學(xué)籍管理工作職責要求
(一)學(xué)籍綜合管理崗
1、負責制定學(xué)籍管理工作的有關(guān)規(guī)定和通知等文件。
2、根據(jù)全處工作計劃,結(jié)合學(xué)籍部門工作制訂工作計劃及組織實施。
3、負責全處新、舊教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)籍管理模塊維護。
4、按上級要求負責對全省所有在籍學(xué)生的各類學(xué)籍管理數(shù)據(jù)進行過濾,整理、統(tǒng)計、審核、制表。
5、參與對全省教務(wù)管理人員進行教務(wù)管理軟件的定期使用。
6、指導(dǎo)學(xué)籍人員處理工作過程中的非常規(guī)問題。
7、負責中央電大收費數(shù)據(jù)的核對工作。
8、負責與招生、考務(wù)等部門協(xié)調(diào)處理入學(xué)資格、課程成績、教學(xué)計劃執(zhí)行方面的問題。
9、負責與中央電大對口部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。
10、研究學(xué)籍管理中特殊問題提出改進意見,改善工作效率。
11、具體負責每年(約19萬)畢業(yè)生的檔案的管理及接收社會上各類畢業(yè)生、在籍生的查檔,驗證證書真?zhèn)闻c出具證明工作。
12、專門負責接待處理用人單位、社會機構(gòu)、學(xué)生的來訪、來電、來函、電郵。處理網(wǎng)絡(luò)上相關(guān)問題的解答工作。
13、中國人民銀行崗位任職資格考試和中央廣播電視大學(xué)金融學(xué)專業(yè)接軌項目學(xué)生的的學(xué)籍管理工作(包括入學(xué)數(shù)據(jù)導(dǎo)入下發(fā),畢業(yè)審核工作)。
14、本科學(xué)生入學(xué)前?？瀑Y格的清查數(shù)據(jù)匯總上報工作。
15、通過qq群、電話等進行常年答疑。
16、完成校、處兩級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)學(xué)籍本科管理崗
1、負責每季開放教育本科新生數(shù)據(jù)的接收,并及時向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù),本科學(xué)生證發(fā)放工作。
2、本科新生數(shù)據(jù)信息的核對核對工作(主要信息點每季為數(shù)萬條)。將需修改數(shù)據(jù)情況匯總后上報中央電大。
3、負責本科學(xué)生的課程注冊工作(每季學(xué)生課程注冊十萬余門次,且分屬兩套教務(wù)管理系統(tǒng))。
4、負責本科所有在籍生的學(xué)籍異動等日常學(xué)籍管理。
5、負責每年兩季本科學(xué)生的畢業(yè)審核工作(由機器進行審核后人工逐條進行信息點的核對工作)。
6、負責本科畢業(yè)生學(xué)籍卡的打印工作。
7、負責本科畢業(yè)生電子照片的比對、匯總、上報工作。
8、負責本科畢業(yè)生送審材料的制作。
9、負責收集本科各專業(yè)畢業(yè)生的學(xué)位申報材料,初審省級電大學(xué)位資格,制作申報材料、上報中央電大。
10、配合中央電大和聯(lián)辦高校審核畢業(yè)生申請材料并根據(jù)要求補充材料。
11、負責到中央電大領(lǐng)取學(xué)位證書并下發(fā)到個教學(xué)點。
12、本?？茖W(xué)生證及畢業(yè)生登記表發(fā)放工作。
13、部門信息員工作。
14、通過qq群、電話等進行常年答疑。
15、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)學(xué)籍?？乒芾韻?/p>
1、負責每季?？菩律鷶?shù)據(jù)的接收,并及時向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù)。
2、開放?？菩律鷶?shù)據(jù)信息的核對工作,將需要修改數(shù)據(jù)情況匯總上報中央電大(主要信息點每季為數(shù)萬條)。
3、負責?？茖W(xué)生的課程注冊工作(每季學(xué)生課程注冊二十余萬門次,且分屬2套教務(wù)管理系統(tǒng))。
4、負責?？扑性诩膶W(xué)籍異動等日常學(xué)籍管理。
5、負責每年兩季?？茖W(xué)生的畢業(yè)審核工作(由機器進行審核后人工逐條進行信息點的核對工作,每季畢業(yè)人數(shù)在1萬人以上)。
6、負責?？飘厴I(yè)生的學(xué)籍卡的打印。
7、負責?？飘厴I(yè)生送審材料的制作。
8、負責?？飘厴I(yè)生電子照片的匯總、比對、上報工作。
9、負責并軌?？埔陨细鳁l的具體工作。
10、負責燎原學(xué)校一村一名大學(xué)生的學(xué)籍管理、畢業(yè)審核、畢業(yè)送審材料的制作(含以上兩類學(xué)生的相同工作,現(xiàn)在試點學(xué)生在逐年增加)。
11、負責課程開放?？茖W(xué)籍管理工作。根據(jù)中央電大規(guī)定:初中學(xué)歷入學(xué)的學(xué)生均是課程開放專科學(xué)生,如果取得高中證書后,要在教務(wù)管理系統(tǒng)逐條進行入學(xué)前學(xué)歷修改,匯總上報中央電大后,這些學(xué)生才具有?？飘厴I(yè)資格。
12、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
