公司復印工作管理規(guī)定7

公司復印工作管理規(guī)定7

公司復印工作管理規(guī)定(七)

1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費,節(jié)約開支,特制定本管理規(guī)定。

2、范圍:公司全體在職員工。

3、權(quán)責:總臺文員負責登記、監(jiān)督。

4、內(nèi)容:

4.1 復印時應先到總臺文員處登記復印內(nèi)容,按紙張大小規(guī)格分類登記復印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應后補登記手續(xù)。

4.2 所有需復印資料之人員必須熟練復印技術(shù),倘若自己不懂復印技術(shù)必須向總臺文員咨詢清楚方可。

4.3 復印時原件、紙張必須放置妥當,保證復印質(zhì)量,印件清晰。

4.4 若復印資料數(shù)量較多時,應先選擇復印1件,確認質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費紙張。

4.5 節(jié)約紙張,若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。

4.6嚴禁復印與公務無關(guān)的私人資料,違者罰款20元。

4.7總臺文員上下班應按時開啟和關(guān)閉復印機電源,定期檢查碳粉使用情況,連續(xù)復印時間過長,應保證復印機必要的休息時間。

4.8 當復印機出現(xiàn)異常時,非專業(yè)人員不得私自拆動,由總臺文員酌情處理。

4.9 總臺人員每月月底統(tǒng)計復印數(shù)量。