工廠管理評(píng)審管理工作程序
工廠管理評(píng)審管理程序(二)
1.目的
為建立本公司之環(huán)境管理物質(zhì)管理制度,歸屬權(quán)責(zé),實(shí)施于各環(huán)境管理物質(zhì)系統(tǒng)要項(xiàng)中,并確保管理系統(tǒng)的有效性與適切性,以達(dá)到制定的管理目的。
2.范圍
凡有關(guān)組織權(quán)責(zé)分派、管理評(píng)審會(huì)議召開等作業(yè)均適用。
3.定義
無
4.職責(zé)
主導(dǎo)部門:管理代表
相關(guān)部門:iso事務(wù)局、制造部、生產(chǎn)管理部
5.管理內(nèi)容
5.1職責(zé)和權(quán)限:具體內(nèi)容詳見‘職責(zé)與權(quán)限管理程序’。
5.2管理評(píng)審:應(yīng)定期進(jìn)行管理評(píng)審,以確保其持續(xù)適用性、充分性和有效性。
5.2.1公司在每年一月份定期召開管理評(píng)審會(huì)議,若有特殊情況,由管理代表召開不定期會(huì)議。
5.2.2會(huì)議由管理代表統(tǒng)籌規(guī)劃與聯(lián)系,相關(guān)人員除非得到獲準(zhǔn)外均應(yīng)出席。管理代表提前制訂會(huì)議議程(提報(bào)資料、發(fā)言順序等)并分發(fā)給各參加人員。
5.3管理評(píng)審輸入內(nèi)容:
提報(bào)資料規(guī)劃方式:提報(bào)資料須總結(jié)性數(shù)據(jù)為主,并提出改進(jìn)的建議。
5.3.1貫徹環(huán)境管理物質(zhì)體系方針、目標(biāo)和指示的實(shí)現(xiàn)程度及有效性進(jìn)行評(píng)審。
5.3.2環(huán)境管理物質(zhì)體系的現(xiàn)狀和適宜性、充分性及有效性。
5.3.3內(nèi)部或外部環(huán)境管理物質(zhì)體系審核所發(fā)現(xiàn)的問題和審核報(bào)告。
5.3.4環(huán)境管理物質(zhì)的客戶投訴等信息反饋。
5.3.5審查上次會(huì)議決議事項(xiàng)及糾正及預(yù)防措施執(zhí)行情況及其效果。
5.3.6相關(guān)方關(guān)注的問題。
5.3.7有關(guān)改進(jìn)的需求和解決方案。
5.4評(píng)審輸出內(nèi)容:應(yīng)對(duì)應(yīng)每項(xiàng)提報(bào)內(nèi)容進(jìn)行討論,并做出決議。
5.4.1改進(jìn)質(zhì)量/環(huán)境管理體系及過程的建議或措施。
5.4.2改進(jìn)客戶要求的相關(guān)產(chǎn)品建議或措施。
5.4.3必要的資源需求。
5.5會(huì)議資料的存檔與保存
5.5.1若有會(huì)前資料,統(tǒng)一交由管理代表匯編整理。
5.5.2會(huì)議內(nèi)容均須記錄于《會(huì)議記錄》之中,《會(huì)議記錄》由文控人員負(fù)責(zé)。
5.5.3會(huì)議記錄除分發(fā)予必要之人員外,文控人員存檔一份,保管期限一般為二年。
5.5.4會(huì)議內(nèi)容的決議事項(xiàng)列為下次環(huán)境管理物質(zhì)體系審核要項(xiàng),管理代表可指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議決議事項(xiàng)之跟催,并向其報(bào)告。
6.相關(guān)附件
6.1會(huì)議記錄
