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第1篇 會計(jì)檔案管理崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:會計(jì)檔案管理崗位職責(zé)
一、根據(jù)《會計(jì)法》、《檔案法》、《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,建立健全會計(jì)檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會計(jì)檔案。
二、按年度形成分類法,編制會計(jì)檔案案卷目錄表,統(tǒng)一分類排序歸檔。
三、做好安全防范和保密工作。
四、負(fù)責(zé)微機(jī)系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。
五、按規(guī)定期限,催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會計(jì)檔案資料。
六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。
七、遵守廠紀(jì)廠規(guī),按時(shí)考勤。
八、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作和任務(wù)。
職責(zé)二:會計(jì)檔案管理崗位職責(zé)
1、執(zhí)行國家檔案工作政策和學(xué)校會計(jì)檔案管理辦法,對會計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
2、做好會計(jì)檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作,做好會計(jì)檔案科學(xué)分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。
3、定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲、防盜工作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度,完善手續(xù),填寫檔案使用記錄。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全和保密制度,防止檔案毀損,散失和泄密。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校各類收費(fèi)票據(jù)統(tǒng)一印制、領(lǐng)用、保管、裝訂及核銷工作,協(xié)助上級有關(guān)部門對我校收費(fèi)票據(jù)的檢查工作。
6、負(fù)責(zé)對領(lǐng)用票據(jù)的定期清理工作,督促領(lǐng)用人員及時(shí)交回。
7、按照學(xué)?！稒n案管理辦法》移交有關(guān)檔案。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)三:會計(jì)檔案管理崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規(guī)、制度,保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
二、做好會計(jì)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無缺,有效利用。
三、對移交的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
四、負(fù)責(zé)會計(jì)檔案調(diào)閱工作,會計(jì)檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格按照會計(jì)制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進(jìn)行辦理。
五、負(fù)責(zé)定期檢查會計(jì)檔案的到期情況,按規(guī)定辦理會計(jì)檔案的移交、銷毀手續(xù)。
六、接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
七、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
職責(zé)四:會計(jì)檔案管理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)制管理制度。按照《會計(jì)法》及《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定要求,結(jié)合本單位具體情況制訂會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管,調(diào)閱和銷毀等管理制度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
二、負(fù)責(zé)會計(jì)資料的整理、裝訂工作。對各種會計(jì)憑證、會計(jì)帳薄、會計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會計(jì)資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊并妥善保管。
三、調(diào)閱會計(jì)檔案,嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案,要經(jīng)會計(jì)主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案,要有介紹信,經(jīng)會計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后要辦理詳細(xì)借閱手續(xù)。
四、負(fù)責(zé)對管理期滿會計(jì)檔案的銷毀工作,對保管期滿的會計(jì)檔案,要按照有關(guān)規(guī)定,報(bào)經(jīng)上級主觀部門批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理,對單位里領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章?！皶?jì)檔案銷毀清冊”要長期保存,以便備查。
第2篇 三民醫(yī)院會計(jì)檔案管理人員職責(zé)
人民醫(yī)院會計(jì)檔案管理人員職責(zé)
一、對未歸檔會計(jì)資料進(jìn)行日常管理。
(一)要求對各崗位記帳憑證的編號、整理、裝訂等,提出規(guī)范化要求。
(二)每月終了,要整理各個(gè)崗位的會計(jì)憑證和資料,集中保管。
(三)年終辦完決算后,應(yīng)按《會計(jì)檔案管理辦法》的要求,將全年的會計(jì)資料收集齊全,并做好整理、裝訂、編號登記、分類及歸檔等工作。
二、進(jìn)行會計(jì)檔案的管理。
(一)調(diào)閱會計(jì)檔案,要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案,要經(jīng)會計(jì)主管人員同意;外單位有關(guān)人員需調(diào)閱會計(jì)檔案,要有正式介紹信,經(jīng)會計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并登記調(diào)閱檔案名稱、日期、調(diào)檔人單位和姓名、調(diào)檔的事由及歸還日期等。
(二)負(fù)責(zé)以保存期滿的會計(jì)檔案進(jìn)行銷毀工作。對保管期滿的會計(jì)檔案,要按《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,由財(cái)會部門會同檔案管理部門或管理人員共同鑒定,報(bào)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理。對需銷毀的會計(jì)檔案,要填寫'會計(jì)檔案銷毀清冊'。銷毀時(shí),由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案管理部門和財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)督,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。'會計(jì)檔案銷毀清冊'要長期保存,以便備查。
(三)會計(jì)檔案銷毀前,對本單位認(rèn)為重要的會計(jì)資料,應(yīng)復(fù)印留存。
