中學檔案管理工作職責
山天中學檔案管理工作職責
1.檔案室負責人職責
(1)對本校檔案工作負主要責任。
(2)根據(jù)本校實際建立一套行之有效的檔案管理網絡，并制定出相應的工作 程序，以保證本校檔案工作的條理化、規(guī)范化。
(3)通過制定檔案工作管理制度，并經常檢查制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及 時處理。
(4)組織召開全校檔案管理工作會議，檢查工作落實情況，并對各部門檔案 管理工作進行監(jiān)督檢查。
(5)每年上半年進行立卷歸檔時，對檔案質量進行檢查，把關。
(6)審批檔案員提交的超過保管期限的銷毀檔案申請。
2.檔案工作人員職責
(1)貫徹招待上級機關及本校對檔案工作的方針、政策和各項規(guī)章制度。
(2)對有關處室業(yè)務部門文件材料積累，進行業(yè)務上監(jiān)督檢查指導，發(fā)現(xiàn)問 題及時幫助解決。
(3)負責各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用和統(tǒng)計工作，提 供有關信息當好參謀。
(4)努力學習掌握檔案管理的知識，了解并熟悉本校的各項業(yè)務活動，以保 證歸檔材料的可靠性、真實性。
(5)積極開展檔案的利用，更好地發(fā)揮室藏檔案的作用。
(6)熟悉室藏檔案內容、編制簡易有效的檢索工具，以利于檔案的查（借） 閱利用。
(7)保守檔案的秘密。
(8)做好資料管理工作，并完成領導交辦的其他任務。
3.各處室部門工作職責
(1)各處室應針檔案管理列入年度計劃，指定專人兼管，對各類文件、人民 來信進行收發(fā)登記，落實承辦，按時催回，交校辦公室。
(2)各部、處室在業(yè)務活動中形成的具有保存和利用價值的各類文件、照片 、聲像等，于次年第一季度按照歸檔范圍規(guī)定，收齊集中交校檔案室。以上材 料一律用鋼筆書寫，由檔案室統(tǒng)一整理、分類、立卷、歸檔。
(3)各部門各條業(yè)務檔案（資料）應由處內集中管理、保管，人員調動、離 退休必須將有關工作辦理交換、移交手續(xù)，一律不得私自帶走或處理。
(4)各部門負責人必須加強對檔案材料管理、監(jiān)督檢查工作。
(5)業(yè)務工作中所有文字數(shù)字均應用鋼筆書寫。
