第1篇 工作日志管理規(guī)定辦法
工作日志管理規(guī)定范文【1】
1、目的:方便上級(jí)快速了解下屬的工作狀況和工作效率,在工作中存在的困難,從而在能在第一時(shí)間內(nèi)配合下屬工作,提高工作效率;員工做到事事有計(jì)劃有安排,保證日事日清, 加強(qiáng)自我管理,通過(guò)自我總結(jié)和監(jiān)督,提升個(gè)人能力。
2、《工作日志》填報(bào)內(nèi)容包括:每時(shí)段工作內(nèi)容,完成情況,重大事件的記錄,疑難問(wèn)題的處理,工作總結(jié),次日工作計(jì)劃等,即什么時(shí)間, 什么地點(diǎn) ,辦了什么事 ,經(jīng)過(guò)怎樣 ,結(jié)果怎樣,什么原因 。
3、《工作日志》實(shí)行直線領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)檢查制度。直屬上級(jí)每天批閱工作日志后,要簽署評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,及時(shí)交流溝通,輔導(dǎo)下屬。
4、各崗位職員每天必須填報(bào)《工作日志》,于次日上午交給直屬上級(jí)。每周一,以部門為單位將上周《工作日志》匯總到考評(píng)部,各中心主任的《工作日志》交給總經(jīng)理。
5、審閱權(quán)限:總經(jīng)理可以查閱所有日志,中心主任可以查閱所在部門所有日志,直線上級(jí)
可以查閱下屬日志。
6、如遇出差,學(xué)習(xí)培訓(xùn)等情況時(shí),工作日志通過(guò)郵箱上交,沒(méi)有條件的,應(yīng)在回公司后及時(shí)
上交。如果直線領(lǐng)導(dǎo)外出,按指定方式辦理交接。
7、工作日志提倡電子版模式,如條件不具備者,可以提供紙質(zhì)的,由考評(píng)部轉(zhuǎn)化為電子版,
統(tǒng)一管理。
8、考評(píng)部定期對(duì)各部門的工作日志執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果將作為部門和個(gè)人考評(píng)、晉升、加薪、評(píng)優(yōu)等的重要參考依據(jù)。
9、公司提供工作日志的范文,各部門可根據(jù)具體情況,做適當(dāng)修改,以便適應(yīng)本部門工作需要。
工作日志管理辦法【2】
1 目的
1.1工作日志是實(shí)施目標(biāo)管理的一個(gè)工具,方便上級(jí)快速了解下屬工作情況和工作狀態(tài),及時(shí)掌握主要工作目標(biāo)落實(shí)和重點(diǎn)工作任務(wù)完成情況,督促、指導(dǎo)、激勵(lì)員工努力提高技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì),改進(jìn)工作方法、提高工作效率,有效達(dá)成工作目標(biāo)。
1.2工作日志幫助員工學(xué)會(huì)時(shí)間管理,做到事事有計(jì)劃、有安排,明確工作方向和節(jié)奏,加強(qiáng)自我監(jiān)督,培養(yǎng)自我總結(jié)與規(guī)劃的習(xí)慣,提升工作能力。
1.3工作日志建立上下級(jí)間一種正式書(shū)面溝通方式,有利于提升組織績(jī)效。
1.4 記錄工作日志,有利于崗位工作交接、工作追溯,形成員工工作檔案和公司成長(zhǎng)檔案。
2 填寫(xiě)要求
2.1 工作日志需按公司統(tǒng)一發(fā)放的工作日志本和規(guī)定格式來(lái)填寫(xiě)。
2.2 工作日志原則上采用每日8小時(shí)工作制記錄,應(yīng)當(dāng)連續(xù)記錄,寫(xiě)清工作時(shí)間和工作內(nèi)容,應(yīng)保持記錄全面完整、及時(shí)真實(shí)、字跡清楚、表述準(zhǔn)確。
2.3 各部門根據(jù)部門職責(zé)和《崗位說(shuō)明書(shū)》自行制定工作日志填寫(xiě)內(nèi)容和檢查規(guī)定。
工作日志填寫(xiě)內(nèi)容包括但不限于:當(dāng)日工作計(jì)劃、每時(shí)段工作內(nèi)容,完成情況,重大事件的記錄,問(wèn)題的處理,工作總結(jié)及心得體會(huì)等,即什么時(shí)間,什么地點(diǎn),辦了什么事,經(jīng)過(guò)怎樣,結(jié)果怎樣,未完成什么原因等。
3 檢查與考核
3.1工作日志實(shí)行逐級(jí)檢查制度。部門經(jīng)理對(duì)本部門員工執(zhí)行周(每周一對(duì)上周)工作檢查、批閱;總經(jīng)理對(duì)經(jīng)理級(jí)人員執(zhí)行月(每月10號(hào)前對(duì)上月)檢查、批閱。對(duì)于檢查工作日志發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,及時(shí)交流溝通,輔導(dǎo)下屬。
3.2 工作日志考核標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分等級(jí)如下表:
考核內(nèi)容考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重分值
規(guī)范性是否按照規(guī)定要求來(lái)填寫(xiě)30
真實(shí)性記錄工作內(nèi)容是否真實(shí)30
完整性記錄的全面性、是否有關(guān)鍵工作事項(xiàng)沒(méi)有記錄20
提交及時(shí)性是否按規(guī)定時(shí)間提交20
等級(jí)a+ab+bc+cd
分?jǐn)?shù)
3.3工作日志作為員工績(jī)效考核的一個(gè)重要方面(占考核權(quán)重20%),員工季度考核工作日志的分值為日常累計(jì)工作日志評(píng)分的平均分。
3.4 總經(jīng)辦每個(gè)季度抽查一次各部門員工工作日志記錄和上級(jí)對(duì)下級(jí)工作日志檢查評(píng)閱情況。
4 審閱權(quán)限
總經(jīng)理可以查閱所有日志,經(jīng)理級(jí)可以查閱所在部門所有日志,直線上級(jí)可以查閱下屬日志。總經(jīng)辦主任可以查閱各部門經(jīng)理級(jí)以下員工工作日志。
5 印制、領(lǐng)取、提交、保管
5.1 工作日志由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一印制。
5.2 工作日志由所在部門經(jīng)理每月統(tǒng)一向總經(jīng)辦領(lǐng)取一次。
5.3 經(jīng)理級(jí)工作日志每月6號(hào)前提交總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)一交總經(jīng)理審閱,11日返本人。
5.4 部門人員工作日志由本部門保管,年底統(tǒng)一上交總經(jīng)辦存檔保管。
6 附則
本規(guī)定自20**年9月試行,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋和修改。
第2篇 監(jiān)理工作日志填寫(xiě)管理規(guī)定
監(jiān)理日志是現(xiàn)場(chǎng)施工情況最基本的客觀記錄,具有監(jiān)理工作備忘錄的作用,是解決合同糾紛,了解施工實(shí)際情況,進(jìn)行工程結(jié)算的重要資料。
1、總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員必須對(duì)當(dāng)日監(jiān)理工作做詳細(xì)的記錄。
2、記錄要認(rèn)真,字體要工整,不得隨意涂改、缺頁(yè)、損壞或遺失。
3、監(jiān)理日志應(yīng)定期由總監(jiān)理工程師審閱。
4、監(jiān)理日志在工程結(jié)束后,按工程項(xiàng)目集中收存、編號(hào)、建檔保管。
5、監(jiān)理日志記錄基本內(nèi)容:
5.1當(dāng)天的天氣情況、施工內(nèi)容、工程部位、數(shù)量和進(jìn)度。
5.2當(dāng)日投入的勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備使用情況,工程質(zhì)量情況;
5.3上級(jí)指示的執(zhí)行情況或當(dāng)日來(lái)訪會(huì)見(jiàn)等;
5.4當(dāng)日質(zhì)量檢驗(yàn)和簽證情況;
5.5承包商提出的問(wèn)題及答復(fù);
5.6各種會(huì)議的主要議題、參加人員、會(huì)議結(jié)論等;
5.7存在問(wèn)題及處理;
5.8監(jiān)理日志除一般文字記載外,應(yīng)有適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)圖、計(jì)算公式、計(jì)算結(jié)果等。
第3篇 工作日志管理規(guī)定范本
一、目的
為加強(qiáng)****有限公司的管理,提高工作效率,及時(shí)了解公司中高層管理人員的工作情況和工作狀態(tài),掌握主要工作目標(biāo)落實(shí)和工作任務(wù)完成情況,并逐漸將撰寫(xiě)工作日志形成個(gè)人的自覺(jué)行為,養(yǎng)成自我總結(jié)與自我規(guī)劃的習(xí)慣,特制訂本辦法。
二、 要求
(一)工作日志的推行范圍:公司管理人員。
(二)工作日志報(bào)送形式:以電子文檔的形式每日上報(bào),在每個(gè)工作日下班時(shí)或次日8:00前發(fā)送至上級(jí)主管負(fù)責(zé)人的電子郵箱。
(三)工作日志內(nèi)容:當(dāng)日工作完成情況,重大事件的記錄及問(wèn)題的處理;需要向上匯報(bào)、協(xié)調(diào)解決的工作,以及在工作中總結(jié)和反思出的好的做法、經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)意見(jiàn)等;未完成的工作原因及次日工作計(jì)劃等。
(四)工作日志應(yīng)填寫(xiě)內(nèi)容要實(shí)事求是,所寫(xiě)所記是其所為;
(五)日志填寫(xiě)語(yǔ)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,重點(diǎn)突出,避免重復(fù)瑣碎;
(六)日志在敘述方式上建議采用夾敘夾議的形式,寫(xiě)明工作處理的時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程及結(jié)果等。
三、考核
工作日志納入日常工作行為考核,占日常工作行為考核權(quán)重的5%,由直屬上級(jí)根據(jù)日志記錄情況在日常工作行為考核表中進(jìn)行量化打分?？己藰?biāo)準(zhǔn)如下:
考核內(nèi)容
考 評(píng) 標(biāo) 準(zhǔn)
分值
及時(shí)性
按規(guī)定時(shí)間提交工作日志。沒(méi)有上報(bào)的,一次扣1分;不按時(shí)上報(bào)的,一次扣0.5分;扣完為止。(該項(xiàng)考核內(nèi)容不得分,則工作日志考核計(jì)零分。)
2
真實(shí)性
記錄工作內(nèi)容真實(shí)、客觀,有明顯不符合事實(shí)記錄的,一次扣0.5分,扣完為止。
1.5
完整性
保持工作日志記錄的全面性。漏報(bào)次日工作計(jì)劃的,一次扣0.5分;漏報(bào)關(guān)鍵事項(xiàng)并給公司工作造成影響的,一次扣1分;扣完為止。
1.5
四、附則
《工作日志管理辦法》自下發(fā)之日起試行。
****有限公司
二
