集團公司員工招聘管理工作程序
集團公司員工招聘管理工作程序
1人力資源配置計劃擬訂
1.1每年十二月份,人力資源部組織進行集團總部人力資源盤點,全面了解各部門的崗位設(shè)置、人員編制、人員到崗及人員缺口情況,最終擬就人力資源盤點報告。
1.2每年十二月份,人力資源部將下一年度《部門增員計劃表》發(fā)放給各部門,由各部門經(jīng)理根據(jù)本部門實際情況認(rèn)真填寫。
1.3人力資源部將收到的各部門的增員計劃與公司人力資源盤點結(jié)果進行綜合平?,擬訂下一經(jīng)營年度的公司人力資源配置計劃草案。
1.4人力資源部與相關(guān)職能部門就該部門的人力資源配置計劃草案進行討論,最終定稿并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
1.5人力資源部根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的人力資源配置計劃開展具體招聘活動。
2具體招聘程序
2.1選擇招聘渠道,開展招聘工作
a.廣告招聘:公司每年有數(shù)次通過媒體進行公開招聘,同時開展企業(yè)管理理念及品牌形象宣傳。
b.員工引薦:人力資源部將有關(guān)崗位空缺信息于公司內(nèi)公布,可由公司員工向人力資源部推薦潛在的申請人。
c.校園招聘:人力資源部于每年11月份至第二年2月份均需組織招聘小組,根據(jù)擬招聘崗位的具體要求,選擇省內(nèi)外高校召開校園專場招聘會,進行人才甄選及企業(yè)形象的宣傳。另外,一年一度的全省高校畢業(yè)生供需見面會也是校園招聘的主要渠道。
d.委托各種勞動就業(yè)中介機構(gòu)招聘:一般性人才可通過海峽人才市場進行招聘;重要崗位及技術(shù)性強的緊缺人才可通過高級人才招聘會獲得。
e.與獵頭公司合作:當(dāng)公司急需高級人才時,公司人力資源部可委托獵頭公司為公司尋找合適的人才。
2.2初步篩選
應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》并提交相關(guān)個人資料(包括身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證書、執(zhí)業(yè)資格證書、照片、個人工作履歷等),人力資源部對應(yīng)聘人員提供的資料進行確認(rèn),對經(jīng)確認(rèn)真實有效的資料按照其應(yīng)聘崗位所要求的崗位任職資格(見'融僑集團職務(wù)說明書')進行初步篩選,確定初試人選并通知應(yīng)聘人員參加初試。
2.3初試
初試采取筆試的形式,由人力資源部主持。人力資源部負責(zé)初試場所的安排、筆試試卷出題及人才測評工作,并對試卷和人才測評結(jié)果進行記錄、匯總、歸檔。
2.4復(fù)試
a.人力資源部通知初試合格人員參加復(fù)試,復(fù)試采取面試的形式。
b.普通員工及中級員工面試由人力資源部與用人部門主管共同進行;高級員工由總經(jīng)理進行面試。
c.面試的主要內(nèi)容:儀表風(fēng)度、求職動機與工作期望、專業(yè)知識與特長、工作經(jīng)歷及工作經(jīng)驗、工作態(tài)度、語言表達能力、綜合分析能力、自我控制能力和人際交往能力等。
注:在員工招聘過程中,日常招聘(零星招聘)不安排初試(筆試)環(huán)節(jié),應(yīng)聘人員經(jīng)資料篩選合格后直接由人力資源部安排進行復(fù)試(面試);在大型招聘(集中招聘)活動中,應(yīng)按照資料篩選、初試、復(fù)試的完整流程進行。
2.5試用階段
a.復(fù)試結(jié)果合格、符合崗位任職資格的人員,由人力資源部通知其在市級以上醫(yī)院進行體檢。
b.體檢合格者由人力資源部呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,正式聘用。被聘用的員工與公司簽訂勞動合同(試用期),開始進入三個月的試用期。試用期間發(fā)給試用期包干工資。試用期內(nèi)人力資源部與用人部門將共同對新員工進行考核(見3.3員工績效考核管理)。
c.新員工報到后,人力資源部負責(zé)組織新員工培訓(xùn)。
2.6轉(zhuǎn)正
員工三個月試用期滿后,提交試用期間述職報告,由該部門主管及人力資源部填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正定級考核表》,共同對其試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)進行綜合考核?？己撕细竦?公司將確定其正式工資級別并與其簽訂勞動合同,正式聘任。
3人力資源緊急需求處理
各部門于人力資源配置計劃外急需某類人才時,應(yīng)由部門經(jīng)理填寫《人員增補申請表》交至人力資源部(或以部門工作聯(lián)系函、請示單的形式加以闡述),由人力資源部對擬招聘崗位進行審核并報總經(jīng)理審批后,進行針對性招聘,以滿足某些人力資源的緊急需求。
