第1篇 物業(yè)管理協會辦公室工作職責
1、負責貫徹落實《物業(yè)管理條例》等相關法律、法規(guī)、政策規(guī)定。
2、負責監(jiān)督、檢查、指導開發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)對雙確認制度、維修資金制度、招投標制度、物業(yè)撤出雙向選擇制度、物業(yè)合同備案制度的落實。
3、負責推動轄區(qū)內物業(yè)管理項目達標考核和創(chuàng)優(yōu)項目的初審和上報工作。
4、負責物業(yè)管理信訪接待工作。處理信訪投訴,受理業(yè)主、使用人、業(yè)主委員會、物業(yè)企業(yè)的投訴、人大政協提案,及時到現場調查核實情況,并根據實際情況積極協調處理。
5、定時走訪各物業(yè)管理企業(yè)及項目,上門服務,調查了解基本情況,協助做好業(yè)主會組建的指導推動和業(yè)主會備案、日常監(jiān)管工作,指導、協調、監(jiān)督業(yè)主委員會的活動;
6、負責轄區(qū)內住宅維修資金的歸集和專項維修資金使用的備案工作。
7、負責轄區(qū)內舊住宅小區(qū)實施物業(yè)管理的指導和推動工作。
8、認真做好日常走訪,做好檢查工作記錄和信訪投訴工作記錄。
9、負責搞好物業(yè)管理項目檔案、業(yè)主會檔案的建立整理工作以及項目動態(tài)管理網的更新與維護工作。
10、負責本辦公室各類數據資料收集、季度報表、年度報表、信息統(tǒng)計、匯總、上報工作。
11、負責搞好有關物業(yè)管理法律、法規(guī)、政策、文件的宣傳及培訓工作。
12、負責普通住宅規(guī)模5萬建筑平方米以下的協議選聘具有相應資質的物業(yè)管理服務企業(yè)的備案工作。
13、負責三級物業(yè)服務企業(yè)資質審批工作。
14、建立物業(yè)企業(yè)信用信息系統(tǒng)檔案和日常監(jiān)管。
15、辦理新建住宅商品房準許交付使用證的發(fā)放工作。
16、對房地產開發(fā)資質進行預審。
第2篇 物業(yè)公司管理部質量環(huán)境安全管理職責
1、負責各管理處日常工作的監(jiān)督和協調工作;
2、根據政府有關創(chuàng)優(yōu)達標規(guī)定,制訂優(yōu)秀小區(qū)創(chuàng)優(yōu)計劃;
3、負責公司員工培訓計劃制定和實施,負責操作層員工的考核;
4、負責操作層員工(安全員、清潔工、綠化工、廚工、救生員、服務員)的招聘、面試考核工作;
5、負責協助管理處辦理管理費、水電指標的申報工作、以及與市政府業(yè)務主管部門的聯系工作;
6、每季、年向住宅局申報《物業(yè)管理企業(yè)統(tǒng)計報表》
7、協助管理處完成新物業(yè)交接驗收及入伙工作。協助機電工程部對新物業(yè)進行分戶及公共設施、機電設備、技術圖紙等的交接、驗收;
8、每月核對各管理處管理費收取情況,督促各管理處每月水電費用統(tǒng)計,開源節(jié)流,降低成本;
9、負責公司內重大投訴的處理,并對重大投訴的處理結果進行跟蹤;
10、經常了解各管理處情況,及時收集、整理有關提高服務質量方面的建議和信息,并及時向公司領導匯報情況;
11、助發(fā)展部參與投標工作,共同制訂投標資料;
12、協助品質部對管理處進行每半年一次的質量/環(huán)境/安全大檢查,發(fā)現問題及時督促整改,并將情況及時匯報公司領導,配合品質部對公司質量體系文件進行編寫及修改;
13、負責公司范圍內產生的廢水、廢氣、噪聲及固體廢棄物總的管理控制、檢查及監(jiān)測;
14、負責組織安排環(huán)境/安全監(jiān)測的相關工作,并制定詳細的環(huán)境/安全監(jiān)測計劃。
15、負責公司固體廢棄物的管理,并建立《固體廢棄物清單》。
16、負責對工作環(huán)境的清潔衛(wèi)生、安全的總檢和確認工作。
17、負責協助管理者代表開展消防演習工作,并將演習的效果向管理者代表進行總結匯報。
18、完成公司安排或交辦的其他工作任務。
第3篇 學院學校物業(yè)管理科工作職責
學院(校)物業(yè)管理科工作職責
在后勤基建處的領導下,按照上級物業(yè)管理的規(guī)范要求,具體負責校內公共設備維護、校園保潔、綠化養(yǎng)護以及綜合維修等日常管理服務工作。
一、負責全院樓宇設施的維護、養(yǎng)護。
二、負責全院供電設備、供水設備、空調設備的操作、管理和維護保養(yǎng)工作,保證其正常運行。
三、做好全院公共場所的保潔服務工作,疏通下水、勤雜搬運、垃圾清運,保持學校環(huán)境的清潔衛(wèi)生。
四、加強校園內所有綠地、樹木、花卉、盆景的培植、養(yǎng)護和管理,做好校園綠化、亮化、美化工作。
五、負責全院水電的正常供應及日常維修。
六、負責全院教室管理工作,對承擔教室衛(wèi)生的勤工儉學學生進行考核和管理。
七、負責學院節(jié)水節(jié)電工作。
八、負責制訂本科室的各項規(guī)章制度和崗位職責,全面實施監(jiān)控考核和獎懲工作。
九、完成上級領導交辦的其他任務。
第4篇 物業(yè)管理公司財務部部門職責-3
物業(yè)管理公司財務部部門職責(三)
財務部負責制定公司財務收支計劃、會計出納、經濟核算,租金、統(tǒng)管費、有償服務費和其他經費的管理,做好公司財務報表及費用分析報告,接受工商、稅務部門及業(yè)主的監(jiān)督檢查,以及完成員工的工資獎金計算發(fā)放等工作,具體包括以下內容:
(1)建立和健全各項財務管理制度,遵守財經紀律。
(2)組織實施會計核算工作,做好與本部門業(yè)務相關的合同評審工作。
(3)根據公司簽訂的合同、協議的有關經濟條款,組織辦理經費收支款項的結算。
(4)組織公司年、季、月財務收支計劃的編制與實施,控制費用支出,合理使用資金,完成公司各項經濟指標。
(5)擬訂各項財務計劃,提供財務分析報告,為公司經理提供會計信息。
(6)正確、及時計算應繳納的各項稅款。
(7)組織實施公司會計報表、統(tǒng)計報表的統(tǒng)一編制工作。
(8)執(zhí)行審批制度,按規(guī)定開支范圍和標準核報所有費用,并負責發(fā)放員工工資、獎金。
(9)配合辦公室做好庫存物品、設備的盤點及登記入賬工作。
第5篇 寫字樓大廈物業(yè)管理出納員職責
寫字樓、大廈物業(yè)管理出納員職責
1)學習、宣傳、嚴格遵守國家有關財務政策,現金管理規(guī)定和銀行結算制度。
2)負責辦理現金收付和銀行結算業(yè)務。
3)負責登記銀行存款現金日記帳,每月終與會計、銀行核對帳目。
4)負責保管庫存現金和各種有價證券、結算憑證、空白支票、收據和有關印章。
5)認真審查每一筆款項的支付和費用報銷。防止白條取款入帳。
6)對各部門所開支票,規(guī)定在3~5天內報帳,否則拒絕開出第二張支票。
7)對差旅費借支及備用金借支一律做帳,差旅費在回來3~7天內報銷清帳。
第6篇 小區(qū)物業(yè)管理處主任職責-3
小區(qū)物業(yè)管理處主任職責(3)
一、負責小區(qū)日常管理工作,包括事務、安防、車輛停放、保潔、綠化和報修工作。
二、業(yè)主收樓工作以及二次裝修的監(jiān)督管理。
三、負責收費工作,確保達到和提高公司下達的收費率。
四、處理業(yè)主的投訴,并做好跟蹤和回訪工作。
五、開展有償服務。
六、執(zhí)行管理部的管理計劃。
七、上級交辦的其他工作。
第7篇 物業(yè)項目管理處領導安全生產職責
物業(yè)項目管理處領導的安全生產職責
1、認真執(zhí)行國家有關安全生產的法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度。
2、經常檢查管理現場和建筑物、設備、設施及其安全裝置等有否符合有關規(guī)定要求。
3、制定本部門的安全技術措施計劃項目,報上級批準后負責對措施項目的實施。
4、開展環(huán)境保護項目治理時,必須包括對該項目污染源的治理,處理'三廢'場所和設施,都要符合安全技術和工業(yè)衛(wèi)生要求。
5、加強對各種原料的管理,做到合理堆放,對化學危險物品和易燃易爆物品,做到安全運輸、傾存,嚴格執(zhí)行發(fā)放制度。
6、經常組織員工進行有關安全生產思想和技術教育。
7、發(fā)生事故時,及時向主管領導報告,并協助公司領導和安全主任進行事故的調查、登記和分析處理工作。
第8篇 某商務樓物業(yè)管理處部門職責
商務樓物業(yè)管理處部門職責
1、管理組
(1)管理室
負責管理處各項工作的協調、調度與管理。
負責質量體系的宣貫、運行、督促檢查和落實。
負責開展宣傳教育、公益活動及精神文明活動。
負責每半年一次的客戶滿意度調查工作。
(2)管理服務中心
具體負責日常物業(yè)管理以及客戶服務工作
負責接待業(yè)主投訴、意見、新聞媒體、上級部門等信息的收集、記錄、歸納、統(tǒng)計、分析處理和及時傳遞,并提供分析報告,為質量分析、決策提供依據。
按受各部門工作人員投訴,通過相關部門處理,并對投訴進行跟蹤、回訪和記錄。
充分利用現代化管理手段獲取信息并進行整理和利用。對重點區(qū)域進行全面的管理服務。
2、工程組
(1)設備管理、維修
負責檢查智能化、供配電、給排水、空調、電梯、消防等公用設備設施的運行、與設備房、設備的日常維護工作。
負責各類技術資料的收集、歸納、整理。
負責節(jié)電、節(jié)水、節(jié)能計劃及措施的制訂,并實施。
負責設備突發(fā)事故的處理。
配合各能源供給及通訊等業(yè)務單位的維修檢查工作。
負責建筑物本體維護及公共交通道路、配套的公共設施、設備的維修養(yǎng)護工作。
負責建筑物配套的公共照明、泛光等燈光系統(tǒng)維修養(yǎng)護工作。
負責停車場的維修養(yǎng)護工作。
負責其它臨時維修工作。
3、清潔、綠化組
負責整個商務樓的清潔保潔工作。
負責清潔情況的質量監(jiān)督并記錄,發(fā)現問題及時處理。
負責垃圾收集、處理。
負責'四害'的清殺工作。
負責將垃圾清運至垃圾中轉站,并督促環(huán)衛(wèi)部門及時清運垃圾。
負責建筑物外墻的清洗工作。
負責商務樓綠化的養(yǎng)護管理(施肥、造型、修剪等),維護整體環(huán)境形象,創(chuàng)最佳生態(tài)環(huán)境。
負責綠化病蟲害的防治工作。
對綠化工作進行質量監(jiān)督、記錄。
4、保安組
負責安全管理工作計劃的制訂和實施。
負責各樓層的保衛(wèi)巡視,按規(guī)定巡邏路線、時間實行24小時巡查值班。
控制來訪人員,按規(guī)定程序辦理來訪手續(xù),按規(guī)定路線通行。
負責突發(fā)事件應急方案及預防措施的制訂和實施。
負責消防檢查和防火監(jiān)督管理。
負責監(jiān)控中心的24小時值班,發(fā)現異常情況迅速通知相關人員進行處理,并報告值班領導。
密切監(jiān)視商務樓外來人員進入主要商務樓區(qū)域的行為,預防突發(fā)事件的發(fā)生。
密切監(jiān)控消防設備設施的運行情況,發(fā)現異常,立即按有關程序操作,防止火災發(fā)生。密切監(jiān)視交通情況(如車輛的進出等)。參加義務勞動與便民服務活動。
第9篇 創(chuàng)全國物業(yè)管理示范小區(qū)領導小組人員職責
z花園一九九八、一九九九年連續(xù)兩年被評為廣州市十大明星樓盤,二000年又連續(xù)被評選為廣州市城市物業(yè)管理示范小區(qū)、廣東省物業(yè)管理示范住宅小區(qū),其'六個一流'的完美體現受到廣大市民的好評。廣州市z物業(yè)管理有限公司為管好z花園,一直將'一流的物業(yè)管理'作為工作的奮斗目標,伴隨著z花園的發(fā)展壯大,物業(yè)公司的各項工作亦取得了一定的成績,積累了一定的經驗。為了在工作上更上一層樓,進一步提高品牌知名度,自二00一年開始,公司決定申請z花園參加評選全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)。一貫以來,物業(yè)公司積極按iso9002國際質量認證體系標準對小區(qū)進行全方位、專業(yè)化的管理,此次為參評,公司專門成立了工作小組,小組成員各負其責,分工協作,負責做好參評各項準備工作。
z花園參評全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)領導小組成員名單:
z:物業(yè)公司總經理,全面負責參評工作,協調各部門關系;
z:物業(yè)公司副總經理,主要負責資料搜集及小區(qū)配套設施完善和落實各項具體工作;
z:物業(yè)公司副總經理,主要負責各項參評資料準備、整理和對外聯絡;
z:辦公室副主任,主要負責協調各部門關系,協助領導落實各項具體工作;
z:物業(yè)部副經理,主要負責物業(yè)管理專業(yè)方面的工作落實,跟蹤上級主管部門指示,協助領導工作,及時完成各項準備工作;
z:物業(yè)部經理助理,主要負責資料整理與對外聯絡。
z:調度室副經理,主要負責業(yè)主投訴跟蹤及反饋等方面工作;
z:工程維修部經理,主要負責小區(qū)配套設施完善、資料搜集、項目整改及住戶維修方面工作;
z:保安部經理,主要負責關于園區(qū)安全、車輛管理及園區(qū)衛(wèi)生等方面工作的落實;
z:經營部副經理,主要負責配套設施經營管理及社區(qū)文化方面工作的落實;
z:環(huán)衛(wèi)部經理助理,主要負責園區(qū)環(huán)境綠化、保養(yǎng)、清潔衛(wèi)生等方面工作落實;
第10篇 物業(yè)管理處各職能部門職責描述
項目管理處各職能部門職責描述
物業(yè)管理處項目總經理:
1、對公司總經理負責;
2、制定公司的經營方針和目標,對該項目的重大事項進行決策,報公司總經理批準后實施;
3、按'權責利'相匹配的原則,任命各層次負責人,實施透明式的系統(tǒng)管理;
4、主持該項目的深入經營開發(fā);
5、傳達并對員工培訓滿足業(yè)主和法律法規(guī)要求的重要性;
6、保持員工充分參與實現公司經營總目標內部工作環(huán)境;
7、協助總經理對公司組織構架進行策劃;
8、確保公司內各部門/各崗位的職責、權限及其相互關系得到規(guī)定和溝通。
綜合管理部:
1、對項目總經理負責;
2、人力資源管理工作(含人員的招培訓工作);
3、內外進行溝通;
4、內外公文的處理及檔案的管理工作;
5、后勤保障工作;
6、公司庫房的管理工作。
服務管理部:
1、對項目總經理負責;
2、負責該項目的管理和服務的策劃、實施及各項維保修工作;
3、負責該項目的經營業(yè)務的策劃、實施工作。
4、負責樓宇相關費用的收取,并將在收取物管費過程中收集到的信息、特別是針對物業(yè)管理費收費困難的根本原因進行歸類分析,并及時按規(guī)定時間和渠道加以傳遞。
財務部:
1、協助該項目總經理做好資金運作實施方案;
2、負責日常賬務工作的實施與管理;
3、負責對外財務相關工作的銜接。
第11篇 物業(yè)公司部門職責管理
物業(yè)公司部門職責管理
a.因考慮到本公司各部門的組織結構存在差異,各崗位職責不能做出統(tǒng)一規(guī)定,所以各部門內部崗位職責不在本手冊中予以體現,但各部門必須形成各自文件化的崗位職責。
b.新組建的業(yè)務部門,其部門人員及崗位職責由該部門經理編制,報公司人力資源部審核,分管總經理助理批準;新組建的職能部門,其部門崗位職責經總經理辦公會確定后由人力資源部編制,其人員崗位由該部門經理編制,報總經理批準后實施。整個過程須自部門成立之日起三十個工作日內完成。
c.當業(yè)務部門內部崗位職責發(fā)生變化時,由部門更改后報人力資源部審核,分管總經理助理審批;當職能部門內部崗位職責發(fā)生變化時,由部門更改后報人力資源部審核,總經理批準后實施。整個過程必須在三十個工作日內完成。
d.各部門制定的崗位職責,由部門、人力資源部各存一份。
第12篇 某物業(yè)管理公司人力資源部經理職責
物業(yè)管理公司人力資源部經理職責
一、貫徹總經理指令,根據公司的整體發(fā)展,制訂人力資源工作年度規(guī)劃,并負責實施。
二、發(fā)揮綜合調控職能,對公司人力資源管理工作進行實施和監(jiān)督
三、負責公司組織架構、部門職責的制訂與修訂工作,并報上級公司批準執(zhí)行;
四、負責分公司崗位及人員編制的制訂與修訂工作;
五、負責公司人力資源發(fā)展計劃的制訂與修訂工作;
六、負責公司員工招聘以及員工入職、離職的各項工作;
七、負責公司人力資源規(guī)章制度的制訂與修訂工作;
八、負責員工考核與獎懲的審核與審批;
九、完成人力資源部的日常管理;
十、完成公司總經理交給的其他任務。
