關(guān)的合同評審;
6、做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
工程技術(shù)辦公室職責
1、在e&ohs建立及運行中給予必要的組織協(xié)調(diào);
2、編制技術(shù)措施計劃和進行技術(shù)改造時,應(yīng)確保環(huán)境保護和改善勞動條件的措施項目,不得以任何理由削減環(huán)保,安全技術(shù)設(shè)備項目和挪用技術(shù)措施經(jīng)費;
3、編制或修訂工藝技術(shù)操作規(guī)程,標準必須符合環(huán)境保護和安全生產(chǎn)的需要,并對操作規(guī)程、工藝技術(shù)標準執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督和考核,及時改進技術(shù)存在的問題;
4、負責在新建、改建、擴建和技術(shù)改造時,認真執(zhí)行安全生產(chǎn)“三同時”和環(huán)境保護制度,積極采用先進技術(shù)和安全裝備;
質(zhì)量管理辦公室工作職責
1、對本部門的e&ohsms負總責;
2、貫徹執(zhí)行國家、地方和上級部門的環(huán)境保護和安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)和制度;
3、做好項目部進廠原材料的檢查、驗收,對進廠原材料的質(zhì)量負責;
4、根據(jù)e&ohsms的要求,建立健全本部門人員的安全生產(chǎn)職責;
5、做好與顧客/業(yè)主的溝通工作,與設(shè)計、監(jiān)理等部門密切聯(lián)系/做好工程施工的檢查驗收工作;
6、配合主管部門參與對特殊部位、承重平臺等的安全檢查和驗收工作。
物資設(shè)備辦公室職責
1、對管轄范圍的環(huán)境保護與安全生產(chǎn)負責,建立健全物資安全保障制度;
2、負責按計劃,保質(zhì)保量及時供應(yīng)環(huán)境保護與安全技術(shù)措施項目所需設(shè)備材料,新設(shè)備選型和自行設(shè)計制造生產(chǎn)設(shè)備時,要考慮設(shè)備的環(huán)保和安全性能;
3、貫徹執(zhí)行倉庫防火安全管理、化學(xué)危險品安全管理及環(huán)境保護的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實際制定相應(yīng)的實施細則;
4、對購買的設(shè)備、配件及有關(guān)材料的質(zhì)量負責,質(zhì)量必須符合e&ohs標準的需要;
5、管理好易燃、易爆和劇毒化學(xué)危險品,嚴格發(fā)放制度,儲存、發(fā)放物資要符合e&ohs管理要求;
6、組織設(shè)備安全大檢查,經(jīng)常性檢查和特種設(shè)備的專業(yè)檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除潛在的隱患,確保安全生產(chǎn),在安裝、改裝、拆遷各種設(shè)備時,必須符合環(huán)境與職業(yè)健康安全要求;
7、組織制定、修訂設(shè)備安全操作規(guī)程,會同安全部門認真查處重大設(shè)備事故和與人身安全有關(guān)的設(shè)備事故,擬訂預(yù)防措施督促落實;
8、簽訂施工合同必須有環(huán)境保護和安全責任系數(shù);
9、負責本部門的環(huán)境與安全隱患治理;
10、負責對施工區(qū)域、廠區(qū)、辦公室等部位的施工廢棄物進行統(tǒng)一回收,保證固體廢棄物的統(tǒng)一處理,避免對環(huán)境造成破壞。
經(jīng)營辦公室職責
1、及時傳達、貫徹、執(zhí)行有關(guān)環(huán)境與職業(yè)健康安全管理的法規(guī)標準,把保護環(huán)境、維護員工健康與保證安全生產(chǎn),納入訂立各種生產(chǎn)建設(shè)和生產(chǎn)維修項目合同的議事日程,使環(huán)境與職業(yè)健康安全管理得到法律合同的保護;
2、在簽定和審定新建、改建、擴建和項目維修合同時負責審查環(huán)境保護和安全計劃措施;
3、在編制生產(chǎn)經(jīng)營計劃及發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃時,應(yīng)有環(huán)境保護和安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容;
4、在各項工程建設(shè)項目中,為確保環(huán)境保護和安全生產(chǎn)的安全性、完整性可靠性留足資金;
5、對已簽定了合同的生產(chǎn)建設(shè)和維修項目的施工過程進行環(huán)境保護及安全性監(jiān)督,確保各項活動與e&ohs法律、法規(guī)的符合性;
6、對參加建設(shè)的外協(xié)隊伍的安全生產(chǎn)資質(zhì),進行監(jiān)督檢查,嚴格要求,督促其按時進行審核,保證在施工期間有效;
7、及時與外協(xié)隊伍簽訂勞動合同,對施工安全資質(zhì)不全、過期等的外協(xié)隊伍,不予其簽訂勞動合同;
財務(wù)辦公室職責
1、按規(guī)劃及時向工程局交納安全保證基金,并保證返回企業(yè)的安全保證基金用于安全范圍;按照e&ohsms運行的要求,為e&ohsms所需資金提供保障;
2、對e&ohsms運行中的財務(wù)指標進行考核和獎勵;
3、組織本部門人員按施工局e&ohsms建立及運行要求學(xué)習(xí)e&ohs方針、手冊、目標和指標等體系程序文件;
4、在編制財務(wù)計劃的同時,編制環(huán)境保護和安全技術(shù)措施費用計劃,確保資金到位;
5、審核各類環(huán)境因素,安全事故處理的費用支出,并將其納入經(jīng)濟活動分析內(nèi)容;
人事辦公室崗位職責
1、負責全體員工的教育培訓(xùn)工作;會同安全部門組織對員工的e&ohs技術(shù)教育及特殊作業(yè)人員的培訓(xùn)、考核;
2、參加重大環(huán)境和安全事故的調(diào)查處理,辦理事故責任者的懲處手續(xù);
3、參加工傷鑒定處理工作;
4、把e&ohs工作業(yè)績納入干部晉升、職工晉級和獎勵考核內(nèi)容;
5、合理配置人力資源,保證與重要環(huán)境因素、危險因素崗位有關(guān)人員達到規(guī)定要求;組織做好員工的體檢工作;
6、在辦理臨時用工協(xié)議時,應(yīng)有環(huán)境保護和安全方面的條款;
7、做好員工環(huán)境與職業(yè)健康安全管理的計劃培訓(xùn)工作;
8、按國家規(guī)定,保證安全技術(shù)管理人員的配備滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要。
8、按照國家規(guī)定,保證安全技術(shù)人員的配備滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要。
二00八年六月二十五日
第2篇 物業(yè)公司各級人員環(huán)境職業(yè)健康安全管理職責
物業(yè)公司各級人員環(huán)境職業(yè)健康安全管理職責
a、總經(jīng)理
對公司董事會負責,執(zhí)行公司董事會決議;
主持公司全面經(jīng)營管理工作,組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案,確定公司物業(yè)發(fā)展和經(jīng)營開發(fā)的方向,確保公司的經(jīng)營發(fā)展符合法律法規(guī)及其他適宜要求;
批準公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊和質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和目標;
在公司領(lǐng)導(dǎo)層中任命管理者代表,規(guī)定各部門的職責和權(quán)限。
為質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的實施與控制提供必要的資源;
負責組織實施公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理評審;
b、副總經(jīng)理
全面協(xié)助總經(jīng)理開展工作,按總經(jīng)理辦公會議的決定,在所分管的范圍內(nèi)負責組織領(lǐng)導(dǎo)工作,并完成總經(jīng)理交辦的其它工作;
貫徹公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和目標,組織實施年度工作計劃;負責協(xié)調(diào)各部門工作,對體系日常運行中出現(xiàn)的問題代表總經(jīng)理全權(quán)處理, 協(xié)助總經(jīng)理做好管理評審,保證體系的持續(xù)有效;
組織對相關(guān)方質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全重大投訴的核查,指令有關(guān)部門制定糾正和預(yù)防措施,并監(jiān)督和驗證實施情況;
經(jīng)授權(quán),行使部分總經(jīng)理職責。
c、財務(wù)總監(jiān)
全面協(xié)助總經(jīng)理開展工作,按總經(jīng)理辦公會議的決定,在所分管的范圍內(nèi)負責組織領(lǐng)導(dǎo)工作,并完成總經(jīng)理交辦的其它工作;
貫徹公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和目標,組織實施年度工作計劃;
組織編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
建立、健全經(jīng)濟核算制度,強化成本管理,進行經(jīng)濟活動分析,精打細算,提高經(jīng)濟效益;
負責本單位財務(wù)會計機構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備,組織對會計人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核;
要求公司各部門人員遵守國家財經(jīng)法規(guī),嚴格遵照公司制定的財務(wù)管理制度及費用報銷制度;
支持會計人員依法行使職權(quán)等。
d、qhse管理者代表
質(zhì)量管理者代表職責及權(quán)限見質(zhì)量管理者代表授權(quán)書;
環(huán)境管理者代表職責及權(quán)限見環(huán)境管理者代表任命書;
職業(yè)健康安全管理者代表職責及權(quán)限見職業(yè)健康安全管理者代表任命書。
e、財務(wù)部
對分管領(lǐng)導(dǎo)負責并匯報工作;
負責協(xié)助各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)進行環(huán)境整改項目/風(fēng)險控制措施的投資預(yù)算,平衡投資效益等的結(jié)算;
負責質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理績效的評估、核算;
負責匯總公司年度質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理經(jīng)費收支情況并作動態(tài)分析;
負責本部門質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標、指標的實施與達成。
f、機電管理部
對分管領(lǐng)導(dǎo)負責并匯報工作;
全面負責聯(lián)合廣場所管機電設(shè)備、設(shè)施的管理和維修保養(yǎng)的環(huán)境/安全管理控制,保證設(shè)施、設(shè)備正常安全運轉(zhuǎn);
負責公司計算機網(wǎng)絡(luò)的建立、維護和升級;
負責本部門的消防安全管理工作;
負責統(tǒng)計公司的用水、用電量、噪音的環(huán)境影響的控制;
負責對采購測量器材的環(huán)境影響評估,并對測量器材校正的環(huán)境進行管理;
負責其相關(guān)分包方進行評估并對其施加影響;
負責本部門環(huán)境因素/危險源/風(fēng)險及其影響的控制;
負責本部門質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標、指標的實施與達成。
g、行政辦公室
全面協(xié)助總經(jīng)理開展工作,按總經(jīng)理辦公會議的決定,在所分管的范圍內(nèi)負責組織工作,并完成總經(jīng)理交辦的其它工作;
全面負責日常行政工作,協(xié)調(diào)公司運作中各部門之間的關(guān)系;
負責公司各類行政文件的起草、審核、傳遞、歸檔及會務(wù)布置工作;
負責公司企業(yè)文化建設(shè);
全面負責公司人力資源的開發(fā)、儲備、管理工作;
負責公司內(nèi)外投訴的收集與組織答復(fù);
負責組織實施公司的采購工作及采購過程權(quán)限范圍內(nèi)的相應(yīng)控制,對相關(guān)方施加有益的環(huán)境影響,對分包方的職業(yè)健康安全進行管理;
負責與本部門職責有關(guān)的法律、法規(guī)及其它要求的索取與選擇,與勞動與社會保障機構(gòu)的外部信息交流;
負責公司資源(紙張)使用量統(tǒng)計和控制;
負責危險化學(xué)品(油類)貯存過程的環(huán)境/安全控制;
負責管理公司員工食堂、宿舍、車輛等后勤管理工作;
負責本部門環(huán)境因素/危險源/風(fēng)險及其影響的控制;
負責本部門質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標、指標的實施與達成。
h、品質(zhì)保證部
對分管領(lǐng)導(dǎo)負責并匯報工作;
負責組織質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理手冊和程序文件的擬制發(fā)放和日常管理;
根據(jù)公司人力資源的狀況及發(fā)展方向,制訂公司的培訓(xùn)計劃并組織實施;
負責新員工質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全意識培訓(xùn)的組織實施及建立相關(guān)電子履歷檔;
負責組織環(huán)境因素/危險源/風(fēng)險識別與評價;
負責公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標和指標的制定 ;
負責組織相關(guān)部門制定質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案;
負責協(xié)助管理者代表建立實施保持管理體系;
負責組織對相關(guān)方的評估,并監(jiān)督與檢查各部門對相關(guān)方施加影響的效果;
負責與環(huán)保機構(gòu)以及認證機構(gòu)等的外部信息交流;
負責內(nèi)審的相關(guān)工作;
負責協(xié)助管理代表進行管理評審;
負責聯(lián)系法定監(jiān)測部門對公司環(huán)保/事故進行監(jiān)測、鑒定,出具守法證明;
負責本部門質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標、指標的實施與達成。
i、市場拓展部
向分管領(lǐng)導(dǎo)負責并匯報工作;
全面負責公司物業(yè)管理服務(wù)項目市場拓展的總體策劃和組織實施工作;
收集市場信
息、行業(yè)信息,并對有效信息進行考察、分析、研究,提請公司參考和利用;
對公司所批準之拓展項目負責組織、策劃、制定可行性方案和物業(yè)管理方案,進行相關(guān)事宜的跟進及協(xié)調(diào);
參與公司立項的招投標相關(guān)工作,并對已確定接管項目的相關(guān)事宜進行跟進及協(xié)調(diào),牽頭組織物業(yè)的接管驗收等系列工作;
負責收集物業(yè)管理服務(wù)項目的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全信息;
負責本部門質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標、指標的實施與達成。
j、各管理處
對分管領(lǐng)導(dǎo)負責并匯報工作;
負責管理處所轄物業(yè)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、消防、安全、費用收取、社區(qū)文化、治安保衛(wèi)、車輛管理等綜合事物質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理工作;
負責公司及業(yè)主對房屋裝修申請所涉及到的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全影響審批、監(jiān)督、檢查工作;
負責所轄區(qū)域物業(yè)的本體部分管理及維護質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理控制;
設(shè)置各類綜合代辦項目,積極開拓與發(fā)展公司的多種經(jīng)營業(yè)務(wù);
及時了解與盡量滿足業(yè)主的一切合理需求,并及時提供相應(yīng)的服務(wù)及與之間進行質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全信息交流及施加有益的環(huán)境影響, 負責與消防機關(guān)就消防安全事宜的信息交流;
對下轄部門進行統(tǒng)一管理維護體系的持續(xù)有效性,負責內(nèi)部各科組質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的執(zhí)行;
負責消防安全等應(yīng)急措施的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理控制,負責消防演習(xí)的組織及公司安全檢查;
負責本部門環(huán)境因素/危險源/風(fēng)險及其影響的控制;
負責本部門質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標、指標的實施與達成;
k、工會及職業(yè)健康安全員工代表
知曉、理解并執(zhí)行公司的職業(yè)健康安全方針和目標;
熟練掌握本職技術(shù)或安全操作規(guī)程,遵章操作,不違章操作,不違反勞動紀律;
對自身的健康安全負責,做好自檢并保護好他人并不傷害他人;
參與風(fēng)險管理方針和程序的制定和評審;
參與商討影響工作場所職業(yè)健康安全的任何變化;
第3篇 物業(yè)公司質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理職責
通過最高管理者的承諾、明確規(guī)定的職責及權(quán)限、有效的內(nèi)部溝通及體系的策劃和評審,實現(xiàn)顧客滿意及對重大環(huán)境因素和不可容許職業(yè)健康安全風(fēng)險控制的目標。
2.0適用范圍
適用于公司建立和改進質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系的策劃活動的控制。
3.0職責
3.1總經(jīng)理負責制定公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針,對質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系進行策劃,確定公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標,確保提供質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系所需資源,主持定期開展管理評審。
3.2管理者代表確保質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系得到建立、實施和保持。
4.0管理程序概述
4.1管理承諾
公司總經(jīng)理通過以下的活動對其建立、實施和改進質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系的承諾提供證據(jù)。
4.1.1營建并保持滿足顧客和法律、法規(guī)要求的重要性的意識,確保遵守法律法規(guī)。
4.1.2負責組織制定和批準公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針和目標,建立健全及持續(xù)改進質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系。
4.1.3按計劃的時間間隔主持管理評審。
4.1.4確保公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系運作獲得必要的資源。
4.2以顧客為關(guān)注焦點
公司的成功取決于理解并滿足顧客及其他相關(guān)方當前和未來的需求和期望,并超越這些需求和期望。公司以實現(xiàn)顧客滿意為目標,為此應(yīng)做到:
4.2.1確定顧客的需求和期望;
4.2.2將顧客的需求和期望轉(zhuǎn)化為公司的要求;
4.2.3使轉(zhuǎn)化的要求得到滿足。
4.3質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針
4.3.1質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針的制定和頒布
(1)管理者代表根據(jù)品質(zhì)督導(dǎo)部收集并提供的制定質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針的資料和信息,組織各部門討論并擬制質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針草案。質(zhì)量方針應(yīng)包含滿足顧客要求,環(huán)境方針應(yīng)適合組織的環(huán)境因素的特點,職業(yè)健康安全方針應(yīng)適合組織的職業(yè)健康安全危險源及風(fēng)險的性質(zhì)和規(guī)模,方針應(yīng)包括遵守現(xiàn)行職業(yè)健康安全法規(guī)和其他要求的承諾,包括持續(xù)改進體系及其有效性、績效的承諾,為目標制定提供框架。
(2)經(jīng)總經(jīng)理批準的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針,通過《質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理手冊》在公司內(nèi)進行頒布,確保傳達到全體員工,并付諸實施、予以保持;需要時向相關(guān)方提供。
4.3.2質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針經(jīng)總經(jīng)理批準頒布后,應(yīng)在方針的框架下,結(jié)合環(huán)境因素和危險源的性質(zhì)和特點,建立各職能及各層次的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標,并通過質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系的實施保證質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針的實現(xiàn)。
4.3.3總經(jīng)理定期評審質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系的適宜性、充分性及有效性,并提供必要資源。
4.3.4當公司運作(產(chǎn)品、活動及服務(wù))及業(yè)務(wù)內(nèi)容、環(huán)境因素和職業(yè)健康安全危險源及狀況發(fā)生變化或法律法規(guī)發(fā)生變化,以及經(jīng)管理評審、相關(guān)方要求改變時,按照持續(xù)改進的承諾,質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針應(yīng)及時作相應(yīng)修改或重新制定,并將有關(guān)變化通報全體員工及相關(guān)方,以確保適宜性及持續(xù)改進,具體見《方針及目標指標控制程序》。
4.3.5公司的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針、目標見本手冊2.1章節(jié)。
4.4策劃
4.4.1質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標
總經(jīng)理確保在公司的相關(guān)職能和層次上建立與質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針及持續(xù)改進的承諾相一致的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標。質(zhì)量目標應(yīng)包含滿足顧客需求的內(nèi)容,職業(yè)健康安全目標應(yīng)結(jié)合存在的職業(yè)健康安全危險源的特點,考慮其風(fēng)險、可選技術(shù)方案、法規(guī)要求及相關(guān)方意見。質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標應(yīng)是可測量的,對重大環(huán)境因素和不可接受職業(yè)健康安全危險源應(yīng)制定管理目標和實現(xiàn)職業(yè)健康安全目標的管理方案,確保目標的實現(xiàn)。目標的管理執(zhí)行《方針及目標指標控制程序》。
(1)品質(zhì)督導(dǎo)部依據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針,提供制定質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標的資料和信息。
(2)管理者代表根據(jù)品質(zhì)督導(dǎo)部收集并提供的制定質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標的資料和信息,結(jié)合公司實際,組織討論并擬制質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標草案。
(3)在建立和審查質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標時,應(yīng)考慮到法律法規(guī)與其它質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全要求,公司自身的產(chǎn)品服務(wù)特點、環(huán)境因素和職業(yè)健康安全危險源及風(fēng)險特點,技術(shù)與財務(wù)因素,運行及業(yè)務(wù)等要求事項,以及利害相關(guān)方的觀點。目標應(yīng)符合質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針,并包括對持續(xù)改進的承諾。
(4)質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標經(jīng)總經(jīng)理審批后,各部門負責對本部門有關(guān)的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標進行分解、落實、控制。
(5)當由于公司活動、產(chǎn)品、服務(wù)等發(fā)生變化或法律法規(guī)發(fā)生變化時,管理者代表應(yīng)及時組織公司相關(guān)人員討論對目標的調(diào)整,定期對質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標完成情況進行測算、審查,并將結(jié)果提交管理評審。
4.4.2質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系策劃
公司總經(jīng)理組織對質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系進行策劃,以滿足質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標的要求,并通過管理評審確認策劃的結(jié)果。當對質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系的更改進行策劃和實施時,要保持質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系的完整性。
4.4.3環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案的制定
(1)品質(zhì)督導(dǎo)部組織相關(guān)部門/管理處根據(jù)公司/管理處重大環(huán)境因素及其控制目標、不可接受的職業(yè)健康安全風(fēng)險及其控制目標,制定環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案并提交環(huán)境和安全管理小組討論,管理者代表批準。
(2)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案應(yīng)包括責任部門(人)及權(quán)責分工、完成時間、實施措施等基本內(nèi)容,并形成文件。
(3)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)至相關(guān)部門實施,必要時,責任部門根據(jù)公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案制定部門管理方案并實施。
(4)品質(zhì)督導(dǎo)部對環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案實施情況進行檢查,并將實施情況報管理者代表提交管理評審。
(5)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案實施時發(fā)生目標修改、生產(chǎn)活動及產(chǎn)品服務(wù)或運行條件變化、相關(guān)方要求、法律法規(guī)等變化,需對管理方案進行及時修訂補充。
(6)管理評審的結(jié)果可導(dǎo)致管理方案的修訂。具體參見《環(huán)境和職業(yè)健康管理方案控制程序》。
4.5職責權(quán)限與溝通
4.5.1職責和權(quán)限
公司組織架構(gòu)的設(shè)置充分考慮了與質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系運行相適應(yīng),組織架構(gòu)及職責見本手冊《質(zhì)量、環(huán)境和安全管理組織架構(gòu)及職責》。所有承擔管理職責的人員,都應(yīng)表明其對質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全績效持續(xù)改進的承諾。
4.5.2管理者代表
質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全的最終責任由最高管理者承擔。公司總經(jīng)理任命一名管理者代表,管理者代表確保質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系得到建立、實施和保持,確保在全公司內(nèi)提高滿足顧客要求及安全生產(chǎn)的意識;向總經(jīng)理報告質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系的業(yè)績和改進的需求;確保體系的持續(xù)改進。
4.5.3協(xié)商和溝通
公司建立《溝通與交流程序》,規(guī)定公司內(nèi)部溝通及外部協(xié)商交流的渠道及方法,對質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)信息進行溝通與交流,確保體系的順利實施。
(1)公司員工參與職業(yè)健康安全方針、目標和程序的制定或討論評審,公司工會指定公司職業(yè)健康安全管理員工代表,代表員工參與改善工作場所健康安全狀況的討論;參與職業(yè)健康安全事務(wù)。員工在職業(yè)健康安全相關(guān)事務(wù)上有知情權(quán),知道誰是管理者代表,誰是員工代表。
(2)內(nèi)部協(xié)商和溝通
公司內(nèi)部質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全信息采用會議、文件、電話等形式進行協(xié)商與溝通,信息協(xié)商與溝通結(jié)果應(yīng)予以記錄,確保員工及時了解質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方面的有關(guān)信息。
(3)外部信息協(xié)商和溝通
——外部質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全信息可采用文件、電話、信函等形式,外部質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全信息鼓勵雙向交流,其中包括公司的重大環(huán)境因素與危險源;
——質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全有關(guān)的外部信息協(xié)商和溝通由相關(guān)部門做好接收、發(fā)布和登記、答復(fù);
——外部信息的處理和決定,以文件形式給予記錄,以便跟蹤和查詢,并傳達至相關(guān)部門及人員,答復(fù)外部相關(guān)方。
——公司內(nèi)、外協(xié)商和交流均執(zhí)行《溝通與交流程序》。
4.6管理評審
4.6.1管理評審以會議形式舉行,每年至少一次,總經(jīng)理主持會議。通過管理評審確保管理體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。管理者代表匯報質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系運行情況、績效及改進建議,各部門確保提供評審所需的真實的信息資料。
4.6.2當公司組織架構(gòu)或外部環(huán)境、相關(guān)方要求、第三方認證、產(chǎn)品、活動及服務(wù)、法律法規(guī)或質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針發(fā)生變化或調(diào)整時,由總經(jīng)理根據(jù)需要決定臨時增加質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理評審。
4.6.3評審輸入內(nèi)容
(1)質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系審核的結(jié)果;
(2)相關(guān)方的反饋;
(3)過程的業(yè)績及職業(yè)健康安全績效;
(4)客觀環(huán)境及公司的業(yè)務(wù)的變化;
(5)糾正與預(yù)防措施的狀況;
(6)以往管理評審跟蹤;
(7)可能影響質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系的變更需要;
(8)質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系改進的機會和建議。
4.6.4評審應(yīng)針對以下問題給出結(jié)論
(1)質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系及其過程有效性的改進決定和措施;
(2)顧客要求有關(guān)的改進決定和措施;
(3)資源需求的決定和措施;
(4)質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針和目標的適宜性。
4.6.5管理者代表根據(jù)管理評審的記錄及評審意見編制《質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理評審報告》,經(jīng)總經(jīng)理批準后下發(fā)。
4.6.6管理評審形成的決議項目,由品質(zhì)督導(dǎo)部負責實施檢查和記錄,并在下一次管理評審會議上匯報其實施情況。
4.6.7管理評審資料由品質(zhì)督導(dǎo)部按相關(guān)要求歸檔保存,以便檢查和查閱。
5.0支持性文件
5.1《方針及目標指標控制程序》。
5.2《溝通與交流程序》。
5.3《管理評審程序》。
5.4《環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案控制程序》
