項(xiàng)目工程檔案管理工作程序
某項(xiàng)目工程檔案管理程序
1、目的:實(shí)現(xiàn)“城”工程建設(shè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。
2、范圍:根據(jù)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定、國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委、國(guó)檔發(fā)》、《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送規(guī)定》等文件精神,完成一個(gè)項(xiàng)目從開(kāi)始建設(shè)到交付使用過(guò)程中形成的文件資料的積累、整理保管和利用工作。
3、 職責(zé)
3.1收集和保管“城”項(xiàng)目的城建檔案,參加每個(gè)工程的竣工驗(yàn)收工作。
3.2對(duì)收集和保管的城檔進(jìn)行整理、鑒定、匯編、歸檔。
3.3負(fù)責(zé)工程系統(tǒng)內(nèi)城檔的利用和有關(guān)城檔的技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)工作。
3.4負(fù)責(zé)將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局檔案室存檔。
4、 程序
4.1項(xiàng)目城建檔案工作程序:
登記
目錄見(jiàn)〈〈立項(xiàng)階段和設(shè)計(jì)階段文件情況表(一)、(二)〉〉
施工
在 登記 工程部所訂
甲供材料
《 小區(qū)領(lǐng)用圖紙登記表》 監(jiān)理
《加蓋公章審批表》
《單位工程資料檢查一覽表》
《萬(wàn)科驗(yàn)收壹拾柒張 表單》
《 工程a、b、c冊(cè)資料一覽表》
《 工程竣工資料鑒定流轉(zhuǎn)單》
與施工單位按合同辦理
與物業(yè)公司按有關(guān)規(guī)定辦理
存“城”工程部檔案室
(壹套)
《城市建設(shè)檔案卷內(nèi)目錄》
《備考表》
《城建檔案》
按《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送規(guī)定》
4.2“城”零星工程資料歸檔程序:
工 登記 發(fā)放
參照《上海市建設(shè)工程竣工檔案
編制及報(bào)送規(guī)定》中第一章節(jié)
4.3“城”檔送繳區(qū)檔案館程序:
綜合性文件 公司辦公室
公司業(yè)務(wù)部
產(chǎn)項(xiàng)依據(jù)性文件 工程部
由設(shè)計(jì)部產(chǎn)生和收集
工程部
產(chǎn)生和收集
預(yù)算部
不合格 由工程部檔案室組織施工單位資料員及施工負(fù)責(zé)人進(jìn)行施工技術(shù)文件、
竣工驗(yàn)收文件、竣工圖進(jìn)行整改,再送審。
公司辦公室、設(shè)計(jì)部、業(yè)務(wù)部、預(yù)算部
合格 (分別依據(jù)《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)
送規(guī)定》附件,《建設(shè)工程竣工檔案歸檔內(nèi)容》匯總)
《工程檔案押金》收據(jù)
《竣工檔案編制費(fèi)》支票(見(jiàn)附件《上海市物價(jià)局》)
《“城”項(xiàng)目竣工檔案》壹套 《移交單》
單位蓋章為準(zhǔn)
4.4“城”檔利用程序:
檢查是否完好、缺損 存放在原位置
發(fā)現(xiàn)缺損則由原借人
負(fù)責(zé)完整的交還!
5、相關(guān)文件
5.1《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送規(guī)定》
上海市城市規(guī)劃管理局 一九九五年九月
5.2《上海市人民政府上滬府發(fā)[1987]30號(hào)上海市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》(一九八七年五月五日,上海市人民政府發(fā)布)
5.3《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》
國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委,國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)
5.4《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收》
主講:上海正路房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司總工程師張學(xué)亮
6、相關(guān)表單:
6.1立項(xiàng)階段和設(shè)計(jì)階段文件材料歸檔情況表(一)―(六)。
6.2 小區(qū)領(lǐng)用圖紙登記表。
6.3加蓋公章審批表。
6.4單位工程資料檢查一覽表。
6.5萬(wàn)科驗(yàn)收壹拾柒張表單。
6.6 工程a、b、c冊(cè)資料一覽表。
6.7 工程竣工資料鑒定流轉(zhuǎn)單。
6.8城市建設(shè)檔案卷內(nèi)目錄。
6.9備考表。
6.10城建檔案。
6.11文件領(lǐng)用登記表。
