勞動合同管理工作程序
1.總則
1.1勞動合同是根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家有關(guān)勞動法規(guī)的規(guī)定,由公司與轉(zhuǎn)正員工在雙方平等協(xié)商、一致同意的情況下為建立勞動關(guān)系而簽定的勞動協(xié)議。為了加強對勞動合同的管理,特制定此項制度。
1.2勞動合同簽訂后作為人事檔案進行管理。勞動合同屬公司秘密級資料,由行政部指定專人按照公司保密制度進行。
1.3勞動合同的管理分為勞動合同的簽訂和勞動合同的解除。
2.勞動合同的簽訂
2.1公司勞動合同實行一年一簽。
2.2勞動合同包含以下基本內(nèi)容:
1)基本情況--合同雙方的稱呼,即企業(yè)名稱和職工的姓名。
2)勞動合同期限--規(guī)定合同的有效期。
3)工作內(nèi)容--員工的工作時間,崗位職責(zé)及應(yīng)遵守的有關(guān)守則。
4)勞動保護和勞動條件
5)勞動::報酬
6)社會保險和福利待遇。
7)勞動紀律--規(guī)定員工如違背合同應(yīng)受到的處罰措施及程序。
8)勞動合同變更、終止、續(xù)訂和解除條件。
9)違反和解除勞動合同的責(zé)任。
10)簽署:由員工親筆簽署,公司法定代表人簽章,加蓋公司公章。
11)律師見證:由律師見證后簽字并加蓋律師見證章。
2.3簽訂勞動合同的程序
2.3.1可使用公司格式勞動合同,雙方須協(xié)商另立的條款可簽訂補充協(xié)議。
2.3.2正式簽訂勞動合同、補充協(xié)議及公司保密協(xié)議,雙方簽字蓋章。
2.3.3律師加蓋見證章。
3.勞動合同的解除
3.1勞動合同解除的條件
3.1.1自然解除:合同到期、簽訂合同人死亡或公司破產(chǎn),自然解除。
3.1.2中途解除
3.1.2.1雙方協(xié)商一致,可以提前解除勞動合同;
3.1.2.2員工主動提出辭職;
3.1.2.3員工在試用期間被證明不符合錄用條件的;
3.1.2.4嚴重違反勞動紀律和公司規(guī)章制度的;
3.1.2.5嚴重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的;
3.1.2.6被依法追究刑事責(zé)任的;
3.1.2.7員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的;
3.1.2.8員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整崗位后仍不能勝任工作的;
3.1.2.9勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的;
3.1.2.10甲方瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難,符合國家有關(guān)規(guī)定確需裁減人員。
3.2員工有下列情形之一的,不準或暫時不準辭職。
3.2.1公司重要工作尚未處理完畢,須由該員工繼續(xù)處理,或該員工辭職將對工作造成較大損失或不良影響的。
3.2.2由公司出資培訓(xùn)、進修或由公司負擔(dān)學(xué)費參加業(yè)余學(xué)習(xí),服務(wù)期限未滿的。
3.2.3正在接受公司審查,有經(jīng)濟或其他問題上未做結(jié)論的。
3.2.4其他原因暫不宜辭職的。
3.3勞動合同解除程序
3.3.1員工自動辭職,必須提前半個月書面報告公司行政部,公司因工作事由與員工解除勞動合同,必須提前半月向被該員工發(fā)出書面通知。管理層人員須提前一個月。
3.3.2員工進行工作交接,管理人員和財務(wù)部門的所有人員在辦理離職前應(yīng)進行離任審計。
3.3.3員工填寫員工離職清單,并由本部門負責(zé)人,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3.3.4財務(wù)結(jié)算。員工解除勞動合同須結(jié)清所有財務(wù)往來帳目后結(jié)算工資,由公司提出解除勞動合同的已轉(zhuǎn)正員工除支付員工工作期工資外,應(yīng)每年多支付一月工資以作補償,自動辭職員工和試用期員工不享受此款。
3.3.5填寫勞動合同解除表。
3.4離任審計內(nèi)容
3.4.1工作審計
3.4.1.1外聯(lián)關(guān)系的交接。凡工作涉及的外聯(lián)關(guān)系,包括聯(lián)系人、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址都應(yīng)有所交接,對重要的外聯(lián)關(guān)系進行引見。
3.4.1.2重要的工作文件的交接
3.4.2財務(wù)審計
3.4.2.1資金收支的審計
3.4.2.2資產(chǎn)管理的審計
3.4.2.3個人和公司債權(quán)債務(wù)的審計及清理
3.4.3離任審計小組
對需要進行離任審計的人員,由行政部、財務(wù)部、離職員工所在部門組成離任審計小組進行審計,在完成審計內(nèi)容的工作后,由行政部確認方可辦理離職手續(xù)。
